Was ist ein SMTP-Server?

Was ist ein SMTP-Server?

Ein SMTP-Server ist ein Mailserver, der die Aufgabe hat, E-Mails von einem Absender an einen oder mehrere Empfänger weiterzuleiten. Er tut dies in Übereinstimmung mit den Vorschriften des Netzwerkprotokolls im Internet. Eine wichtige Funktion des SMTP-Ports ist es, Spam-Nachrichten zu vermeiden.

Dies geschieht durch den Einsatz von Authentifizierungsmechanismen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer E-Mails zustellen. Um dies zu erreichen, unterstützen die meisten modernen Mailserver die ESMTP-Protokoll-Erweiterung mit SMTP-Auth.I

Diese "Relays" oder SMTP-Server sind ein wichtiges Bindeglied im Übertragungsprozess von E-Mails, an dem mehrere verschiedene Server beteiligt sind. Dazu gehören der Postausgangsserver des Absenders, ein oder mehrere externe Weiterleitungsserver und der Posteingangsserver des Empfängers.

Ist der SMTP-Server kostenlos?

Simple Mail Transfer Protocol oder SMTP ist ein internationaler elektronischer Standard für die E-Mail-Übertragung. A Kostenlose. Der SMTP-Server wird von fast allen E-Mails verwendet. Wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang landet, wurde sie höchstwahrscheinlich von einem SMTP-Server gesendet. Es gibt mehrere Kostenlose. SMTP-Dienstanbieter zur Auswahl, darunter:

• SendinBlue
• Pepipost
• Pabbly
• Elastische E-Mails
• SendeImpuls
• Mailify
• MailJet
• WP Mail
• Google Mail
• Amazonas-SES
• Mandrill
• Mailgun
• Mailtrap E-Mail-API
• Google SMTP-Server
• Poststempel
• Funkenpost
• SendGrid

Wie man einen kostenlosen SMTP-Server erstellt

SMTP-Server können eine ideale Methode zum Versenden von E-Mails sein, aber es ist nicht immer einfach, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, wenn es darum geht, zwischen einem Anbieter von gehosteten SMTP-Servern oder dem Aufbau einer Vor-Ort-Lösung oder E-Mail-Sandbox zu wählen.

Ein SMTP-Server ist eine Anwendung, die Absendern beim Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten helfen soll. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, bestimmt der SMTP-Server, welche Server Ihre Relay-Nachrichten empfangen werden. Die Posteingangsanbieter auf der Empfängerseite laden dann den Inhalt Ihrer E-Mail herunter, bevor sie an den Posteingang zugestellt wird.

Bei der Einrichtung eines kostenlosen SMTP-Servers können Sie entweder einen gehosteten SMTP-Relay-Server-Dienstanbieter nutzen oder eine Lösung vor Ort erstellen. Es ist möglich, einen kostenlosen und einfachen SMTP-Server in macOS, Windows 10 oder Linux zu erstellen. Diese Server eignen sich jedoch in der Regel nur für Testzwecke, da die Server nicht skalierbar sind, was zu schlechten Zustellungsraten führen kann.

Wie man einen kostenlosen SMTP-Server erhält

Bei der Entscheidung, welchen Weg Sie für Ihre kostenlose SMTP-Serveradresse einschlagen werden, ist es wichtig, alle Vor- und Nachteile abzuwägen. Natürlich können Sie auch selbst Hand anlegen, aber ähnlich wie bei Elektro- oder Klempnerarbeiten an Ihrem Haus kann auch die Entscheidung für den Heimwerker in Bezug auf Ihren SMTP-Server erhebliche Vor- und Nachteile haben.

Support, Kosten und Skalierbarkeit sind nur einige der wichtigsten Faktoren, die Sie im Auge behalten müssen, wenn es darum geht, zu entscheiden, ob sich der Aufwand für die Erstellung Ihres SMTP-Servers lohnt oder nicht.

SMTP-Server vor Ort - Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Verbessern Sie Ihre Zustellbarkeit durch manuelle Überwachung und Anpassung Ihrer Versandverfahren
• Vollständige Kontrolle über die Einrichtung und das System
• Richten Sie Ihre eigenen Authentifizierungsprotokolle ein

Nachteile:

• Kein Zugang zu zusätzlicher Unterstützung, wenn der Prozess bei der Einrichtung der Authentifizierung schief läuft
• Kein Zugang zu einem echten Support-System, was zu längeren und schädlichen Ausfällen führen kann
• Sie müssen den Server ständig warten, um mit der sich ständig ändernden Zustellbarkeit von E-Mails Schritt zu halten.

