Konto e-mail: Jedyny przewodnik dla początkujących, którego potrzebujesz

Czym są klienci poczty elektronicznej?

Klienci poczty e-mail to aplikacje instalowane na urządzeniu w celu zarządzania wysyłanymi i odbieranymi wiadomościami e-mail. Klient wchodzi w interakcję ze zdalnym serwerem poczty e-mail, aby uzyskać dostęp do tej poczty. Apple Mail i Microsoft Outlook to dwa przykłady popularnych klientów poczty e-mail, o których prawdopodobnie słyszałeś. Istnieją dodatkowe konta e-mail, które omówimy za chwilę.

Czym jest webmail?

Poczta internetowa odnosi się do rodzaju poczty e-mail, która jest dostępna wyłącznie online i istnieje głównie w chmurze, a nie na urządzeniu. Zamiast zainstalowanej aplikacji lub oprogramowania, które pobiera pocztę e-mail, użytkownik zarządza swoją skrzynką odbiorczą od dostawcy Internetu. Niektóre popularne przykłady obejmują Gmail (jako część Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail i Yahoo Mail.

Różnica między klientami poczty e-mail a pocztą internetową

Przed zapoznaniem się z różnymi protokołami, które są używane do pobierania wiadomości e-mail, warto zapoznać się z głównymi różnicami między klientami poczty elektronicznej a webmailem. Jeśli kiedykolwiek założyłeś internetowe konto pocztowe, korzystając na przykład z Outlook.com lub Gmaila, korzystałeś z webmaila.

Źródło

Z drugiej strony, jeśli używasz aplikacji do obsługi poczty e-mail, takiej jak Microsoft Outlook lub Windows Live Mail, jest to klient poczty e-mail. Zarówno klienty poczty e-mail, jak i webmail wysyłają i odbierają wiadomości e-mail przy użyciu podobnych metod.

Usługi Webmail to aplikacje, które zostały napisane tak, aby można je było obsługiwać online przez przeglądarkę bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania lub aplikacji. Natomiast klient poczty elektronicznej to aplikacja, która jest instalowana na urządzeniu lokalnym, takim jak smartfon lub komputer.

Ta aplikacja kliencka wchodzi następnie w interakcję ze zdalnymi serwerami poczty e-mail w celu pobierania i wysyłania wiadomości e-mail.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zastosowania osobiste, czy biznesowe, usługi poczty internetowej, takie jak Yahoo Mail, Proton Mail i iCloud, wydają się być dobrym wyborem. Ponadto niektórzy dostawcy poczty internetowej, tacy jak Gmail, oferują dodatkowe usługi, takie jak Dysk Google, dodatkowe miejsce na pocztę e-mail, dwuskładnikowe uwierzytelnianie i wiele innych.

Jakie są rodzaje kont e-mail?

Jeśli masz konto e-mail dla biznesPrawdopodobnie posiadasz jeden z trzech głównych typów kont e-mail: POP, IMAP i Microsoft Exchange.

Konta POP

POP to skrót od "Post Office Protocol". Został on opracowany wiele lat temu, aby klienci poczty elektronicznej, tacy jak Outlook, mogli pobierać i wysyłać wiadomości z różnych usług poczty elektronicznej. Z biegiem lat powstało wiele różnych wersji POP. Najpowszechniej używana jest wersja POP3.

Konto pocztowe POP zasadniczo działa poprzez pobieranie danych e-mail do pierwszego klienta, który się z nim połączy. Oznacza to, że jeśli wejdziesz na iPada i otworzysz Outlooka, aby pobrać nowe wiadomości e-mail za pomocą POP, Twój iPad jest teraz jedynym miejscem, w którym są one przechowywane.

Nie pojawią się, jeśli uzyskasz dostęp do tego samego adresu e-mail z innego urządzenia, takiego jak smartfon lub klient stacjonarny. Ma to swoje zalety i wady.

O POP3

Post Office Protocol oferuje metodę interakcji z serwerami pocztowymi, która pochodzi z czasów, gdy Internet był zupełnie inny niż ten, do którego jesteśmy przyzwyczajeni dzisiaj. W tamtych czasach większość komputerów nie posiadała stałego dostępu do Internetu - zamiast tego użytkownicy łączyli się z Internetem, korzystali z niego w zależności od potrzeb, a następnie rozłączali się.

Podstawowe ustawienia konta POP. Źródło

POP został stworzony przez inżynierów jako prosty i skuteczny sposób na pobieranie e-maili do czytania w trybie offline. Pierwsza wersja została opracowana w 1984 roku, a następnie została poprawiona i w 1985 roku powstał POP2.

POP3 przyszedł później i jest nadal aktualną wersją tego stylu protokołu poczty elektronicznej. Nadal pozostaje on jednym z najpopularniejszych protokołów pocztowych.

