Hogyan ellenőrizze az e-mail kézbesíthetőségét 2024-ben? Útmutató

Mi az e-mail kézbesíthetőség?

Email kézbesíthetőség egy olyan mérőszám, amely azt mutatja meg, hogy az Ön által küldött e-mail eljut-e a címzett fő postaládájába, ahelyett, hogy a spam mappába kerülne. Azt ellenőrzi, hogy egy e-mail kampány mennyire képes átjutni a spamszűrőkön és az e-mail szolgáltatók által felállított egyéb blokkokon. 

Az, hogy egy e-mail eléri-e a célállomást, olyan dolgoktól függ, mint például a feladó megbízhatósága, az e-mail tartalmának minősége és az IP-cím, ahonnan az e-mailt küldték.

Ki ellenőrizze az e-mail kézbesíthetőséget?

Mindenkinek, aki e-maileket küld ki egy címzettlistára, szorosan figyelemmel kell kísérnie az e-mail kézbesíthetőségét.

Egyeseknek ez talán többet számít, mint másoknak.

👉 Email marketingesek

Az e-mail marketingeseknek rendszeresen ellenőrizniük kell az e-mail kézbesíthetőséget, hogy kampányaik elérik-e a címzett elsődleges postafiókját. Ez segít nekik a jó feladói hírnév fenntartásában és a jobb e-mail marketingkampányok indításában.

👉 Üzletek

Minden vállalkozásnak, amely e-mailt használ az ügyfelekkel való kommunikációra, figyelemmel kell kísérnie a kézbesíthetőséget. Az e-mail kézbesíthetőség tesztelése megakadályozhatja, hogy fontos üzenetek vesszenek el a spam mappák, az ügyfélkapcsolatok védelme.

👉 Hírlevél kiadók

A rendszeres hírleveleket küldő kiadóknak egy e-mail kézbesíthetőségi tesztelőt kell használniuk, hogy lássák a spam pontszám és tartalmaikat az olvasók elsődleges postafiókjában tartják. Így biztosak lehetnek abban, hogy a tartalomkészítési erőfeszítéseiket látják és értékelik.

👉 Informatikai részlegek

A kézbesíthetőségi mérőszámok szemmel tartása lehetővé teszi az informatikai osztályok számára a kimenő IP-címek kezelését és a feladói pontszám fenntartását. Átfogó kézbesíthetőségi jelentéseket készíthetnek, amelyek segítségével a vállalat kiigazíthatja e-mail stratégiáit.

👉 Ügyfélszolgálati csapatok

Az ügyfélszolgálati csapatok az e-mailen keresztüli egyértelmű kommunikációs csatornákra támaszkodnak. E-mail kézbesíthetőségi tesztelőket kell használniuk ahhoz, hogy a válaszok és frissítések eljussanak az ügyfél postaládájába. Ezzel képesek magas színvonalú szolgáltatást nyújtani.

Milyen gyakran kell ellenőrizni az e-mail kézbesíthetőséget?

Az e-mail kézbesíthetőségének ellenőrzése nem egyszeri feladat - ez egy folyamatos folyamat, amely rendszeres figyelmet igényel.

De milyen gyakran kell ellenőrizni?

A gyakoriság hozzáigazítása az e-mail mennyiségéhez

• Nagy volumenű feladónak: Ha naponta vagy hetente többször küld e-maileket, legalább hetente egyszer nézze meg a kézbesíthetőségi mérőszámokat. Ennek gyakori nyomon követése lehetővé teszi, hogy gyorsan kiigazítsa a nem működő stratégiákat, valamint hogy a feladói hírnevet szépen és stabilan tartsa.
• Mérsékelt volumenű feladónak: Azok számára, akik hetente küldenek e-maileket, elegendő a kéthetenkénti ellenőrzés. Ez az ütemezés segít a trendek azonosításában anélkül, hogy túlterhelné Önt az adatokkal.
• Alacsony volumenű küldemények esetén: A havi ellenőrzések megfelelőek, ha ritkábban küld e-maileket. A lassabb ütemben is tájékozódhat a kézbesíthetőségi állapotáról.

Olvassa el továbbá: milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listádat?

