Wie man einen E-Mail-Anbieter für Business Marketing auswählt

E-Mail-Dienstanbieter: Funktionen, die Sie brauchen

Bei der Auswahl der richtigen E-Mail-Marketing-Software für Ihr Unternehmen müssen Sie zunächst feststellen, welche Funktionen Sie benötigen. Vielleicht benötigt Ihr Unternehmen erweiterte Segmentierungsoptionen, um Marketingnachrichten an ein breites und vielfältiges Publikum zu senden, oder Sie suchen ein Softwareprogramm mit A/B-Testing-Funktionen, mit dem Sie herausfinden können, was beim Versenden von Marketingnachrichten am besten funktioniert. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen erstellen, damit Sie Ihre Auswahl leichter eingrenzen können.

Um herauszufinden, welche Funktionen Sie benötigen, denken Sie an Ihre ideale Marketingkampagne. Wie sieht sie aus, und was empfinden die Kunden, wenn sie mit ihr in Kontakt treten? Welche Ergebnisse möchten Sie mit Ihrer E-Mail-Kampagne erzielen? Sobald Sie ein klareres Bild von Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnenist es einfacher, die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlichen Merkmale zu ermitteln.

Die Wahl des besten E-Mail-Anbieters - Denken Sie an Ihr Budget

Sobald Sie eine Liste der benötigten Funktionen haben, können Sie sich überlegen, wie viel Sie dafür ausgeben möchten. Der Preis für E-Mail-Marketingdienste hängt in der Regel von der Anzahl der Abonnenten ab, die Sie haben, daher ist es wichtig, dies zu berücksichtigen, bevor Sie das Budget festlegen.

Wenn Sie über Ihr Budget nachdenken, müssen Sie unbedingt die Größe und den Bedarf Ihres Unternehmens berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das Budget realistisch ist. Berücksichtigen Sie auch die langfristigen Kosten für die Nutzung der Plattform und nicht nur die Einrichtungskosten. Finden Sie heraus, ob eine Kostenlose. oder eine Geld-zurück-Garantie zur Verfügung, insbesondere wenn Sie E-Mail-Marketing mit einem kleinen Budget betreiben.

Verstehen Sie die E-Mails, die Sie versenden möchten, bevor Sie den besten E-Mail-Dienstanbieter auswählen

Im nächsten Schritt müssen Sie sich überlegen, welche Art von E-Mails Sie versenden möchten. Werden Sie hauptsächlich transaktionale Nachrichten versenden? Drip-E-Mail-Kampagnen? Massen-E-Mails? Einmalige Werbe-E-Mails? Automatisierte Willkommensnachrichten?

Die Art und Weise, wie Sie diese Frage beantworten, wird Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen, da einige Plattformen für bestimmte Arten von E-Mails besser geeignet sind als andere. Eine E-Mail-Marketingplattform mit guten Kontaktverwaltungsfunktionen könnte beispielsweise die bessere Wahl sein, wenn Sie hauptsächlich einmalige Werbe-E-Mails versenden möchten.

Wenn Sie hingegen nach einer soliden Option für kleine Unternehmen suchen, könnte eine Plattform, die erweiterte Marketingautomatisierungs- und Segmentierungsfunktionen bietet, eine Prüfung wert sein.

Berücksichtigen Sie die Unterstützung der E-Mail-Plattform

Wenn Sie sich für eine E-Mail-Marketingplattform entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass der von Ihnen gewählte E-Mail-Anbieter rund um die Uhr Support bietet. Dies ist wichtig, wenn Sie in Zukunft Probleme oder Fragen bei der Nutzung der Plattform haben.

Die meisten E-Mail-Marketingplattformen bieten heute Kundensupport an, so dass diese Funktion nicht schwer zu finden sein sollte. Bei der Auswahl der richtigen E-Mail-Marketing-Plattform für Ihr Unternehmen ist der Kundensupport ein entscheidender Faktor, den Sie berücksichtigen sollten. Achten Sie darauf, wenn Sie Ihre Optionen abwägen und die beste Plattform für Sie auswählen.

