Hoe controleer je de bezorgbaarheid van e-mails in 2024? Een handleiding

9 mei 2024
9

Heb je je ooit afgevraagd waarom sommige van je belangrijke e-mails in de spammap terechtkomen of niet worden afgeleverd?

Hoe de bezorgbaarheid van e-mails controleren - omslagfoto<br />

We hebben een beginnersvriendelijke gids gemaakt over e-mailbezorgbaarheid in 2024.

We laten je zien hoe je ervoor zorgt dat elke e-mail telkens in de primaire inbox terechtkomt in plaats van in de spammap.

Wat is e-mail deliverability?

Bezorgbaarheid per e-mail is een maatstaf die aangeeft of een e-mail die u verstuurt in de hoofdinbox van de ontvanger terechtkomt en niet in de spammap. Het controleert hoe goed een e-mailcampagne voorbij de spamfilters en andere blokkades van e-mailserviceproviders kan komen. 

Of een e-mail zijn bestemming bereikt, hangt af van zaken als de betrouwbaarheid van de afzender, de kwaliteit van de e-mailinhoud en het IP-adres vanwaar de e-mail wordt verzonden.

Wie moet de deliverability van e-mails controleren?

Iedereen die e-mails verstuurt naar een lijst met ontvangers moet de deliverability van zijn e-mail nauwlettend in de gaten houden.

Voor sommigen maakt het misschien meer uit dan voor anderen.

E-mailmarketeers

E-mailmarketeers moeten regelmatig de deliverability van e-mails controleren om te zien of hun campagnes de primaire inbox van de ontvanger bereiken. Dit helpt hen om een goede afzenderreputatie te behouden en betere e-mailmarketingcampagnes te lanceren.

👉 Bedrijven

Elk bedrijf dat e-mail gebruikt om met klanten te communiceren, moet de deliverability in de gaten houden. Het testen van e-mail deliverability kan voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan in SpammappenBescherming van klantrelaties.

Uitgevers van nieuwsbrieven

Uitgevers die regelmatig nieuwsbrieven versturen, zouden een e-mail deliverability tester moeten gebruiken om hun spamscore en hun inhoud in de primaire inboxen van de lezers houden. Ze kunnen er dan op vertrouwen dat hun inspanningen om inhoud te creëren worden gezien en gewaardeerd.

👉 IT-afdelingen

Door de deliverabilitygegevens in de gaten te houden, kunnen IT-afdelingen de uitgaande IP-adressen beheren en de afzenderscore bijhouden. Ze kunnen uitgebreide deliverabilityrapporten genereren om het bedrijf te helpen zijn e-mailstrategieën aan te passen.

👉 Klantenserviceteams

Klantenservice-teams vertrouwen op duidelijke communicatiekanalen via e-mail. Ze moeten e-mail deliverability testers gebruiken om ervoor te zorgen dat antwoorden en updates de inbox van de klant bereiken. Zo kunnen ze service van hoge kwaliteit bieden.

Hoe vaak moet je de deliverability van e-mails controleren?

Het controleren van de deliverability van je e-mail is geen eenmalige taak - het is een doorlopend proces dat je regelmatige aandacht nodig heeft.

Maar hoe vaak moet je het controleren?

De frequentie afstemmen op je e-mailvolume

  • Voor verzenders van grote volumes: Als je dagelijks of meerdere keren per week e-mails verstuurt, bekijk dan minstens één keer per week je deliverability-metriek. Als je dit regelmatig controleert, kun je strategieën die niet werken snel aanpassen en die afzenderreputatie stabiel houden.
  • Voor afzenders met een gemiddeld volume: Voor degenen die wekelijkse e-mails versturen, is een tweewekelijkse controle voldoende. Dit schema helpt trends te identificeren zonder je te overstelpen met gegevens.
  • Voor verzenders met een laag volume: Maandelijkse controles zijn voldoende als je minder vaak e-mails verstuurt. Een langzamer tempo houdt je nog steeds op de hoogte van je deliverability-status.

Lees ook: hoe vaak moet je je e-maillijst opschonen?

Monitoring na grote campagnes

Ongeacht je gebruikelijke verzendfrequentie, moet je na het lanceren van een grote e-mailcampagne altijd een deliverabilitytest uitvoeren. Zo kun je beter de impact van je campagne op je deliverability evalueren en de nodige aanpassingen doen voor toekomstige e-mails.

Maar wist je dat...

...dat de bezorgbaarheid van uw e-mail ook kan afhangen van seizoensgebonden trends?

Tijdens de feestdagen, wanneer het aantal e-mails over de hele linie toeneemt, kunnen er problemen met de deliverability ontstaan als gevolg van de verhoogde aandacht van e-mailproviders en de vermoeidheid van abonnees. Als u uw deliverability in deze periodes vaker controleert, voorkomt u dat belangrijke berichten verloren gaan in de ruis.

Vergeet niet op de hoogte te blijven met rapporten

Bekijk bronnen zoals de Email List Hygiëne Rapport 2024 van Uitsmijter kan je dieper inzicht geven in e-mailstrategieën creëren die echt werken. Rapporten zoals deze onthullen vaak de nieuwste trends en best practices die je deliverability kunnen verbeteren.
 

