Care sunt principalele tipuri de conturi de e-mail?

15 februarie 2022
6

Fie că este vorba de crearea de rețele, de căutarea unui loc de muncă, de comunicarea cu prietenii și colegii, de cumpărarea de produse online, de descărcarea de fișiere, de setarea de memento-uri sau de orice altceva, majoritatea oamenilor din ziua de azi au nevoie de un cont de e-mail.

Chiar și cu popularitatea tot mai mare a platformelor de chat, majoritatea oamenilor continuă să depindă de e-mail pentru o gamă largă de lucruri. Când vine vorba de configurarea unui cont de e-mail, există două tipuri principale din care puteți alege - clienții de e-mail și webmail.

Tipuri de conturi de e-mail - Ce sunt clienții de e-mail?

Clienții de e-mail sunt aplicații software care sunt instalate pe dispozitivul dumneavoastră pentru a gestiona e-mailurile pe care le trimiteți și le primiți. Clientul interacționează cu un server de e-mail la distanță pentru a accesa acest e-mail. iCloud Mail și Microsoft Outlook sunt două exemple de clienți de e-mail populari de care probabil ați auzit.

Tipuri de conturi de e-mail - Ce este Webmail?

Webmail se referă la un tip de e-mail care este accesat exclusiv online și care există mai degrabă în cloud decât pe dispozitivul dumneavoastră. În loc de o aplicație instalată sau de un program software care să vă recupereze e-mailul, vă veți gestiona căsuța de e-mail de la furnizorul de internet. Printre exemplele comune se numără Gmail, Hotmail și Yahoo! Mail.

Diferența dintre clienții de e-mail și Webmail

Înainte de a intra în diferitele protocoale utilizate pentru a descărca e-mailuri, este bine să înțelegeți principalele diferențe dintre clienții de e-mail și webmail. Dacă ați deschis vreodată un cont de e-mail online folosind Outlook.com sau Gmail, de exemplu, ați folosit webmail.

Pe de altă parte, dacă folosiți o aplicație pentru e-mailuri, cum ar fi Microsoft Outlook sau Windows Live Mail, acesta este un client de e-mail. Atât clienții de e-mail, cât și webmail-ul trimit și primesc e-mailuri folosind metode similare.

Serviciile de webmail sunt aplicații care au fost scrise pentru a fi utilizate online printr-un browser, fără a fi nevoie de programe sau aplicații suplimentare. Dimpotrivă, un client de e-mail este o aplicație care va fi instalată pe un dispozitiv local, cum ar fi smartphone-ul sau PC-ul.

Această aplicație client interacționează apoi cu serverele de e-mail la distanță pentru a descărca și trimite e-mailuri.

Care sunt diferitele tipuri de conturi de e-mail?

Dacă aveți un cont de e-mail pentru afacerea dvs., probabil că aveți unul dintre cele trei tipuri principale de conturi de e-mail, care sunt POP, IMAP și Microsoft Exchange.

Diferite tipuri de conturi de poștă electronică - POP

POP înseamnă "Post Office Protocol". Acesta a fost dezvoltat cu mulți ani în urmă pentru ca clienții de e-mail, cum ar fi Outlook, să poată descărca și trimite mesaje de la diverse servicii de e-mail. De-a lungul anilor, au existat mai multe versiuni diferite de POP. POP3 este cea mai utilizată.

Un cont de e-mail POP funcționează în principiu prin descărcarea datelor de e-mail către primul client care se conectează la el. Acest lucru înseamnă că, dacă te duci pe iPad și deschizi Outlook pentru a descărca noi e-mailuri folosind POP, iPad-ul este acum singurul loc în care acestea sunt stocate.

Acestea nu vor apărea dacă accesați aceeași adresă de e-mail de pe un alt dispozitiv, cum ar fi un smartphone sau un computer de birou. Acest lucru are avantaje și dezavantaje.

