Vad är sändningsgränser för Gmail? Alla frågor besvarade

Hur många e-postmeddelanden per dag kan jag skicka med Gmail?

Hur många e-postmeddelanden du kan skicka som Gmail-användare beror på om du använder Gmail eller Google Workspace. Med ett Gmail-konto har du en e-postgräns på femhundra e-postmeddelanden per dag. Gränsen gäller antingen e-postmeddelanden eller mottagare, och den gäller också för schemalagda e-postmeddelanden. 

Det motsvarar ungefär 15 000 e-postmeddelanden per månad med en kostnadsfri plan och 60 000 e-postmeddelanden per månad med ett Google Workspace-konto. Om du vill ha obegränsat antal e-postmeddelanden och massutskick är det bäst att leta någon annanstans.

Du kan t.ex. skicka ett e-postmeddelande till femhundra olika mottagare eller skicka hundra e-postmeddelanden vardera till fem olika mottagare. Användare av Google Workspace har däremot en gräns på två tusen e-postmeddelanden eller tio tusen mottagare per dag. Google Workspace-användare har en större e-postgräns per dag eftersom dessa konton används för affärsändamål. 

I det här fallet räknas en enskild e-postadress i varje enskilt meddelande som skickas - till exempel kommer tjugo e-postmeddelanden som skickas till tjugo olika e-postadresser att räknas som fyrahundra mottagare. Varje utgående meddelande räknas som ett enskilt e-postmeddelande.

Detta kan vara tillräckligt för vissa användare, men om du vill skicka kalla e-postmeddelanden kan detta antal meddelanden per dag leda till att du snabbt når din dagliga e-postkvot med en enda kampanj.

Dagliga begränsningar i detalj

Gränsen för e-postkonton är femhundra e-postmeddelanden eller upp till tvåtusen meddelanden varje dag, beroende på om du har ett Gmail- eller Google Workspace-konto. Det är värt att komma ihåg att om du överskrider sändningsgränsen per dag kan ditt konto stängas av tillfälligt. Detta gäller ditt Gmail-konto och inte din Google Workspace.

Det är en bra idé att undvika att överskrida Gmails sändningsgräns eftersom det kan skada ditt avsändarrykte och leda till att din e-postleveransgrad sjunker. Det är också värt att tänka på hur du använder Gmail och hur detta kan påverka gränsen. Om du till exempel använder IMAP- eller POP-klienter för att komma åt Gmail, är du begränsad till att skicka ett e-postmeddelande till högst hundra personer samtidigt.

Observera att det inte finns någon begränsning per minut, vilket innebär att du kan skicka så många meddelanden per minut som du vill, så länge du inte överskrider den dagliga gränsen för din Gmail-adress.

Vad händer om jag överskrider gränsen för hur många e-postmeddelanden jag får skicka?

Om du skickar ut mer än femhundra meddelanden med Gmail kan ditt konto stängas av under en dag. Detta är vanligtvis en tillfällig åtgärd för att förhindra att du överskrider e-postgränsen. I det här fallet kommer du att hindras från att skicka ytterligare utgående e-postmeddelanden under dagen och du kommer att få ett felmeddelande om att du har överskridit din dagliga sändningskvot, vilket låser dig under en 24-timmarsperiod. 

Källa

Du kommer fortfarande att kunna komma åt din Google Workspace under denna rullande 24-timmarsperiod, men du kommer att vara utelåst från Gmail under denna tidsperiod.

Om du har skickat e-post som studsar tillbaka eller om du har skickat ett stort antal e-postmeddelanden som inte kan levereras på grund av detta eller andra skäl, t.ex. trasiga eller icke-existerande e-postadresser, kan Google tillfälligt inaktivera ditt konto under en viss tidsperiod.

Vad är syftet med Gmails sändningsgränser?

Gränserna för e-postutskick i Gmail och Google Workspace finns där av en anledning. Det finns företag och privatpersoner som försöker hitta kryphål för att kringgå lagstiftning och åtgärder mot spam, t.ex. genom att skicka massutskick som är utformade för att lura folk eller genom att använda robotar. 

Anledningen till att Gmail har satt en gräns per dag för hur många meddelanden du kan skicka och ta emot varje dag, tillsammans med antalet adresser du kan skicka till samtidigt, är att förhindra spam och hålla konton och e-postkonton säkra och friska. 

Gränsvärdena bidrar till att upprätthålla skicka rykte av plattformen och förhindra att den markeras som skräppost av externa e-postplattformar. Förutom att skydda din e-postadress bidrar det också till att skydda andra från att missbruka Gmail för olika bedrägerier, t.ex. phishing-attacker.

Kan jag komma runt Gmails sändningsbegränsningar?

