Mindre är mer - varför och hur man rensar en e-postlista?

Vad är rensning av e-postlistor?

E-postmarknadsföring kan vara precis så. I den här artikeln ska vi visa dig hur du kan hoppa över alla hus som inte har någon avsikt att köpa av dig, och hur du kan gå direkt till dem som kommer att ge din produkt en chans.

Rent praktiskt ska vi visa dig hur du kan städa upp. en e-postlista och vilka fördelar du får genom att göra det.

Varför ska du rensa upp i din e-postlista?

Kvalitet framför kvantitet. Så enkelt är det.

Oavsett om du kallar det för e-postrensning, e-postskrubbning, listrensning eller någon av de otaliga andra termerna för ungefär samma sak, är det en del av processen som du bör göra minst två eller tre gånger per år.

Din instinkt kanske är att ju bredare nät du kastar ut, desto fler leads och konverteringar kommer du att få in. Tyvärr visar forskning att så inte är fallet. Den information du får tillbaka från dina e-postkampanjer bör visa dig det också.Du kan se hur många av dina mottagare som ignorerar dina meddelanden eller, ännu värre, skickar dem direkt till sina skräppostmappar.

För bättre avkastning, resultat och ROI vill vi att du börjar predika till kören och raderar alla som helt enkelt inte är intresserade. På så sätt kan du ROI kommer att ökaDina mätvärden kommer att se mycket bättre ut och du kommer att ha en mycket mer styrd och effektiv försäljningstrappa.

Fördelarna med en ren e-postlista

• Högre andel öppna och klick
• Färre klagomål på skräppost
• Minskning av antalet hårda studsar
• Lägre kostnader
• Förbättrade mätvärden

Hur rensar jag min e-postlista?

Följande förslag är några av de viktigaste områdena för att rensa upp din e-postlista.

Alla hårda studsar måste gå

Först och främst: Kontrollera om dina studsar är hårda eller mjuka. En hård studs är resultatet av en e-postadress som inte längre är giltig. Om din e-posttjänst inte raderar hårda avvisade adresser automatiskt, gör det själv.

Kontrollera om det finns dubbla adresser

Om din e-posttjänst inte automatiskt kontrollerar om det finns dubbletter bör du göra det. Mottagare som får flera kopior av samma meddelande kommer inte att uppskatta att du fyller upp deras inkorg.

Eliminera skräppostadresser

Du vet hur en skräppostadress ser ut. De kan vara fulla av slumpmässigt genererade tecken som inte är begripliga eller som försöker se ut som ett äkta varumärke, men som ändå inte lyckas. Om de inte ser ut som adresser som registrerats av riktiga människor är det dags att de försvinner.

Eliminera klagomål på skräppost

Du har gjort det själv. Du får ett e-postmeddelande från en avsändare som du har förlorat intresset för och i stället för att radera det eller klicka på alternativet för att avregistrera dig dumpar du det i din skräppostmapp.

Dessa meddelanden skickar en rapport till e-postleverantörerna och låter dem veta att dina meddelanden är värdelösa och eventuellt oönskade. Det är ett svart märke mot ditt namn (ditt avsändarrykte). Alltför många av dessa kommer att påverka dina kampanjers leveransbarhet.

Var proaktiv när öppnings- och klickfrekvensen sjunker

När dina mottagare har slutat att öppna dina meddelanden har de helt klart tappat intresset. Du kan försöka få dem att återvända med en kampanj som är utformad för att locka tillbaka den typen av mottagare - men försök inte för hårt. Om de inte är intresserade är de inte intresserade. Radera dem från din lista och återgå till att sälja dina produkter till någon som är intresserad.

Beakta mottagarnas avregistreringar

Om någon av dina prenumeranter ber om att bli borttagna från din listagör det genast. Det finns inget värre än att få meddelanden som du inte vill ha när du har bett dem att sluta. Om du inte gör det kommer dessa meddelanden att hamna direkt i skräppostmappen, vilket kommer att skada ditt e-postrykte.