Verslag van de uitsmijter over de hygiëne van de e-maillijst

Download het rapport gratis.

Hoe de bezorgbaarheid van e-mails controleren

U wilt weten hoe het staat met de deliverability van uw e-mail - hoe kunt u dat doen?

Er zijn verschillende manieren, maar de populairste (en effectiefste) zijn:

Methode 1: Uitsmijter gebruiken

Bouncer - een hulpmiddel om de bezorgbaarheid van e-mails te controleren

Uitsmijter is een hulpmiddel voor het controleren van de deliverability van e-mails. Het helpt je om je e-maillijsten te controleren voordat je ze verstuurt, zodat je e-mails de inbox van de ontvanger bereiken.

Zodra u Bouncers Deliverability KitJe kunt een e-mail deliverability test uitvoeren die beoordeelt of je uitgaande IP-adres wordt vertrouwd door verschillende e-mail service providers.

Het resultaat? De algehele effectiviteit van je e-mailmarketinginspanningen schiet in een oogwenk omhoog.

Probeer onze Deliverability Kit demo uit:
 

Deliverability-kit demo

Methode 2: Handmatige controle via zaadlijst

Handmatig controleren houdt in dat e-mails worden gestuurd naar een lijst van zaadrekeningen je controle over verschillende e-mailserviceproviders.

Met deze methode kun je direct zien of je e-mails in de inbox, de spammap of helemaal niet worden afgeleverd.

Het is een praktische manier om snel inzicht te krijgen in hoe verschillende aanbieders je e-mails afhandelen, hoewel het niet het uitgebreide deliverabilityrapport biedt dat geautomatiseerde tools bieden.

Methode 3: Gebruik de deliverability tools van MailChimp

MailChimp, een populaire e-mailserviceprovider, biedt ingebouwde tools om de deliverability van je e-mailcampagnes te controleren.

Dit is wat er gebeurt na het verzenden van je e-mails: MailChimp biedt feedback en analyses, waaronder open rates en doorklikratio's, die indirect kunnen wijzen op deliverabilityproblemen.

Ze geven je ook advies over hoe je beter kunt worden in plaatsing in postvak IN en algemene betrokkenheid.

Bekijk onze integratie met MailChimp hier.
 

Bouncer's Mailchimp integratie

Methode 4: Gebruik een mailtesterservice

Mailtester-services laten je je e-mail naar hun testadressen sturen en geven je vervolgens een gedetailleerd rapport over verschillende factoren die de deliverability beïnvloeden.

Dit rapport kan controles bevatten op:

  • uw uitgaande IP-adres,
  • domein gezondheid,
  • en e-mailinhoud.

Het gebruik van een e-mailtester is geweldig voor het verfijnen van elementen van je e-mail om een betere deliverability te bereiken.

Methode 5: Feedbacklussen bewaken

Veel e-mailserviceproviders bieden feedbackloopservices, waarbij ze je op de hoogte stellen als een ontvanger je e-mail als spam markeert.

Aanmelden voor deze feedbackronden is uw toegangspoort tot meer inzicht in de manier waarop ontvangers omgaan met uw e-mails.

Methode 6: Analyseren van e-mailverificatieresultaten

De resultaten controleren van e-mailverificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC is essentieel voor de bezorgbaarheid van e-mails.

Deze protocollen verifiëren dat de e-mail is verzonden vanaf een geautoriseerde mailserver, wat helpt om de spammap te omzeilen.

Met deze resultaten hoef je je geen zorgen te maken of je setup correct is geconfigureerd en of je afzenderreputatie is beschermd.

De bezorgbaarheid van e-mails verbeteren

Deliverability van e-mails is de hoeksteen van effectieve communicatie en marketing.

Als je e-mails de bedoelde inboxen niet bereiken, hebben je berichten en promoties geen impact.

Om dit te voorkomen, hebben we een eenvoudige gids opgesteld.

Wat nog beter is, is dat de best practices die we nu gaan delen afkomstig zijn van getalenteerde e-mailmarketingexperts die hebben deelgenomen aan ons Email Lijst Hygiëne Rapport:

Houd uw e-maillijst schoon

Zoals Kevin Steba van SEINō suggereert, een schone e-maillijst bijhouden is van fundamenteel belang. Verwijder regelmatig inactieve abonnees om te voorkomen dat je e-mails verstuurt die terugstuiteren of nooit worden geopend.

Rui Nunes van sendXmail benadrukt:"Het is niet alleen omdat je middelen verspilt ... maar vooral om onze afzenderreputatie in goede vorm te houden en een betere deliverability te krijgen."

Kies voor kwaliteit boven kwantiteit

Abonnees bombarderen met te veel e-mails kan leiden tot hoge uitschrijvingspercentages en spamklachten.

Richt je in plaats daarvan op het minder vaak versturen van inhoud van hoge kwaliteit. Deze praktijk zal de betrokkenheid verbeteren en er ook voor zorgen dat je e-mails worden verwacht in plaats van genegeerd.