Monitoring a nagyobb kampányok után

Függetlenül a szokásos küldési gyakoriságtól, mindig végezzen kézbesíthetőségi tesztet, miután elindított egy nagyobb e-mail kampányt. Ennek köszönhetően könnyebben kiértékelheti a kampányának az általános kézbesíthetőségre gyakorolt hatását, és a jövőbeni e-mailekhez szükséges módosításokat is elvégezheti.

De tudtad, hogy...

...hogy az e-mail kézbesíthetősége a szezonális trendektől is függhet?

Az ünnepi szezonban, amikor az e-mail forgalom mindenhol megugrik, a kézbesíthetőségi problémák a fokozott e-mail szolgáltatói ellenőrzés és az előfizetők fáradtsága miatt merülhetnek fel. Ha ilyenkor gyakrabban ellenőrzi a kézbesíthetőséget, megakadályozhatja, hogy a fontos üzenetek elvesszenek a zajban.

Ne felejtsen el tájékozódni a jelentésekről

Az olyan források ellenőrzése, mint a Email lista higiéniai jelentés 2024 a címről Kidobó mélyebb betekintést nyújthat e-mail stratégiák létrehozása amelyek valóban működnek. Az ehhez hasonló jelentések gyakran feltárják a legújabb trendeket és a legjobb gyakorlatokat, amelyek javíthatják a kézbesíthetőséget.
 

A jelentés ingyenes letöltése.

Hogyan ellenőrizheti az e-mail kézbesíthetőségét

Tudni szeretné, hogy milyen az e-mail kézbesíthetőségének állapota - hogyan tudja ezt megtenni?

Számos különböző módszer létezik, de a legnépszerűbbek (és leghatékonyabbak) a következők:

1. módszer: Használja a Bouncert

Kidobó egy olyan eszköz, amelyet az e-mail kézbesíthetőség ellenőrzésére terveztek. Segítségével ellenőrizheti e-mail listáit, mielőtt elküldi azokat, mindezt azért, hogy az e-mailek eljussanak a címzettek postaládájába.

Amint elkezdi használni a Bouncer Kézbesíthetőségi készlet, lefuttathat egy e-mail kézbesíthetőségi tesztet, amely felméri, hogy a kimenő IP-címét megbízhatónak találják-e a különböző e-mail szolgáltatók.

Az eredmény? Az e-mail marketing erőfeszítései általános hatékonysága egy szempillantás alatt az egekbe szökik.

Próbálja ki a Deliverability Kit demo ki:
 

2. módszer: Kézi ellenőrzés maglistán keresztül

A kézi ellenőrzés során e-maileket kell küldeni a vetőmagszámlák listája a különböző e-mail szolgáltatók közötti ellenőrzés.

Ezzel a módszerrel közvetlenül láthatja, hogy az e-mailek a postaládában vagy a spam mappában landolnak, vagy egyáltalán nem érkeznek meg.

Ez egy praktikus módja annak, hogy gyors betekintést nyerjünk abba, hogy hogyan különböző szolgáltatók kezeli az e-maileket, bár nem nyújt olyan átfogó kézbesíthetőségi jelentést, mint az automatizált eszközök.

3. módszer: A MailChimp kézbesíthetőségi eszközeinek használata

MailChimp, egy népszerű e-mail szolgáltató, beépített eszközöket kínál az e-mail kampányok kézbesíthetőségének ellenőrzésére.

A következő történik az e-mailek elküldése után: A MailChimp visszajelzést és elemzést biztosít, beleértve a megnyitási arányokat és az átkattintási arányokat, amelyek közvetve jelezhetik a kézbesíthetőségi problémákat.

Tanácsot adnak arra vonatkozóan is, hogyan lehet jobban teljesíteni a postafiók elhelyezése és általános elkötelezettség.

Nézze meg a MailChimp-pel való integrációnkat itt.
 

4. módszer: Alkalmazzon levelező tesztelő szolgáltatást

A levelek tesztelését végző szolgáltatások lehetővé teszik, hogy elküldje e-mailjét a tesztcímekre, majd részletes jelentést adnak a kézbesíthetőséget befolyásoló különböző tényezőkről.

Ez a jelentés tartalmazhat ellenőrzéseket a következőkre vonatkozóan:

• az Ön kimenő IP-címe,
• domain egészség,
• és e-mail tartalmak.

