Wat beïnvloedt de bezorgbaarheid van e-mails? Alle vragen beantwoord

3 januari 2024
8

Ben je het zat om e-mails te versturen en je af te vragen waarom ze hun bestemming niet lijken te bereiken?

Nou, je bent niet de enige.

Wat beïnvloedt de bezorgbaarheid van e-mails - dekking

Bij e-mailcommunicatie kan het soms voelen alsof je een dobbelsteen gooit om je bericht in de inbox van de ontvanger te krijgen.

Maar dat hoeft niet zo te zijn.

In dit artikel bekijken we wat de deliverability van e-mails beïnvloedt en hoe we deze kunnen verbeteren.

Of je nu een e-mailmarketingprofessional bent of net begint, inzicht in deze factoren is de sleutel tot betere resultaten met je e-mailcampagnes.

Wat is e-mail deliverability?

Stel je voor dat je een stapel ansichtkaarten naar je vrienden stuurt. Bezorgbaarheid per e-mail is net als ervoor zorgen dat die ansichtkaarten de brievenbus van je vrienden bereiken en niet zoekraken of in de prullenbak belanden.

e-mails verzenden

Hoe werkt dit met e-mails?

Wanneer je een e-mail verstuurt, reist deze door het internet en bereikt de e-mailservice van je vriend, zoals Gmail of Yahoo. 

Deze diensten zijn als de postbezorgers in de buurt. Ze hebben regels om te beslissen of je e-mail goed is om naar de inbox te gaan of dat het er verdacht uitziet en naar de spamfolder moet, wat een speciale bak is voor ongewenste e-mail.

Eenvoudig gezegd gaat het er bij e-mail deliverability dus om ervoor te zorgen dat je e-mails op de juiste plek terechtkomen en niet op de nee-stapel belanden. de spammap. Het gaat erom een goede verzendreputatie te hebben en mensen enthousiast te maken om ze te zien.

Wat beïnvloedt de bezorgbaarheid van e-mails?

Als je moeite hebt om in de inbox te belanden, betekent dit dat de deliverability van je e-mail slecht is.

e-mails verzenden

Hier zijn de mogelijke oorzaken en hoe ze te voorkomen.

#1 Reputatie e-mailafzender

Dit is net als je reputatie in de buurt. Als je bekend staat om het versturen van geweldige uitnodigingen voor feestjes, zullen er meer doorkomen. Internetproviders (ISP's) en e-mailproviders houden dit in de gaten.

Ze controleren je IP-adres (je huis in de e-mailwereld) en domeinreputatie (zoals je familienaam). Als die goed zijn, is de kans groter dat je e-mails de inbox van de abonnee bereiken.

Technische uitleg:

Uw afzenderreputatie is een score die door ISP's en e-mailserviceproviders wordt toegekend aan uw domein en IP-adres voor het verzenden van e-mails. Deze score wordt beïnvloed door verschillende factoren, zoals het volume van de verzonden e-mails, de frequentie van spamklachten, het aantal bounces en het engagementpercentage. 

Een goede afzenderreputatiescore vergroot de kans dat je e-mails de inbox van de abonnee bereiken. ISP's gebruiken complexe algoritmes om je verzendgewoonten en geschiedenis te evalueren. Het onderhouden van een positieve afzenderreputatie is cruciaal voor de deliverability.

#2 E-mailverificatie

Dit is net zoiets als je ID laten zien om te bewijzen dat de uitnodiging voor het feestje echt van jou afkomstig is.

Tools zoals SPF, DKIM en DMARC vertellen inboxproviders dat je e-mail legitiem is en dat je niet probeert spam in de inbox van mensen te smokkelen.

Technische uitleg:

Verificatie per e-mail houdt in dat wordt geverifieerd dat een e-mail afkomstig is van een legitieme bron. SPF-records (Sender Policy Framework) in DNS stellen e-mailservers in staat om te controleren of de verzendende server is geautoriseerd door de beheerders van het domein. 

DKIM (DomainKeys Identified Mail) voegt een digitale handtekening toe aan elke e-mail, die wordt geverifieerd aan de hand van een openbare cryptografische sleutel in het DNS van het domein. 

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) bouwt voort op SPF en DKIM omdat het instructies geeft aan de ontvangende server over wat te doen als geen van deze authenticatiemethoden voldoet. 

Een goede verificatie helpt spoofing en phishing voorkomen en verbetert de deliverability.

#3 Kwaliteit e-mailinhoud

Je uitnodigingen moeten van topkwaliteit zijn. Vermijd dat het op spam lijkt (je weet wel, die vervelende junkmails).

Gebruik goed taalgebruiken duidelijke onderwerpregels en vermijd onbetrouwbare links.

