Un cont de e-mail: Singurul ghid pentru începători de care aveți nevoie

Ce sunt clienții de e-mail?

Clienții de e-mail sunt aplicații software instalate pe dispozitivul dumneavoastră pentru a gestiona e-mailurile pe care le trimiteți și le primiți. Clientul interacționează cu un server de e-mail la distanță pentru a accesa acest e-mail. Apple Mail și Microsoft Outlook sunt două exemple de clienți de e-mail populari de care ați auzit probabil. Există și alte conturi de e-mail pe care le vom discuta imediat.

Ce este webmail?

Webmail se referă la un tip de e-mail care este accesat exclusiv online și care există mai degrabă în cloud decât pe dispozitivul dumneavoastră. În loc de o aplicație instalată sau de un program software care să vă recupereze e-mailul, vă veți gestiona căsuța de e-mail de la furnizorul de internet. Printre exemplele comune se numără Gmail (ca parte a Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail și Yahoo Mail.

Diferența dintre clienții de e-mail și webmail

Înainte de a intra în diferitele protocoale utilizate pentru a descărca e-mailuri, este bine să înțelegeți principalele diferențe dintre clienții de e-mail și webmail. Dacă ați deschis vreodată un cont de e-mail online folosind Outlook.com sau Gmail, de exemplu, ați folosit webmail.

Sursa

Pe de altă parte, dacă folosiți o aplicație pentru e-mailuri, cum ar fi Microsoft Outlook sau Windows Live Mail, acesta este un client de e-mail. Atât clienții de e-mail, cât și webmail-ul trimit și primesc e-mailuri folosind metode similare.

Serviciile de webmail sunt aplicații care au fost scrise pentru a fi utilizate online printr-un browser, fără a fi nevoie de programe sau aplicații suplimentare. Dimpotrivă, un client de e-mail este o aplicație care va fi instalată pe un dispozitiv local, cum ar fi smartphone-ul sau PC-ul.

Această aplicație client interacționează apoi cu serverele de e-mail la distanță pentru a descărca și trimite e-mailuri.

Indiferent dacă sunteți în căutarea unor cazuri de utilizare personală sau de afaceri, serviciile de webmail precum Yahoo Mail, Proton Mail și iCloud par a fi alegeri bune. De asemenea, unii furnizori de webmail, cum ar fi Gmail, oferă servicii suplimentare, cum ar fi Google Drive, spațiu suplimentar de stocare a e-mailurilor, autentificare cu doi factori și multe altele.

Care sunt diferitele tipuri de conturi de e-mail?

Dacă aveți un cont de e-mail pentru afaceri, probabil că aveți unul dintre cele trei tipuri principale de conturi de e-mail: POP, IMAP și Microsoft Exchange.

Conturi POP

POP înseamnă "Post Office Protocol". Acesta a fost dezvoltat cu mulți ani în urmă pentru ca clienții de e-mail, cum ar fi Outlook, să poată descărca și trimite mesaje de la diverse servicii de e-mail. De-a lungul anilor, au existat mai multe versiuni diferite de POP. POP3 este cea mai utilizată.

Un cont de e-mail POP funcționează în principiu prin descărcarea datelor de e-mail către primul client care se conectează la el. Acest lucru înseamnă că, dacă te duci pe iPad și deschizi Outlook pentru a descărca noi e-mailuri folosind POP, iPad-ul este acum singurul loc în care acestea sunt stocate.

Acestea nu vor apărea dacă accesați aceeași adresă de e-mail de pe un alt dispozitiv, cum ar fi un smartphone sau un client desktop. Acest lucru are avantaje și dezavantaje.

Despre POP3

Post Office Protocol oferă o metodă de interacțiune cu serverele de poștă electronică care datează de pe vremea când internetul era foarte diferit de ceea ce suntem obișnuiți astăzi. Pe atunci, majoritatea computerelor nu aveau acces permanent la internet - în schimb, utilizatorii se conectau la internet, îl foloseau pentru orice aveau nevoie și apoi se deconectau.

Setări de bază ale contului POP. Sursa

POP a fost creat de ingineri ca o modalitate simplă și eficientă de a descărca e-mailuri pentru a le citi offline. Prima versiune a fost dezvoltată în 1984, apoi a fost revizuită, iar POP2 a fost dezvoltat în 1985.

POP3 a venit mai târziu și este încă versiunea actuală a acestui stil de protocol de e-mail. Acesta rămâne în continuare unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail.