Om du har goda skäl att skicka mer än femhundra e-postmeddelanden per dag kan du skapa en SMTP-anslutning (Simple Mail Transfer Protocol) för att slippa Gmails sändningsbegränsningar. 

Med en STMP-anslutning kan du istället ha en sändningsgräns på tiotusen e-postmeddelanden per dag, vilket gör det till ett populärt val bland stora organisationer som skickar ut mycket marknadsföring och uppsökande e-postmeddelanden på daglig basis. 

Ett annat sätt att komma runt sändningsgränserna för massutskick om du inte vill konfigurera en SMTP är att fördela dina e-postkampanjer över flera dagar eller välja en plattform för nyhetsbrev istället. Du bör göra detta för att se till att du håller dig inom de dagliga gränserna samtidigt som du ser till att alla e-postmeddelanden skickas till externa mottagare.

Kan du använda Gmail för att skicka e-post i bulk?

Det är inte ovanligt att företag samtidigt kontaktar stora listor med leads och prospekts, samtidigt som de använder personaliseringsstrategier för att säkerställa att utbytet känns skräddarsytt och personligt för varje individ. 

Att skicka ett individuellt e-postmeddelande till varje kund är dock inte en bra långsiktig strategi, vilket är anledningen till att massutskick tenderar att vara det bästa alternativet om du har ett stort antal mottagare per e-postmeddelande. En typisk säljare kan tillbringa timmar varje dag med att skicka e-post från sin personliga e-postadress.

Även om Gmail kan göra det svårare att skicka ett stort antal e-postmeddelanden på grund av de begränsningar som införts, finns det goda nyheter för dem som vill skicka massutskick av e-postkampanjer utan att skriva manuella e-postmeddelanden.

För dem som fortfarande vill använda Gmail för att skicka marknadsföring och andra massutskick finns det flera automatiseringsverktyg och plugins för e-post som är värda att överväga och som gör att du kan skapa och utforma e-postkampanjer med hjälp av Gmail och deras avancerade funktioner.

Med dessa verktyg för e-posthantering kan du också kontakta ett stort antal externa mottagare med anpassade, personliga e-postmeddelanden utan att behöva oroa dig för att ditt konto tillfälligt inaktiveras om du når upp till gränsen för antalet utskick per dag. Denna personliga touch kan hjälpa dig att nå bättre resultat snabbare.

E-postmarknadsföringsverktyg som är kopplade till Gmail ger dig också ytterligare information om hur många mottagare som har öppnat ditt e-postmeddelande, vilken enhet de använde när de läste det, var de befinner sig och vilka länkar de klickade på i e-postmeddelandet, om det finns några.

Obs: vissa av dessa e-postlösningar hjälper dig inte att kringgå gränsen för antalet e-postmeddelanden. Men de kommer att ge alla e-postmarknadsförare den värdefulla information de behöver för att förbättra sina kampanjer och skydda sitt domänrykte. Om du vill ha fler mottagare måste du skaffa ett nytt verktyg för din marknadsföring och försäljning.

Leta efter ett verktyg för e-postmarknadsföring istället

Om du fortfarande vill använda Gmail som e-postlösning för dina e-postmarknadsföringskampanjer trots begränsningarna, är det första du behöver göra att bestämma vilket verktyg som är bäst att använda. Även om du fortfarande använder det Gmail-gränssnitt som du är van vid, kommer du att behöva ett tillägg om du vill komma runt Gmails begränsningar och skicka massutskick till mottagarna. Dessa e-posthanteringsverktyg hjälper dig inte bara med e-postmallar utan också med olika sätt att skapa mer interaktiva e-postmeddelanden.

Gmass är ett exempel på ett verktyg för att kringgå Gmails begränsningar

Det finns många alternativ att välja mellan om du vill skicka en stor mängd e-postmeddelanden per dag, så ta dig tid att ta reda på vad du behöver och hitta den e-postleverantör som bäst uppfyller dessa behov.

Fler tips för e-postmarknadsföring via Gmail

Om du har bestämt dig för att du kan arbeta med e-postgränsen per dag eller om du kommer att använda ett verktyg som gör att du kan komma runt den, finns det flera tips att tänka på när det gäller att framgångsrikt använda Gmail för e-postmarknadsföring och förbättra din poäng för avsändaren. Några av de viktigaste sakerna att komma ihåg är följande:

Rättslig efterlevnad

Oavsett vilket verktyg för e-postmarknadsföring du använder med Gmail är det viktigt att se till att du följer lagen. I Storbritannien måste du följa GDPR eller den allmänna dataskyddslagstiftningen. Innan du skickar ut dina första e-postmeddelanden med Gmail bör du se till att allt är som det ska, annars riskerar du att skada din avsändarens rykte genom att skicka e-post till för många mottagare per meddelande.

