Der ultimative Leitfaden zur Verwendung von Opt-in-E-Mail-Listen für das Marketing im Jahr 2023

Was ist eine Opt-in-E-Mail-Liste?

Eine Opt-in-E-Mail-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Listen, die Informationen enthält, die Ihnen die Abonnenten freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Das bedeutet, dass Ihre Abonnenten wissen, dass Sie sie in Ihre E-Mail-Liste aufnehmen und dass sie damit einverstanden sind, Newsletter, Massen-E-Mails und andere Formen der digitalen Kommunikation von Ihnen zu erhalten.

Da sich die Gesetze über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten häufig ändern, sollte eine Double-Opt-In-Strategie angewandt werden, wenn Ausbau Ihrer E-Mail-Liste ist eine kluge Idee. 

Das bedeutet einfach, dass ein neuer Abonnent, der sich für den Erhalt von Marketing-E-Mails von Ihnen anmeldet, eine Bestätigungs-E-Mail erhält, in der er einen Link anklickt, um zu bestätigen, dass er in Ihre Liste aufgenommen werden möchte.

Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass Sie die folgenden Vorschriften einhalten Datenerhebungsgesetze (z. B. GDPR), besteht der Hauptvorteil dieser Methode darin, dass sie auch sicherstellt, dass Ihre Liste nur aus Personen besteht, die die von Ihnen gesendeten E-Mails auch tatsächlich erhalten und nutzen wollen.

So erkennen Sie, ob eine Liste für E-Mail-Marketing geeignet ist

Sie sollten sich vor allem darüber im Klaren sein, dass nicht jede E-Mail-Adresse in Ihrer Liste von jemandem stammt, der sich freiwillig für die Aufnahme in die Liste entschieden hat.

Wenn Sie so tun, als ob jede E-Mail-Liste eine Opt-in-Liste ist, könnte das schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie feststellen können, ob Ihre E-Mail-Liste eine Opt-in-Liste ist. Einfach ausgedrückt, es handelt sich um eine Opt-in-E-Mail-Liste, wenn Ihre Abonnenten Ihnen die Erlaubnis erteilt haben die Zusendung der E-Mails durch Ankreuzen eines Kästchens oder durch Anmeldung über ein Formular.

Wenn Sie hingegen E-Mails auf Ihrer Website, bei Online-Einkäufen oder auf Visitenkarten erhalten haben, aber nicht die Erlaubnis haben, Marketing-E-Mails an diese Adressen zu senden, dann handelt es sich nicht um eine Opt-in-E-Mail-Liste. Dies gilt auch für E-Mail-Listen, die Sie gekauft oder gemietet haben - was wir absolut nicht empfehlen.

3 Gründe, die Newsletter-Anmeldung ernst zu nehmen

Vielleicht fragen Sie sich, ob es wirklich so wichtig ist, dafür zu sorgen, dass Ihre E-Mail-Liste opt-in ist, und warum Sie es ernst nehmen sollten. Hier sind die drei Hauptgründe, warum Sie sich ernsthaft mit dem Thema E-Mail-Opt-in beschäftigen sollten:

Sie halten sich an die Vorschriften

Einer der Hauptgründe, warum Sie Opt-in-E-Mails ernst nehmen müssen, ist die Tatsache, dass es Gesetze gibt, die sich auf das Versenden von E-Mails beziehen und die meist dazu dienen, unerwünschte E-Mail-Kommunikation zu verhindern. Zwei der gängigsten Vorschriften, die alle E-Mail-Vermarkter kennen müssen, sind die GDPR-Gesetze in der Europäischen Union und die CAN-SPAM-Gesetz in den USA.

Sie erhalten mehr Engagement

Indem Sie sich die Zeit nehmen, eine Opt-in-E-Mail-Newsletter-Liste zusammenzustellen, können Sie sicherstellen, dass eine größere Anzahl der Abonnenten, an die Sie E-Mails senden, tatsächlich an den Inhalten, Produkten und Dienstleistungen interessiert ist, die Ihre Marke zu bieten hat. 

Das Ergebnis ist eine E-Mail-Liste, die eine höhere Beteiligung aufweist und mehr Gewinn für Ihr Unternehmen generiert. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Sie sich von unethischen Praktiken wie dem Kauf oder der Miete von E-Mail-Listen fernhalten sollten, da dies in den meisten Fällen eine Geldverschwendung ist, da sich die Abonnenten nur selten mit Ihren E-Mail-Inhalten beschäftigen werden.

Sie vermeiden eine Schädigung des Rufs Ihrer Marke

Die meisten Abonnenten möchten so viel Kontrolle wie möglich über ihren E-Mail-Posteingang haben, was bedeutet, dass sie die Art der E-Mails, die sie erhalten, selbst bestimmen können. 

Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an Abonnenten senden, die sich nicht für den Erhalt von Korrespondenz von Ihnen entschieden haben, besteht ein hohes Risiko, dass Sie als Spam-Versender gemeldet werden. Infolgedessen kann Ihr E-Mail-Senderwert sinken, was sich auf die Zustellbarkeit von E-Mails auswirkt.

