Mitkä ovat sähköpostitilin päätyypit?

helmi 15, 2022
6

Useimmat ihmiset tarvitsevat nykyään sähköpostitilin, olipa kyse sitten verkostoitumisesta, työnhausta, yhteydenpidosta ystävien ja kollegoiden kanssa, verkko-ostoksista, tiedostojen lataamisesta, muistutusten asettamisesta tai jostain muusta.

Vaikka keskustelualustojen suosio on kasvanut, suurin osa ihmisistä käyttää edelleen sähköpostia monissa asioissa. Sähköpostitilin perustamisessa on kaksi päätyyppiä - sähköpostiohjelmat ja webmail.

Sähköpostitilien tyypit - Mitä ovat sähköpostiohjelmat?

Sähköpostiohjelmat ovat ohjelmistosovelluksia, jotka on asennettu laitteeseesi lähettämiesi ja vastaanottamiesi sähköpostien hallintaa varten. Asiakasohjelma on vuorovaikutuksessa etäsähköpostipalvelimen kanssa sähköpostin käyttämiseksi. iCloud Mail ja Microsoft Outlook ovat kaksi esimerkkiä suosituista sähköpostiohjelmista, joista olet todennäköisesti kuullut.

Sähköpostitilien tyypit - Mikä on Webmail?

Webmail tarkoittaa sähköpostia, jota käytetään yksinomaan verkossa ja joka on ensisijaisesti pilvipalvelussa eikä laitteessa. Sen sijaan, että sähköpostisi noudettaisiin asennetun sovelluksen tai ohjelmiston avulla, hallinnoit postilaatikkoasi Internet-palveluntarjoajasi kautta. Yleisiä esimerkkejä ovat Gmail, Hotmail ja Yahoo! Mail.

Sähköpostiohjelmien ja Webmailin ero

Ennen kuin siirrytään sähköpostien lataamiseen käytettäviin eri protokolliin, on hyvä ymmärtää sähköpostiohjelmien ja webmailin tärkeimmät erot. Jos olet joskus avannut sähköpostitilin verkossa esimerkiksi Outlook.comin tai Gmailin avulla, olet käyttänyt webmailia.

Toisaalta, jos käytät sähköpostisovellusta, kuten Microsoft Outlookia tai Windows Live Mailia, tämä on sähköpostiohjelma. Sekä sähköpostiohjelmat että webmail lähettävät ja vastaanottavat sähköpostia samanlaisilla menetelmillä.

Webmail-palvelut ovat sovelluksia, jotka on kirjoitettu käytettäväksi verkossa selaimen kautta ilman lisäohjelmia tai -sovelluksia. Sähköpostiohjelma on sitä vastoin sovellus, joka asennetaan paikalliseen laitteeseen, kuten älypuhelimeen tai tietokoneeseen.

Tämä asiakassovellus on sitten vuorovaikutuksessa etäpalvelimien kanssa sähköpostin lataamiseksi ja lähettämiseksi.

Mitkä ovat eri sähköpostitilien tyypit?

Jos sinulla on sähköpostitili yrityksellesi, sinulla on todennäköisesti jokin kolmesta tärkeimmästä sähköpostitilityypistä, jotka ovat POP, IMAP ja Microsoft Exchange.

Erilaiset sähköpostitilit - POP

POP on lyhenne sanoista "Post Office Protocol". Se kehitettiin vuosia sitten, jotta sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, voisivat ladata ja lähettää viestejä eri sähköpostipalveluista. Vuosien varrella POP:stä on ollut monia eri versioita. POP3 on yleisimmin käytetty.

POP-sähköpostitili toimii periaatteessa lataamalla sähköpostitiedot ensimmäiselle asiakkaalle, joka muodostaa siihen yhteyden. Tämä tarkoittaa, että jos menet iPadiin ja avaat Outlookin ladataksesi uusia sähköposteja POP:n avulla, iPad on nyt ainoa paikka, johon ne on tallennettu.