Sök ut de uppenbara stavfel

När du går igenom din lista över e-postadresser som inte har kunnat skickas tillbaka, se till att det inte finns en uppenbar anledning till att de inte har skickats tillbaka. Alltför många hårda avvisningar beror på dålig syntax - för dig och mig är det felstavning eller dålig maskinskrivning.

Korrigera felet och testa dem igen. Chansen är stor att du just har räddat dig själv från att radera en värdefull lead.

Hur man pingar servern för att validera en e-postadress

Ett sätt att kontrollera om en e-postadress är giltig utan att skicka ett e-postmeddelande är att pinga e-postservern.

Du måste använda en konsolapp för att göra detta. Det är ett korrekt test, men det är omständligt, tekniskt och alltför tidskrävande för mer än ett fåtal adresser.

1. För det första behöver du MX-post från domänens DNS-server. Det gör du genom att använda ett uppslagskommando i konsolprogrammet. När du har fått tillgång till listan över MX-poster för e-postväxlare vill du ha den med högst prioritet - och det är den med lägst värde för preferens.

2. Validera adressen via SMTP. Återigen, med hjälp av konsolappen och lämpliga kommandon, ansluter du till e-postservern via MX-posten som du hittade tidigare, upprättar en SMTP-handskakning, ange den e-postadress som ska valideras och slutligen utföra valideringen.

3. Visa dina resultat. Du får ett meddelande "250 OK" för en giltig adress eller följande meddelande för misslyckade adresser: "Det e-postkonto som du försökte nå finns inte. Försök att dubbelkolla mottagarens e-postadress för att se om den innehåller stavfel eller onödiga mellanslag.

Som sagt, det här är en långsökt beskrivning av process som kräver mer än en grundläggande expertis. Det är användbart om du bara har en eller två adresser att validera, men om du har en lång lista med adresser att validera är det verkligen inget praktiskt alternativ.

Manuell rensning av e-postlistor kontra automatisk rensning av e-postlistor

Beroende på hur stora dina listor är kan du bli frestad att rensa en gammal e-postlista manuellt. Det innebär att du måste gå igenom dina data och fatta alla viktiga beslut själv.

Om din lista inte har ett mycket litet antal adresser kommer ett automatiserat system alltid att vinna. Och även om din lista är liten bör du fundera på hur du ska göra den större och större, fylld med nya och positiva leads - så att den inte förblir en liten lista länge.

Vi anser att Utkastare är en av de bästa e-post listrengörare på marknaden - och här är varför:

• Det är snabbt, effektivt och gör allt det hårda arbetet åt dig, så att du kan ägna dig åt uppgifter som är en bättre användning av din värdefulla tid.
• Otrolig 99.5% noggrannhet
• Säker data med GDPR-överensstämmelse
• Enkla, användarvänliga verktyg
• Validering av adresser
• Gratis kontroller av domänleverantörer
• Kontroll av alla kontrollanter
• Upptäckt av e-post för engångsbruk
• Rollbaserad adressidentifiering
• Validering av domän- och MX-post
• Anpassningsbar filtrering av resultat
• Integrerat med dina favoritverktyg för e-postutskick

Om den information vi har sammanställt i den här artikeln inte räcker för att se värdet av vår automatiserade rensning av e-postlistor kan du testa oss! Du kan rensa din e-postlista gratis - vi ger dig gärna 100 adressvalideringskrediter så fort du registrerar dig.

Där har du det - det visar sig att mindre är mer, trots allt.

Nu när du vet hur du rensar upp en e-postlista kan du ta bort alla gamla överflödiga adresser och börja sälja genom en renare, strömlinjeformad försäljningstratt.

Dina mätvärden blir bättre, din leveransbarhet förbättras och din avkastning på investerat kapital blir mycket större utan att alla dessa adresser som inte leder till något resultat ökar kostnaderna för din kampanj.