Was ist Double Opt-in?

Bei der doppelten Anmeldung trägt ein Benutzer seine Daten in eine E-Mail-Marketingliste ein und erhält dann eine E-Mail mit einem Link, den er anklicken muss, um seine Anmeldung zu bestätigen. 

Erst wenn dieser Bestätigungsklick erfolgt ist, wird der Nutzer offiziell in die E-Mail-Marketingliste aufgenommen. Durch die Verwendung der Double-Opt-In- oder Confirmed-Opt-In-Methode können Vermarkter die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Spam-Falle E-Mails oder Bot-Adressen, die zu ihren E-Mail-Listen hinzugefügt werden.

Nur weil die E-Mail einer Person zu Ihrer Marketingliste hinzugefügt wurde, bedeutet das nicht immer, dass sie zu einer Person gehört, die tatsächlich an der Anmeldung zu Ihrem Newsletter interessiert ist und von Ihnen hören möchte. In einigen Fällen können sich Bots für Ihren Newsletter anmelden oder Sie können Spam-Falle Adressen, die Ihrem Unternehmen schaden können Ansehen des Absenders.

Auch wenn Ihre E-Mail-Liste wahrscheinlich kleiner ist, wenn Sie das Double-Opt-In-Verfahren verwenden, ist die Chance größer, dass Sie nur E-Mails an engagierte und interessierte Abonnenten senden.

Was ist Single Opt-In?

Wie der Name schon sagt, erfordert das Single-Opt-in-Verfahren nur eine einzige Aktion, um einen Website-Besucher in einen neuen E-Mail-Newsletter-Abonnenten zu verwandeln. Diese Anmeldemethode ist eine beliebte Wahl für E-Commerce-Websites, deren Hauptziel es ist, zahlreiche E-Mail-Adressen von Website-Besuchern zu sammeln, um ihnen Informationen zu senden, die sie zu einem Kauf anregen sollen.

Das Single-Opt-In-Verfahren hat viele Vorteile, unter anderem die Tatsache, dass es Ihnen ermöglicht, Ihre Abonnentenliste schnell zu vergrößern und den Abonnenten mit weniger Schritten sofortigen Zugang zu den Inhalten zu verschaffen. 

Allerdings gibt es auch Nachteile, wie z. B. Probleme mit der Einhaltung von Gesetzen in einigen Ländern, mangelnde Hygiene in der E-Mail-Liste und das Risiko einer Beeinträchtigung Ihres Sender Scores.

So erstellen Sie ein E-Mail-Opt-In-Formular

Für den Aufbau einer erfolgreichen Opt-in-E-Mail-Liste sind mehrere Schritte zu beachten. Dazu gehören:

Nutzen Sie wertvolle Inhalte, um potenzielle Kunden zu gewinnen

Die Erstellung origineller und wertvoller Inhalte für Ihre Zielgruppe ist einer der wichtigsten Aspekte beim Ausbau Ihrer Opt-in-E-Mail-Datenbank. Sie können dies mit Premium-Inhaltsangeboten, Blog-Inhalten, die für Ihre Zielgruppe wertvoll sind, und durch eine starke Unternehmenspräsenz auf den Social-Media-Plattformen, auf denen Ihre potenziellen Kunden ihre Zeit verbringen, erreichen. 

Intercom bietet Besuchern einen Platz auf ihrer Warteliste im Austausch gegen eine E-Mail-Adresse

Mit Hilfe von Inhalten können Sie interessierte Fremde durch den Trichter zu engagierten Interessenten bewegen, die daran interessiert sind, ihre E-Mail-Adressen proaktiv in Ihre Liste einzutragen, damit sie im Laufe der Zeit mehr über Ihre Marke erfahren können.

Leute zum Abonnieren auffordern

Das Versprechen, relevante Werbeaktionen, Rabatte, Branchennachrichten und Werbegeschenke zu liefern, ist eine der besten Methoden, um Website-Besucher dazu zu bringen, sich für den Erhalt Ihrer Marketingkommunikation zu entscheiden. Platzieren Sie Ihr Opt-in-Formular an gut sichtbaren Stellen auf Ihrer Website, wenn Sie potenzielle Kunden auffordern, ihre E-Mail-Adresse und demografischen Daten anzugeben. 

Cognism bietet seinen Newsletter in einem Blogbeitrag an

Einige gute Orte für ein Opt-in-Formular sind die Homepage der Website oder die Kopf- und Fußzeile der Website. Darüber hinaus können Sie auch in Erwägung ziehen, Ihren Formularen die Terminologie des sozialen Nachweises hinzuzufügen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sich Personen für die Aufnahme in Ihre Datenbank entscheiden.

Gated Content anbieten

Das Angebot von Premium-Inhalten wie Branchenberichten, eBooks und Kundenfallstudien ist eine weitere beliebte Option, um Nutzer dazu zu bewegen, sich über Ihr Opt-in-Formular anzumelden.

