Už se vám někdy stalo, že jste napsali dokonalý e-mail, stiskli tlačítko „odeslat“ a čekali… jenže jste nedostali žádnou odpověď?
Tento běžný scénář vede mnohé k otázce, zda jejich e-mail vůbec dorazil k zamýšlenému příjemci, nebo zda zmizel v digitální prázdnotě.
V dnešní době je více než kdy jindy důležité zajistit, aby vaše e-maily dorazily do správné schránky.
Ať už jste obchodník, profesionál nebo se jen snažíte zůstat v kontaktu, informace o existenci e-mailu vás může zachránit před příliš známou e-mailovou nejistotou.
Podívejme se na pět praktických způsobů ověřování e-mailových adres.
To vše proto, aby se vaše zprávy nejen odesílaly, ale také viděly.
Proč je špatné posílat e-maily na neexistující adresy
Odesílání e-mailů na neexistující adresy není jen otázkou toho, že se vaše zpráva nedostane k zamýšlené osobě.
Může to mít vážnější následky, zejména pokud se účastníte E-mailový marketing .
Zde je vysvětlení, proč je to špatný nápad:
Poškozuje pověst odesílatele
Pokaždé, když odešlete e-mail na neexistující adresu, vrátí se zpět. Pokud se to stává často, začne to poškozovat vaši pověst odesílatele. Poskytovatelé e-mailových služeb sledují, kolik Odchozí e-maily z vašeho účtu. Pokud uvidí příliš mnoho vrácených e-mailů, mohou si začít myslet, že nejste zodpovědný odesílatel.
Zvyšuje to pravděpodobnost, že budete označeni jako spam.
Když vaše pověst odesílatele se zhorší, vaše e-maily budou s větší pravděpodobností označeny jako spam. To znamená, že i vaše legitimní e-maily odeslané na skutečné adresy mohou skončit ve složce spamu. To je špatná zpráva, pokud se snažíte oslovit zákazníky nebo odběratele, protože se může stát, že vaše e-maily nikdy neuvidí.
Ovlivňuje míru doručitelnosti e-mailů
Čím více jich pošlete na neexistující adresy, tím hůře se vám bude DORUČITELNOST se stává. Jedná se o termín pro to, jak často se vaše e-maily skutečně dostanou do schránky. Pokud jste označeni jako odesílatel spamu, klesá vaše doručitelnost a méně vašich e-mailů se dostane k cíli.
Plýtvá zdroji
Zasílání e-mailů na nesprávné adresy je plýtváním časem a prostředky. Vytváříte zprávy, které nikdo nebude číst.
Obecně platí, že soustavné zasílání e-mailů na neexistující adresy může přerůst ve větší problém a ovlivnit vaši schopnost efektivně komunikovat. Vždy je lepší pravidelně čistit seznam e-mailových adres, abyste zprávy posílali na platné a aktivní e-mailové adresy.
5 způsobů, jak zkontrolovat, zda e-mail existuje
S problémem odesílání e-mailů do prázdna můžete bojovat několika způsoby.
Způsob 1: zaslání e-mailu na adresu
Nejjednodušší metodou je jednoduše odeslat e-mail na uvedenou adresu.
Pokud se odrazí zpět, je pravděpodobně neplatný.
Tato metoda však není spolehlivá, protože někteří poskytovatelé e-mailových služeb nemusí odesílat zprávy o odmítnutí.
Navíc neustálé odesílání e-mailů za účelem kontroly existence adresy může vést k tomu, že vaše vlastní adresa bude označena jako spam.
Nejlepší tipy:
- použijte zdvořilý a neutrální předmět, abyste se vyhnuli spamovým filtrům.
- zahrnout žádost o potvrzující odpověď
- sledovat zpětné zprávy pro okamžitou zpětnou vazbu.
Metoda 2: vyhledání adresy ve službě Google
Zkuste e-mailovou adresu vyhledat na Googlu.
Někdy lidé uvádějí své e-mailové adresy na veřejných platformách, jako jsou sociální média nebo webové stránky.
To může být rychlý způsob ověření e-mailových adres, ale není vždy spolehlivý, protože ne všechny e-mailové adresy jsou veřejně dostupné.
Nejlepší tipy:
- vyzkoušet různé varianty e-mailové adresy
- hledat přesné shody e-mailové adresy v uvozovkách.
