Az e-mail marketing esetében egy apró hiba egy vagyonba kerülhet. És sajnos sok mindent el lehet rontani.
Az egyik alap a megfelelő címekre küldött e-mailek elküldése. Meg kell győződnie arról, hogy a listáin szereplő címek valódiak, érvényesek és jó címeket küldhet. Továbbá, hogy ne legyenek gyűjtőcímek.
Ma megmutatjuk, mik azok a gyűjtő e-mailek, és miért nem érdemes semmit sem küldeni ezekre a címekre.
Mik azok a gyűjtő e-mailek?
A gyűjtő e-mailek egy konfigurációs beállításra utalnak egy levelező szerver amely lehetővé teszi, hogy a kiszolgáló bármely postafióknak címzett e-maileket fogadjon, még akkor is, ha az adott postafiók nincs beállítva.
Más szóval, a gyűjtő e-mail cím arra szolgál, hogy „felfogja” az összes, egy tartományba küldött e-mailt, függetlenül attól, hogy létezik-e előre meghatározott postafiók az adott címhez.
Mindenesetre nem ajánlott, hogy ezek a címek az Ön e-mail listáján szerepeljenek az Ön e-mail kampányaihoz.
Példa az összes e-mail címre
Ha például egy tartományban van egy gyűjtő e-mail konfigurálva, és valaki e-mailt küld egy olyan címre, mint a [email protected], a gyűjtő konfiguráció biztosítja, hogy az e-mailt elfogadják, még akkor is, ha nincs külön postafiók beállítva a „véletlenszerű” számára.
Miért használnak a vállalatok gyűjtő e-mail címeket?
A gyűjtő e-mailek bizonyos helyzetekben hasznosak lehetnek, például a gépelési hibákat vagy variációkat tartalmazó e-mailek rögzítésére, de ezek is lehetnek a spam forrása ha nem kezelik megfelelően. A legtöbb e-mail kampány esetében, ha túl sok ilyen típusú e-mail cím van, az visszahat az e-mail visszautasítási arányra és a sikerre, különösen a hideg e-mailek esetében.
A vállalatok különböző okokból használhatnak gyűjtő e-maileket, többek között:
Rugalmasság és kényelem
A gyűjtő e-mailek rugalmasságot biztosítanak azáltal, hogy elfogadják a tartomány bármely postafiókjába címzett e-maileket.
Még akkor is, ha az adott postafiókot még nem hozták létre. Ez kényelmes lehet a gépelési hibákkal, variációkkal vagy váratlan címekkel rendelkező e-mailek rögzítéséhez. Végül az összes érvénytelen cím és kockázatos e-mail eltávolításra kerül, és marad egy lista az érvényes e-mailekkel, amelyeket elérhet. Ez a fajta e-mail ellenőrző szolgáltatás rendkívül értékesnek bizonyulhat a hideg e-mail kampányok esetében.
Az e-mail elvesztésének megelőzése
A gyűjtő konfigurációk segítenek megelőzni az e-mailek elvesztése a címben lévő elírások vagy eltérések miatt.
A gyűjtőcím nélkül egy rosszul beírt vagy nem létező címre küldött e-mail kézbesíthetetlennek minősülhet.
Ügyfél-kommunikáció
Azoknak a vállalatoknak, amelyek nagy hangsúlyt fektetnek az ügyfélkommunikációra, hasznos lehet egy gyűjtőcím.
Így például ellenőrizheti, hogy az ügyfelek megkeresései vagy visszajelzései nem maradnak-e ki a megadott e-mail címben lévő kisebb hibák miatt.
Alkalmazkodóképesség a változásokhoz
Amikor a vállalatok gyakran hoznak létre új e-mail címeket vagy változtatják meg azokat, egy gyűjtőcím alkalmazkodni tud ezekhez a változásokhoz anélkül, hogy az e-mail kiszolgáló konfigurációjának folyamatos módosítására lenne szükség.
Bár a gyűjtő e-mailek rugalmasságot biztosítanak, a spamek és a nem kívánt e-mailek forrása is lehetnek.
A gyűjtőrendszer hatékony kezelése a következőket igényli megfelelő szűrés és felügyelet a biztonság fenntartása és a visszaélések megelőzése érdekében.
Egyes szervezetek inkább nem használnak gyűjtő e-maileket, hogy nagyobb kontrollt tartsanak fenn az e-mail kommunikációjuk felett, és csökkentsék a kéretlen üzenetek fogadásának kockázatát.
Küldjön e-maileket gyűjtőcímekre?
A gyűjtőcímekre történő e-mail küldés kétélű kard lehet, és a döntés nagyban függ az Ön e-mail marketing stratégiájának kontextusától és céljaitól.