Ne eivät näy, jos käytät samaa sähköpostiosoitetta toisella laitteella, kuten älypuhelimella tai pöytätietokoneella. Tästä on sekä etuja että haittoja.

Tietoja POP3:sta

Post Office Protocol tarjoaa menetelmän vuorovaikutukseen sähköpostipalvelimien kanssa, joka on peräisin ajalta, jolloin internet oli aivan erilainen kuin nykyään. Silloin useimmilla tietokoneilla ei ollut pysyvää Internet-yhteyttä, vaan käyttäjät muodostivat yhteyden Internetiin, käyttivät sitä tarpeisiinsa ja katkaisivat sitten yhteyden.

Insinöörit loivat POP:n yksinkertaiseksi ja tehokkaaksi tavaksi ladata sähköposteja offline-lukemista varten. Ensimmäinen versio kehitettiin vuonna 1984, ja sitä tarkistettiin, ja POP2 kehitettiin vuonna 1985.

POP3 tuli myöhemmin ja on edelleen tämän sähköpostiprotokollatyylin nykyinen versio. Se on edelleen yksi suosituimmista sähköpostiprotokollista.

Erilaisia sähköpostitilejä - IMAP

Kun POP oli ollut käytössä jonkin aikaa, luotiin IMAP eli Internet Message Access Protocol. Toisin kuin POP-sähköpostitili, IMAP-sähköpostitilit jatkavat yhteydenpitoa sähköpostipalvelimeen.

Tämä tarkoittaa, että jos avaat sähköpostiohjelman kannettavalla tietokoneellasi ja lataat uuden sähköpostin, se ladataan myös muihin laitteisiisi, kuten älypuhelimeesi.

Jos käytät sähköposteja esimerkiksi iPadilla ja luet uuden viestin, se näkyy edelleen luettuna, kun seuraavan kerran käytät sähköposteja pöytätietokoneella. Vaikka IMAP on parempi vaihtoehto synkronointiin, se vie kuitenkin enemmän prosessointitehoa ja voi olla virhealttiimpi.

IMAPin käytön edut

IMAP-sähköpostitilin käytössä on useita etuja, kuten:

Varmuuskopiointi: Jos päälaitteesi katoaa, rikkoutuu tai varastetaan, etkä pääse enää käsiksi sähköposteihisi sillä, voit aina käyttää sähköpostia toisella laitteella.

Helppo saatavuus: IMAP-sähköpostitilin kautta tapahtuva sähköpostiosoitteen perustaminen ja käyttö ei vaadi lisensointia.

Etäkäyttö: Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ladata sähköpostia laitteellesi, jotta voit tarkastella sitä. Liitteitä, joita et tarvitse käyttää, ei tarvitse ladata.

Tuki useille laitteille: Näin voit helposti tarkistaa sähköpostisi PC-tietokoneista, kannettavista tietokoneista, älypuhelimista, tableteista ja muista laitteista.

Joustavuus: Voit helposti vaihtaa sähköpostiohjelmien, webmailin ja eri laitteiden välillä menettämättä viestejä tai joutumatta lataamaan niitä.

Organisaatio: Voit esimerkiksi lisätä kansioita, lajitella viestejä, merkitä viestejä ja paljon muuta. Niissä on myös hakutoiminnot, joiden avulla voit löytää kaikki tarvittavat viestit.

Microsoft Exchange

Tämäntyyppinen sähköpostitili on edistynein, ja se on suunniteltu nykyaikaisia yrityksiä varten, vaikka monet yksittäiset käyttäjät myös hyödyntävät sitä. Exchange-protokolla kehitettiin, jotta sähköpostin käyttäjät voivat synkronoida sähköpostien lisäksi myös kalentereita, yhteystietoja ja muita tietoja sähköpostiohjelmien ja -palvelujen välillä.

Mitkä ovat eri sähköpostitilityypit - Muut vaihtoehdot?