A levelek tesztelésére szolgáló eszköz nagyszerű az e-mail elemeinek finomhangolására a jobb kézbesíthetőség elérése érdekében.

5. módszer: A visszacsatolási hurkok nyomon követése

Sok e-mail szolgáltató kínál visszajelző hurok szolgáltatást, ahol értesítik Önt, ha egy címzett spamként jelöli meg az Ön e-mailjét.

Feliratkozás ezekre a visszacsatolási körökre az Ön kapuja ahhoz, hogy többet tudjon meg arról, hogyan lépnek kapcsolatba a címzettek az Ön e-mailjeivel.

6. módszer: Az e-mail hitelesítési eredmények elemzése

Az olyan e-mail hitelesítési protokollok eredményeinek ellenőrzése, mint a SPF, DKIM és DMARC kulcsfontosságú az e-mail kézbesíthetőség szempontjából.

Ezek a protokollok ellenőrzik, hogy az e-mailt egy engedélyezett levelezőszerverről küldték-e, ami segít elkerülni a spam mappát.

Ezekkel az eredményekkel nem kell aggódnia, hogy a beállítások helyesen vannak-e konfigurálva, és a küldő hírneve védett-e.

Hogyan javítható az e-mail kézbesíthetőség

Az e-mail kézbesíthetőség a hatékony kommunikáció és marketing sarokköve.

Ha az e-mailek nem jutnak el a címzett postaládákba, az üzenetek és promóciók nem érik el a céljukat.

Ennek elkerülése érdekében készítettünk egy egyszerű útmutatót.

Ami még jobb, hogy a legjobb gyakorlatok, amelyeket most megosztunk, tehetséges e-mail marketing szakértőktől származnak, akik részt vettek a mi Email lista higiéniai jelentés:

Tartsa tisztán az e-mail listáját

Ahogy Kevin Steba a SEINōtól javasolja, tiszta email lista vezetése alapvető fontosságú. Rendszeresen távolítsa el az inaktív feliratkozókat, hogy elkerülje a visszapattanó vagy meg sem nyitott e-maileket.

Rui Nunes a sendXmail-től hangsúlyozza:"Nemcsak azért, mert pazarolja az erőforrásokat... hanem mindenekelőtt azért, hogy a feladói hírnevünket elég jó állapotban tartsuk, és hogy útközben jobb kézbesíthetőséget érjünk el."

Válassza a minőséget a mennyiség helyett

Ha túl sok e-maillel bombázza a feliratkozókat, az a következőkhöz vezethet magas leiratkozási arány és spam panaszok.

Ehelyett összpontosítson arra, hogy ritkábban küldjön jó minőségű tartalmat. Ez a gyakorlat javítja az elkötelezettségi arányt, és azt is eredményezi, hogy az e-maileket inkább várják, mintsem figyelmen kívül hagyják.

E-mail listák szegmentálása

Köszönöm szegmentálás, az üzeneteket a különböző közönségcsoportok sajátos érdeklődési köréhez és igényeihez igazíthatja.

Michał Kidoń az ExpertSendertől megjegyzi a szegmentálás fontosságát: "A szegmentálás nagymértékben meghosszabbíthatja számos e-mail cím életciklusát, és csökkentheti a jövőbeni lehetséges kézbesíthetőségi problémák számát."

A hatékony szegmentálás nagyobb elkötelezettséghez vezet, ami viszont növeli a feladó hírnevét. Mindenki jól jár.

Erős e-mail hitelesítés bevezetése

Ellenőriznie kell, hogy az e-mailek hitelesítettek-e az olyan szabványok használatával, mint a DMARC, SPF és DKIM.

A hitelesítés igazolja, hogy az e-mailek legitim forrásból származnak. Így csökken az esélye annak, hogy spamként jelöljék meg.

Lars Sandbergen, a DMARC tanácsadója hangsúlyozza ezeknek a protokolloknak a szükségességét: "A DMARC, SPF és DKIM annyira fontos..."

Feladói hírnevének nyomon követése

A feladói hírnév rendszeres figyelemmel kísérése figyelmeztetheti Önt a lehetséges problémákra, mielőtt azok komolyabb problémává válnának.

Ez magában foglalja:

1. a spamként megjelölt e-mailek arányának nyomon követése,
2. és annak megértése, hogy milyen gyakran nyitják meg az e-maileket és milyen gyakran lépnek kapcsolatba velük.

