Weniger ist mehr - warum und wie bereinigt man eine E-Mail-Liste?

Was ist eine E-Mail-Listenbereinigung?

E-Mail-Marketing kann genau so sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie all die Häuser überspringen können, die nicht die Absicht haben, bei Ihnen zu kaufen, und wie Sie sich direkt an diejenigen wenden, die Ihrem Produkt eine Chance geben werden.

In der Praxis werden wir Ihnen zeigen, wie Sie säubern eine Mailingliste und die Vorteile, die sich daraus ergeben.

Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen?

Qualität geht vor Quantität. So einfach ist das.

Ob Sie es nun E-Mail-Säuberung, E-Mail-Scrubbing, Listenbereinigung oder eine der unzähligen anderen Bezeichnungen für so ziemlich dasselbe nennen, es ist Teil des Prozesses, den Sie mindestens zwei- oder dreimal pro Jahr durchführen sollten.

Sie denken vielleicht, je weiter Sie das Netz auswerfen, desto mehr Leads und Konversionen werden Sie erhalten. Leider zeigen Untersuchungen, dass das nicht der Fall ist. Die Informationen, die Sie von Ihrem E-Mail-Kampagnen sollten Ihnen das auch zeigenSie werden feststellen, wie viele Ihrer Empfänger Ihre Nachrichten ignorieren oder, was noch schlimmer ist, sie direkt in ihren Spam-Ordner schicken.

Um bessere Erträge, Ergebnisse und einen höheren ROI zu erzielen, möchten wir, dass Sie damit beginnen, dem Chor zu predigen und alle zu löschen, die einfach nicht interessiert sind. Auf diese Weise sind Sie Der ROI wird steigenIhre Metriken werden viel besser aussehen, und Sie werden einen viel besser geführten und effizienten Verkaufstrichter haben.

Die Vorteile einer sauberen E-Mail-Liste

• Höhere Öffnungs- und Klickraten
• Weniger Spam-Beschwerden
• Verringerung der harten Prellungen
• Niedrigere Kosten
• Verbesserte Metriken

Wie bereinige ich meine E-Mail-Liste?

Die folgenden Vorschläge sind einige der Schlüsselbereiche, wie Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen können.

Alle harten Sprünge müssen weg

Das Wichtigste zuerst: Überprüfen Sie Ihre Bounces auf Hard- und Soft-Probleme. Ein Hard Bounce ist das Ergebnis einer E-Mail Adresse, die nicht mehr gültig ist. Wenn Ihr E-Mail-Dienst hartnäckige Bounce-Adressen nicht automatisch löscht, sollten Sie dies selbst tun.

Überprüfung auf doppelte Adressen

Auch hier gilt: Wenn Ihr E-Mail-Dienst nicht automatisch nach Duplikaten sucht, sollten Sie das tun. Empfänger, die mehrere Kopien derselben Nachricht erhalten, werden es nicht schätzen, wenn Sie ihren Posteingang verstopfen.

Beseitigung von Spam-Adressen

Sie wissen, wie eine Spam-Adresse aussieht. Sie können voller zufällig generierter Zeichen sein, die keinen Sinn ergeben, oder sie versuchen zu sehr, wie eine echte Marke auszusehen, was ihnen jedoch nicht gelingt. Wenn sie nicht wie Adressen aussehen, die von echten Menschen registriert wurden, ist es an der Zeit, dass sie verschwinden.

Beseitigung von Spam-Beschwerden

Sie haben es selbst schon getan. Sie erhalten eine E-Mail von einem Absender, an dem Sie kein Interesse mehr haben, und anstatt sie zu löschen oder auf die Option zum Abbestellen zu klicken, werfen Sie sie in Ihren Spam-Ordner.

Diese Nachrichten senden einen Bericht an die E-Mail-Dienstanbieter, der ihnen mitteilt, dass Ihre Nachrichten nutzlos und möglicherweise unerwünscht sind. Das ist ein schwarzer Fleck auf Ihrem Namen (Ihrem Absenderruf). Zu viele dieser Nachrichten beeinträchtigen die Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen.

Seien Sie proaktiv, wenn Öffnungs- und Klickraten sinken

Wenn Ihre Empfänger Ihre Nachrichten nicht mehr öffnen, haben sie eindeutig das Interesse verloren. Sie können versuchen, sie mit einer Kampagne wieder anzusprechen, die diese Art von Empfängern zurücklocken soll - aber versuchen Sie es nicht zu sehr. Wenn sie nicht interessiert sind, sind sie nicht interessiert. Streichen Sie sie aus Ihrer Liste und verkaufen Sie Ihre Produkte wieder an jemanden, der interessiert ist.

