Även om många använder Gmail för sina personliga e-postbehov kan det också användas för e-postmarknadsföring. Precis som du skulle skicka ut e-post till vänner och affärsförbindelser kan du lika enkelt skicka e-post till en e-postlista.
Men det finns en stor hake: Gmails sändningsgränser.
Om du planerar att använda Gmail för marknadsföring, uppsökande verksamhet eller försäljning bör du vara medveten om att Gmail har en gräns på 500 e-postmeddelanden som du kan skicka per dag. Det är dock lite mer komplext än så och i det här blogginlägget ska vi visa dig alla detaljer du behöver veta om att skicka e-post från Gmail.
Hur många e-postmeddelanden per dag kan jag skicka med Gmail?
Hur många e-postmeddelanden du kan skicka som Gmail-användare beror på om du är Gmail- eller Google Workspace-användare. Med ett Gmail-konto har du en e-postgräns på femhundra e-postmeddelanden per dag. Gränsen gäller antingen e-postmeddelanden eller mottagare, och den gäller även schemalagda e-postmeddelanden.
Det innebär cirka 15 000 e-postmeddelanden per månad med en gratis plan och 60 000 e-postmeddelanden per månad med ett Google Workspace-konto. Om du vill ha obegränsade e-postmeddelanden och massutskick är det bäst att leta någon annanstans.
Du kan t.ex. skicka ett e-postmeddelande till femhundra olika mottagare eller hundra e-postmeddelanden vardera till fem olika mottagare. Användare av Google Workspace har å andra sidan en gräns på tvåtusen e-postmeddelanden eller tiotusen mottagare per dag. Användare av Google Workspace har en större e-postgräns per dag eftersom dessa konton används för affärsändamål.
I detta fall räknas en enskild e-postadress i varje enskilt skickat meddelande – till exempel kommer tjugo e-postmeddelanden som skickas till tjugo olika e-post-ID att räknas som fyrahundra mottagare. Varje utgående meddelande räknas som ett enskilt e-postmeddelande.
Detta kan vara tillräckligt för vissa användare, men om du vill skicka kalla e-postmeddelanden kan detta antal meddelanden per dag leda till att du snabbt når upp till din dagliga e-postkvot med en enda kampanj.
Dagliga gränser i detalj
Gränsen för e-postkonton är femhundra e-postmeddelanden eller upp till två tusen meddelanden varje dag, beroende på om du har ett Gmail- eller Google Workspace-konto. Det är värt att komma ihåg att om du överskrider sändningsgränsen per dag kan ditt konto stängas av tillfälligt. Detta gäller ditt Gmail-konto och inte din Google Workspace.
Det är en bra idé att undvika att överskrida Gmails sändningsgräns eftersom det kan skada ditt avsändarrykte och leda till att din leveransgrad för e-post sjunker. Det är också värt att överväga hur du kommer åt Gmail och hur detta kan påverka gränsen. Om du till exempel använder IMAP- eller POP-klienter för att komma åt Gmail, är du begränsad till att skicka ett e-postmeddelande till högst hundra personer samtidigt.
Observera att det inte finns någon begränsning per minut, vilket innebär att du kan skicka så många meddelanden per minut som du vill, så länge du inte överskrider den dagliga gränsen med din Gmail-adress.
Vad händer om jag överskrider sändningsgränserna för e-post?
Om du skickar ut mer än femhundra meddelanden med Gmail kan ditt konto stängas av under en dag. Detta är vanligtvis en tillfällig åtgärd för att förhindra att du går över e-postgränsen. I så fall kan du inte skicka några fler utgående e-postmeddelanden under dagen och du får ett felmeddelande om att du har överskridit din dagliga sändningskvot, vilket låser dig i 24 timmar.
Du kommer fortfarande att kunna komma åt din Google Workspace under denna rullande 24-timmarsperiod, men du kommer att vara utestängd från Gmail under denna tidsperiod.
Om du har skickat e-postmeddelanden som studsar tillbaka eller om du har skickat ett stort antal e-postmeddelanden som inte kan levereras på grund av detta eller andra skäl, till exempel trasiga eller obefintliga e-postadresser, kan Google tillfälligt inaktivera ditt konto under en viss tidsperiod.
Vad är syftet med Gmails sändningsgränser?
Det finns en anledning till att det finns gränser för hur mycket e-post som kan skickas från Gmail och Google Workspace. Det finns företag och personer som försöker hitta kryphål för att kringgå lagstiftningen om skräppost och åtgärder mot skräppost, till exempel genom att skicka massmejl som är utformade för att lura människor eller använda botar.
Anledningen till att Gmail har satt en gräns per dag för antalet meddelanden som du kan skicka och ta emot varje dag, tillsammans med antalet adresser du kan skicka det till samtidigt, är att hjälpa till att förhindra skräppost och hålla konton och e-postkonton säkra och hälsosamma.
