Hoe kies je een e-mailprovider voor zakelijke marketing?

Aanbieders van e-maildiensten: Functies die u nodig hebt

Bij het kiezen van de juiste e-mailmarketingsoftware voor uw bedrijf is de eerste stap het bepalen van de functies die u nodig hebt. Misschien heeft uw bedrijf geavanceerde segmentatie-opties nodig om marketingberichten naar een breed en divers publiek te sturen, of misschien bent u op zoek naar een softwareprogramma met A/B-testmogelijkheden waarmee u kunt uitzoeken wat het beste werkt bij het versturen van marketingberichten. Maak, voordat u de beslissing neemt, een lijst met de meest cruciale kenmerken van uw bedrijf, zodat u uw keuzes gemakkelijker kunt beperken.

Om erachter te komen welke functies u nodig hebt, moet u nadenken over uw ideale marketingcampagne. Hoe ziet die eruit en wat voelen klanten als ze ermee in contact komen? Welke resultaten wilt u bereiken met uw e-mailcampagne? Zodra u een duidelijker beeld hebt van uw e-mailmarketingcampagnesis het gemakkelijker om de nodige functies te identificeren om uw doelstellingen te bereiken.

De beste e-mailprovider kiezen - Denk aan uw budget

Zodra u een lijst hebt van de functies die u nodig hebt, kunt u gaan nadenken over hoeveel u eraan wilt uitgeven. De prijs van e-mailmarketingdiensten hangt meestal af van het aantal abonnees dat u hebt, dus het is belangrijk dat in gedachten te houden voordat u het budget bepaalt.

Wanneer u nadenkt over uw budget, is het van cruciaal belang rekening te houden met de omvang en de behoeften van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat het budget realistisch is. Houd ook rekening met de langetermijnkosten van het gebruik van het platform in plaats van alleen de opzetkosten. Ga na of een gratis proefoptie of een geld-terug-garantie is beschikbaar, vooral als u e-mailmarketing opzet met een klein budget.

Begrijp de e-mails die u wilt verzenden voordat u de beste aanbieder van e-maildiensten kiest.

De volgende stap in het proces is nadenken over het soort e-mails dat u wilt versturen. Gaat u voornamelijk transactieberichten versturen? Drip e-mail campagnes? Bulkmails? Eenmalige promotionele e-mails? Geautomatiseerde welkomstberichten?

Hoe u deze vraag beantwoordt, maakt het verschil bij het beperken van uw keuzes, aangezien sommige platforms beter geschikt zijn voor bepaalde soorten e-mails dan andere. Zo kan een e-mailmarketingplatform met goede functies voor contactbeheer een betere keuze zijn als u vooral eenmalige promotionele e-mails wilt versturen.

Aan de andere kant, als u op zoek bent naar een solide optie voor kleine bedrijven, kan een platform dat geavanceerde marketingautomatisering en segmentatiemogelijkheden biedt, de moeite waard zijn om te controleren.

Denk aan de ondersteuning van het e-mailplatform

Wanneer u een e-mailmarketingplatform kiest, wilt u er zeker van zijn dat de e-mailprovider die u kiest 24 uur per dag ondersteuning biedt. Dit is cruciaal als u in de toekomst problemen ondervindt of vragen hebt bij het gebruik van het platform.

De meeste e-mailmarketingplatforms bieden tegenwoordig klantenondersteuning, dus deze functie zou niet moeilijk te vinden moeten zijn. Bij het kiezen van het juiste e-mailmarketingplatform voor uw bedrijf is klantenondersteuning een cruciale factor om te overwegen. Houd dit in gedachten terwijl u uw opties afweegt en het beste platform voor u kiest.

Controleer de bezorgbaarheidspercentages van het e-mailplatform

Voordat u een definitieve beslissing neemt over het kiezen van de juiste e-mailmarketingdienst, is het belangrijk om de deliverability-percentages te controleren van de e-mailplatforms waarvoor u zich wilt aanmelden. Het deliverabilitypercentage verwijst naar het percentage e-mails dat met succes wordt verzonden en afgeleverd in de inbox van de ontvangers. Idealiter wilt u zich aanmelden bij een platform met een hoog bezorgbaarheidspercentage, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw ontvangers de berichten die u verstuurt zullen ontvangen.

U kunt verschillende dingen doen om de deliverability rate van een e-mailmarketingplatform te controleren voordat u zich aanmeldt. De eerste stap is contact opnemen met de klantenservice en vragen naar de deliverability rate. Velen vermelden hun deliverabilitypercentage ook op hun website, maar het kan een goed idee zijn om dit dubbel te controleren met een deliverabilitytestprogramma zoals Litmus of Email on Acid, en om getuigenissen en beoordelingen van andere klanten te lezen.