Ignorieren Sie die Abmeldungen Ihrer Empfänger

Wenn einer Ihrer Abonnenten bitten, von Ihrer Liste gestrichen zu werden, tun Sie es sofort. Es gibt nichts Schlimmeres, als Nachrichten zu erhalten, die Sie nicht wollen, obwohl Sie sie gebeten haben, damit aufzuhören. Wenn Sie das nicht tun, wandern diese Nachrichten direkt in den Spam-Ordner, was Ihrem Ruf schadet.

Suchen Sie die offensichtlichen Tippfehler heraus

Wenn Sie Ihre Liste der hartnäckig abgelehnten E-Mail-Adressen überprüfen, stellen Sie sicher, dass es keinen offensichtlichen Grund für das Ablehnen gibt. Zu viele "Hard Bounces" sind auf eine schlechte Syntax zurückzuführen - für Sie und mich ist das ein Rechtschreib- oder Tippfehler.

Korrigieren Sie den Fehler und testen Sie sie erneut. Die Chancen stehen gut, dass Sie sich gerade davor bewahrt haben, einen wertvollen Lead zu löschen.

Wie man den Server anpingt, um eine E-Mail-Adresse zu validieren

Eine Möglichkeit zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ohne eine E-Mail zu senden, besteht darin, den Mailserver anzupingen.

Dazu müssen Sie eine Konsolenanwendung verwenden. Es ist ein genauer Test, aber er ist langwierig, technisch und für mehr als ein paar Adressen zu zeitaufwändig.

1. Zunächst benötigen Sie die MX-Eintrag vom DNS-Server der Domäne. Dazu verwenden Sie einen Nachschlagebefehl in Ihrer Konsolenanwendung. Sobald Sie auf die Liste der MX-Einträge des Mail-Exchangers zugegriffen haben, wollen Sie den Eintrag mit der höchsten Priorität, d. h. den mit dem niedrigsten Präferenzwert.

2. Überprüfen Sie die Adresse über SMTP. Verbinden Sie sich wieder mit Ihrer Konsolenanwendung und den entsprechenden Befehlen über den zuvor gefundenen MX-Eintrag mit dem E-Mail-Server und erstellen Sie eine SMTP-Handshakegeben Sie die E-Mail-Adresse an, die überprüft werden soll, und führen Sie schließlich die Überprüfung durch.

3. Sehen Sie sich Ihre Ergebnisse an. Sie erhalten eine "250 OK"-Meldung für eine gültige Adresse oder die folgende Meldung für fehlgeschlagene Adressen: "Das E-Mail-Konto, das Sie zu erreichen versucht haben, existiert nicht. Bitte versuchen Sie, die E-Mail-Adresse des Empfängers noch einmal auf Tippfehler oder unnötige Leerzeichen zu überprüfen".

Wie gesagt, das ist eine langwierige Angelegenheit. Prozess die mehr als nur ein Grundwissen erfordert. Es ist nützlich, wenn Sie nur eine oder zwei Adressen zu überprüfen haben, aber wenn Sie eine lange Liste von Adressen zu überprüfen haben, ist es wirklich keine praktische Option.

Manuelle E-Mail-Listenbereinigung vs. automatische E-Mail-Listenbereinigung

Je nachdem, wie groß Ihre Listen sind, könnten Sie versucht sein, eine alte E-Mail-Liste manuell zu bereinigen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten durchforsten und all diese wichtigen Entscheidungen selbst treffen müssen.

Wenn Ihre Liste nicht gerade eine winzige Anzahl von Adressen enthält, wird ein automatisiertes System immer die Nase vorn haben. Und selbst wenn Ihre Liste klein ist, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie sie immer weiter vergrößern und mit neuen und positiven Leads füllen können - damit sie nicht lange eine kleine Liste bleibt.

Wir glauben wie Bouncer funktioniert ist eine der „stimmt“. Listenreiniger auf dem Markt - und hier ist der Grund dafür:

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• Rollenbasierte Adresserkennung
• Validierung von Domänen und MX-Einträgen
• Anpassbare Ergebnisfilterung
• Integriert in Ihre bevorzugten E-Mail-Versandtools

Wenn die Informationen, die wir in diesem Artikel zusammengestellt haben, nicht ausreichen, um den Wert unserer automatisierten E-Mail-Listenbereinigung zu erkennen, machen Sie eine Testfahrt mit uns! Sie können Ihre E-Mail-Liste kostenlos bereinigen - wir schenken Ihnen gerne 100 Credits für die Adressvalidierung, sobald Sie sich anmelden.

Da haben Sie es - weniger ist eben doch mehr

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine E-Mail-Liste bereinigen können, können Sie alle alten, überflüssigen Adressen entfernen und mit dem Verkauf über Ihren sauberen, optimierten Verkaufstrichter beginnen.

Ihre Metriken werden besser, Ihre Zustellbarkeit wird verbessert und Ihr ROI wird viel höher sein, ohne dass all diese Sackgassenadressen die Kosten Ihrer Kampagne erhöhen.