Prüfen Sie die Zustellbarkeitsraten der E-Mail-Plattform

Bevor Sie sich endgültig für den richtigen E-Mail-Marketingdienst entscheiden, sollten Sie die Zustellbarkeitsraten der E-Mail-Anbieterplattformen, bei denen Sie sich anmelden möchten, genau prüfen. Die Zustellbarkeitsrate bezieht sich auf den Prozentsatz der erfolgreich versendeten und im Posteingang des Empfängers angekommenen E-Mails. Idealerweise melden Sie sich bei einer Plattform an, die eine hohe Zustellbarkeitsrate aufweist, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Empfänger die von Ihnen gesendeten Nachrichten auch erhalten.

Sie können die Zustellbarkeitsrate einer E-Mail-Marketingplattform auf verschiedene Weise überprüfen, bevor Sie sich für die Nutzung der Plattform anmelden. Der erste Schritt besteht darin, sich mit dem Kundendienst in Verbindung zu setzen und nach der Zustellbarkeitsrate zu fragen. Viele geben ihre Zustellbarkeitsrate auch auf ihrer Website an, aber es kann eine gute Idee sein, diese mit einem Zustellbarkeits-Testtool wie Litmus oder Email on Acid zu überprüfen und Erfahrungsberichte und Bewertungen von anderen Kunden zu lesen.

Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit des von Ihnen gewählten E-Mail-Anbieters

Bevor Sie sich für die richtige E-Mail-Marketing-Plattform für Ihr Unternehmen entscheiden, sollten Sie überlegen, wie benutzerfreundlich die Schnittstelle sein soll. Eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt über eine intuitive Navigation, die es dem System ermöglicht, Routineaufgaben schnell und einfach auszuführen und ansprechende, ästhetisch ansprechende E-Mails zu gestalten, die Ihre Empfänger gerne empfangen werden.

Berücksichtigen Sie die Personen, die die E-Mail-Marketingplattform nutzen werden, bevor Sie sich für den Grad der Benutzerfreundlichkeit entscheiden, den Sie benötigen. Eine fortschrittlichere Plattform kann gut sein, wenn Sie Designer mit fundierten Programmierkenntnissen für sich arbeiten lassen. Wenn Sie hingegen Ihre Marketing-E-Mails selbst entwerfen und über wenig oder gar keine Programmierkenntnisse verfügen, ist eine benutzerfreundlichere Option die bessere Wahl.

Integrationen berücksichtigen

Bevor Sie sich für die richtige E-Mail-Marketingplattform für Ihr Unternehmen entscheiden, sollten Sie die verfügbaren Integrationen mit anderen Softwareprogrammen, die Sie verwenden oder in Zukunft verwenden möchten, in Betracht ziehen. So kann es sein, dass Sie aus verschiedenen Gründen eine Integration mit externen Plattformen benötigen, z. B. zur Übertragung von Kontaktdaten, zur Bestätigung von Zahlungen, zum Senden von Ereignissen aus einem CRM, zum Importieren von Analysen, zum Senden von Bestellinformationen und mehr.

Bouncer ist ein führender E-Mail-Verifizierungs- und Validierungsdienst, der sich in viele E-Mail-Dienstanbieter integrieren lässt und somit die ideale Wahl für Unternehmen ist, die die Qualität ihrer E-Mail-Listen sicherstellen wollen.

Bouncer unterstützt Integrationen mit beliebten E-Mail-Anbietern wie Mailchimp, HubSpot und Campaign Monitor, die es Unternehmen leicht machen, ihr E-Mail-Marketing nahtlos in die Überprüfung der E-Mail des Türstehers und Validierungsdienste (erkunden Sie einfach unsere kostenloser E-Mail-Adresschecker, um Ihren Appetit anzuregen!)