- zkontrolovat pravost odkazů na sociální média ve výsledcích vyhledávání.
Chcete odesílat e-maily do schránek více příjemců? Přečtěte si o hromadném odesílání e-mailů v roce 2024 zde .
Metoda 3: obnovení hesla
Dalším trikem je použití funkce obnovení hesla na oblíbených platformách.
Zadejte e-mailovou adresu a zkontrolujte, zda ji systém rozpozná.
Nezapomeňte, že tato metoda funguje pouze v případě, že e-mailová adresa existuje a je zaregistrována u služby, kterou zkoušíte.
Je to tak trochu přístup „trefa do černého“.
Nejlepší tipy:
- použít tuto metodu na hlavních platformách, kde může mít daná osoba účet.
- respektovat soukromí a vyhnout se opakovaným pokusům v krátkém časovém úseku.
- zaznamenat odpověď webu, například „E-mail odeslán“ nebo „Uživatel nenalezen“.
Metoda 4: vyhledání IP adresy
Informace o poštovním serveru přidruženém k e-mailové doméně získáte vyhledáním IP adresy.
Ne vždy se však potvrdí, zda konkrétní e-mailová adresa existuje, a jde spíše o pochopení nastavení e-mailu v doméně.
Nejlepší tipy:
- používat renomované nástroje pro vyhledávání IP adres, abyste získali přesné informace.
- pochopit, že tato metoda poskytuje informace o doméně, nikoli o jednotlivých e-mailech.
- zkontrolovat platnost a aktivní stav domény.
Metoda 5: ověření adresy pomocí nástroje Bouncer
V neposlední řadě důrazně doporučujeme využít služeb ověření e-mailu.
Služba ověření e-mailu, jako je Vyhazovač je určen k ověřování e-mailů.
Kontroluje syntaxi e-mailové adresy, ověřuje doménu a dokonce kontroluje seznamy známých poskytovatelů jednorázových e-mailových adres.
Použití takového nástroje pro ověření e-mailu je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak si být jisti, že se nejedná o neplatné e-mailové adresy.
Nejlepší tipy:
- pravidelně aktualizujte svůj e-mailový seznam pro ověření
- vyhledejte služby, které nabízejí podrobné zprávy o stavech e-mailů.
- před použitím služby zvažte zásady ochrany soukromí a zabezpečení dané služby.
Proč používat službu Bouncer pro ověření e-mailové adresy?
Služba Bouncer je špičkovou službou pro ověřování e-mailů. Nabízí komplexní řešení pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zachovat integritu svých e-mailových seznamů.
Jako pokročilý nástroj pro kontrolu e-mailů je Bouncer vynikající v ověřování e-mailových adres a zajišťuje, že se vaše zprávy dostanou k určenému příjemci bez rizika, že se vrátí zpět kvůli neplatným adresám.
Bouncer se vyznačuje tím, že věnuje velkou pozornost syntaxi e-mailových adres a dokáže efektivně procházet a identifikovat neplatné adresy.
Tato služba ověřování e-mailů neslouží pouze ke kontrole existence e-mailu – jde o ověření, zda je každá adresa v seznamu aktivní a schopná přijímat vaše zprávy.
To je zásadní pro každého, kdo se spoléhá na e-mailovou komunikaci, protože to přímo ovlivňuje doručitelnost a míru zapojení.
Služba Bouncer zjednodušuje proces ověřování e-mailů. Je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý – to vše proto, aby ověření e-mailů zvládl každý, aniž by potřeboval technické znalosti.
Ať už jste majitel malé firmy, obchodník, nebo jen chcete pročistit svůj e-mailový seznam, nástroj Bouncer na kontrolu e-mailových adres je neocenitelný nástroj.
Zkuste to a přesvědčte se o změně na vlastní oči.
Závěr
Pomocí těchto pěti jednoduchých metod můžete nyní zkontrolovat, zda e-mailová adresa skutečně existuje, než stisknete tlačítko odeslat.
Ať už používáte rychlý test e-mailu, vyhledávání na Googlu, obnovu hesla, vyhledávání IP adresy nebo skvělý nástroj, jako je Bouncer, máte vše připraveno k tomu, abyste se ujistili, že vaše e-maily skutečně dorazí tam, kam mají.
s vyhazovačem , můžete tyto e-maily rozesílat s jistotou, protože víte, že se pokaždé dostanou ke správným lidem.
