Představte si, že jste obchodník s e-maily nebo majitel firmy a potřebujete ověřovat e-mailové adresy, abyste udrželi svůj seznam kontaktů čistý.
Jak to ale můžete udělat, aniž byste e-mail skutečně odeslali a riskovali, že se vám vrátí nebo nahlásí spam?
Může to znít složitě, ale se správnými nástroji a triky je to možné.
Přečtěte si, jaké to jsou:
Jak zjistit, zda e-mailová adresa existuje
Pravděpodobně jste už někdy museli před odesláním e-mailu zkontrolovat, zda je adresa skutečná.
Problémem však je, že to musíte udělat, aniž byste e-mail skutečně odeslali a riskovali, že se vám e-mail vrátí nebo bude označen jako spam.
Naštěstí existují chytré způsoby, jak ověřit e-mailové adresy bez stisknutí tlačítka „odeslat“.
Použití ověřovače e-mailů
Jedním z nejjednodušších způsobů ověření e-mailových adres je použití nástroje, jako je např. Vyhazovač .
Nástroj Bouncer kontroluje, zda je e-mailová adresa platná, aniž by odeslal zprávu. Připojí se k poštovním serverům a pomocí protokolu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zjistí, zda server příjemce může přijímat e-maily.
Díky nástroji Bouncer víte, zda e-mailový server přijme e-mail pro adresu příjemce, kterou kontrolujete.
Nástroj také filtruje Jednorázové e-mailové adresy , takže si v seznamu ponecháte pouze ty skutečné.
Můžete vyzkoušet aplikaci Bouncer zdarma . Je to jednoduché: nahrajete svůj seznam a on za vás zkontroluje všechny e-mailové adresy. Výsledky vám řeknou, které e-maily jsou platné, neplatné nebo rizikové.
Tipy:
- Nahrávání menších dávek e-mailových adres do nástroje pro ověřování, abyste mohli rychle identifikovat vzory, jako jsou časté překlepy nebo časté chyby. neplatné domény . To pomáhá zachytit jednorázové e-mailové adresy dříve, než zahltí váš seznam.
- K filtrování e-mailů použijte nástroj Bouncer nebo podobný nástroj pro ověřování e-mailů. Tyto nástroje se připojují k poštovnímu serveru a kontrolují, zda schránka příjemce může přijímat e-maily.
Zkontrolujte syntaxi e-mailu
Dalším rychlým způsobem, jak vyloučit neplatné e-mailové adresy, je kontrola jejich syntaxe.
To znamená, že se podíváte na strukturu e-mailové adresy a ujistíte se, že má správný formát. E-mailová adresa by měla vypadat takto: [email protected].
Zde je jednoduchý kontrolní seznam:
- Ujistěte se, že v něm nejsou mezery.
- Uprostřed hledejte symbol „@“.
- Zkontrolujte, zda je v části domény za znakem „@“ tečka (.).
Například „[email protected]“ je správně, ale „john.doegmail.com“ ne, protože chybí symbol „@“.
Tipy:
- Implementovat regulární výrazy ( regex ) ve vstupních formulářích e-mailu pro automatické ověření syntaxe e-mailu. Tím se sníží počet lidských chyb a zachytí se nesprávně naformátované adresy ještě před vstupem do systému.
- Při zadávání e-mailových adres poskytněte uživatelům tooltipy nebo příklady správných e-mailových formátů. To může snížit počet syntaktických chyb a zlepšit kvalitu shromážděných e-mailů.
Vyhledání e-mailové adresy ve službě Google
Někdy vám užitečné informace poskytne pouhé vygooglování e-mailové adresy.
Zadejte e-mailovou adresu do Googlu a podívejte se, co se vám zobrazí. Můžete také vyhledat název společnosti společně s výrazem „e-mailová adresa“. Pokud je adresa spojena s stížnosti na spam , jednorázové e-mailové adresy nebo jiné nežádoucí aktivity, můžete najít některé varovné signály.
Tipy:
- Při vyhledávání uzavřete e-mailovou adresu do uvozovek (např. „[email protected]“), abyste získali přesnější výsledky. Může odhalit případné asociace se stížnostmi na spam nebo jednorázové e-mailové adresy.
- Přidejte klíčová slova jako „spam“, „stížnosti“ nebo „recenze“ spolu s e-mailovou adresou, abyste odhalili případné negativní asociace.
Zkuste obnovit heslo prostřednictvím poskytovatele e-mailových služeb.
Můžete také zkontrolovat, zda e-mailová adresa existuje, a vyzkoušet obnovení hesla prostřednictvím poskytovatele e-mailových služeb, jako je Gmail.
Přejděte do služby Gmail, zadejte e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko „Zapomenuté heslo“. Pokud služba Gmail píše účet neexistuje , pak víte, že e-mailová adresa není platná. Pokud vás vyzve k pokračování v obnově, je adresa pravděpodobně platná.
Tipy:
- Kromě služby Gmail vyzkoušejte proces obnovení hesla i u jiných populárních poskytovatelů e-mailu, jako je Yahoo, Outlook nebo jakýkoli jiný poskytovatel, který odpovídá doméně e-mailu.
- Sledujte, zda proces obnovení nevyžaduje bezpečnostní otázky nebo jiné možnosti obnovení. Pokud se tyto možnosti zobrazí, potvrzuje to, že e-mailová adresa je platná a aktivně používaná.
Zkontrolujte stáří domény
Nové domény mají tendenci šířit spam, takže kontrola stáří domény vám může napovědět, o jakou e-mailovou adresu se jedná. Nástroje jako např. Malé nástroje SEO vám pomůže zjistit, kdy byla doména vytvořena. Pokud je doména velmi nová, může se jednat o jednorázovou e-mailovou adresu nebo se používá ke spamovým aktivitám.
Tipy:
- Pomocí nástrojů pro vyhledávání WHOIS získáte podrobné informace o registraci domény, včetně kontaktních údajů vlastníka a historie registrací. Nové domény, které jsou často nalezeny prostřednictvím těchto kontrol, mohou naznačovat spamové aktivity.
- Zkontrolujte záznamy MX domény pomocí nástrojů, jako je MXToolbox, a zjistěte, zda má doména nastavené poštovní servery. Pokud doménový server nemá záznamy MX, je e-mail pravděpodobně neplatný.
Závěr
Závěrem lze říci, že existuje mnoho způsobů, jak zkontrolovat, zda e-mailová adresa existuje, aniž byste museli odesílat e-mail. Můžete použít nástroje pro ověření e-mailu, zkontrolovat formát e-mailu a podívat se na stáří domény.
Tyto metody udržují váš e-mailový seznam přesný a užitečný. Postupujte podle těchto kroků, abyste se vyhnuli stížnostem na nevyžádanou poštu, snížili počet odepřených e-mailů a zajistili, aby se vaše zprávy dostaly ke správným lidem.
A nezapomeňte, že pomocí bezplatného nástroje pro kontrolu e-mailů Bouncer můžete zkontrolovat 100 e-mailů bez poplatků .
Šťastnou cestu e-mailem!