Stellen Sie ein Team zusammen, das die Plattform des E-Mail-Anbieters testet.

Es ist eine gute Idee, einige Personen als Tester für Ihre neue E-Mail-Marketingplattform zu gewinnen. Sie werden sie testen, bevor Sie mit Ihren E-Mail-Marketingbemühungen beginnen. Sie können viele Faktoren testen, z. B. die Zustellbarkeitsraten oder die Erstellung von E-Mails, um zu sehen, wie die Design-Tools funktionieren. Die Zusammenstellung eines guten Teams, das die Plattform testet, ist ein entscheidender Schritt bei der Auswahl der richtigen Option für Sie, denn so können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform die richtige für Ihr Unternehmen ist.

Ziehen Sie in Erwägung, mit einem Projektmanager zusammenzuarbeiten, der für die Überwachung des Testprozesses zuständig ist, mit einem Designer, der für die Erstellung ansprechender E-Mails auf der Plattform verantwortlich ist, mit einem Entwickler, der die Plattform einrichtet und konfiguriert, und mit einem Analysten, der die Aufgabe übernimmt, die erhaltenen Ergebnisse zu verfolgen und zu analysieren.

Erstellen Sie eine Liste mit Optionen für E-Mail-Anbieter

Sobald Sie alle wichtigen Faktoren für die Wahl der richtigen E-Mail-Marketing-Plattform für Ihr Unternehmen berücksichtigt haben, ist es an der Zeit, eine Liste mit Optionen zu erstellen. Dazu brauchen Sie nur in Ihrer üblichen Suchmaschine nach E-Mail-Marketing-Plattformen zu suchen.

Die Chancen stehen gut, dass Sie eine lange Liste von Optionen erhalten. Daher ist es wichtig, dass Sie die Funktionen nutzen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, um erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen einzurichten. Wenn Sie beispielsweise nur über ein kleines Budget verfügen, sollten Sie Plattformen ausschließen, die keine Geld-zurück-Garantie oder eine kostenlose Testversion anbieten. Oder wenn Sie erweiterte Segmentierungsoptionen oder eine Beziehung Verwaltungssystems können Sie alle Plattformen ausschließen, die diese Funktion nicht bieten.

Lohnt es sich, kostenlose E-Mail-Anbieter zu wählen?

Auch wenn kostenlose E-Mail-Anbieter für kostenbewusste Nutzer eine verlockende Option zu sein scheinen, ist es wichtig, einen Schritt zurückzutreten und die wahren Kosten "kostenloser" Tools zu bedenken. Sicher, Sie geben vielleicht kein Geld aus, aber Sie könnten auf andere Weise bezahlen.

Zunächst einmal verfügen kostenlose E-Mail-Anbieter oft nicht über die fortschrittlichen Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und robusten Sicherheitsmaßnahmen, die kostenpflichtige Alternativen bieten. Dadurch sind Sie möglicherweise anfällig für Spam, Datenschutzverletzungen und eingeschränkte Funktionen, wenn es um die Organisation und Verwaltung Ihres Posteingangs geht.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, dass kostenlose E-Mail-Dienste häufig durch Werbung unterstützt werden. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise mit Werbung überschwemmt werden, die Ihren Posteingang verstopft oder sogar Ihre Privatsphäre gefährdet. Schließlich gibt es nichts umsonst, und diese Unternehmen müssen irgendwie Einnahmen erzielen. In einigen Fällen verkaufen sie sogar Ihre Daten an Dritte und gefährden damit Ihre Privatsphäre.

Außerdem verfügen kostenlose E-Mail-Anbieter oft nur über eine begrenzte Speicherkapazität. Wenn sich Ihr Posteingang füllt, müssen Sie möglicherweise alte E-Mails oder Anhänge löschen und verlieren dabei möglicherweise wichtige Informationen. Kostenpflichtige E-Mail-Dienste hingegen bieten in der Regel großzügige Speichermöglichkeiten, die Ihnen dieses Dilemma ersparen.