Detta är särskilt viktigt med kalla e-postkampanjer, eftersom du inte vill skicka till någon som aldrig har valt att vara med i din lista. Dessa kommer att betraktas som skräppost, vilket kommer att skada din svarsfrekvens, öppningsfrekvens och alla andra mätvärden, samtidigt som du blir flaggad som skräppost.

Segmentering av listor

När du väljer ett verktyg att använda för e-postmarknadsföring med Gmail är en av de viktigaste sakerna att se till att det erbjuder en listsegmentering. Att segmentera din e-postlista handlar om att dela upp den i olika kategorier baserat på användarbeteende, demografi, ålderspreferenser eller andra kriterier. När du segmenterar din lista kommer du inte bara att kunna skicka det mest relevanta innehållet till dina prenumeranter, utan du ger dig själv också den bästa chansen att få dina e-postmeddelanden att engagera.

Detta säkerställer att varje enskilt e-postmeddelande får fler reaktioner och konverteringar jämfört med att skicka ett och samma e-postmeddelande till alla dina e-postmottagare.

Personalisering

Att lägga till personalisering i dina e-postmeddelanden bör vara en av de viktigaste faktorerna som du tänker på när du väljer ett Gmail-marknadsföringsverktyg. 

Personalisering minskar risken för att e-postmeddelanden fastnar i skräppostfilter och ökar chansen att du får ett positivt svar. Studier har visat att när e-postmeddelanden är anpassade till mottagaren ökar transaktionsgraden med sex hundra procent. 

Förutom listsegmentering kan du också använda sammanfogningsfält för att säkerställa att varje mottagare adresseras personligen med namn, för att göra e-postmeddelanden mer personliga och ge dem en mer individuell känsla.

Gmail sätter gränser för hur många e-postmeddelanden du kan skicka varje dag som en åtgärd mot skräppost. Att vara medveten om detta och vad du kan göra för att kringgå det är viktigt om du vill använda Gmail för e-postmarknadsföring.

Avslutning

Gmail är ett fantastiskt verktyg, men det är verkligen inte idealiskt för att skicka ut en stor mängd e-postmeddelanden per dag eller för dem med utarbetade e-postkampanjer. Att skicka ut tusentals e-postmeddelanden via Gmail kan leda till olevererbara e-postmeddelanden, hamna i skräppostmappen och en avstängningsperiod från Gmail. Använd istället en dedikerad e-postleverantör om du behöver skicka många e-postmeddelanden per dag.

Och se dessutom till att du har giltiga e-postadresser för att skydda ditt avsändarrykte! Registrera dig för Bouncer idag till städa upp. dina listor och ta bort inaktiverade konton samt föråldrade, felstavade eller obefintliga e-postmeddelanden!

Gmail sändningsbegränsningar: vanliga frågor

Vilka är sändningsgränserna för Gmail?

Med ett kostnadsfritt Gmail-konto kan du skicka upp till 500 meddelanden per dag. Med ett betalt Google Workspace-konto kan du skicka e-post till upp till 2 000 enskilda adresser per dag. Det finns inget sätt att skicka obegränsat antal e-postmeddelanden per dag med Gmail. Om du vill kringgå mottagargränsen rekommenderar vi att du registrerar dig för en dedikerad e-postleverantör så kommer du att ha praktiskt taget inga gränser per dag.

Kan jag använda Gmail för att skicka ut kalla e-postmeddelanden?

Ja, men du måste vara uppmärksam på daggränsen för massmeddelanden om du vill undvika skräppostmappen. Det är också en bra idé att skapa ett separat e-postkonto för cold outreach och att värma upp e-postmeddelandena innan du skickar ut dem. Om du inte gör någon uppvärmning är det en bra idé att inte använda din primära domän för kalla e-postmeddelanden.

Vad är det bästa sättet att skicka obegränsat antal e-postmeddelanden i mina bulk e-postkampanjer?

Det är bäst att registrera sig för en e-postklient som Mailchimp eller Getresponse. Dessa e-posttjänster har vissa begränsningar för sina gratiskonton, men du kan skicka obegränsat med e-postmeddelanden med en betald prisplan. Det är bäst att utvärdera dina nuvarande e-postbehov innan du bestämmer dig för en leverantör.

Kan jag skicka e-post via Gmail till okända adresser?

Tekniskt sett kan du göra det, men då bryter du mot antispamlagar som CAN-SPAM Act. Dessutom, dina avvisningsfrekvenser kommer att gå i taket eftersom du inte vet om adresserna är bra eller inte om du inte validerar dem först.