Technische uitleg:

De kwaliteit van de inhoud van uw e-mail wordt gecontroleerd door geavanceerde spamfilters die door ISP's worden gebruikt. Deze filters analyseren verschillende elementen zoals het gebruik van bepaalde trefwoorden, de verhouding tekst/afbeelding, de HTML-structuur en de aanwezigheid van schadelijke links. 

Een goed gestructureerde e-mail met duidelijke, beknopte en relevante inhoud zal deze filters eerder omzeilen. Bovendien, gepersonaliseerde en boeiende inhoud kan je betrokkenheid verbeteren, wat een positieve invloed heeft op de deliverability.

#4 Betrokkenheid van abonnees

Dit gaat over hoe je vrienden reageren op je uitnodigingen. Openen ze ze, lezen ze ze of negeren ze ze?

Als ze meer betrokken zijn, zoals openen en klikken, vertelt dit mailboxproviders dat je e-mails interessant zijn en in de inbox terecht zouden moeten komen.

Technische uitleg:

ISP's en postbusproviders houden bij hoe ontvangers omgaan met je e-mails. Gegevens zoals openstaande koersenDoorklikratio's, hoe lang een e-mail wordt gelezen en of de e-mail wordt doorgestuurd of als spam wordt gemarkeerd, dragen allemaal bij aan je engagementprofiel. 

Grote betrokkenheid wordt vaak beloond met een betere plaatsing in de inbox, terwijl een lage betrokkenheid ertoe kan leiden dat je e-mails als spam of junk worden gefilterd.

#5 E-mailfrequentie en -consistentie

Het gaat erom hoe vaak je uitnodigingen verstuurt. Te veel of te weinig kan vervelend zijn.

Vind een goede balans. Consistentie helpt ook, zodat mensen weten wanneer ze je e-mails kunnen verwachten.

Technische uitleg:

Het verzenden van e-mails met een consistente frequentie helpt bij het vaststellen van een patroon dat ISP's kunnen herkennen als normaal voor uw verzendgedrag. Onregelmatige verzendpatronen of plotselinge pieken in het aantal e-mails kunnen spamfilters activeren. 

Het is belangrijk om een balans te vinden in de frequentie van je e-mails, zodat je publiek betrokken blijft zonder ze te overweldigen. percentage klachten over spam en betrokkenheidscijfers.

#6 Beheer van e-maillijsten

Houd je gastenlijst up-to-date. Verwijder degenen die nooit naar je feestjes komen (inactieve abonnees) en verwelkom altijd nieuwe vrienden (nieuwe abonnees).

Schone lijsten betekent minder spamklachten en een betere deliverability.

Technische uitleg:

Goede lijst hygiëne houdt in dat je je e-maillijst regelmatig opschoont door ongeldige, inactieve of niet-betrokken abonnees te verwijderen. Dit vermindert bouncepercentages en spamklachten. 

Hoge bouncepercentages kunnen de reputatie van je afzender negatief beïnvloeden, omdat ze wijzen op een slechte kwaliteit van de lijst of verouderde gegevens. ISP's houden deze statistieken in de gaten en kunnen afzenders met slechte lijstbeheerpraktijken straffen. 

Door je lijst regelmatig te verversen met betrokken abonnees kun je je algehele deliverability aanzienlijk verbeteren.

Nu wat extra tips over e-mail deliverability

berichten verzenden

Gratis domein e-mailadres

Wees hier voorzichtig mee. Het is net als uitnodigingen versturen op goedkoop papier - sommigen nemen het misschien niet serieus. Een persoonlijk e-mailadres of een speciaal IP-adres kan er professioneler uitzien.

Dus in plaats van [email protected]probeer dan [email protected]

Spamklachten en spamvallen

Als mensen je e-mails markeren als spam of als je in spamtraps terechtkomt (valse e-mailadressen die worden gebruikt om spammers te vangen), is dat slecht nieuws voor je afzenderscore.

Link afmelden

Altijd dit omvatten. Het is alsof je je vrienden een gemakkelijke manier geeft om "Nee bedankt" te zeggen tegen je feestje. Het is niet alleen een teken van beleefdheid, maar het is zelfs illegaal om deze links niet op te nemen in e-mails.

Marketingmails en e-mailcampagnes

Als je een e-mailmarketeer bent, zorg er dan voor dat je e-mailmarketingcampagnes goed gepland, relevant en aantrekkelijk zijn. Dit helpt bij plaatsing in de inbox en houdt je publiek tevreden.

Waarom u zich zorgen moet maken over de deliverability van uw e-mail

een bericht krijgen

Aandacht besteden aan de deliverability van je e-mails is om verschillende redenen belangrijk:

Bereik je publiek effectief

Stel je voor dat je iets belangrijks te zeggen hebt tegen je vrienden, maar dat ze je niet horen.