Overweeg de gebruiksvriendelijkheid van uw gekozen e-mailprovider

Voordat u het juiste e-mailmarketingplatform voor uw bedrijf kiest, moet u bedenken hoe gebruiksvriendelijk de interface moet zijn. Een gebruiksvriendelijke interface heeft een intuïtieve navigatie, waardoor het systeem routinetaken snel kan uitvoeren en boeiende, esthetisch verantwoorde e-mails kan ontwerpen die uw ontvangers graag zullen ontvangen.

Denk na over de mensen die het e-mailmarketingplatform gaan gebruiken voordat u beslist over het niveau van gebruiksvriendelijkheid dat u nodig hebt. Een meer geavanceerd platform kan prima zijn als u ontwerpers met een sterke coderingskennis voor u heeft werken. Aan de andere kant, als u uw marketing e-mails zelf ontwerpt en weinig tot geen coderingskennis hebt, zal een meer gebruiksvriendelijke optie een betere keuze zijn.

Overweeg integraties

Voordat u het juiste e-mailmarketingplatform voor uw bedrijf kiest, is het de moeite waard na te denken over de beschikbare integraties met andere softwareprogramma's die u gebruikt of overweegt in de toekomst te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld om verschillende redenen behoefte hebben aan integratie met externe platforms, zoals het overdragen van contactgegevens, het bevestigen van betalingen, het verzenden van gebeurtenissen vanuit een CRM, het importeren van analyses, het verzenden van bestelinformatie en meer.

Bouncer is een toonaangevende dienst voor e-mailverificatie en -validatie die kan worden geïntegreerd met veel e-maildienstverleners, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven die de kwaliteit van hun e-maillijsten willen waarborgen.

Bouncer ondersteunt integraties met populaire e-mail service providers zoals Mailchimp, HubSpot en Campaign Monitor, waardoor het voor bedrijven gemakkelijk is om hun e-mailmarketinginspanningen naadloos te integreren met Uitsmijter's e-mail verificatie en validatiediensten (bekijk onze gratis e-mail checker om je eetlust op te wekken!)

Kom met een team om het Email Provider Platform te testen

Een aantal mensen samenbrengen als testers voor uw nieuwe e-mailmarketingplatform is een goed idee. Zij zullen het testen voordat u begint met uw e-mailmarketinginspanningen. Zij kunnen vele factoren testen, bijvoorbeeld de deliverability rates, of het maken van e-mails om te zien hoe de ontwerptools werken. Een goed team van mensen samenstellen om het platform te testen is een cruciale stap bij het kiezen van de juiste optie voor u, omdat het u zal helpen ervoor te zorgen dat het platform dat u kiest de juiste pasvorm heeft voor uw bedrijf.

Overweeg te werken met een projectmanager die verantwoordelijk zal zijn voor het toezicht op het testproces, een ontwerper die verantwoordelijk zal zijn voor het creëren van aantrekkelijke e-mails met behulp van het platform, een ontwikkelaar die het platform zal opzetten en configureren, en een analist die de rol op zich zal nemen van het bijhouden en analyseren van de resultaten die u krijgt.

Kom met een lijst van opties voor e-mailproviders

Zodra u alle belangrijke factoren voor het kiezen van het juiste e-mailmarketingplatform voor uw bedrijf hebt overwogen, is het tijd om een lijst met opties op te stellen waaruit u kunt kiezen. Hiervoor hoeft u alleen maar te zoeken naar e-mailmarketingplatforms in uw gebruikelijke zoekmachine.

De kans is groot dat u een lange lijst met opties krijgt, dus het is belangrijk dat u de functies gebruikt die u voor uw bedrijf nodig hebt om succesvolle e-mailmarketingcampagnes op te zetten. Als u bijvoorbeeld een klein budget hebt, kunt u overwegen om platforms te elimineren die geen geld-terug-garantie of een gratis proefperiode bieden. Of, als u geavanceerde segmentatie-opties of een klant relatie beheersysteem, kunt u alle platforms die deze functie niet bieden terzijde schuiven.

Is het de moeite waard om voor gratis e-mail service providers te gaan?

Hoewel gratis e-mail service providers een verleidelijke optie lijken voor kostenbewuste gebruikers, is het belangrijk een stap terug te doen en de werkelijke kosten van "gratis" tools te overwegen. Zeker, u geeft misschien geen geld uit, maar u zou op andere manieren kunnen betalen.

