Hogyan győzzük le a spamszűrőket?
Izabela a Bouncer blog egyik vezető munkatársa. Az inspirálja, hogy világszerte segít a vállalatoknak abban, hogy az e-mailek bekerüljenek a címzettek postaládájába.
Napjainkban az e-mail szolgáltatók minden eddiginél intenzívebb küldetést teljesítenek, hogy a spameket kiszűrjék a felhasználók postaládájából.
Bármikor, amikor marketing e-mailt küld, garantáltan átmegy egy spamszűrőn, mielőtt eljutna a következő célállomásra.
Ideális esetben azt szeretné, ha átmenne, és a címzett postaládájába kerülne, de ha túl sok spamet kiváltó szót használ a tárgysorban, vagy ha az e-mail spamnek tűnik, akkor az üzenete a spam mappában landolhat, még akkor is, ha jogos.
Íme tehát, hogyan emelheti az e-mail marketing szolgáltatásait a következő szintre, és hogyan juthat el az elsődleges postaládákba, minden alkalommal.
Mik azok az e-mail spamszűrők?
Az internetszolgáltatók és az e-mail szolgáltatók spamszűrőket használnak a kéretlen vagy nem kívánt e-mailek kiszűrésére. Amint a spamszűrő azonosítja a valószínűleg spamnek minősülő üzenetet, az üzenet nem jut el a célfelhasználó e-mail címére.
A spamszűrők az iparág válasza az online csalók által elkövetett spamek növekvő arányára, és az e-mail felhasználók biztonsága érdekében hozott intézkedés.
A küldés valószínűsége alapján nem kívánt e-mailek, minden feladó megkapja a saját spam pontszámát. Minél alacsonyabb a pontszám, annál jobb helyzetben van, és annál kisebb a valószínűsége, hogy a levélszemét mappában landol.
Nem számít, hogy mekkora mennyiségű e-mailt küld, a spamszűrőkkel való megismerkedés okos módja annak, hogy a jövőre nézve biztosítsa kampányait és biztosítsa az e-mailek jobb kézbesíthetőségét.
Hogyan működnek az e-mail spamszűrők?
A spamszűrők egy sor szabály és algoritmus segítségével nézik át az e-mail üzeneteket, hogy megkeressék és kiszűrjék a spamszerű tulajdonságokkal rendelkező e-maileket. Az algoritmus ezután kiszámítja annak valószínűségét, hogy az üzenet spam, mielőtt az üzenet egyes részeihez értéket rendelne.
Ha a teljes érték meghaladja a küszöbértéket, az üzenetet az e-mail eszköz spamnek jelöli, és a spam mappába küldi. Az e-mail- és internetszolgáltatók különböző spamszűrő formákat használnak; ezek mindegyike más-más kritériumokat és szabályokat alkalmaz annak megállapítására, hogy egy üzenet spam-e vagy sem.
Az e-mail spamszűrőket több okból is kitalálták. Elsősorban azért, hogy az e-mail címzettek csak a kívánt e-maileket kapják meg. Az e-mail küldő cégek számára ezek a szűrők segítenek megfelelni az olyan spamellenes törvényeknek, mint az Egyesült Államokban a CAN-SPAM Act, Európában pedig a GDPR.
Ezeknek a szabályoknak a betartása segíthet javítani a beérkező levelek elhelyezési arányát, és megakadályozza, hogy a címzettek rosszindulatú e-maileket kapjanak. Így Ön és a kapcsolati listája is nyer, és a világ kevesebb kéretlen e-maillel lesz tele.
Fejléc szűrők
Ezek a ellenőrizze az e-mailt a fejléceket minden gyanús információért. Például ellenőrizhetik a hamis e-mail címeket. A szűrő a feladó és a címzett adatait is átnézi a tárgymezővel együtt, és ellenőrzi a spamszerű tulajdonságokat, például a rosszul írt szavakat.
A fejléc tartalmazza a válasz e-mailt, ezért különösen ügyeljen a megfelelő formázásra, ha azt szeretné, hogy a spam mappa helyett a postaládák között landoljon.
