The Ultimate Guide to Using Opt-In Email Lists for Marketing in 2023

Co to jest lista e-mailowa Opt-In?

Lista e-mailowa typu opt-in to zbiór list e-mailowych zawierających informacje, które subskrybenci przekazali Ci dobrowolnie. Oznacza to, że subskrybenci są świadomi, że dodajesz ich do swojej listy e-mailowej i zgadzają się na otrzymywanie od Ciebie newsletterów, masowych wiadomości e-mail oraz innych form komunikacji cyfrowej.

Ponieważ przepisy dotyczące zbierania i wykorzystywania danych osobowych często się zmieniają, stosowanie strategii double opt-in, gdy powiększanie listy e-maili to mądry pomysł. 

Oznacza to po prostu, że kiedy nowy subskrybent zapisze się, aby otrzymywać od Ciebie e-maile marketingowe, otrzyma e-mail potwierdzający, w którym kliknie link, aby potwierdzić, że chce zostać dodany do Twojej listy.

Oprócz zapewnienia, że zachowasz zgodność z przepisy dotyczące gromadzenia danych (takich jak GDPR), główną zaletą tej metody jest to, że zapewnia ona również, że Twoja lista składa się tylko z osób, które faktycznie chcą otrzymywać i angażować się w wysyłane przez Ciebie e-maile.

Jak sprawdzić, czy dana lista ma status "Opt-in" w e-mail marketingu?

Jedną z głównych rzeczy, o których należy pamiętać jest to, że nie każdy adres e-mail na Twojej liście pochodzi od kogoś, kto dobrowolnie zdecydował się tam być.

Postępowanie tak, jakby każda lista e-mailowa była listą opt-in może mieć poważne konsekwencje dla Twojego biznesu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak określić, czy Twoja lista e-mailowa jest listą opt-in. Mówiąc najprościej, jest to lista e-mailowa opt-in, jeśli Twoi subskrybenci wyrazili na to zgodę na wysyłkę maili poprzez zaznaczenie pola lub zapisanie się przez formularz.

Z drugiej strony, jeśli na Twojej stronie internetowej, z zakupów online lub np. na wizytówkach zostały podane adresy e-mail, ale nie masz zgody na wysyłanie na te adresy e-maili marketingowych, to nie jest to lista opt-in. Dotyczy to również list e-mailowych zakupionych lub wynajętych - czego absolutnie nie polecamy.

3 powody, dla których warto poważnie potraktować Newsletter Opt-In

Być może zastanawiasz się, czy upewnienie się, że Twoja lista mailingowa jest opt-in, jest naprawdę tak ważne i dlaczego powinieneś traktować to poważnie. Oto trzy główne powody, dla których powinieneś poważnie podejść do kwestii opt-in:

Przestrzegasz przepisów

Jednym z głównych powodów, dla których musisz poważnie traktować opt-in email jest to, że istnieją prawa, które odnoszą się do wysyłania wiadomości e-mail, które są w większości wprowadzone w celu powstrzymania niechcianej komunikacji e-mailowej. Dwa z najbardziej powszechnych przepisów, o których wszyscy email marketerzy muszą wiedzieć to prawo GDPR w Unii Europejskiej oraz prawo o ochronie danych osobowych. Ustawa CAN-SPAM w USA.

Zyskasz większe zaangażowanie

Poświęcając czas na stworzenie listy newsletterów opt-in, możesz mieć pewność, że większa liczba subskrybentów, do których wysyłasz e-maile, jest rzeczywiście zainteresowana treścią, produktami i usługami, które Twoja marka ma do zaoferowania. 

W rezultacie możesz osiągnąć listę mailingową, która jest bardziej zaangażowana i generuje więcej zysków dla Twojej firmy. Jest to jeden z głównych powodów, aby trzymać się z dala od nieetycznych praktyk, takich jak kupowanie lub wynajmowanie list e-mailowych, ponieważ częściej niż nie, będzie to strata pieniędzy, ponieważ subskrybenci będą rzadko angażować się w treści e-maili.

Unikniesz uszczerbku na reputacji swojej marki

W większości przypadków subskrybenci chcą mieć jak największą kontrolę nad swoimi skrzynkami mailowymi, co oznacza możliwość regulowania rodzaju otrzymywanych maili. 

Wysyłając wiadomości e-mail do subskrybentów, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie od Ciebie korespondencji, narażasz się na duże ryzyko, że zostaniesz zgłoszony do wysyłki spamu. W wyniku tego możesz zaobserwować spadek Sender Score, co wpływa na dostarczalność wiadomości.