Om te beginnen missen gratis e-maildienstverleners vaak de geavanceerde functies, aanpassingsopties en robuuste beveiligingsmaatregelen die betaalde alternatieven bieden. Dit kan u kwetsbaar maken voor spam, datalekken en beperkte functionaliteit bij het organiseren en beheren van uw inbox.

Een andere factor om rekening mee te houden is dat gratis e-maildiensten vaak worden ondersteund door reclame. Dit betekent dat je overspoeld kunt worden met advertenties die je inbox kunnen vervuilen of zelfs je privacy in gevaar kunnen brengen. Er bestaat immers niet zoiets als een gratis lunch, en deze bedrijven moeten op de een of andere manier inkomsten genereren. In sommige gevallen verkopen ze uw gegevens zelfs aan derden, waardoor uw privacy in gevaar komt.

Bovendien hebben gratis e-maildienstverleners vaak een beperkte opslagcapaciteit. Als uw postvak vol raakt, moet u wellicht oude e-mails of bijlagen verwijderen, waardoor u mogelijk belangrijke informatie verliest. Betaalde e-maildiensten bieden daarentegen meestal ruime opslagmogelijkheden, waardoor u dit dilemma bespaard blijft.

Ten slotte kunnen gratis e-maildiensten de professionele uitstraling en geloofwaardigheid missen die een betaald, gepersonaliseerd domein kan bieden. Dit kan uw reputatie negatief beïnvloeden, vooral als u de e-maildienst voor zakelijke doeleinden gebruikt.

Hoewel het dus verleidelijk kan zijn om te kiezen voor een gratis e-mail service provider, is het cruciaal om de potentiële nadelen af te wegen tegen de onmiddellijke financiële besparingen. Het kan zijn dat de verborgen kosten van gratis e-maildiensten veel zwaarder wegen dan de voordelen.

Probeer uw e-mailprovider eerst uit

Zodra u een lijst hebt gemaakt van de functies die u nodig hebt en uw opties hebt beperkt, is het belangrijk om te overwegen elk platform uit te proberen voordat u een definitieve beslissing neemt. Zo krijgt u een beter idee van hoe elk platform werkt en welke waarschijnlijk beter bij uw bedrijf past. Het goede nieuws is dat de meeste e-mailmarketingplatforms tegenwoordig een gratis proefperiode aanbieden voor nieuwe gebruikers, zodat u deze kunt gebruiken voordat u zich echt aanmeldt om een gevoel te krijgen voor het platform en te beslissen of het geschikt is voor u.

Het juiste e-mailmarketingplatform kan uw bedrijf verder helpen als het gaat om marketingsucces. Nadat u een lijst hebt gemaakt van de functies die uw bedrijf nodig heeft, overweegt u deze factoren voordat u de juiste keuze maakt.

FAQ: Beste e-mailproviders, gratis e-maildiensten en aanbieders van e-maildiensten

Wat zijn de beste e-mail service providers?

Er zijn veel e-mail service providers (ook beste gratis e-mail service) om uit te kiezen, waaronder Gmail, Outlook, Yahoo Mail, gmx mail, iCloud mail, AOL mail, en Zoho Mail. De beste e-mail dienst voor u hangt af van uw specifieke behoeften en voorkeuren. Deze e-maildienstverleners bieden een reeks functies, waaronder end-to-end-encryptie, e-mailhosting, e-mailmarketing, contacten importeren, e-mailbouwer met slepen en neerzetten, verschillende bijlagen, onbeperkte opslag en e-mailbeheer.

Wat zijn de beste e-mail service providers voor meerdere e-mailadressen?

Gmail en Outlook zijn populaire keuzes voor meerdere e-mailadressen, omdat u daarmee meerdere accounts kunt beheren vanuit één inbox.

Wat is een e-maildienst?

Een e-maildienst is een platform waarmee gebruikers elektronische post kunnen verzenden en ontvangen via e-mailproviders (of zelfs meerdere e-mailproviders).

Wat is wereldwijde mailuitwisseling?

Global mail exchange is het proces waarbij berichten van e-mailclients worden verzonden en afgeleverd bij verschillende e-mail service providers en domeinen, inclusief gratis opties voor e-mailproviders.

Wat zijn e-mailclients?

E-mailclients zijn softwaretoepassingen waarmee gebruikers hun e-mailaccounts vanaf hun computer of mobiele apparaat kunnen openen en beheren.

Wat is een gratis e-mailaccount?

Een gratis account is een e-mailaccount dat gratis wordt aangeboden, zonder abonnementskosten, in verschillende opties voor de indeling van e-mailadressen, eventueel op Android en iOS.