Tartalomszűrők
Ezek a szűrők úgy működnek, hogy átnézik az e-mail tartalmát, hogy megtalálják a spamet kiváltó szavakat. Ezek olyan szavak és kifejezések, amelyek az évek során gyakran felbukkantak a spam üzenetekben, mint például a "cselekedj most!" vagy a "nem szükséges elkötelezettség".
Ha ezeket a szavakat gyakran használja az e-mail listáira történő küldés során, akkor garantáltan megjelenik néhány spam panasz.
Feketelista szűrők
Ezek a szűrők ellenőrzik az IP-címet vagy a tartománynevet, hogy ellenőrizze, hogy az egy feketelista, hogy megakadályozza, hogy a feketelistán szereplő IP-címek vagy tartománynevek e-mail üzeneteket küldjenek az e-mail ügyfeleknek.
A jó hír az, hogy ha törvényes e-maileket küld, lekerülhet a feketelistáról. Ha nagy mennyiségű e-mailt küld, feketelistára kerülhet, és árthat a feladói hírnevének - de ez viszonylag könnyen orvosolható.
Szabályalapú szűrők
Ez a szűrő a felhasználó által meghatározott kritériumokat használja a spamek észlelésére. Átnézi az e-maileket a spamnek tűnő szavak és kifejezések után kutatva, és a végső pontszám kiszámítása előtt magasabb pontokat rendel a spamet kiváltó szavakhoz. Ha egy bizonyos pontszámnál magasabb pontszámot kap, az e-mailt spamnek tekinti.
Engedélyszűrők
Ezek a szűrők csak azokat az üzeneteket engedik át, amelyekre a felhasználó feliratkozott, és amelyek fogadására engedélyt adott, így megakadályozzák, hogy kéretlen üzenetek kerüljenek a bejövő üzenetek közé. Az ilyen szűrő miatt érkező levélszemét panaszok csökkentése érdekében kérje meg a címzetteket, hogy adják hozzá Önt a címjegyzékükhöz.
Kihívás-válasz szűrők
A szűrők a feladó IP-címén keresztül próbálják megállapítani, hogy az előfizetők engedélyezik-e, hogy az adott feladó üzeneteket küldjön nekik.
Hogyan működnek a spam trigger szavak
Egyes internetszolgáltatók és e-mail szolgáltatók megjelölik a különleges vagy gyanús tartalmú és szavakat tartalmazó e-maileket. Az olyan spamot kiváltó szavak, mint például a "pénzvisszafizetési garancia" vagy a "cselekedj gyorsan" az Ön e-mailjének megjelöléséhez vezethetnek, és végül árthatnak a feladó jó hírnevének.
A spammelést kiváltó szavak olyan szavak, amelyek idővel a spammerekhez kötődnek, és könnyebb lehet, mint gondolná, hogy ezeket a szavakat beépíti az üzenetébe anélkül, hogy észrevenné, mivel a spammerek gyakran használnak olyan szavakat, mint az "ingyenes" vagy a "most vásárolhat".
Spam kiváltó szavak, amelyeket el kell kerülni az e-mailekben
Annak ellenére, hogy néha törvényes módon használják, a spameket kiváltó szavak olyan szavak, amelyeket az e-mail szolgáltatók gyanúsnak és/vagy rosszindulatúnak minősítenek. Ha ezeket a szavakat használja az e-mail szövegében vagy tárgyában, az jelentősen ronthatja az e-mail kézbesíthetőségét.
Ha a spamszűrő túl sok ilyen spamet kiváltó szót talál, az üzenet a felhasználó postaládájából a spam mappába kerül, ahol valószínűleg nem kapja meg és nem nyitja meg. Így az előfizetők elkötelezettsége csökken.
Az e-mail tárgysoraiban szereplő szavak gondos megválasztása a legjobb módja annak, hogy elkerülje a spamszűrőkbe való bekerülést és IP hírnevének károsodását. Levelezőlistájának még csak meg sem kell nyomnia a spam gombot - e-mailjei alapértelmezés szerint spam üzenetként lesznek megjelölve.
Használjon spam trigger word checkert?