Contul IMAP

După ce POP a fost folosit pentru o perioadă de timp, a fost creat IMAP sau Internet Message Access Protocol. Spre deosebire de un cont de e-mail POP, conturile de e-mail IMAP continuă să se conecteze la serverul de e-mail.

Sursa

Acest lucru înseamnă că, dacă deschideți un client de e-mail pe laptop și descărcați un nou e-mail, acesta va fi descărcat și pe celelalte dispozitive, cum ar fi smartphone-ul.

Dacă, de exemplu, vă accesați e-mailurile de pe iPad și citiți mesaje noi, acestea vor continua să apară ca fiind citite atunci când veți accesa e-mailurile de pe PC-ul de birou. Cu toate acestea, deși IMAP este o opțiune mai bună pentru sincronizare, necesită mai multă putere de procesare și poate fi mai predispus la erori.

Avantajele utilizării IMAP

Există mai multe avantaje ale utilizării unui cont de e-mail IMAP, printre care:

Backup: Veți putea să vă accesați întotdeauna e-mailurile de pe un alt dispozitiv dacă dispozitivul principal este pierdut, stricat sau furat și nu mai puteți accesa e-mailurile de pe acesta.

Ușurința de acces: Configurarea și utilizarea unei adrese de e-mail prin intermediul unui cont de poștă electronică IMAP nu necesită acordarea de licențe.

Acces la distanță: Mesajele rămân pe server până când le ștergeți de pe acesta, ceea ce înseamnă că nu trebuie să descărcați niciun mesaj pe dispozitivul dumneavoastră pentru a-l vizualiza. Atașamentele pe care nu trebuie să le utilizați nu trebuie să fie descărcate.

Suport pentru mai multe dispozitive: În prezent, conturile de e-mail IMAP sunt acceptate pe scară largă de majoritatea dispozitivelor disponibile, permițându-vă să vă verificați cu ușurință e-mailurile de pe computere PC, laptopuri, smartphone-uri, tablete și multe altele.

Flexibilitate: Puteți trece cu ușurință de la un client de e-mail la altul, de la webmail la diferite dispozitive, fără a pierde mesaje sau a fi nevoit să le descărcați.

Organizație: Conturile de e-mail IMAP vă permit să vă organizați cu ușurință căsuța de primire în funcție de nevoile dumneavoastră, inclusiv prin adăugarea de dosare, sortarea mesajelor, marcarea mesajelor și multe altele. Acestea includ, de asemenea, funcții de căutare care vă permit să găsiți orice mesaj necesar.

Microsoft Exchange

Acest tip de cont de e-mail este cel mai avansat și a fost conceput pentru întreprinderile moderne, deși mulți utilizatori individuali profită de el. Protocolul Exchange a fost dezvoltat pentru a permite utilizatorilor de e-mail să sincronizeze nu doar e-mailurile, ci și calendarele, contactele și multe altele între clienții și serviciile de e-mail.

Alte opțiuni?

Există și alte protocoale pentru trimiterea, primirea și utilizarea serviciilor de e-mail. Cu toate acestea, cei mai mulți oameni folosesc POP3, IMAP sau Exchange, care sunt cele trei protocoale majore utilizate în prezent.

Ce să utilizați atunci când configurați un cont de e-mail?

Alegerea protocolului de e-mail potrivit ar putea fi un aspect pe care trebuie să îl luați în considerare atunci când vă creați un nou cont de e-mail. Vestea bună este că poate fi destul de ușor să vă limitați care ar putea fi cea mai bună alegere pentru dumneavoastră, în funcție de stilul dumneavoastră de comunicare cu furnizorii de servicii de e-mail și de setările de e-mail preferate.

IMAP este cea mai bună alegere dacă vă verificați e-mailul de pe diferite dispozitive, inclusiv computere, smartphone-uri și tablete, sau dacă utilizați un serviciu de webmail. Dacă folosiți în principal webmail și doriți ca acesta să fie sincronizat cu telefonul sau tableta, IMAP este cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru.

IMAP este, de asemenea, recomandat în cazul în care utilizați un singur client de e-mail pe un computer dedicat, deși POP3 funcționează și în această situație.

Dacă aveți un istoric de e-mailuri foarte mare și folosiți un furnizor de e-mailuri mai vechi, care nu oferă mult spațiu pe unitate, POP3 ar putea fi cea mai bună alegere pentru a vă împiedica să rămâneți fără spațiu pe serverul de e-mail.

Pe de altă parte, dacă aveți o adresă de e-mail a companiei și locul de muncă utilizează un server Exchange, atunci Exchange va fi singura opțiune. Exchange ar putea fi, de asemenea, o alegere ideală dacă doriți ca e-mailul dvs. să se sincronizeze cu calendarul, contactele și multe altele.