Despre POP3

Post Office Protocol oferă o metodă de interacțiune cu serverele de poștă electronică care datează de pe vremea când internetul era foarte diferit de ceea ce suntem obișnuiți astăzi. Pe atunci, majoritatea computerelor nu aveau acces permanent la internet - în schimb, utilizatorii se conectau la internet, îl foloseau pentru orice aveau nevoie și apoi se deconectau.

POP a fost creat de ingineri ca o modalitate simplă și eficientă de a descărca e-mailuri pentru a le citi offline. Prima versiune a fost dezvoltată în 1984, apoi a fost revizuită, iar POP2 a fost dezvoltat în 1985.

POP3 a venit mai târziu și este încă versiunea actuală a acestui stil de protocol de e-mail. Acesta rămâne în continuare unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail.

Diferite tipuri de conturi de e-mail - IMAP

După ce POP a fost folosit pentru o perioadă de timp, a fost creat IMAP sau Internet Message Access Protocol. Spre deosebire de un cont de e-mail POP, conturile de e-mail IMAP continuă să se conecteze la serverul de e-mail.

Acest lucru înseamnă că, dacă deschideți un client de e-mail pe laptop și descărcați un nou e-mail, acesta va fi descărcat și pe celelalte dispozitive, cum ar fi smartphone-ul.

Dacă, de exemplu, vă accesați e-mailurile de pe iPad și citiți un mesaj nou, acesta va continua să fie afișat ca fiind citit atunci când veți accesa e-mailurile de pe PC-ul desktop. Cu toate acestea, deși IMAP este o opțiune mai bună pentru sincronizare, necesită mai multă putere de procesare și poate fi mai predispus la erori.

Avantajele utilizării IMAP

Există mai multe avantaje ale utilizării unui cont de e-mail IMAP, printre care:

Backup: Veți putea să vă accesați întotdeauna e-mailurile pe un alt dispozitiv dacă dispozitivul principal este pierdut, stricat sau furat și nu mai puteți accesa e-mailurile de pe acesta.

Ușurința de acces: Configurarea și utilizarea unei adrese de e-mail prin intermediul unui cont de poștă electronică IMAP nu necesită obținerea unei licențe.

Acces la distanță: Mesajele rămân pe server până când le ștergeți de pe acesta, ceea ce înseamnă că nu trebuie să descărcați niciun mesaj pe dispozitivul dumneavoastră pentru a-l vizualiza. Anexele pe care nu trebuie să le utilizați nu trebuie descărcate.

Suport pentru mai multe dispozitive: În prezent, conturile de e-mail IMAP sunt acceptate pe scară largă de majoritatea dispozitivelor disponibile, permițându-vă să vă verificați cu ușurință e-mailurile de pe computere PC, laptopuri, smartphone-uri, tablete și multe altele.

Flexibilitate: Puteți trece cu ușurință de la un client de e-mail la altul, de la un webmail la diferite dispozitive, fără a pierde mesaje sau a fi nevoit să le descărcați.

Organizație: Conturile de e-mail IMAP vă permit să vă organizați cu ușurință căsuța de primire în funcție de nevoile dumneavoastră, inclusiv prin adăugarea de dosare, sortarea mesajelor, marcarea mesajelor și multe altele. De asemenea, acestea includ funcții de căutare care vă permit să găsiți orice mesaj necesar.

Microsoft Exchange

Acest tip de cont de e-mail este cel mai avansat și a fost conceput pentru întreprinderile moderne, deși mulți utilizatori individuali profită de el. Protocolul Exchange a fost dezvoltat pentru a permite utilizatorilor de e-mail să sincronizeze nu doar e-mailurile, ci și calendarele, contactele și multe altele între clienții și serviciile de e-mail.

Care sunt diferitele tipuri de conturi de e-mail - Alte opțiuni?