Hubspot bietet seinen neuesten Bericht hinter einem Opt-in-E-Mail-Gate an

Gating Content bedeutet, dass die Kunden ihre E-Mail-Adressen über ein Formular eingeben müssen, um Inhalte zu erhalten, und dabei zustimmen, sich in Ihre E-Mail-Liste einzutragen. Dies kann eine sehr effektive Methode sein, um Ihre Datenbank aufzubauen, wenn Sie Premium-Inhalte anbieten.

Andere E-Mail-Listen verwenden

Wenn Sie mehrere Newsletter oder E-Mail-Listen haben, die nicht opt-in sind, können Sie diese nutzen, um größere opt-in-Listen aufzubauen. Sie könnten sich zum Beispiel mit potenziellen Kunden in Verbindung setzen, deren E-Mail-Adressen Sie haben, um sie über Ihren E-Mail-Newsletter zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich bei Interesse anzumelden. Oder, wenn Sie mehrere E-Mail-Newsletter für Ihre Marke haben, können Sie in Ihren aktuellen Newslettern für neue Newsletter werben, um Opt-Ins von interessierten Abonnenten zu erhalten.

Bieten Sie die Option zum Abonnieren während des Checkouts an

Oft scheint es schwieriger zu sein, E-Mail-Abonnenten zu gewinnen, wenn Sie ein E-Commerce-Geschäft betreiben; dies muss jedoch nicht der Fall sein. 

Sie können ein Kästchen einfügen, das die Kunden während des Bestellvorgangs ankreuzen können, um sich für Ihre E-Mail-Newsletter-Liste. Da der Nutzer bereits ein Formular mit seiner E-Mail-Adresse und anderen persönlichen Informationen ausfüllt, um ein Produkt zu kaufen, ist ein Kontrollkästchen für Ihren E-Mail-Newsletter eine großartige Möglichkeit, Ihre Liste aufzubauen, und das Beste daran ist, dass es sich um interessierte Kunden handelt, die bereits bei Ihrer Marke einkaufen.

Beim Versand von Marketing-E-Mails gibt es mehrere wichtige Gründe, warum Sie immer sicherstellen sollten, dass Sie eine Opt-in-E-Mail-Liste haben.

Einpacken

Opt-in-E-Mail-Listen sind eine der effektivsten Methoden, um hochwertige Abonnenten zu gewinnen, die sich mit Ihren Inhalten beschäftigen und bei Ihnen kaufen. Wenn Ihnen die Rechtmäßigkeit Ihres E-Mail-Marketings und die Zufriedenheit Ihrer Kunden am Herzen liegt, sollten Sie heute E-Mail-Opt-in-Listen verwenden.

Es kann jedoch vorkommen, dass Adressen veralten - sie veralten, Personen verlassen Unternehmen, einige Adressen werden gelöscht, usw. Sie möchten keine E-Mails an diese Adressen senden, und Bouncer hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche von ihnen zu löschen sind.

Mit Bouncer können Sie scannen und säubern Ihre E-Mail-Listen in wenigen Minuten. Finden Sie schnell heraus, welche Adressen gültig sind und welche Sie für bessere E-Mail-Marketing-Ergebnisse entfernen sollten.

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Häufig gestellte Fragen

Ist ein doppeltes E-Mail-Opt-in notwendig?

Das kommt darauf an. Für das Opt-in-E-Mail-Marketing ist es eine gute Praxis, weil Sie damit die GDPR einhalten. Da die Abonnenten ihr Opt-in bestätigen müssen, werden Sie weniger Personen in Ihre Liste aufnehmen, aber die Liste wird qualitativ hochwertiger sein. Andererseits müssen die Abonnenten ihr Abonnement bestätigen, und die Bestätigungs-E-Mail ist oft geht zu Spam. Bestimmen Sie also, was für Sie wichtiger ist, und gehen Sie von dort aus.

Was ist der effektivste Leadmagnet, den man jemandem anbieten kann, um ihn zum Opt-in zu bewegen?

Auch hier hängt es von Ihrem Unternehmen und der Art Ihrer Kunden ab. Streben Sie jedoch etwas an, das für Ihre Zielgruppe äußerst wertvoll ist, denn ihre E-Mail-Adresse ist eines der wertvollsten Dinge, die sie Ihnen geben können. Für B2B-Vermarkter wäre z. B. ein Spickzettel darüber, wie sie ihre PPC-Kosten in einem Monat halbieren können, ein hervorragender Lead-Magnet, der eine Menge E-Mail-Adressen einbringen würde.

Wie erstelle ich ein E-Mail-Anmeldeformular?

Das hängt von dem E-Mail-Marketing-Tool ab, das Sie verwenden. Ein Tool wie Mailchimp bietet beispielsweise eine Codezeile, die Sie auf Ihrer Website einfügen können, wo Besucher ihre E-Mails hinterlassen können. Außerdem können Sie ein spezielles Tool zum Sammeln von E-Mails verwenden, z. B. Sumo, Poptin oder Wisepops. Allerdings muss jedes dieser Tools auch mit einer E-Mail-Marketing-App verbunden sein, damit Sie effektiv Listen erstellen können.