Segmenteer uw e-maillijsten

Dankzij segmentatieJe kunt je berichten afstemmen op de specifieke interesses en behoeften van verschillende publieksgroepen.

Michał Kidoń van ExpertSender wijst op het belang van segmentatie: "Segmenteren kan de levenscyclus van veel e-mailadressen aanzienlijk verlengen en het aantal potentiële deliverabilityproblemen in de toekomst verminderen."

Effectieve segmentatie leidt tot een hogere betrokkenheid, wat op zijn beurt je afzenderreputatie een boost geeft. Het is een win-winsituatie.

Sterke e-mailverificatie implementeren

Je moet controleren of je e-mails zijn geverifieerd met behulp van standaarden als DMARC, SPF en DKIM.

Authenticatie controleert of je e-mails afkomstig zijn van een legitieme bron. Zo daalt de kans dat je als spam wordt gemarkeerd.

Lars Sandbergen, een DMARC Adviseur, benadrukt de noodzaak van deze protocollen: "DMARC, SPF en DKIM zijn zo belangrijk..."

Controleer je afzenderreputatie

Door je afzenderreputatie regelmatig te controleren, kun je potentiële problemen opmerken voordat het grote problemen worden.

Dit houdt in:

  1. het bijhouden van het aantal e-mails dat als spam is gemarkeerd,
  2. en inzicht in hoe vaak je e-mails worden geopend en hoe ze worden beantwoord.

Een goede reputatie is de manier om ervoor te zorgen dat je e-mails de inbox van de ontvanger bereiken.

Pas de frequentie en timing van e-mails aan

Niet alleen de inhoud, maar ook de timing van je e-mails speelt een belangrijke rol in de deliverability.

E-mails versturen op een tijdstip waarop je abonnees het meest geneigd zijn om contact op te nemen, kan de open rates verhogen en de bounce rates verlagen.

Lees ook: Wat is de ideale e-mailfrequentie?

Houd deze tips in gedachten en zie hoe je deliverability een nieuw succesniveau bereikt.

Bouncer - een van de beste e-mail deliverability tools

Uitsmijter's homepage

Uitsmijter is een geavanceerd platform voor e-mailverificatie dat bedrijven helpt hun e-maillijsten op te schonen door elk e-mailadres te valideren voordat berichten worden verzonden.

Dit proces vermindert bouncepercentages door ze eruit te filteren:

  • ongeldig,
  • inactief,
  • of valse e-mailadressen.

Bovendien presteert Bouncer diepe vangnetverificatie. Dit betekent dat het e-mailadressen kan identificeren die alle e-mails accepteren die naar hun domein worden verzonden, maar deze mogelijk niet afleveren in de inbox van een gebruiker.

Waarom kiezen voor Bouncer? 🌟

  • Eersteklas ondersteuning en echt zorgzame mensen: Bij Bouncer bent u niet zomaar een klant - u maakt deel uit van de familie. Ons toegewijde team is er om uw ervaring naadloos te laten verlopen.
  • Geweldige UI en razend snel: Geniet van een gebruiksvriendelijke interface waarmee e-mailverificatie snel en efficiënt verloopt. Geen wachttijden meer.
  • Nauwkeurigheid van de bovenste plank & verificatie op grote schaal: De geavanceerde algoritmes van Bouncer bieden u de hoogste nauwkeurigheid en dekking.
  • Fort-achtige beveiliging: De veiligheid van uw gegevens is van het grootste belang. Met Bouncer kunt u gerust zijn: uw gegevens worden beschermd met SOC2- en GDPR-conforme beveiligingsmaatregelen.

Wat kan Bouncer voor u doen? ✨

  • Deliverability Kit: Test de plaatsing van je inbox, controleer je verificatie en blijf van die gevreesde blokkadelijsten af.
  • Verificatie van e-maillijsten: Maak je lijsten efficiënt op. Bereik echte mensen met echte e-mails, minimaliseer bouncepercentages en werk aan betrokkenheid.
  • Real-time & bulk e-mailverificatie API: Integreer Bouncer's API voor real-time verificatie of verwerk grote batches in één keer om uw lijsten ongerept te houden.
  • Toxiciteitscontrole: Identificeer en verwijder riskante e-mails uit je lijst om mogelijke schade aan je afzenderreputatie te voorkomen.
     

Sterke punten van uitsmijters

 
Begin gratis! 🎉

Spring er zonder zorgen in start met 100 gratis e-mailverificatiecredits. Er is geen creditcard nodig. 

Geliefd bij duizenden! 💙

Sluit u aan bij een community van meer dan 1000 tevreden klanten op zes continenten die vertrouwen op Bouncer voor het afhandelen van meer dan twee miljard e-mailverificaties. Of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent, Bouncer is de betrouwbare, schaalbare oplossing die u nodig hebt.
 

Uitsmijter

 
Laat je e-mails niet terugkaatsen.
Laat Bouncer uw deliverability perfectioneren, uw afzenderreputatie beschermen en uw betrokkenheid vergroten.

Nu aanmelden en begin met 100 gratis credits.

Lijn en stippen