Uma conta de e-mail: O único guia para iniciantes que você precisa

O que são clientes de e-mail?

Os clientes de e-mail são aplicativos de software instalados no seu dispositivo para gerenciar os e-mails que você envia e recebe. O cliente interage com um servidor de e-mail remoto para acessar esse e-mail. O Apple Mail e o Microsoft Outlook são dois exemplos de clientes de e-mail populares dos quais você provavelmente já ouviu falar. Há outras contas de e-mail que discutiremos em breve.

O que é webmail?

Webmail refere-se a um tipo de e-mail que é acessado exclusivamente on-line e que existe principalmente na nuvem, e não no seu dispositivo. Em vez de um aplicativo ou programa de software instalado que busca seu e-mail, você gerencia sua caixa de entrada a partir do seu provedor de Internet. Alguns exemplos comuns incluem o Gmail (como parte do Google Workspace), o Hotmail, o iCloud Mail, o AOL Mail e o Yahoo Mail.

Diferença entre clientes de e-mail e webmail

Antes de entrar nos diferentes protocolos que são usados para baixar e-mails, é uma boa idéia ter um entendimento das principais diferenças entre clientes de e-mail e webmail. Se você já iniciou uma conta de e-mail on-line usando o Outlook.com ou o Gmail, por exemplo, você já usou o webmail.

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Por outro lado, se você usa um aplicativo para seus e-mails como Microsoft Outlook ou Windows Live Mail, este é um cliente de e-mail. Tanto clientes de e-mail como webmail enviam e recebem e-mails usando métodos similares.

Os serviços de Webmail são aplicativos que foram escritos para serem operados on-line através de um navegador sem a necessidade de software ou aplicativos adicionais. Pelo contrário, um cliente de e-mail é um aplicativo que será instalado em um dispositivo local, como seu smartphone ou PC.

Esse aplicativo cliente interage com servidores de e-mail remotos para fazer download e enviar e-mails.

Se você estiver procurando casos de uso pessoal ou comercial, os serviços de webmail como Yahoo Mail, Proton Mail e iCloud parecem ser boas opções. Além disso, alguns provedores de webmail, como o Gmail, oferecem serviços adicionais, como o Google Drive, espaço adicional de armazenamento de e-mail, autenticação de dois fatores e muito mais.

Quais são os diferentes tipos de contas de e-mail?

Se você tem uma conta de e-mail para seu negóciosSe você tem uma conta de e-mail, provavelmente tem um dos três principais tipos de conta de e-mail: POP, IMAP e Microsoft Exchange.

Contas POP

POP significa "Post Office Protocol" (Protocolo dos Correios). Ele foi desenvolvido há muitos anos para que clientes de e-mail como o Outlook pudessem baixar e enviar mensagens de vários serviços de e-mail. Ao longo dos anos, tem havido muitas versões diferentes de POP. O POP3 é o mais utilizado.

Uma conta de e-mail POP basicamente funciona baixando os dados de e-mail para o primeiro cliente a se conectar a ela. Isto significa que se você for em seu iPad e abrir o Outlook para baixar novos e-mails usando POP, seu iPad é agora o único lugar onde eles são armazenados.

Eles não aparecerão se você acessar o mesmo endereço de e-mail de outro dispositivo, como smartphone ou cliente de desktop. Isso tem vantagens e desvantagens.

Sobre o POP3

O Post Office Protocol oferece um método de interação com servidores de correio que datam de quando a Internet era bem diferente do que estamos acostumados hoje. Na época, a maioria dos computadores não tinha acesso permanente à Internet - em vez disso, os usuários se ligavam à Internet, a usavam para o que precisavam fazer, e depois se desconectavam.

Configurações básicas da conta POP. Fonte

POP foi criado por engenheiros como uma forma simples e eficaz de baixar e-mails para leitura offline. A primeira versão foi desenvolvida em 1984, e foi revisada, e o POP2 foi desenvolvido em 1985.

O POP3 veio mais tarde e ainda é a versão atual deste estilo de protocolo de e-mail. Ele ainda continua sendo um dos protocolos de e-mail mais populares.

Conta IMAP

Após o POP ter sido usado por algum tempo, foi criado o IMAP ou Internet Message Access Protocol. Ao contrário de uma conta de e-mail POP, as contas de e-mail IMAP continuam se conectando ao servidor de e-mail.

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Isto significa que se você abrir um cliente de e-mail em seu computador portátil e baixar um novo e-mail, esse e-mail também será baixado em seus outros dispositivos, tais como seu smartphone.

Se você acessar seus e-mails no iPad, por exemplo, e ler novas mensagens de e-mail, elas continuarão a ser exibidas como lidas quando você acessar seus e-mails no PC desktop. Entretanto, embora o IMAP seja uma opção melhor para sincronização, ele consome mais poder de processamento e pode ser mais propenso a erros.

Benefícios da utilização do IMAP

Há vários benefícios em utilizar uma conta de e-mail IMAP, inclusive:

Backup: Você sempre poderá acessar seus e-mails em outro dispositivo se o dispositivo principal for perdido, quebrado ou roubado e você não puder mais acessar seus e-mails a partir dele.

Facilidade de acesso: A configuração e o uso de um endereço de e-mail por meio de uma conta de correio IMAP não requerem licenciamento.

Acesso remoto: As mensagens permanecem no servidor até que você as exclua, o que significa que você não precisa fazer download de nenhum e-mail para o seu dispositivo para visualizá-lo. Os anexos que você não precisa usar não precisam ser baixados.

Suporte a vários dispositivos: Atualmente, as contas de e-mail IMAP são amplamente suportadas pela maioria dos dispositivos disponíveis, permitindo que você verifique facilmente seus e-mails em computadores, laptops, smartphones, tablets e muito mais.

Flexibilidade: Você pode alternar facilmente entre clientes de e-mail, webmail e dispositivos diferentes sem perder nenhuma mensagem ou ter que baixá-las.

Organização: As contas de e-mail IMAP permitem que você organize facilmente a caixa de entrada de acordo com suas necessidades, inclusive adicionando pastas, classificando mensagens, marcando mensagens e muito mais. Elas também incluem recursos de pesquisa que permitem localizar as mensagens necessárias.

Microsoft Exchange

Este tipo de conta de e-mail é o mais avançado e foi projetado para as empresas modernas, embora muitos usuários individuais também tirem proveito dela. O protocolo Exchange foi desenvolvido para permitir aos usuários de e-mail a sincronização não apenas de e-mails, mas também de calendários, contatos e muito mais entre clientes e serviços de e-mail.

Outras opções?

Existem outros protocolos para envio, recebimento e utilização de serviços de e-mail. Entretanto, a maioria das pessoas utiliza POP3, IMAP ou Exchange, que são os três principais protocolos utilizados atualmente.

O que usar ao configurar uma conta de e-mail?

A escolha do protocolo de e-mail correto pode ser algo que você precisa considerar ao configurar uma nova conta de e-mail. A boa notícia é que pode ser bastante fácil definir qual pode ser a melhor opção para você, dependendo do seu estilo de comunicação com os provedores de serviços de e-mail e das suas configurações de e-mail preferidas.

IMAP é a melhor escolha se você verificar seu e-mail a partir de vários dispositivos diferentes, incluindo computadores, smartphones e tablets, ou usar um serviço de webmail. Se você usa principalmente webmail e deseja que este seja sincronizado com seu telefone ou tablet, o IMAP é a melhor maneira de conseguir isto.

IMAP também é recomendado se você estiver usando um cliente de e-mail em uma máquina dedicada, embora o POP3 também funcione nesta situação.

Se você tiver um enorme histórico de e-mail e usar um provedor de e-mail mais antigo sem muito espaço de unidade disponível, o POP3 pode ser a melhor escolha para ajudar a evitar que você fique sem espaço no servidor de e-mail.

Por outro lado, se você tem um endereço de e-mail da empresa e seu local de trabalho utiliza um servidor Exchange, então o Exchange será sua única opção. A troca também pode ser uma escolha ideal se você quiser que seu e-mail seja sincronizado com seu calendário, contatos e muito mais.

No entanto, essas contas normalmente custam mais do que outros tipos de endereços de e-mail, e sua configuração e manutenção podem ser bastante técnicas.

Office 365 Tipos de caixas de correio

Junto com os diferentes protocolos de e-mail, você também pode escolher entre diferentes tipos de caixas de correio usando serviços como o Office 365. Estes incluem:

Caixa de correio licenciada

Uma caixa de correio licenciada é projetada para correio pessoal e requer um login. Isto pode estar na aplicação Web do Outlook ou na versão desktop do Outlook.

Grupos de distribuição

O correio que é enviado através de teste gratuito Os grupos de distribuição serão entregues como itens de correio individuais para cada destino. Os membros individuais do grupo recebem um e-mail em sua caixa postal pessoal e podem responder de seu endereço de e-mail. Semelhante às caixas de correio, você também pode definir pseudônimos para grupos.

Equipamento Caixa de correio

Também conhecidas como caixas de correio de sala, as caixas de correio de equipamento são caixas de correio gratuitas para fins de reserva e coordenação de equipamentos e salas.

Caixas de correio compartilhadas

As caixas de correio compartilhadas têm até 10 GB de armazenamento gratuito para e-mail e foram projetadas para simplificar o monitoramento e o envio de e-mails por um grupo a partir de um endereço de e-mail público, como o endereço de e-mail de atendimento ao cliente de uma empresa.

Quando uma pessoa do grupo responde a uma mensagem que é enviada para a caixa de correio compartilhada, o e-mail aparecerá como vindo da caixa de correio compartilhada e não do usuário individual. A caixa de correio compartilhada também pode ser usada como um calendário de equipes compartilhadas.

Independentemente da finalidade para a qual você usa um endereço de e-mail, é importante entender os diferentes tipos de contas de e-mail para escolher a mais adequada para você. Você também deve dar uma olhada nos recursos avançados que cada conta oferece, no armazenamento em nuvem e na camada geral de segurança avançada de e-mail oferecida.

Envolvimento

A escolha do tipo certo de conta de e-mail pode parecer bastante simples. Entretanto, se você pretende usar o e-mail para negócios e obter um bom retorno de investimento em marketing com esse canal, é aconselhável dedicar algum tempo extra para encontrar o melhor tipo de conta.

E, depois de concluir essa etapa, você vai querer garantir que os e-mails que está enviando sempre cheguem aos destinatários pretendidos. É por isso que você precisa do Bouncer, para garantir que suas listas de mala direta estejam limpas e livres de endereços de e-mail falsos, descartáveis ou com erros de digitação.

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Perguntas mais freqüentes

Qual é a melhor conta de e-mail gratuita?

Depende de suas necessidades e expectativas. O Gmail (e todo o Google Workspace) é frequentemente mencionado como a melhor opção geral, especialmente pela disponibilidade off-line. Entretanto, outros concorrentes são igualmente bons em diferentes áreas. O Yahoo Mail oferece muito armazenamento, enquanto o correio do iCloud funciona perfeitamente com dispositivos iOS e o ecossistema da Apple.

Qual é a conta de e-mail gratuita mais segura?

Se a segurança for sua principal preocupação, dê uma olhada no Proton Mail, Mailfence e Zoho Mail, entre outros. Infelizmente, o Gmail não é o principal concorrente dessa lista. Essas contas não apenas o protegerão de e-mails de spam com seus filtros de e-mail, mas também são excelentes para impedir o acesso de qualquer pessoa. Para um e-mail comercial seguro, essas são algumas das principais opções.

Enviar e-mails é mais seguro do que fazer ligações telefônicas?

Em geral, sim. Há muitas maneiras de outras pessoas interceptarem uma chamada telefônica e de alguém ouvir o que você está dizendo ao telefone. Por outro lado, é muito difícil invadir seu endereço comum do Gmail em comparação com o esforço de ouvir uma chamada telefônica.