Konto IMAP

Po pewnym czasie stosowania protokołu POP powstał IMAP, czyli Internet Message Access Protocol. W przeciwieństwie do kont pocztowych POP, konta pocztowe IMAP nadal łączą się z serwerem pocztowym.

Źródło

Oznacza to, że jeśli otworzysz klienta poczty elektronicznej na komputerze przenośnym i pobierzesz nową wiadomość e-mail, zostanie ona pobrana również na inne urządzenia, takie jak smartfon.

Jeśli na przykład uzyskasz dostęp do wiadomości e-mail na iPadzie i przeczytasz nowe wiadomości e-mail, będą one nadal wyświetlane jako przeczytane, gdy następnym razem uzyskasz dostęp do wiadomości e-mail z komputera stacjonarnego. Chociaż IMAP jest lepszą opcją do synchronizacji, to jednak wymaga więcej mocy obliczeniowej i może być bardziej podatny na błędy.

Korzyści z używania IMAP

Istnieje kilka korzyści z korzystania z konta e-mail IMAP, w tym:

Kopia zapasowa: W przypadku zgubienia, uszkodzenia lub kradzieży głównego urządzenia i braku dostępu do poczty e-mail na tym urządzeniu, zawsze będzie można uzyskać do niej dostęp na innym urządzeniu.

Łatwość dostępu: Konfiguracja i korzystanie z adresu e-mail za pośrednictwem konta pocztowego IMAP nie wymaga licencji.

Zdalny dostęp: Wiadomości pozostają na serwerze do momentu ich usunięcia, co oznacza, że nie trzeba pobierać poczty na urządzenie, aby ją wyświetlić. Załączniki, których nie trzeba używać, nie muszą być pobierane.

Obsługa wielu urządzeń: Obecnie konta e-mail IMAP są powszechnie obsługiwane przez większość dostępnych urządzeń, umożliwiając łatwe sprawdzanie poczty e-mail z komputerów PC, laptopów, smartfonów, tabletów i innych.

Elastyczność: Możesz łatwo przełączać się między klientami poczty e-mail, pocztą internetową i różnymi urządzeniami bez utraty wiadomości lub konieczności ich pobierania.

Organizacja: Konta e-mail IMAP umożliwiają łatwe organizowanie skrzynki odbiorczej zgodnie z własnymi potrzebami, w tym dodawanie folderów, sortowanie wiadomości, oznaczanie wiadomości i nie tylko. Zawierają one również funkcje wyszukiwania, które pozwalają znaleźć wszelkie potrzebne wiadomości.

Microsoft Exchange

Ten typ konta pocztowego jest najbardziej zaawansowany i został zaprojektowany z myślą o nowoczesnych przedsiębiorstwach, choć wielu użytkowników indywidualnych również z niego korzysta. Protokół Exchange został opracowany, aby umożliwić użytkownikom poczty elektronicznej synchronizację nie tylko wiadomości e-mail, ale także kalendarzy, kontaktów i innych elementów pomiędzy klientami poczty elektronicznej i usługami.

Inne opcje?

Istnieją inne protokoły wysyłania, odbierania i korzystania z usług poczty elektronicznej. Jednak większość ludzi używa POP3, IMAP lub Exchange, które są trzema głównymi protokołami używanymi obecnie.

Którego użyć przy zakładaniu konta e-mail?

Wybór odpowiedniego protokołu poczty e-mail może być czymś, co należy wziąć pod uwagę podczas konfigurowania nowego konta e-mail. Dobrą wiadomością jest to, że można dość łatwo zawęzić wybór, który może być najlepszym wyborem dla Ciebie, w zależności od stylu komunikacji z dostawcami usług e-mail i preferowanych ustawień poczty e-mail.

Protokół IMAP to najlepszy wybór, jeśli sprawdzasz pocztę za pomocą różnych urządzeń, w tym komputerów, smartfonów i tabletów, lub korzystasz z usługi poczty internetowej. Jeśli korzystasz głównie z poczty internetowej i chcesz, aby była ona synchronizowana z telefonem lub tabletem, IMAP jest najlepszym sposobem na osiągnięcie tego celu.

Protokół IMAP jest również zalecany w przypadku korzystania z jednego klienta poczty elektronicznej na wydzielonym komputerze, choć w tej sytuacji sprawdzi się również protokół POP3.

Jeśli masz dużą historię e-maili i korzystasz ze starszego dostawcy poczty bez dużej ilości miejsca na dysku, POP3 może być najlepszym wyborem, aby zapobiec wyczerpaniu się miejsca na serwerze pocztowym.

Z drugiej strony, jeśli masz firmowy adres e-mail, a twoje miejsce pracy korzysta z serwera Exchange, to Exchange będzie jedyną opcją. Wymiana może być również idealnym wyborem, jeśli chcesz, aby Twój e-mail synchronizować się z kalendarzem, kontakty, i więcej.