Sähköpostipalvelujen lähettämiseen, vastaanottamiseen ja käyttöön on olemassa muitakin protokollia. Useimmat ihmiset käyttävät kuitenkin POP3-, IMAP- tai Exchange-protokollia, jotka ovat kolme nykyisin käytettyä pääkäytäntöä.

Mitä käyttää sähköpostitilin perustamisessa?

Oikean sähköpostiprotokollan valitseminen saattaa olla asia, jota sinun on harkittava, kun perustat uuden sähköpostitilin. Hyvä uutinen on se, että voi olla melko helppoa karsia, mikä voisi olla paras valinta sinulle, riippuen siitä, miten haluat kommunikoida sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa.

IMAP on paras valinta, jos tarkistat sähköpostisi useista eri laitteista, kuten tietokoneista, älypuhelimista ja tableteista, tai käytät webmail-palvelua. Jos käytät enimmäkseen webmailia ja haluat synkronoida sen puhelimeesi tai tablettiisi, IMAP on paras tapa toteuttaa tämä.

IMAP on myös suositeltava, jos käytät yhtä sähköpostiohjelmaa erillisellä koneella, vaikka POP3 toimii myös tässä tilanteessa.

Jos sinulla on valtava sähköpostihistoria ja käytät vanhempaa sähköpostipalveluntarjoajaa, jolla ei ole paljon tallennustilaa, POP3 saattaa olla paras valinta, jotta sähköpostipalvelimen tila ei lopu kesken.

Toisaalta, jos sinulla on yrityksen sähköpostiosoite ja työpaikkasi käyttää Exchange-palvelinta, Exchange on ainoa vaihtoehtosi. Exchange saattaa myös olla ihanteellinen valinta, jos haluat, että sähköpostisi synkronoidaan kalenterin, yhteystietojen ja muiden tietojen kanssa.

Nämä tilit maksavat kuitenkin yleensä enemmän kuin muunlaiset sähköpostiosoitteet, ja niiden perustaminen ja ylläpito voi olla melko teknistä.

Office 365 -postilaatikkotyypit

Eri sähköpostiprotokollien lisäksi voit ehkä myös valita eri postilaatikkotyyppejä Office 365:n kaltaisten palvelujen avulla. Näitä ovat mm:

Lisensoitu postilaatikko

Lisensoitu postilaatikko on tarkoitettu henkilökohtaista postia varten, ja se edellyttää kirjautumista. Tämä voi olla joko Outlookin verkkosovelluksessa tai Outlookin työpöytäversiossa.

Jakeluryhmät

Ilmaisjakeluryhmien kautta lähetetty posti toimitetaan yksittäisinä postilähetyksinä kuhunkin määränpäähän. Yksittäiset ryhmän jäsenet saavat sähköpostin henkilökohtaiseen postilaatikkoonsa ja voivat vastata omasta sähköpostiosoitteestaan. Samoin kuin postilaatikoille, voit myös ryhmille asettaa aliaksia.

Laitteet Postilaatikko

Laitepostilaatikot tunnetaan myös huonepostilaatikkoina, ja ne ovat ilmaisia postilaatikoita, joita käytetään laitteiden ja huoneiden varaamiseen ja koordinointiin.

Jaetut postilaatikot

Jaetut postilaatikot ovat maksuttomia enintään 10 Gt:n tallennustilaan asti, ja niiden tarkoituksena on helpottaa ryhmää valvomaan ja lähettämään sähköposteja julkisesta sähköpostiosoitteesta, kuten yrityksen asiakaspalvelun sähköpostiosoitteesta.

Kun ryhmään kuuluva henkilö vastaa jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin, sähköpostiviesti näyttää tulevan jaetusta postilaatikosta eikä yksittäiseltä käyttäjältä. Jaettua postilaatikkoa voidaan käyttää myös ryhmän jaettuna kalenterina.

Riippumatta siitä, mihin käytät sähköpostiosoitetta, on tärkeää ymmärtää erityyppiset sähköpostitilit, jotta voit valita itsellesi sopivan.

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet