Hvad er de vigtigste typer af e-mail-konti?

15. februar 2022
6

Uanset om det er til netværksdannelse, jobsøgning, kommunikation med venner og kolleger, køb af ting online, download af filer, påmindelser eller andet, har de fleste mennesker i dag brug for en e-mail-konto.

Selv med den stigende popularitet af chatplatforme er de fleste mennesker fortsat afhængige af e-mail til en lang række ting. Når det drejer sig om at oprette en e-mail-konto, er der to hovedtyper at vælge imellem - e-mail-klienter og webmail.

Typer af e-mail-konti - Hvad er e-mail-klienter?

E-mail-klienter er softwareprogrammer, der er installeret på din enhed for at administrere de e-mails, du sender og modtager. Klienten interagerer med en ekstern e-mail-server for at få adgang til denne e-mail. iCloud Mail og Microsoft Outlook er to eksempler på populære e-mail-klienter, som du sikkert har hørt om.

Typer af mailkonti - Hvad er webmail?

Webmail henviser til en type e-mail, der udelukkende er tilgængelig online, og som primært findes i skyen og ikke på din enhed. I stedet for et installeret program eller softwareprogram, der henter din e-mail, styrer du din indbakke fra din internetudbyder. Nogle almindelige eksempler omfatter Gmail, Hotmail og Yahoo! Mail.

Forskellen mellem e-mail-klienter og webmail

Før du går ind på de forskellige protokoller, der bruges til at downloade e-mails, er det en god idé at have en forståelse af de vigtigste forskelle mellem e-mail-klienter og webmail. Hvis du nogensinde har startet en online e-mail-konto ved hjælp af f.eks. Outlook.com eller Gmail, har du brugt webmail.

Hvis du derimod bruger en app til dine e-mails, f.eks. Microsoft Outlook eller Windows Live Mail, er dette en e-mail-klient. Både e-mail-klienter og webmail sender og modtager e-mails ved hjælp af lignende metoder.

Webmail-tjenester er apps, der er skrevet til at kunne betjenes online via en browser uden brug af yderligere software eller programmer. En e-mail-klient er derimod en app, der installeres på en lokal enhed som f.eks. din smartphone eller pc.

Denne klient-app interagerer derefter med eksterne e-mail-servere for at downloade og sende e-mail.

Hvad er de forskellige typer af e-mail-konti?

Hvis du har en e-mail-konto til din virksomhed, har du sandsynligvis en af de tre hovedtyper af e-mail-konti, som er POP, IMAP og Microsoft Exchange.

Forskellige typer af mailkonti - POP

POP står for "Post Office Protocol". Det blev udviklet for mange år siden, så e-mail-klienter som Outlook kunne downloade og sende meddelelser fra forskellige e-mail-tjenester. I årenes løb har der været mange forskellige versioner af POP. POP3 er den mest udbredte.

En POP-e-mailkonto fungerer grundlæggende ved at downloade e-maildata til den første klient, der opretter forbindelse til den. Det betyder, at hvis du går ind på din iPad og åbner Outlook for at hente nye e-mails ved hjælp af POP, er din iPad nu det eneste sted, hvor de er gemt.

De vises ikke, hvis du får adgang til den samme e-mailadresse fra en anden enhed, f.eks. en smartphone eller en stationær pc. Dette har både fordele og ulemper.

Om POP3

Post Office Protocol tilbyder en metode til at interagere med mailservere, der går tilbage til dengang internettet var helt anderledes end det, vi er vant til i dag. Dengang havde de fleste computere ikke permanent internetadgang - i stedet kunne brugerne oprette forbindelse til internettet, bruge det til det, de havde brug for, og derefter afbryde forbindelsen.

POP blev udviklet af ingeniører som en enkel og effektiv måde at downloade e-mails til offline læsning på. Den første version blev udviklet tilbage i 1984, og den blev revideret, hvorefter POP2 blev udviklet i 1985.

POP3 kom senere og er stadig den nuværende version af denne e-mail-protokol. Den er stadig en af de mest populære e-mail-protokoller.

Forskellige typer e-mail-konti - IMAP

Efter at POP havde været anvendt i et stykke tid, blev IMAP eller Internet Message Access Protocol oprettet. I modsætning til en POP-e-mailkonto fortsætter IMAP-e-mailkonti med at oprette forbindelse til mailserveren.

Det betyder, at hvis du åbner en e-mail-klient på din bærbare computer og downloader en ny e-mail, vil denne e-mail også blive downloadet til dine andre enheder, f.eks. din smartphone.

Hvis du f.eks. får adgang til dine e-mails på din iPad og læser en ny besked, vil den fortsat blive vist som læst, når du næste gang får adgang til dine e-mails fra din stationære pc. IMAP er en bedre mulighed for synkronisering, men det kræver mere processorkraft og kan være mere fejlbehæftet.

Fordele ved at bruge IMAP

Der er flere fordele ved at bruge en IMAP-e-mailkonto, bl.a.:

Backup: Du vil altid kunne få adgang til dine e-mails på en anden enhed, hvis din primære enhed bliver tabt, ødelagt eller stjålet, og du ikke længere kan få adgang til dine e-mails fra den.

Let adgang: For at oprette og bruge en e-mailadresse via en IMAP-mailkonto kræves der ingen licens.

Fjernadgang: Beskederne forbliver på serveren, indtil du sletter dem fra den, hvilket betyder, at du ikke behøver at downloade mails til din enhed for at se dem. Vedhæftede filer, som du ikke har brug for at bruge, behøver ikke at blive downloadet.

Understøttelse af flere enheder: I dag understøttes IMAP-e-mailkonti i vid udstrækning af de fleste tilgængelige enheder, så du nemt kan tjekke din e-mail fra pc-computere, bærbare computere, smartphones, tablets og meget mere.

Fleksibilitet: Du kan nemt skifte mellem e-mail-klienter, webmail og forskellige enheder uden at miste nogen meddelelser eller skulle downloade dem.

Organisation: IMAP-e-mailkonti giver dig mulighed for nemt at organisere indbakken efter dine behov, herunder tilføje mapper, sortere beskeder, markere beskeder og meget mere. De indeholder også søgefunktioner, der gør det muligt at finde alle nødvendige meddelelser.

Microsoft Exchange

Denne type e-mailkonto er den mest avancerede og er designet til moderne virksomheder, men mange individuelle brugere benytter sig også af den. Exchange-protokollen blev udviklet for at gøre det muligt for e-mail-brugere at synkronisere ikke blot e-mails, men også kalendere, kontakter og meget mere mellem e-mail-klienter og -tjenester.

Hvad er de forskellige typer af e-mail-konti - andre muligheder?

Der findes andre protokoller til at sende, modtage og bruge e-mailtjenester. De fleste mennesker bruger dog POP3, IMAP eller Exchange, som er de tre vigtigste protokoller, der anvendes i dag.

Hvilken skal du bruge, når du opretter en e-mailkonto?

At vælge den rigtige e-mail-protokol kan være noget, du skal overveje, når du opretter en ny e-mail-konto. Den gode nyhed er, at det kan være ret nemt at afgrænse, hvilket der er det bedste valg for dig, afhængigt af din måde at kommunikere med din e-mail-udbyder på.

IMAP er det bedste valg, hvis du tjekker din e-mail fra forskellige enheder, herunder computere, smartphones og tablets, eller hvis du bruger en webmail-tjeneste. Hvis du hovedsagelig bruger webmail og ønsker at synkronisere den til din telefon eller tablet, er IMAP den bedste måde at opnå dette på.

IMAP anbefales også, hvis du bruger én e-mail-klient på en dedikeret maskine, selv om POP3 også fungerer i denne situation.

Hvis du har en stor e-mail-historik og bruger en ældre mailudbyder, der ikke har meget drevplads til rådighed, kan POP3 være det bedste valg for at forhindre, at du løber tør for plads på e-mail-serveren.

Hvis du derimod har en firmae-mailadresse, og din arbejdsplads bruger en Exchange-server, er Exchange din eneste mulighed. Exchange kan også være et ideelt valg, hvis du ønsker, at din e-mail skal synkroniseres med din kalender, kontakter og meget mere.

Disse konti koster dog typisk mere end andre typer e-mailadresser, og det kan være ret teknisk at oprette og vedligeholde dem.

Office 365-postkassetyper

Ud over de forskellige e-mail-protokoller kan du også vælge mellem forskellige postkassetyper ved hjælp af tjenester som Office 365. Disse omfatter:

Licenseret postkasse

En licenseret postkasse er beregnet til personlig post og kræver et login. Dette kan enten være i Outlook Web Application eller i Outlooks desktopversion.

Distributionsgrupper

Post, der sendes via gratis distributionsgrupper, vil blive leveret som individuelle postforsendelser til hver enkelt destination. De enkelte gruppemedlemmer modtager en e-mail i deres personlige postkasse og kan svare fra deres egen e-mailadresse. I lighed med postkasser kan du også angive aliaser for grupper.

Udstyr postkasse

Udstyrspostkasser er gratis postkasser, der også kaldes værelsespostkasser, og som er beregnet til at reservere og koordinere udstyr og rum.

Delte postkasser

Delte postkasser er gratis op til 10 GB lagerplads og er designet til at gøre det nemmere for en gruppe at overvåge og sende e-mails fra en offentlig e-mailadresse, f.eks. en virksomheds kundeservice-e-mailadresse.

Når en person i gruppen svarer på en besked, der er sendt til den delte postkasse, ser det ud til, at e-mailen kommer fra den delte postkasse og ikke fra den enkelte bruger. Den delte postkasse kan også bruges som en delt teamkalender.

Uanset hvad du bruger en e-mailadresse til, er det vigtigt at forstå de forskellige typer af e-mailkonti for at vælge den rigtige for dig.

Linje og prikker
Linje og prikker