Co to jest Double Opt-in?

W przypadku double opt-in użytkownik dodaje swoje dane do listy email marketingowej, a następnie wysyłany jest do niego email zawierający link, który należy kliknąć, aby potwierdzić subskrypcję. 

Dopiero po wykonaniu tego potwierdzającego kliknięcia użytkownik zostanie oficjalnie dodany do listy email marketingowej. Stosując metodę double-opt-in lub confirmed opt-in, marketerzy mogą zmniejszyć szansę na pułapka na spam e-maile lub adresy botów dodawane do ich list e-mailowych.

To, że czyjś e-mail został dodany do Twojej listy marketingowej, nie zawsze oznacza, że należy on do osoby, która faktycznie jest zainteresowana zapisaniem się na Twój newsletter i chce usłyszeć od Ciebie wiadomość. W niektórych przypadkach boty mogą zapisać się do Twojego newslettera lub możesz otrzymać pułapka na spam adresy, które mogą zaszkodzić reputacja nadawcy.

Podczas gdy Twoja lista mailingowa będzie prawdopodobnie mniejsza, gdy korzystasz z double opt-in, istnieje większa szansa, że będziesz wysyłać e-maile tylko do tych subskrybentów, którzy są zaangażowani i zainteresowani.

Co to jest Single Opt-In?

Jak sama nazwa wskazuje, proces single opt-in wymaga tylko jednego działania, aby zamienić odwiedzającego stronę internetową w nowego subskrybenta newslettera. Ta metoda rejestracji jest popularna na stronach eCommerce, których głównym celem jest zebranie wielu adresów e-mail odwiedzających stronę, aby wysłać im informacje, które zachęcą ich do dokonania zakupu.

Istnieje wiele zalet single opt-in, w tym fakt, że pozwala na szybki wzrost listy subskrybentów i zapewnia subskrybentom natychmiastowy dostęp do treści przy mniejszej liczbie kroków. 

Warto jednak zwrócić uwagę na wady, takie jak problemy z zachowaniem zgodności z prawem w niektórych krajach, niska higiena list mailingowych oraz ryzyko uszkodzenia Sender Score.

Jak stworzyć formularz e-mail Opt-In?

Istnieje kilka kroków, które należy wykonać, aby zbudować skuteczną listę e-mailową opt-in. Należą do nich:

Wykorzystaj wartościowe treści, aby przyciągnąć potencjalnych klientów.

Tworzenie oryginalnych i wartościowych treści dla Twoich docelowych odbiorców jest jednym z najważniejszych elementów zwiększania bazy danych opt-in email. Możesz to osiągnąć dzięki ofertom treści premium, treściom na blogu, które są wartościowe dla Twojej grupy docelowej oraz poprzez ustanowienie silnej obecności firmy na platformach społecznościowych, gdzie Twoi potencjalni klienci spędzają czas. 

Intercom oferuje odwiedzającym miejsce na ich liście oczekujących w zamian za adres e-mail

Treść pomoże Ci przenieść zainteresowanych nieznajomych przez lejek do zaangażowanych prospektów, którzy są zainteresowani proaktywnym dodaniem swoich adresów e-mail do Twojej listy, aby z czasem mogli dowiedzieć się więcej o Twojej marce.

Poproś ludzi o subskrypcję

Obietnica dostarczenia odpowiednich promocji, zniżek, nowości branżowych i gratisów jest jednym z najlepszych sposobów na skłonienie odwiedzających stronę do wyboru opcji otrzymywania Twojej komunikacji marketingowej. Umieść swój formularz opt-in w dobrze widocznych miejscach na swojej stronie internetowej, gdy prosisz potencjalnych użytkowników o podanie adresu e-mail i informacji demograficznych. 

Cognism oferujący swój newsletter we wpisie na blogu

Niektóre dobre miejsca dla formularza opt-in obejmują stronę główną witryny lub w nagłówku i stopce witryny. Wraz z tym, możesz również rozważyć dodanie terminologii dowodu społecznego do swoich formularzy, aby zwiększyć szansę, że ludzie zdecydują się na optowanie do Twojej bazy danych.

Zaoferuj dostęp do treści gwarantowanych

Oferowanie "bramkowanych" treści premium, takich jak raporty branżowe, eBooki i studia przypadków klientów, to kolejna popularna opcja zachęcania użytkowników do zapisywania się poprzez formularz opt-in.