Íme néhány dolog, amit érdemes megfontolni:
Előnyök:
- Elszalasztott lehetőségek megragadása – a gyűjtő e-mail címek segítenek rögzíteni a gépelési hibákat vagy eltéréseket tartalmazó e-maileket, és ezzel potenciálisan megspórolják az elszalasztott kommunikációs lehetőségeket.
- Rugalmasság – rugalmasságot biztosítanak, különösen dinamikus környezetben, ahol az e-mail címek gyakran változnak.
- Megakadályozza a visszapattanásokat – a gyűjtő e-mail címekre történő küldés megakadályozhatja az azonnali pattog az e-mail címek elírásai vagy változásai miatt.
Hátrányok:
- Lehetőség a Spam csapdák – a gyűjtő e-mail e-mail címek között lehetnek elhagyott vagy nem használt postafiókok is. Mint ilyenek, növelik a spamcsapdákba kerülés kockázatát. Ez árthat az Ön a feladó hírneve . Ezért kulcsfontosságú egy e-mail érvényesítési eszköz használata.
- Megbízhatatlan elkötelezettségi adatok – a gyűjtő e-mail címekre küldött e-mailek nem feltétlenül tükrözik a valódi elkötelezettséget, mivel nem reagáló vagy inaktív felhasználókat is tartalmazhatnak.
- SPAM szűrők – néhány SPAM szűrők megjelölheti a gyűjtőcímekre küldött e-maileket, és gyanúsnak tekintheti őket. Lehet, hogy nem fogják úgy tekinteni, hogy valódi személlyel kommunikál – ami rontja az e-mail kézbesíthetőségi arányokat.
- Pontatlan analitika – a gyűjtőcímek elferdíthetik a email marketing analitika . Mivel ezek nem feltétlenül valós személyeket képviselnek, az Ön nyitási arányok , az átkattintási arányok és más elkötelezettségi mérőszámok nem adnak pontos képet az ügyfelek viselkedéséről.
- Email hírnév kockázatai – a gyűjtőcímekre küldött nagy mennyiségű üzenet árthat a feladó hírnevének. Az ismételt kézbesítési kísérletek és visszapattanások kiválthatják a spamszűrőket, és hatással lehetnek a KÉZBESÍTHETŐSÉG az e-maileket érvényes e-mail fiókokba.
- Csökkentett elkötelezettség – mivel sok gyűjtőcím nem kerül aktívan megfigyelésre vagy kezelésre, az Ön e-mailjei észrevétlenül vagy felbontatlanul maradhatnak. Ez alacsonyabb általános elkötelezettségi arányhoz és a vezetők ügyfelekké való átalakításának lehetőségeinek csökkenéséhez vezethet.
- Erőforrás-pazarlás – az e-mailek elküldése a gyűjtőcímekre erőforrásokat fogyaszt, beleértve a szerverkapacitást és a sávszélességet. Ez különösen akkor aggasztó, ha figyelembe vesszük, hogy sok ilyen e-mailt talán soha nem olvasnak el, vagy nem is reagálnak rá.
- Megnövekedett spam panaszok – amikor a gyűjtő e-mail címeken irreleváns üzenetek halmozódnak fel, a felhasználók hajlamosabbak lehetnek arra, hogy spamként jelöljék meg az Ön e-mailjeit. A magas spamre vonatkozó panaszok aránya negatívan hat a hírnevére és az e-mail kézbesíthetőségére.
Összefoglalva, bár a gyűjtőcímekre történő küldésnek lehetnek előnyei, látható, hogy sokkal több veszélyt rejt magában ez a gyakorlat. Az e-mail lista rendszeres felülvizsgálata és tisztítása ellenőrző szolgáltatásokon keresztül jó gyakorlat a lista minőségének és hatékonyságának megőrzése érdekében.
Miért érdemes ellenőrizni a gyűjtő e-maileket
A catch-all e-mailek ellenőrzése több okból is lényeges, és az egyik kritikus szempont a kézbesíthetőségre gyakorolt hatása.
Íme néhány ok, amiért ezek ellenőrzése kulcsfontosságú, különösen a jó kézbesíthetőség fenntartása érdekében:
A visszapattanások elkerülése
A gyűjtő e-mail címek úgy vannak beállítva, hogy bármelyik postafiókhoz érkező e-maileket fogadják, akár érvényesek, akár nem. A catch-all e-mailek ellenőrzése segít azonosítani a nem létező vagy érvénytelen e-mail címeket a küldés előtt. Így megelőzheti a felesleges visszapattanásokat, amelyek árthatnak a feladó hírnevének.
