Mikä on SMTP-palvelin?

Mikä on SMTP-palvelin?

SMTP-palvelimella tarkoitetaan sähköpostipalvelinta, jonka tarkoituksena on välittää sähköpostiviestejä lähettäjältä yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Se tekee tämän internetin verkkoprotokollamääräysten mukaisesti. SMTP-portin tärkeä tehtävä on auttaa välttämään roskapostiviestejä.

Tämä tapahtuu käyttämällä todennusmekanismeja, joilla varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat lähettää sähköposteja. Tätä varten useimmat nykyaikaiset sähköpostipalvelimet tukevat ESMTP-protokollan laajennusta SMTP-Auth.I:llä.

Nämä "välityspalvelimet" eli SMTP-palvelimet ovat tärkeä linkki sähköpostin lähetysprosessissa, jossa on mukana useita eri palvelimia. Näitä ovat lähettäjän lähtevän postin palvelin, yksi tai useampi ulkoinen välityspalvelin ja vastaanottajan saapuvan postin palvelin.

Onko SMTP-palvelin ilmainen?

Simple Mail Transfer Protocol eli SMTP on kansainvälinen sähköinen standardi sähköpostin lähettämiseen. A ilmainen Lähes kaikki sähköpostit käyttävät SMTP-palvelinta. Kun sähköpostiviesti päätyy postilaatikkoosi, se on todennäköisesti lähetetty SMTP-palvelimelta. On olemassa useita ilmainen SMTP-palveluntarjoajia, joista voi valita:

• SendinBlue
• Pepipost
• Pabbly
• Elastiset sähköpostit
• SendPulse
• Mailify
• MailJet
• WP Mail
• Google Mail
• Amazon SES
• Mandrill
• Mailgun
• Mailtrap Email API
• Googlen SMTP-palvelin
• Postileima
• Spark Post
• SendGrid

Kuinka luoda ilmainen SMTP-palvelin

SMTP-palvelimet voivat olla ihanteellinen tapa lähettää sähköposteja, mutta ei ole aina helppoa tietää, mikä on paras ratkaisu yrityksellesi, kun on valittava isännöidyn SMTP-palvelimen tarjoajan tai paikan päällä olevan ratkaisun tai sähköpostihiekkalaatikon rakentamisen välillä.

SMTP-palvelin on sovellus, joka on suunniteltu auttamaan lähettäjiä lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostiviestintää. Kun lähetät sähköpostiviestin, SMTP-palvelin määrittää, mitkä palvelimet vastaanottavat välitetyt viestisi. Vastaanottajan postilaatikkopalveluntarjoajat lataavat sitten sähköpostisi sisällön, ennen kuin se toimitetaan postilaatikkoon.

Kun perustat ilmaisen SMTP-palvelimen, voit joko käyttää isännöidyn SMTP-välityspalvelimen palveluntarjoajaa tai rakentaa ratkaisun paikan päällä. Ilmaisen ja yksinkertaisen SMTP-palvelimen voi luoda macOS:ssä, Windows 10:ssä tai Linuxissa. Näitä palvelimia on kuitenkin yleensä parasta käyttää vain testaustarkoituksiin, sillä palvelimilta puuttuu skaalautuvuus, mikä voi johtaa huonoihin toimitusnopeuksiin.

Miten saada ilmainen SMTP-palvelin

Kun päätät, mitä reittiä aiot käyttää ilmaisen SMTP-palvelimen osoitteen hankkimiseksi, on tärkeää punnita kaikki hyvät ja huonot puolet. Voit toki valita tee-se-itse-reitin, mutta aivan kuten kodin sähkö- tai putkityöt, myös SMTP-palvelimen suhteen tee-se-itse-valinnalla voi olla merkittäviä etuja ja haittoja.

Tuki, kustannukset ja skaalautuvuus ovat vain joitakin tärkeimpiä tekijöitä, jotka sinun on pidettävä mielessäsi, kun haluat päättää, onko SMTP-palvelimen luomiseen panostaminen aikasi ja vaivasi arvoista.

SMTP-palvelimen edut ja haitat

Plussaa:

• Paranna toimitettavuutta manuaalisella seurannalla ja lähetyskäytäntöjen säätämisellä.
• Asetusten ja järjestelmän täydellinen hallinta
• Omien todennusprotokollien määrittäminen

Miinukset:

• Ei mahdollisuutta saada lisätukea, jos tunnistautumisen määrittelyssä tapahtuu virheitä.
• Ei pääsyä todelliseen tukijärjestelmään, mikä voi johtaa pitkiin ja haitallisiin käyttökatkoksiin.
• Sinun on ylläpidettävä palvelinta jatkuvasti, jotta pysyt mukana jatkuvasti muuttuvassa sähköpostin toimitettavuudessa.

Kuinka asentaa ilmainen SMTP-palvelin

Jotta voit rakentaa ja asentaa SMTP-palvelimen ilmaiseksi, tarvitset verkkotunnuksen ja VPS-palvelimen, jonka portti 25 on avattu. Verkkotunnus on sen sähköpostin päätteen nimi, josta lähetät viestejä. Tämä on yleensä verkkosivustosi verkkotunnus.