Begränsningarna bidrar till att upprätthålla plattformens rykte som avsändare och förhindrar att den markeras som skräppost av externa e-postplattformar. Förutom att skydda din e-postadress hjälper det också till att skydda andra från att missbruka Gmail för olika bedrägerier som t.ex. nätfiskeattacker.
Kan jag komma runt Gmails sändningsbegränsningar?
Om du har en god anledning att skicka mer än femhundra e-postmeddelanden per dag kan du ställa in en SMTP-anslutning eller Simple Mail Transfer Protocol-anslutning för att bli av med sändningsgränserna på Gmail.
Med en STMP-anslutning kan du istället ha en sändningsgräns på tiotusen e-postmeddelanden per dag, vilket gör det till ett populärt val bland stora organisationer som skickar ut många marknadsförings- och uppsökande e-postmeddelanden på daglig basis.
Ett annat sätt att komma runt sändningsgränserna för bulkmail om du inte vill sätta upp en SMTP är att fördela dina e-postkampanjer över flera dagar eller välja en nyhetsbrevsplattform istället. Du bör göra detta för att se till att du håller dig inom de dagliga gränserna samtidigt som du ser till att alla e-postmeddelanden skickas till externa mottagare.
Kan du använda Gmail för att skicka e-post i bulk?
Det är inte ovanligt att företag samtidigt vill nå ut till stora listor med leads och prospekts, samtidigt som de använder personaliseringsstrategier för att säkerställa att utbytet känns skräddarsytt och personligt för varje enskild individ.
Att skicka ett individuellt e-postmeddelande till varje prospekt är dock inte en bra långsiktig strategi, vilket är anledningen till att massutskick tenderar att vara det bästa alternativet om du har ett stort antal mottagare per e-postmeddelande. En typisk säljare kan tillbringa timmar varje dag med att skicka från sin personliga e-postadress.
Även om Gmail kan göra det svårare att skicka ett stort antal e-postmeddelanden på grund av de begränsningar som införts, finns det goda nyheter för dem som vill skicka massutskick utan att skriva manuella e-postmeddelanden.
För dem som fortfarande vill använda Gmail för att skicka marknadsföring och andra massmeddelanden finns det flera e-postautomatiseringsverktyg och plugins som är värda att överväga som gör att du kan ställa in och designa e-postkampanjer med hjälp av Gmail med deras avancerade funktioner.
Med dessa verktyg för e-posthantering kan du också kontakta ett stort antal externa mottagare med anpassade, personliga e-postmeddelanden utan att behöva oroa dig för att ditt konto tillfälligt inaktiveras för att du når sändningsgränsen per dag. Denna personliga touch kan hjälpa dig att få bättre resultat snabbare.
Verktyg för e-postmarknadsföring som ansluter till Gmail ger dig också ytterligare information om hur många mottagare som har öppnat ditt e-postmeddelande, vilken enhet de använde när de läste det, var de befinner sig och vilka länkar de klickade på i e-postmeddelandet om det fanns några.
Obs: några av dessa e-postlösningar hjälper dig inte att kringgå gränsen för antalet e-postmeddelanden. Men det ger alla e-postmarknadsförare den värdefulla information de behöver för att förbättra sina kampanjer och skydda sitt domänrykte. Om du vill ha extra mottagare måste du skaffa ett nytt verktyg för din marknadsförings- och försäljningsstack.
Leta efter ett verktyg för e-postmarknadsföring istället
Om du fortfarande vill använda Gmail som en e-postlösning för dina e-postmarknadsföringskampanjer trots begränsningarna, är det första du behöver göra att bestämma vilket verktyg som är bäst att använda. Även om du fortfarande kommer att använda Gmail-gränssnittet som du är bekant med, kommer ett tillägg att behövas om du vill komma runt Gmail-gränserna och skicka massmeddelanden till mottagarna. Dessa e-posthanteringsverktyg hjälper dig inte bara med e-postmallar utan också med olika sätt att skapa mer interaktiva e-postmeddelanden.
Gmass är ett exempel på ett verktyg för att kringgå Gmails begränsningar
Det finns många alternativ att välja mellan om du vill skicka en stor mängd e-postmeddelanden per dag, så ta dig tid att ta reda på vad du behöver och hitta den e-postleverantör som bäst uppfyller dessa behov.
Fler tips för e-postmarknadsföring via Gmail
Om du har bestämt dig för att du kan arbeta med e-postgränsen per dag eller om du ska använda ett verktyg som gör att du kan komma runt det, finns det flera tips att tänka på när det gäller att framgångsrikt använda Gmail för e-postmarknadsföring och förbättra din avsändarpoäng. Några av de viktigaste sakerna att komma ihåg inkluderar:
Rättslig efterlevnad
Oavsett vilket verktyg för e-postmarknadsföring du använder med Gmail är det viktigt att se till att du följer lagen. I Storbritannien måste du följa GDPR eller den allmänna dataskyddslagstiftningen. Innan du skickar ut dina första e-postmeddelanden med Gmail bör du se till att allt är i sin ordning, annars riskerar du att skada ditt avsändarrykte genom att skicka e-post till för många mottagare per meddelande.