Jednak konta te zazwyczaj kosztują więcej niż inne typy adresów e-mail, a ich konfiguracja i utrzymanie może być dość techniczne.

Typy skrzynek pocztowych w usłudze Office 365

Oprócz różnych protokołów poczty elektronicznej można również wybierać spośród różnych typów skrzynek pocztowych, korzystając z usług takich jak Office 365. Należą do nich:

Licencjonowana skrzynka pocztowa

Licencjonowana skrzynka pocztowa jest przeznaczona dla poczty osobistej i wymaga logowania. Może to być zarówno w Outlook Web Application, jak i w desktopowej wersji Outlooka.

Grupy Dystrybucyjne

Poczta, która jest wysyłana za pośrednictwem bezpłatnie grupy dystrybucyjne zostaną dostarczone jako indywidualne przesyłki pocztowe do każdego miejsca przeznaczenia. Poszczególni członkowie grupy otrzymują wiadomości e-mail do swoich osobistych skrzynek pocztowych i mogą na nie odpowiadać ze swojego adresu e-mail. Podobnie jak w przypadku skrzynek pocztowych, możesz również ustawić aliasy dla grup.

Wyposażenie Skrzynka pocztowa

Znane również jako skrzynki pocztowe do pomieszczeń, skrzynki pocztowe sprzętu to bezpłatne skrzynki pocztowe służące do rezerwowania i koordynowania sprzętu i pomieszczeń.

Współdzielone skrzynki pocztowe

Współdzielone skrzynki pocztowe są bezpłatne do 10 GB miejsca na pocztę e-mail i zostały zaprojektowane w celu ułatwienia grupie monitorowania i wysyłania wiadomości e-mail z publicznego adresu e-mail, takiego jak adres e-mail obsługi klienta firmy.

Gdy osoba z grupy odpowie na wiadomość wysłaną do współdzielonej skrzynki pocztowej, wiadomość będzie wyglądała na pochodzącą ze współdzielonej skrzynki pocztowej, a nie od indywidualnego użytkownika. Współdzielona skrzynka pocztowa może być również używana jako współdzielony kalendarz zespołu.

Bez względu na to, do czego używasz adresu e-mail, ważne jest, aby zrozumieć różne typy kont e-mail, aby wybrać odpowiedni dla siebie. Należy również przyjrzeć się zaawansowanym funkcjom oferowanym przez każde konto, pamięci masowej w chmurze i ogólnej warstwie oferowanych zaawansowanych zabezpieczeń poczty e-mail.

Opatulanie się

Wybór odpowiedniego typu konta e-mail może wydawać się dość prosty. Jeśli jednak zamierzasz wykorzystywać pocztę e-mail do celów biznesowych i uzyskać dobry zwrot z inwestycji marketingowych z tego kanału, rozsądnie jest poświęcić trochę więcej czasu na znalezienie najlepszego typu konta.

A gdy już wykonasz ten krok, będziesz chciał upewnić się, że wysyłane wiadomości e-mail zawsze docierają do zamierzonych odbiorców. Właśnie dlatego potrzebujesz Bouncera - aby upewnić się, że Twoje listy mailingowe są czyste i wolne od fałszywych, jednorazowych adresów e-mail lub adresów z literówkami.

Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego, aby rozpocząć!

Najczęściej zadawane pytania

Jakie jest najlepsze darmowe konto e-mail?

To zależy od Twoich potrzeb i oczekiwań. Gmail (i cały Google Workspace) jest często wymieniany jako najlepszy wszechstronny wybór, szczególnie pod względem dostępności offline. Inni konkurenci są jednak równie dobrzy w różnych obszarach. Yahoo Mail oferuje dużo przestrzeni dyskowej, podczas gdy poczta iCloud działa bezbłędnie z urządzeniami iOS i ekosystemem Apple.

Jakie jest najbezpieczniejsze darmowe konto e-mail?

Jeśli bezpieczeństwo jest twoim głównym zmartwieniem, przyjrzyj się między innymi Proton Mail, Mailfence i Zoho Mail. Niestety, Gmail nie jest najlepszym konkurentem na tej liście. Konta te nie tylko chronią przed spamem za pomocą filtrów poczty e-mail, ale także doskonale zapobiegają uzyskaniu dostępu przez kogokolwiek. Jeśli chodzi o bezpieczną pocztę biznesową, są to jedne z najlepszych opcji.

Czy wysyłanie wiadomości e-mail jest bezpieczniejsze niż wykonywanie połączeń telefonicznych?

Ogólnie rzecz biorąc, tak. Istnieje wiele sposobów na przechwycenie rozmowy telefonicznej przez inne osoby i usłyszenie tego, co mówisz przez telefon. Z drugiej strony, przeciętny adres Gmail jest bardzo trudny do zhakowania w porównaniu do wysiłku związanego z podsłuchiwaniem rozmowy telefonicznej.