Cu toate acestea, aceste conturi costă, de obicei, mai mult decât alte tipuri de adrese de e-mail, iar configurarea și întreținerea lor pot fi destul de tehnice.

Tipuri de căsuțe poștale Office 365

Pe lângă diferitele protocoale de e-mail, este posibil să aveți posibilitatea de a alege între diferite tipuri de căsuțe poștale folosind servicii precum Office 365. Acestea includ:

Cutie poștală cu licență

O căsuță poștală cu licență este destinată corespondenței personale și necesită o autentificare. Aceasta poate fi fie în aplicația web Outlook, fie în versiunea de birou a Outlook.

Grupuri de distribuție

Poșta care este trimisă prin gratuit grupurile de distribuție vor fi distribuite ca trimiteri poștale individuale la fiecare destinație. Membrii individuali ai grupului primesc un e-mail în cutia poștală personală și pot răspunde de la adresa lor de e-mail. La fel ca în cazul căsuțelor poștale, puteți seta și pseudonime pentru grupuri.

Cutia poștală pentru echipamente

Cunoscute și sub denumirea de căsuțe poștale pentru camere, căsuțele poștale pentru echipamente sunt căsuțe poștale gratuite pentru rezervarea și coordonarea echipamentelor și a camerelor.

Cutii poștale partajate

Căsuțele poștale partajate oferă gratuit până la 10 GB de spațiu de stocare pentru e-mail și sunt concepute pentru a facilita monitorizarea și trimiterea de e-mailuri de către un grup de la o adresă de e-mail publică, cum ar fi adresa de e-mail a serviciului de asistență pentru clienți al unei întreprinderi.

Atunci când o persoană din grup răspunde la un mesaj trimis la căsuța poștală partajată, e-mailul va părea să provină de la căsuța poștală partajată și nu de la utilizatorul individual. Căsuța poștală partajată poate fi utilizată, de asemenea, ca un calendar partajat al echipei.

Indiferent de scopul pentru care utilizați o adresă de e-mail, este important să înțelegeți diferitele tipuri de conturi de e-mail pentru a-l alege pe cel potrivit pentru dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să aruncați o privire la funcțiile avansate pe care le oferă fiecare cont, la stocarea în cloud și la nivelul general de securitate avansată a e-mailului care este oferit.

Încheiere

Alegerea tipului potrivit de cont de e-mail poate părea destul de simplă. Cu toate acestea, dacă intenționați să folosiți e-mailul pentru afaceri și să obțineți un bun randament al investițiilor de marketing de pe urma acestui canal, este înțelept să petreceți ceva timp suplimentar pentru a găsi cel mai bun tip de cont.

După ce ați finalizat acest pas, veți dori să vă asigurați că e-mailurile pe care le trimiteți ajung întotdeauna la destinatarii cărora le sunt destinate. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de Bouncer - pentru a vă asigura că listele dvs. de corespondență sunt curate și nu conțin adrese de e-mail false, de unică folosință sau adrese cu greșeli de scriere.

Ia-ți versiunea de încercare gratuită pentru a începe!

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun cont de e-mail gratuit?

Depinde de nevoile și așteptările dumneavoastră. Gmail (și întregul spațiu de lucru Google) este frecvent menționat ca fiind cea mai bună alegere generală, în special pentru disponibilitatea offline. Cu toate acestea, alți concurenți sunt la fel de buni în diferite domenii. Yahoo Mail oferă o mulțime de spațiu de stocare, în timp ce poșta electronică iCloud funcționează fără probleme cu dispozitivele iOS și cu ecosistemul Apple.

Care este cel mai sigur cont de e-mail gratuit?

Dacă siguranța este principala dumneavoastră preocupare, aruncați o privire la Proton Mail, Mailfence și Zoho Mail, printre altele. Din nefericire, Gmail nu este principalul concurent din această listă. Aceste conturi nu numai că vă vor proteja de e-mailurile spam cu ajutorul filtrelor lor de e-mail, dar sunt, de asemenea, foarte bune pentru a împiedica accesul oricui. Pentru un e-mail securizat de afaceri, acestea sunt unele dintre alegerile de top.

Este trimiterea de e-mailuri mai sigură decât apelurile telefonice?

În general, da. Există o mulțime de modalități prin care alte persoane pot intercepta un apel telefonic și prin care altcineva poate auzi ceea ce spuneți la telefon. Pe de altă parte, este foarte greu de spart adresa Gmail obișnuită, în comparație cu efortul de a asculta un apel telefonic.