On kuitenkin tärkeää pitää mielessä, että jos aiot lähettää kylmiä sähköposteja ja sähköpostiviestejä, joissa on suurempi riski, että sähköpostisi saa roskapostiviestejä, voi olla viisasta käyttää samankaltaista, merkityksellistä verkkotunnusta, joka eroaa verkkosivustosi verkkotunnuksesta, jotta vältät riskin siitä, että yrityksesi pääverkkotunnus joutuu mustalle listalle.

VPS-palvelin on palvelin, joka toimii pilvessä. Voit ostaa sen pilvipalveluista tai webhotelliyrityksiltä. Sitä voidaan käyttää verkkosivustojen isännöintiin tai koneiden käyttämiseen 24/7 pilvessä tehtävien suorittamiseksi.

VPS:n portti 25 on avattava, mutta mitä tämä tarkalleen ottaen tarkoittaa? Yksinkertaisesti sanottuna kaikki verkko-ohjelmistot tai -palvelut käyttävät portteja kommunikoidakseen verkon tai internetin kautta. SMTP-ohjelmisto tai -protokolla käyttää porttia 25 viestintään, minkä vuoksi tämä portti on avattava.

Kun olet valinnut VPS-yhtiön, sinun on perustettava VPS-palvelin Ubuntu 18×64 -käyttöjärjestelmällä. Voit aloittaa 2GB RAM-muistilla ja 1CPU:lla, koska sinulla on aina mahdollisuus päivittää palvelinta myöhemmin tarvittaessa. Yhdistä sitten palvelimesi SSH-asiakasohjelmalla, kuten bitvise tai putty. Tarkista isäntänimesi; sinun pitäisi nähdä jotain.sinunverkkotunnuksesi.com. Tässä vaiheessa valitsemalla turvallinen VPS SSH:lla ei ainoastaan suojaa palvelintasi luvattomalta käytöltä, vaan luo myös turvallisen perustan sähköpostikampanjoillesi, pitää viestinnän sujuvana ja pääverkkotunnuksesi turvallisena.

Siirry sitten verkkotunnuksen tarjoajan tilille ja määritä verkkotunnuksesi VPS:ään. Tee tämä menemällä DNS-hallintaosioon ja luomalla uusi tietue, jossa palvelimen nimi on host-osiossa ja palvelimen IP-osoite points to -osiossa.

Nyt olet valmis aloittamaan asennusprosessin. Tätä varten sinun on asennettava SMTP-ohjelmisto. Voit valita useista eri vaihtoehdoista tai sähköpostipalveluntarjoajan. Seuraa valitsemasi SMTP-ohjelmiston mukana toimitettuja ohjeita, tai voit löytää useita online-oppaita, jotka auttavat sinua eri ohjelmistovaihtoehtojen käyttöönotossa. Älä valitse väärennettyjä SMTP-palvelimia, tarkista aina lähtevä SMTP-palvelin kahdesti, ennen kuin jatkat hakuoperaattoreiden tai markkinointiviestien lähettämistä. 

Lopuksi olet valmis luomaan yrityssähköpostisi. Tätä sähköpostiosoitetta käytät lähettäjän osoitteena. Tätä varten sinun on luotava virtuaalipalvelin käyttämällä verkkotunnusta.

Kun olet luonut virtuaalipalvelimesi, klikkaa yksinkertaisesti vaihtoehtoa Muokkaa käyttäjiä tai vastaavaa ja lisää käyttäjä palvelimelle. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite, ja sinulla on nyt ilmainen yrityssähköposti, jota voit käyttää viestien lähettämiseen.

Mikä on paras ilmainen SMTP-palvelin?

Vaikka pilvipohjaisen ratkaisun hankkiminen SMTP-palvelimelle saattaa olla kalliimpaa, on tärkeää muistaa, että ulkoista SMTP-palvelinta ei voi vain asettaa ja unohtaa.

Sen rakentaminen vie aikaa ja usein myös rahaa, mutta sen ylläpitoon on myös panostettava aikaa ja vaivaa. Tämä voi lopulta maksaa sinulle enemmän kuin uskotkaan, sillä sinun on palkattava joku, joka pystyy hallinnoimaan palvelinta täysipäiväisesti, korjaamaan virheitä ja päivittämään ohjelmistoja ja laitteistoja tarvittaessa.

Paikan päällä oleva SMTP-palvelin voi olla parempi ratkaisu, jos et halua skaalata SMTP-sähköpostipalvelinta niin, että se mahtuisi tuhansiin tai jopa kymmeniin tuhansiin sähköposteihin, ja jos aiot lähettää vain muutamia satoja sähköposteja kerrallaan.