A jó hírnév megőrzése a módja annak, hogy az e-mailek eljussanak a címzettek postaládájába.

Az e-mailek gyakoriságának és időzítésének beállítása

Nemcsak az e-mailek tartalma, hanem az időzítés is fontos szerepet játszik a kézbesíthetőségben.

Ha olyan időpontban küld e-maileket, amikor a feliratkozói a legnagyobb valószínűséggel részt vesznek a levelezésben, növelheti a megnyitási arányt és csökkentheti a visszalépési arányt.

Olvassa el továbbá: mi az ideális e-mail gyakoriság?

Tartsa szem előtt ezeket a tippeket, és nézze meg, ahogy a kézbesíthetőség új szinteket ér el.

Bouncer - az egyik legjobb e-mail kézbesíthetőségi eszköz

Kidobó egy fejlett e-mail ellenőrző platform, amely segít a vállalkozásoknak megtisztítani e-mail listáikat azáltal, hogy minden egyes e-mail címet hitelesít az üzenetek elküldése előtt.

Ez a folyamat a kiszűrés révén csökkenti a visszafordulási arányt:

• érvénytelen,
• inaktív,
• vagy hamis e-mail címek.

Mi több, a Bouncer teljesít mélyreható gyűjtőellenőrzés. Ez azt jelenti, hogy azonosítani tudja azokat az e-mail címeket, amelyek elfogadják a tartományukba küldött összes e-mailt, de nem biztos, hogy eljuttatják azokat a felhasználó postaládájába.

Miért válassza a Bouncert? 🌟

• Prémium támogatás és igazán gondoskodó emberek: A Bouncer-nél Ön nem egy újabb ügyfél - Ön a család része. Elkötelezett csapatunk azért van itt, hogy zökkenőmentessé tegye az Ön élményét.
• Nagyszerű felhasználói felület és rakéta gyorsaság: Élvezze a felhasználóbarát kezelőfelületet, amely gyors és hatékony e-mail ellenőrzést tesz lehetővé. Nincs több várakozás.
• Kiváló pontosság és mélyreható ellenőrzés: A Bouncer kifinomult algoritmusai a legmagasabb szintű pontosságot és lefedettséget biztosítják.
• Erődszerű biztonság: Az Ön adatainak biztonsága a legfontosabb. A Bouncerrel nyugodtan tudhatja, hogy adatait a SOC2 és a GDPR-nek megfelelő biztonsági intézkedések védik.

Mit tehet a Bouncer az Ön számára? ✨

• Kézbesíthetőségi készlet: Tesztelje a beérkező üzenetek elhelyezését, ellenőrizze a hitelesítést, és maradjon távol a rettegett tiltólistáktól.
• Email lista ellenőrzése: Tisztítsa meg hatékonyan a listáit. Érjen el valódi embereket valódi e-mailekkel, minimalizálja a visszafordulási arányt, és dolgozzon az elkötelezettségen.
• Valós idejű és tömeges e-mail ellenőrzés API: Integrálja a Bouncer API-ját a valós idejű ellenőrzéshez, vagy kezeljen egyszerre nagy tételeket, hogy listái érintetlenek maradjanak.
• Toxicitás ellenőrzése: Azonosítsa és távolítsa el a kockázatos e-maileket a listájáról, hogy elkerülje a feladói hírnevének esetleges károsodását.
   

 
Kezdje el ingyen! 🎉

Ugorj bele minden gond nélkül - indítsd el a a címen 100 ingyenes e-mail ellenőrző kredit. Nincs szükség hitelkártyára. 

Ezrek szeretik! 💙

Csatlakozzon a hat kontinens több mint 1000 elégedett ügyfeléből álló közösséghez, akik több mint kétmilliárd e-mail ellenőrzését bízzák a Bouncerre. Akár kisvállalkozás, akár nagyvállalat, a Bouncer a megbízható, skálázható megoldás, amelyre szüksége van.
 

 
Ne hagyja, hogy az e-mailek visszapattogjanak. Hagyja, hogy a Bouncer tökéletesítse a kézbesíthetőséget, megvédje a feladó hírnevét, és növelje az elkötelezettséget.

Regisztráljon most és 100 ingyenes kredittel indulhat.