A jó e-mail ellenőrző eszközökkel ellenőrizheti a tömeges e-maileket, és magasan tarthatja az e-mail elkötelezettségi arányokat, és ezzel elérheti az e-mail marketing célját, miközben az e-mail listáit tisztán tartja.
A feladó hírnevének javítása
Ha már a hírnévnél tartunk, a nem létező vagy gyűjtőcímekre küldött e-mailek negatívan befolyásolhatják azt. A rossz hírnév az e-mailek spamként való megjelöléséhez, a postaládába való bejutás csökkenéséhez és összességében alacsonyabb kézbesíthetőséghez vezethet.
Továbbfejlesztett elkötelezettségi mérőszámok
A gyűjtő e-mailek ellenőrzése biztosítja, hogy a listán szereplő címeket aktívan nyomon követik és kezelik. Ez hozzájárul a pontosabb elkötelezettségi mérőszámok és lehetővé teszi, hogy felmérje a közönség valódi érdeklődését és fogékonyságát.
Mindössze egy egyszerű e-mail érvényesítési folyamatra van szükség a kimenő és bejövő e-mailek esetében, amely segít eltávolítani a helytelen e-mail címeket, és csak a törvényes e-mailekkel maradhat kapcsolatban.
A spam-panaszok megelőzése
A nem kívánt vagy irreleváns e-maileket fogadó gyűjtőcímek hajlamosabbak lehetnek az üzenetek spamként való megjelölésére. Ha ellenőrzi ezeket a címeket, csökkenti a spamre vonatkozó panaszok kockázatát, és védi a feladó hírnevét és az e-mail kézbesíthetőségét.
A valódi elkötelezettségre összpontosítani
Az ellenőrzött és aktív e-mail címekre való összpontosítás eredményeként erőfeszítéseit a valódi, elkötelezett ügyfelekkel és az egyes e-mail fiókokkal való kapcsolatépítésre irányíthatja. Ez a stratégiai megközelítés magasabb konverziós arányt és nagyobb ügyfél-elégedettséget eredményezhet.
A feketelistára kerülés csökkentett kockázata
Az e-mail marketingkampányok gyűjtőcímekre történő küldéséből eredő magas visszapattanási arány és spam panaszok az IP-cím vagy a domain elvesztéséhez vezethetnek. feketelista . Ezeknek az e-maileknek az ellenőrzése segít csökkenteni a feketelistára kerülés kockázatát, és megőrzi a jogos előfizetők postaládáinak elérését.
A népszerű e-mail szolgáltatók egyikénél sem fogják többé kéretlen e-maileket küldő személynek tekinteni.
Hogyan működik a catchall e-mail ellenőrzés a Bouncerrel?
Kidobó egy elsőrangú e-mail-érvényesítési szolgáltatás, amely kiválóan alkalmas a gyűjtő e-mailek azonosítására.
Olyan szilárd megközelítést alkalmaz, amely túlmutat a puszta gyűjtőfogalom státuszán, és azt konkrét tulajdonságként kezeli.
Ez az attribútum-alapú megközelítés az e-mail státuszának árnyalt megismerését jelöli. Az eredmény? Mélyebb szintű ellenőrzést kap.
Íme egy bontás arról, hogyan működik a Bouncer általános email-ellenőrzése:
- Véletlenszerű e-mail cím tesztelés – Kidobó vezényel alapos tesztelés véletlenszerű e-mail címekkel minden új domainhez. Mint ilyen, képes az összes e-mailt pontosan azonosítani.
- Attribútum, nem csak státusz – néhány eszközzel ellentétben a Bouncer attribútumként kezeli a catch-all e-mail szervereket, és részletes képet ad az e-mail státuszáról.
- Pontos elemzés – A Bouncer egyedisége abban rejlik, hogy pontosan azonosítja a gyűjtődomaineket, és további ellenőrzésekkel ellenőrzi az olyan népszerű szolgáltatókat, mint a Google, a Microsoft vagy az Outlook.
- Szerzői módszerek a mélységi ellenőrzéshez – A Bouncer szerzői módszereket alkalmaz a mélyreható ellenőrzésre a Összefoglaló e-mail címek , amelyek az árnyaltabb eredmények érdekében olyan tényezőket vesznek figyelembe, mint a regisztrációs státusz.
- Pontozási rendszer – az eszköz egy olyan pontozási rendszert kínál az alkalmazáson belül, amely betekintést nyújt a kézbesíthetőség valószínűségébe olyan tényezők alapján, mint a szolgáltató és a catch-all státusz.
- Funkcionális címfelismerés – ez a megoldás különbséget tesz a funkcionális és nem funkcionális címek között a gyűjtőterületeken belül. Így hozzájárul a kézbesíthetőség pontosabb értékeléséhez.