Jos kuitenkin aiot kasvattaa sähköpostistrategiaasi niin, että kommunikoit säännöllisesti tuhansien tai jopa satojentuhansien asiakkaiden kanssa, paikan päällä toimivan ratkaisun skaalautuminen voi olla hyvin haastavaa ja sen hallinnointi voi tulla paljon kalliimmaksi kuin ymmärrätkään, etenkin kun otetaan huomioon mahdolliset tulonmenetykset.

SendGridin tai SendinBluen kaltaisiin isännöityihin SMTP-palvelinratkaisuihin voi luottaa, koska ne ovat käyttäneet vuosia saadakseen SMTP-palvelimensa sellaiseksi, että se voidaan helposti skaalata lähettämään miljardeja irtosähköposteja päivässä tai sähköposteja kuukaudessa ja viestin sisältöä.

Tämän lisäksi toinen syy harkita isännöidyn SMTP-palvelinratkaisun käyttöä on sen tarjoama lisätuki. Jos jokin menee pieleen sähköpostiohjelmassasi, kun käytät isännöityä ratkaisua, saat käyttöösi asiantuntevat asiakastukitiimit, jotka voivat auttaa sinua kaikessa, mikä saattaa aiheuttaa ongelmia sähköpostikampanjassasi.

Olipa kyse sitten palautusprosentista, saapuvien viestien väärästä muodosta, inaktiivisista sähköpostiluetteloista, vääristä sähköpostimalleista, ongelmista etäpalvelimen tai verkkotunnuspalvelimen kanssa ja muista ongelmista sähköpostiasetusten kanssa. 

Voit saada tukea parhaista isännöidyistä ratkaisuista mitä tahansa, aina kiellettyjen listojen seurannasta säädösten noudattamiseen, minkä vuoksi tämä on monien yritysten ensisijainen valinta, koska ne pitävät asiantuntijaryhmän saatavuutta milloin tahansa korvaamattomana.

Vaikka voit käyttää ilmaisia SMTP-palveluja, kuten Outlookia tai Gmailia, niitä ei ole suunniteltu suurten sähköpostimäärien lähettämiseen. Parempi vaihtoehto on valita ilmainen SMTP-palvelu, joka on suunniteltu sähköpostimarkkinointiin, tai perustaa oma ilmainen SMTP-palvelin paikan päällä.

Usein kysytyt kysymykset SMTP-palvelimesta

Mikä on SMTP-palvelin?

SMTP-palvelin eli Simple Mail Transfer Protocol -palvelin on ohjelmistosovellus, joka vastaa lähtevien sähköpostiviestien lähettämisestä, vastaanottamisesta ja välittämisestä Internetin kautta. Sillä on ratkaiseva rooli sähköpostin toimitusprosessissa.

Miten SMTP-palvelin käsittelee lähtevää sähköpostia?

SMTP-palvelin hallinnoi lähtevää sähköpostia ottamalla vastaan viestejä sähköpostiohjelmista tai sähköpostin käyttäjävälittäjistä ja toimittamalla ne vastaanottajien postilaatikkopalvelimille tai sähköpostin siirtovälittäjille jatkokäsittelyä ja jakelua varten.

Tarvitaanko SMTP-palvelimelle varmuuskopiointipalvelin?

Varmuuskopiointipalvelin on hyödyksi SMTP-palvelimelle, koska se takaa redundanssin ja korkean saatavuuden välityspalvelussa. Jos ensisijaisessa sähköpostiasiakaspalvelimessa ilmenee ongelmia, varapalvelin voi ottaa vastuun, mikä estää sähköpostin toimituskatkokset jopa kolmannen osapuolen palveluissa tai mukautetussa sähköpostiosoitteessa.

Mitä SMTP-asetukset ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?

SMTP-asetukset ovat sähköpostiprotokollien määritysparametreja, joilla määritetään, miten sähköpostipalveluntarjoaja muodostaa yhteyden SMTP-palvelimeen sähköpostien lähettämistä varten. Näihin asetuksiin kuuluvat SMTP-sähköpostipalvelimen osoite, portin numero (postitoimistoprotokolla), Internet-standardi, komentokehote, salaustyyppi (kuten Transport Layer Security) ja todennustiedot.

Miten SMTP-palvelin käsittelee transaktiosähköposteja?

SMTP-palvelin käsittelee transaktiosähköposteja, jotka ovat käyttäjien erityistoimien käynnistämiä automatisoituja viestejä, toimittamalla ne reaaliaikaisesti tai lähes reaaliaikaisesti varmistaakseen oikea-aikaisen viestinnän käyttäjien kanssa.

Voivatko kolmannen osapuolen sähköpostipalvelut käyttää SMTP-palvelinta?

Kyllä, kolmannen osapuolen sähköpostipalvelut voivat käyttää SMTP-palvelinta lähtevien viestien lähettämiseen käyttäjiensä puolesta. Ne integroituvat SMTP-palvelimeen käyttämällä asianmukaisia SMTP-yhteyksiä varmistaakseen miljardien sähköpostiviestien tai sähköpostin massalähetysten tehokkaan sähköpostinjakelun.