Există și alte protocoale pentru trimiterea, primirea și utilizarea serviciilor de e-mail. Cu toate acestea, cei mai mulți oameni folosesc POP3, IMAP sau Exchange, care sunt cele trei protocoale majore utilizate în prezent.

Ce să utilizați atunci când configurați un cont de e-mail?

Alegerea protocolului de e-mail potrivit ar putea fi un aspect pe care trebuie să îl luați în considerare atunci când vă creați un nou cont de e-mail. Vestea bună este că poate fi destul de ușor să vă limitați care ar putea fi cea mai bună alegere pentru dumneavoastră, în funcție de stilul dumneavoastră de comunicare cu furnizorul de e-mail.

IMAP este cea mai bună alegere dacă vă verificați e-mailul de pe diferite dispozitive, inclusiv computere, smartphone-uri și tablete, sau dacă utilizați un serviciu de webmail. Dacă folosiți în principal webmail și doriți ca acesta să fie sincronizat cu telefonul sau tableta, IMAP este cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru.

IMAP este, de asemenea, recomandat în cazul în care utilizați un singur client de e-mail pe un computer dedicat, deși POP3 funcționează și în această situație.

Dacă aveți un istoric de e-mailuri foarte mare și folosiți un furnizor de e-mailuri mai vechi, care nu oferă mult spațiu pe unitate, POP3 ar putea fi cea mai bună alegere pentru a vă împiedica să rămâneți fără spațiu pe serverul de e-mail.

Pe de altă parte, dacă aveți o adresă de e-mail a companiei și locul de muncă utilizează un server Exchange, atunci Exchange va fi singura opțiune. Exchange ar putea fi, de asemenea, o alegere ideală dacă doriți ca e-mailul dvs. să se sincronizeze cu calendarul, contactele și multe altele.

Cu toate acestea, aceste conturi costă, de obicei, mai mult decât alte tipuri de adrese de e-mail, iar configurarea și întreținerea lor pot fi destul de tehnice.

Tipuri de căsuțe poștale Office 365

Pe lângă diferitele protocoale de e-mail, este posibil să aveți posibilitatea de a alege între diferite tipuri de căsuțe poștale folosind servicii precum Office 365. Acestea includ:

Cutie poștală cu licență

O căsuță poștală cu licență este destinată corespondenței personale și necesită o autentificare. Aceasta poate fi fie în aplicația web Outlook, fie în versiunea de birou a Outlook.

Grupuri de distribuție

Corespondența trimisă prin intermediul grupurilor de distribuție gratuită va fi livrată ca trimiteri individuale la fiecare destinație. Membrii individuali ai grupului primesc un e-mail în cutia poștală personală și pot răspunde de la adresa lor de e-mail. La fel ca în cazul căsuțelor poștale, puteți seta și pseudonime pentru grupuri.

Cutia poștală pentru echipamente

Cunoscute și sub numele de căsuțe poștale pentru camere, căsuțele poștale pentru echipamente sunt căsuțe poștale gratuite pentru rezervarea și coordonarea echipamentelor și a camerelor.

Cutii poștale partajate

Căsuțele poștale partajate sunt gratuite până la 10 GB de spațiu de stocare și sunt concepute pentru a facilita monitorizarea și trimiterea de e-mailuri de către un grup de la o adresă de e-mail publică, cum ar fi adresa de e-mail a serviciului de asistență pentru clienți al unei întreprinderi.

Atunci când o persoană din grup răspunde la un mesaj trimis la căsuța poștală partajată, e-mailul va părea să provină de la căsuța poștală partajată și nu de la utilizatorul individual. Căsuța poștală partajată poate fi utilizată, de asemenea, ca un calendar partajat al echipei.

Indiferent de scopul pentru care utilizați o adresă de e-mail, este important să înțelegeți diferitele tipuri de conturi de e-mail pentru a-l alege pe cel potrivit pentru dumneavoastră.

Linie și puncte
Linie și puncte