Wie man einen kostenlosen SMTP-Server einrichtet

Um einen kostenlosen SMTP-Server zu erstellen und einzurichten, benötigen Sie einen Domainnamen und einen VPS-Server mit geöffnetem Port 25. Der Domänenname ist die Endung der E-Mail, von der aus Sie Nachrichten versenden. In der Regel ist dies der Domainname Ihrer Website.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass es eine kluge Idee sein kann, einen ähnlichen, relevanten Domänennamen zu verwenden, der sich von der Domäne Ihrer Website unterscheidet, um das Risiko zu vermeiden, dass Ihre Hauptgeschäftsdomäne auf eine schwarze Liste gesetzt wird, wenn Sie kalte E-Mails und Postnachrichten versenden möchten, bei denen ein höheres Risiko besteht, dass Ihre E-Mail Beschwerden über Spam erhält.

Ein VPS-Server ist ein Server, der in der Cloud läuft. Sie können ihn bei Cloud-Diensten oder Webhosting-Unternehmen erwerben. Er kann verwendet werden, um Websites zu hosten oder Maschinen 24/7 in der Cloud laufen zu lassen, um Aufgaben zu erfüllen.

Der VPS muss Port 25 geöffnet haben, aber was bedeutet das genau? Einfach gesagt, jede Netzwerksoftware oder jeder Dienst verwendet Ports, um über das Netzwerk oder das Internet zu kommunizieren. SMTP-Software oder -Protokolle verwenden Port 25 zur Kommunikation, weshalb dieser Port geöffnet werden muss.

Sobald Sie Ihr VPS-Unternehmen ausgewählt haben, müssen Sie einen VPS-Server mit Ubuntu 18×64 als Betriebssystem einrichten. Sie können mit 2GB RAM und 1CPU beginnen, da es immer die Möglichkeit gibt, später aufzurüsten, falls nötig. Verbinden Sie dann Ihren Server mit einem SSH-Client wie Bitvise oder Putty. Überprüfen Sie Ihren Hostnamen; Sie sollten something.yourdomain.com sehen. In diesem Stadium wählen Sie sicherer VPS mit SSH schützt nicht nur Ihren Server vor unbefugtem Zugriff, sondern schafft auch eine sichere Grundlage für Ihre E-Mail-Kampagnen, so dass Ihre Kommunikation reibungslos verläuft und Ihre Hauptdomain sicher ist.

Gehen Sie dann zu Ihrem Domain-Provider-Konto und ordnen Sie Ihre Domain dem VPS zu. Gehen Sie dazu in den Bereich DNS-Verwaltung und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Ihrem Servernamen im Abschnitt host und Ihrer Server-IP-Adresse im Abschnitt points to.

Jetzt können Sie den Installationsprozess starten. Zu diesem Zweck müssen Sie eine SMTP-Software installieren. Sie können zwischen verschiedenen Optionen oder E-Mail-Anbietern wählen. Befolgen Sie die Anweisungen, die mit der von Ihnen gewählten SMTP-Software geliefert werden, oder suchen Sie im Internet nach Anleitungen, die Ihnen bei der Einrichtung der verschiedenen Software-Optionen helfen. Entscheiden Sie sich nicht für gefälschte SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihren ausgehenden SMTP-Server immer doppelt, bevor Sie mit Suchoperatoren oder Marketingnachrichten fortfahren. 

Nun können Sie Ihre geschäftliche E-Mail erstellen. Dies ist die E-Mail-Adresse, die Sie als Absenderadresse verwenden werden. Dazu müssen Sie einen virtuellen Server mit Ihrem Domänennamen einrichten.

Sobald Sie Ihren virtuellen Server erstellt haben, klicken Sie einfach auf die Option zum Bearbeiten von Benutzern oder ähnliches und fügen Sie dem Server einen Benutzer hinzu. Geben Sie eine beliebige E-Mail ein, und schon haben Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail, die Sie zum Versenden von Nachrichten nutzen können.

Welches ist der beste kostenlose SMTP-Server?

Wer sich für eine Cloud-basierte Lösung für seinen SMTP-Server entscheidet, muss zwar mit höheren Anschaffungskosten rechnen, darf aber nicht vergessen, dass man einen externen SMTP-Server nicht einfach einrichten und vergessen kann.

Der Aufbau eines Servers kostet nicht nur Zeit und oft auch Geld, sondern Sie müssen auch Zeit und Mühe in seine Wartung investieren. Das kann Sie mehr kosten, als Sie denken, denn Sie müssen jemanden einstellen, der den Server rund um die Uhr verwaltet, Fehler behebt und die Software und Hardware bei Bedarf aktualisiert.

Ein SMTP-Server vor Ort könnte die bessere Lösung für Sie sein, wenn Sie Ihren SMTP-E-Mail-Server nicht auf Tausende oder gar Zehntausende von E-Mails skalieren wollen und nur einige hundert E-Mails auf einmal versenden möchten.