Hubspot oferujący swój najnowszy raport za bramką mailową opt-in

Gating content oznacza, że klienci są zobowiązani do podania swoich adresów e-mail za pomocą formularza w celu otrzymania treści i wyrażenia zgody na zapisanie się na Twoją listę e-mailową w procesie. To może być bardzo skuteczny sposób na budowanie bazy danych, jeśli masz w ofercie treści premium.

Wykorzystaj inne listy adresów e-mail

Jeśli prowadzisz kilka newsletterów lub masz listy e-mailowe, które nie są opt-in, możesz wykorzystać je do budowania większych list opt-in. Na przykład, możesz skontaktować się z potencjalnymi klientami, do których masz adresy e-mail, aby poinformować ich o swoim newsletterze i dać im możliwość zapisania się, jeśli są zainteresowani. Jeśli prowadzisz kilka newsletterów dla swojej marki, możesz reklamować nowe w aktualnych newsletterach, aby uzyskać opt-in od zainteresowanych subskrybentów.

Zaoferuj opcję subskrypcji podczas składania zamówienia

Często może się wydawać, że zdobycie subskrybentów e-maili jest trudniejsze, jeśli prowadzisz sklep eCommerce; jednak nie musi tak być. 

Możesz umieścić pole, które klienci mogą zaznaczyć podczas procesu zamawiania, aby zapisać się do Twojego lista newsletterów elektronicznych. Ponieważ użytkownik już będzie wypełniał formularz zawierający ich e-mail i inne dane osobowe, aby kupić produkt, posiadanie pola wyboru dla biuletynu e-mailowego jest świetnym sposobem na zbudowanie listy, a najlepsze jest to, że są to zainteresowani klienci, którzy już dokonują zakupów od Twojej marki.

W przypadku wysyłania wiadomości marketingowych istnieje kilka ważnych powodów, dla których należy zawsze upewnić się, że posiada się listę e-mailową opt-in.

Opatulanie się

Listy e-mail opt-in są jednym z najbardziej skutecznych sposobów na uzyskanie wysokiej jakości subskrybentów, którzy będą angażować się w Twoje treści i kupować od Ciebie. Jeśli zależy Ci na legalności Twojego email marketingu i szczęściu Twoich klientów, korzystanie z list opt-in email jest czymś, co powinieneś robić już dziś.

Zdarza się jednak, że adresy stają się nieaktualne - ludzie odchodzą z firm, niektóre adresy są usuwane, itp. Nie chcesz wysyłać żadnych maili na te adresy, a Bouncer pomoże Ci dowiedzieć się, które z nich należy usunąć.

Dzięki Bouncerowi możesz skanować i oczyścić się Twoje listy e-mailowe w kilka minut. Szybko dowiesz się, które adresy są ważne, a które powinieneś usunąć, aby uzyskać lepsze wyniki email marketingu.

Zapisz się na darmowy okres próbny już dziś!

Najczęściej zadawane pytania

Czy podwójny email opt-in jest konieczny?

To zależy. Jest to dobra praktyka dla opt-in email marketingu, ponieważ będziesz przestrzegać GDPR. Ponieważ subskrybenci muszą potwierdzić swój opt-in, dostaniesz mniej osób na swojej liście, ale lista będzie bardziej jakościowa. Z drugiej strony, subskrybenci muszą potwierdzić swoją subskrypcję, a e-mail potwierdzający często idzie do spamu. Ustal więc, co jest dla ciebie ważniejsze i idź stamtąd.

Jaki jest najskuteczniejszy lead magnet, który można zaoferować komuś i skłonić go do optowania?

Po raz kolejny, zależy to od Twojego biznesu i rodzaju klientów. Jednak dąż do czegoś, co jest niezwykle cenne dla Twoich odbiorców, ponieważ ich adres e-mail jest jedną z najcenniejszych rzeczy, jakie mogą Ci dać. Na przykład, dla marketerów B2B, arkusz informacyjny o tym, jak zmniejszyć o połowę koszty PPC w ciągu jednego miesiąca - byłby niesamowitym magnesem, który przyniósłby mnóstwo adresów e-mail.

Jak stworzyć formularz e-mail opt-in?

To zależy od narzędzia do e-mail marketingu, którego używasz. Na przykład narzędzie takie jak Mailchimp zapewni linię kodu, którą możesz dodać do swojej witryny, gdzie odwiedzający mogą zostawić swoje e-maile. Ponadto możesz użyć dedykowanego narzędzia do zbierania e-maili, takiego jak Sumo, Poptin lub Wisepops. Jednak każde z tych narzędzi musi być połączone z aplikacją do email marketingu, abyś mógł skutecznie budować listy.