- Piaci kihívások – szoftverünk elismeri a piacon a gyűjtőcímek ellenőrzésével kapcsolatos kihívásokat, és hangsúlyozza skálázhatóságát és nagyobb léptékű használhatóságát.
- Kockázatkezelés – A Bouncer azt tanácsolja a felhasználóknak, hogy ne feltétlenül távolítsák el a gyűjtőcímeket, de legyenek óvatosak, mivel azok hatással lehetnek a küldő hírnevére.
9+1 ok, amiért a Bouncert kell választania az e-mail címek ellenőrzéséhez
Nem biztos benne, hogy a Bouncer segíthet Önnek? Íme 9 + 1 ok, ami miatt nem lesz kétséged:
#1 SMTP szakértelem
A vállalatok a Bouncert választják, mivel mély SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) szakértelemmel rendelkezik. Előnyükre válik az e-mail ellenőrzéssel kapcsolatos szakértői tanácsadás.
#2 Adatvédelmi és spamellenes intézkedések
A Bouncer pajzsként működik az e-mail keresőkkel szemben, megvédi az e-mail címeket a potenciális spamektől.
#3 Megszakítás nélküli kommunikáció
A Bouncer a kommunikáció folyamatosságát kiemelten kezelő vállalkozások számára a legjobb választás. Biztos lehet benne, hogy e-mail üzenetei nem vesznek el.
#4 Pontosság a hitelesítésben
A Bouncer ellenőrzése rendkívül pontos – 99.5%+ -ot kínálunk Pontosság . Köszönhetően annak, hogy véletlenszerű e-mail címeket használ a „minden üzenetet elfogadó” domainek ellenőrzésére, különlegessé teszi magát. A Bouncer a „catch-all”-t nem csak státuszként, hanem attribútumként is kezeli.
#5 Átfogó ellenőrzés
A Bouncer extra mérföldet tesz meg az ellenőrzési folyamatával. Az olyan széles körben használt domainek esetében, mint a Google, a Microsoft vagy az Outlook, kiegészítő ellenőrzéseket végez, jelentősen növelve az ellenőrzési folyamat pontosságát.
#6 Bejegyzett cím érvényesítés
A Bouncerrel a gyűjtő e-mail címek mélyreható ellenőrzését élvezheti. Értékeli, hogy egy e-mail cím regisztrálva van-e. Ha igen, az e-mailt kézbesíthetőnek jelöli, még egy „catch-all” tartományon belül is.
#7 A magas piaci penetrációra összpontosítva
A Bouncer előnyben részesíti a nagy piaci penetrációval rendelkező domaineket, mint például a Google, a Microsoft és az Outlook. Ezek az ellenőrzések maximalizálják az ellenőrzési folyamat pontosságát, és minimalizálják a hibás címekre történő küldés kockázatát.
#8 Sokoldalú pontozási rendszer
A Bouncer alkalmazása egy pontozási rendszert mutat be, amely a kézbesíthetőség valószínűségét jelzi. Ez a pontszám alkalmazható azokban az esetekben, amikor a fogódzkodó e-mailek fogadják az üzeneteket, segít felmérni az üzenetek küldésének biztonságát.
#9 A tudatosság előmozdítása
A Bouncer megközelítése nem csak a potenciálisan kockázatos gyűjtőcímek eltávolítását támogatja. Ehelyett a felhasználók tudatosságát is elősegíti.
#10 Méretezzen magabiztosan
Egy olyan piacon, ahol a gyűjtő e-mailek ellenőrzése kihívást jelent, a Bouncer skálázható megoldást kínál. A minden méretű vállalkozás számára tervezett megoldás biztosítja, hogy ne küldjön tudtán kívül spam e-maileket vagy üzeneteket rossz címekre.
Tetszik, amit látsz? Akkor Próbálja ki a Bouncert és jobbá teheti e-mail marketingtevékenységét.
Következtetés
Most már mindent tudsz a catch all e-mail ellenőrzésről.
Ez azt jelenti, hogy készen állsz az e-mail marketinged fejlesztésére? Majdnem.
Ne feledkezzen meg a legfontosabb szempontról – az eszközről, amelyet használni fog.
Ettől függően az ön általánossági ellenőrzése tökéletesen vagy tökéletesen rosszul sikerülhet – ön választ.
Ajánlásunk a következő Kidobó – mivel ez az egyetlen megoldás a piacon, amely mélyreható ellenőrzést kínál az összes e-mail cím szerzői módszerekkel történő ellenőrzésére.
Ne várjon – válassza a Bouncert még ma .