Dat is hetzelfde als e-mails versturen die nooit de inbox van de ontvanger bereiken. Een goede e-mail deliverability zorgt ervoor dat je boodschap overkomt.

Als je e-mails goed worden afgeleverd, belanden ze precies waar je ze hebben wilt - in de inbox van je publiek.

Dit betekent dat meer mensen zien en lezen wat je hebt verzonden. En dat is of het nu een nieuwsbriefEen speciale aanbieding of een vriendelijke begroeting.

Een goede afzenderreputatie onderhouden

Als je een goede reputatie hebt, zullen je e-mails eerder in de inbox belanden.

ISP's en e-maildiensten kijken naar je IP-adressen en hoe je ermee omgaat.

Als u dedicated IP-adressen op verantwoorde wijze gebruikt, is het net alsof u een goede kredietscore hebt. Het laat zien dat u betrouwbaar bent en uw e-mails zullen minder snel als spam worden gemarkeerd.

Betrokkenheid bij e-mail verbeteren

Je wilt dat mensen meer doen dan alleen je e-mails openen - je wilt dat ze er interactie mee hebben.

Een goede deliverability helpt daarbij.

Als je e-mails consequent je abonneelijst bereiken, raken mensen eraan gewend om je naam in hun inbox te zien.

Deze vertrouwdheid kan leiden tot een hogere betrokkenheid, omdat ze eerder geneigd zijn om uw e-mails openenLees ze en onderneem actie.

Vermijd de map met spam

De spammap is als de Bermudadriehoek van de e-mailwereld.

Zodra je e-mail daar terechtkomt, is de kans dat hij wordt gezien vrij klein.

Door te focussen op deliverability kun je veelvoorkomende valkuilen vermijden, zoals het gebruik van misleidende onderwerpregels of het eindigen met ongeldige e-mailadressen op je lijst.

Dit helpt om je e-mails uit de spammap te houden en bij je publiek te krijgen.

Bescherm uw investering

Als je een e-mailmarketeer bent, investeer je tijd en middelen in je campagnes.

Je wilt toch een goed rendement op die investering?

Als je e-mails succesvol worden afgeleverd, verhoogt dat de effectiviteit van je campagnes.

Gebruik technologie in uw voordeel

Technologie zoals DomainKeys Geïdentificeerde Mail (DKIM) kan een spelbreker zijn voor de bezorgbaarheid van uw e-mail.

DKIM is een digitale handtekening die controleert of je e-mails echt van jou afkomstig zijn.

Dit helpt vertrouwen op te bouwen bij e-mailservices en vergroot de kans dat je e-mails succesvol worden afgeleverd.

Sterkere relaties opbouwen

Uiteindelijk gaat e-mail over contact maken met mensen. Een goede deliverability betekent betere verbindingen.

Als je e-mails worden afgeleverd zoals de bedoeling was, heb je meer kans op zinvolle interacties met je publiek.

Dit kan leiden tot sterkere relaties en een meer betrokken gemeenschap.

Zorg dragen voor de deliverability van je e-mail gaat dus niet alleen over het vermijden van technische problemen. Het gaat erom ervoor te zorgen dat uw boodschap wordt gehoord, vertrouwen wordt opgebouwd en relaties worden onderhouden. Het is een essentieel onderdeel van succesvolle e-mailcommunicatie, vooral voor e-mailmarketeers.

Verbeter de bezorgbaarheid van uw e-mail met Bouncer

Uitsmijter website

 
Wil je je e-mailcampagne een echte boost geven?

Ontmoet Uitsmijteris je tool bij uitstek om die e-mails vlot af te leveren. 
 

Uitsmijter website

 
Beschouw Bouncer als een essentieel lid van uw marketingteam, vooral wanneer u een groot marketingproject uitrolt.
e-mailmarketingcampagne.

Met Bouncer kunt u uw plaatsing in postvak IN, uw verificatie verifiërenen zelfs blocklists monitoren.

Dus als je het zat bent dat je zorgvuldig opgestelde e-mails onopgemerkt blijven, Bouncer proberen.

Het is een eenvoudige, effectieve manier om uw e-mail deliverability verbeterenhoud uw afzenderscore hoog en zorg ervoor dat je boodschap aankomt waar hij moet zijn.
 

Uitsmijter CTA

Blijf voorgoed uit de spam-map

E-mailmarketing is meer dan alleen op 'verzenden' drukken.

Je moet nadenken over zaken als hoe goed je e-mailreputatie is en ervoor zorgen dat je e-mails er goed uitzien.

En hé, vergeet uitsmijter niet. Meld je vandaag nog aan en valideer je eerste 100 e-mails gratis!

Lijn en stippen