Wenn Sie jedoch vorhaben, Ihre E-Mail-Strategie zu erweitern, so dass Sie regelmäßig mit Tausenden oder sogar Hunderttausenden von Kunden kommunizieren, kann die Skalierung einer Onsite-Lösung für diese Aufgabe eine große Herausforderung darstellen und sich als viel teurer erweisen, als Ihnen bewusst ist, insbesondere wenn es um die potenziellen Umsatzeinbußen geht.

Auf gehostete SMTP-Serverlösungen wie SendGrid oder SendinBlue kann man sich verlassen, da sie jahrelang daran gearbeitet haben, ihre SMTP-Server so weit zu entwickeln, dass sie leicht skaliert werden können, um Milliarden von Massen-E-Mails pro Tag oder pro Monat und Nachrichteninhalte zu versenden.

Ein weiterer Grund, eine gehostete SMTP-Serverlösung in Betracht zu ziehen, ist der Zugang zu zusätzlichem Support, den sie bietet. Wenn bei der Nutzung einer gehosteten Lösung etwas mit Ihrem E-Mail-Programm schief geht, haben Sie Zugang zu einem kompetenten Kundensupport-Team, das Ihnen bei allen Problemen mit Ihrer E-Mail-Kampagne helfen kann.

Seien es Bounce-Raten, falsches Format der eingehenden Nachrichten, inaktive E-Mail-Listen, falsche E-Mail-Vorlagen, Probleme mit dem Remote- oder Domain-Server und weitere Probleme mit den E-Mail-Einstellungen. 

Die am besten gehosteten Lösungen bieten Unterstützung in allen Bereichen, von der Überwachung Ihrer Leugnungseinträge bis hin zur Einhaltung von Vorschriften. Deshalb ist dies für viele Unternehmen die erste Wahl, da sie es als unschätzbar empfinden, jederzeit ein Expertenteam zur Verfügung zu haben.

Sie können zwar kostenlose SMTP-Dienste wie Outlook oder Gmail verwenden, diese sind jedoch nicht für den Versand großer Mengen von E-Mails geeignet. Die Wahl eines kostenlosen SMTP-Dienstes für E-Mail-Marketing oder die Einrichtung eines eigenen kostenlosen SMTP-Servers vor Ort ist eine bessere Option.

FAQs über SMTP-Server

Was ist ein SMTP-Server?

Ein SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol Server) ist eine Softwareanwendung, die für das Senden, Empfangen und Weiterleiten ausgehender E-Mail-Nachrichten über das Internet zuständig ist. Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Zustellung von E-Mails.

Wie behandelt der SMTP-Server ausgehende E-Mails?

Der SMTP-Server verwaltet ausgehende E-Mails, indem er Nachrichten von E-Mail-Clients oder Mail User Agents entgegennimmt und sie dann zur weiteren Verarbeitung und Zustellung an die Mailbox-Provider oder Mail Transfer Agents der Empfänger weiterleitet.

Ist ein Backup-Server für einen SMTP-Server erforderlich?

Ein Backup-Server ist für einen SMTP-Server von Vorteil, da er Redundanz und hohe Verfügbarkeit des Relay-Dienstes gewährleistet. Wenn der primäre Mail-Client-Server Probleme hat, kann der Backup-Server übernehmen und so Unterbrechungen bei der E-Mail-Zustellung verhindern, selbst bei Diensten von Drittanbietern oder benutzerdefinierten E-Mail-Adressen.

Was sind SMTP-Einstellungen, und warum sind sie wichtig?

SMTP-Einstellungen sind Konfigurationsparameter für E-Mail-Protokolle, die angeben, wie ein E-Mail-Dienstanbieter eine Verbindung zu einem SMTP-Server herstellt, um E-Mails zu versenden. Zu diesen Einstellungen gehören die Adresse des SMTP-E-Mail-Servers, die Portnummer (Post-Office-Protokoll), der Internetstandard, die Eingabeaufforderung, der Verschlüsselungstyp (z. B. Transport Layer Security) und die Authentifizierungsdaten.

Wie behandelt ein SMTP-Server Transaktions-E-Mails?

Ein SMTP-Server verarbeitet Transaktions-E-Mails, d. h. automatisierte Nachrichten, die durch bestimmte Benutzeraktionen ausgelöst werden, indem er sie in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit zustellt, um eine zeitnahe Kommunikation mit den Benutzern zu gewährleisten.

Können E-Mail-Dienste von Drittanbietern einen SMTP-Server verwenden?

Ja, E-Mail-Dienste von Drittanbietern können einen SMTP-Server verwenden, um ausgehende Nachrichten im Namen ihrer Benutzer zu versenden. Sie integrieren sich mit dem SMTP-Server unter Verwendung der entsprechenden SMTP-Verbindungen, um eine effiziente E-Mail-Zustellung von Milliarden von E-Mails oder Massen-E-Mail-Übertragungen zu gewährleisten.