Schließlich können kostenlose E-Mail-Dienste nicht das professionelle Erscheinungsbild und die Glaubwürdigkeit bieten, die eine bezahlte, personalisierte Domain bieten kann. Dies kann sich negativ auf Ihren Ruf auswirken, insbesondere wenn Sie den E-Mail-Dienst für geschäftliche Zwecke nutzen.

Auch wenn es verlockend sein mag, sich für einen kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter zu entscheiden, sollten Sie die möglichen Nachteile gegen die unmittelbaren finanziellen Einsparungen abwägen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die versteckten Kosten kostenloser E-Mail-Dienste die Vorteile bei weitem überwiegen.

Probieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter zuerst aus

Sobald Sie eine Liste der benötigten Funktionen erstellt und Ihre Optionen eingegrenzt haben, sollten Sie jede Plattform ausprobieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie die einzelnen Plattformen funktionieren und welche für Ihr Unternehmen wahrscheinlich besser geeignet ist. Die gute Nachricht ist, dass die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen, die heute verfügbar sind, eine kostenlose Testversion für neue Benutzer anbieten, so dass Sie diese nutzen können, bevor Sie sich wirklich anmelden, um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen und zu entscheiden, ob sie die richtige für Sie ist.

Die richtige E-Mail-Marketingplattform kann Ihrem Unternehmen zu mehr Marketingerfolg verhelfen. Nachdem Sie eine Liste der Funktionen erstellt haben, die Ihr Unternehmen benötigt, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich für die richtige Lösung entscheiden.

FAQ: Beste E-Mail-Anbieter, kostenlose E-Mail-Dienste und E-Mail-Service-Anbieter

Welches sind die besten E-Mail-Dienstleister?

Es gibt viele E-Mail-Anbieter (auch beste kostenlose E-Mail-Dienste) zur Auswahl, darunter Gmail, Outlook, Yahoo Mail, gmx mail, iCloud mail, AOL mail und Zoho Mail. Die „stimmt“. Service für Sie ist abhängig von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben. Diese E-Mail-Service-Provider-Dienste bieten eine Reihe von Funktionen, darunter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, E-Mail-Hosting, E-Mail-Marketing, Import von Kontakten, Drag-and-Drop-E-Mail-Builder, verschiedene Anhangsgrößen, unbegrenzten Speicherplatz und E-Mail-Management.

Welches sind die besten E-Mail-Dienstanbieter für mehrere E-Mail-Adressen?

Gmail und Outlook sind eine beliebte Wahl für mehrere E-Mail-Adressen, da sie die Verwaltung mehrerer Konten über einen einzigen Posteingang ermöglichen.

Was ist ein E-Mail-Dienst?

Ein E-Mail-Dienst ist eine Plattform, die es Nutzern ermöglicht, elektronische Post über E-Mail-Anbieter (oder sogar mehrere E-Mail-Anbieter) zu senden und zu empfangen.

Was ist globaler Postaustausch?

Globaler E-Mail-Austausch ist der Prozess, bei dem E-Mail-Client-Nachrichten über verschiedene E-Mail-Dienstanbieter und Domänen, einschließlich kostenloser E-Mail-Anbieter, übertragen und zugestellt werden.

Was sind E-Mail-Clients?

E-Mail-Clients sind Softwareanwendungen, mit denen Benutzer von ihrem Computer oder mobilen Gerät aus auf ihre E-Mail-Konten zugreifen und diese verwalten können.

Was ist ein kostenloses E-Mail-Konto?

Ein kostenloses Konto ist ein E-Mail-Konto, das kostenlos, ohne Abonnementgebühren, in verschiedenen E-Mail-Adressformaten, auf Android und iOS angeboten wird.