Detta är särskilt viktigt med kalla e-postkampanjer, eftersom du inte vill skicka till någon som aldrig har valt att registrera sig på din lista. Dessa kommer att betraktas som skräppostmeddelanden, vilket kommer att skada din svarsfrekvens, öppningsfrekvens och alla andra mätvärden, samtidigt som du blir flaggad som skräppost.
Segmentering av listor
När du väljer ett verktyg att använda för e-postmarknadsföring med Gmail är en av de viktigaste sakerna att se till att det erbjuder en listsegmentering. Segmentering av din e-postlista handlar om att bryta upp den i olika kategorier baserat på användarbeteende, demografi, ålderspreferenser eller andra kriterier. När du segmenterar din lista kommer du inte bara att kunna skicka det mest relevanta innehållet till dina prenumeranter, utan du sätter dig också in med den bästa chansen att få ditt e-postinnehåll engagerat med.
Detta säkerställer att varje enskilt e-postmeddelande får fler reaktioner och konverteringar jämfört med att skicka ett och samma e-postmeddelande till alla dina e-postmottagare.
Anpassning
Att göra dina e-postmeddelanden mer personliga bör vara en av de viktigaste faktorerna när du väljer ett marknadsföringsverktyg för Gmail.
Genom att lägga till personalisering minskar du risken för att e-postmeddelanden fastnar i skräppostfilter och ökar chansen att du får ett positivt svar. Studier har visat att när e-postmeddelanden är anpassade till mottagaren ökar transaktionsgraden med sexhundra procent.
Förutom segmentering av listor kan man också använda sammanslagningsfält för att se till att varje mottagare adresseras personligen med namn, för att göra e-postmeddelanden mer personliga och ge dem en mer individuell känsla.
Gmail sätter gränser för hur många e-postmeddelanden du kan skicka varje dag som en anti-spam-åtgärd. Att vara medveten om detta, och vad du kan göra för att komma runt det, är avgörande om du vill använda Gmail för e-postmarknadsföringsändamål.
Avslutning
Även om Gmail är ett fantastiskt verktyg är det verkligen inte idealiskt för att skicka ut en stor mängd e-postmeddelanden per dag eller för dem med detaljerade e-postkampanjer. Att skicka ut tusentals e-postmeddelanden via Gmail kan leda till att e-postmeddelanden inte kan levereras, landar i skräppostmappen och en avstängningsperiod från Gmail. Använd istället en dedikerad e-posttjänstleverantör om du behöver skicka många e-postmeddelanden per dag.
Och se dessutom till att du har giltiga e-postadresser för att skydda ditt avsändarrykte! Registrera dig för Bouncer idag för att rensa upp dina listor och ta bort inaktiverade konton samt föråldrade, felstavade eller obefintliga e-postmeddelanden!
Begränsningar av sändningar i Gmail: vanliga frågor
Vilka är sändningsgränserna för Gmail?
Med ett kostnadsfritt Gmail-konto kan du skicka upp till 500 meddelanden per dag. Med ett betalt Google Workspace-konto kan du skicka e-post till upp till 2 000 enskilda adresser per dag. Det finns inget sätt att skicka obegränsat med e-post per dag med Gmail. Om du vill kringgå mottagargränsen rekommenderar vi att du registrerar dig för en dedikerad e-postleverantör så har du praktiskt taget inga gränser per dag.
Kan jag använda Gmail för att skicka ut kalla e-postmeddelanden?
Ja, även om du måste vara uppmärksam på dagsgränsen med massmeddelanden om du vill hålla dig borta från skräpmappen. Det är också en bra idé att skapa ett separat e-postkonto för cold outreach och att värma upp e-postmeddelanden innan du skickar ut dem. Om du inte gör en e-postuppvärmning är det en bra idé att inte använda din primära domän för kalla e-postmeddelanden.
Vad är det bästa sättet att skicka obegränsade e-postmeddelanden i mina bulk-e-postkampanjer?
Det är bäst att registrera sig för en e-postklient som Mailchimp eller Getresponse. Dessa e-posttjänster har vissa begränsningar för sina gratiskonton, men du kan skicka obegränsade e-postmeddelanden med en betald prissättningsplan. Det är bäst att utvärdera dina nuvarande e-postbehov innan du bestämmer dig för en leverantör.
Kan jag skicka e-post via Gmail till adresser som jag inte känner till?
Tekniskt sett kan du, men du kommer att gå emot anti-spamlagar som CAN-SPAM-lagen. Dessutom kommer dina avvisningsfrekvenser att gå igenom taket eftersom du inte vet om adresserna är bra eller inte om du inte validerar dem först.