Érdemes szem előtt tartani, hogy a spamet kiváltó szavak önmagukban nem mindig elegendőek ahhoz, hogy az e-maileket egyenesen a spambe küldje az előfizetői listájával.
Az e-mail szolgáltatók tudják, hogy nem csak a spammerek küldenek kedvezményeket és eladásokat kínáló e-maileket; a törvényes küldő cégek is szeretnének e-maileket küldeni feliratkozóiknak, amelyekben ezeket az ajánlatokat hirdetik, amelyekről a felhasználó valóban érdeklődhet.
Emiatt fontos, hogy megértsük a különböző tényezőket, amelyek egy e-mail spamként való azonosításához szükségesek, és használjunk egy spam trigger words checker-t, hogy jobb képet kapjunk arról, milyen valószínűséggel jelölik az e-mailt a spamszűrők a tartalma és a tárgysor alapján.
A legtöbb e-mail marketing szoftver nem rendelkezik olyan szavak listájával, amelyeket nem szabad használni az e-mail feladói hírnevének védelme érdekében. Ezért ezeknek a szavaknak az ismerete kulcsfontosságú a jogszerű e-mail küldéshez és az e-mail szűrők megkerüléséhez.
Kerülendő spam szavak
Az e-mailek tartalmának és tárgysorainak megírásakor van néhány dolog, amivel elkerülheti, hogy az e-mailek spammernek tűnjenek. Kerülje a túlzott ígérgetést vagy a tartalom vagy a termékek túlzott érzékenyítését, és ne használjon furcsa és csodálatos formázásokat, amelyekkel kitűnhet a bejövő üzenetek között.
A spamküldők gyakran használnak rengeteg emojit és szimbólumot a tárgysorban, és bár ez a figyelemfelkeltés érdekében működhet, visszaüthet, ha az e-mail soha nem jut el a beérkező levelek közé, mivel a spamszűrő elkapja.
Néhány gyakori szó, amelyet spam-kiváltó szóként jelölhetnek meg: "vásárlás", "rendelés", "kiürítés", "kiegészítő jövedelem", "keresni $", "légy a saját főnököd", "pénzt keresni", "extra jövedelem", "megfizethető", "akció", 'készpénz' 'nagy pénz', 'olcsó', 'költség', 'hitel', 'gyors készpénz', 'hihetetlen ajánlat', 'pénzvisszafizetés', 'ár', 'száz százalékig ingyenes', 'nincs díj', 'nincs költség', 'nincs hitelellenőrzés', 'nincs rejtett költség', és még sok más.
Bár ezek úgy hangzanak, mintha promóciós e-mailekben szerepelnének, jobb választás, ha olyan alternatív kifejezéseket használ, amelyek kevésbé ártanak az IP hírnevének és a kézbesíthetőségi aránynak.
Természetesen a spameket kiváltó szavak közül sok olyan szó és kifejezés is lehet, amelyet Ön jogszerűen használ. Fontos, hogy mind az e-mail üzenet egészét, mind az Ön mint feladó hírnevét figyelembe vegye annak meghatározásakor, hogy ezeknek a szavaknak mekkora hatása lesz a spamszűrőbe való bekerülésre.
A legtöbbször azonban, ahol csak lehet, kerülje ezek használatát, és találjon ki kreatívabb és eredetibb alternatívákat a kereskedelmi e-mailekhez. Különösen, ha azt szeretné, hogy a hideg e-mailek sikeresek legyenek, nemcsak releváns tartalomra, hanem bizonyos mértékig eredetiségre is szükség van.
Hogyan károsíthatja kampányait az e-mail spam kiváltó szavak használata
Az e-mail spameket kiváltó szavak használata nem csak azt eredményezheti, hogy az e-mailek a postaládák helyett a spamek közé kerülnek, de idővel még kárt is okozhat az e-mail kampányának.
Az e-mail szolgáltatók észreveszik, ha sok e-mailt küldesz, amelyek a spam mappákban kötnek ki, és esetleg szürkelistára teszik az e-mail címedet, hogy ellenőrizzék, hogy törvényes feladó vagy-e, vagy ami még rosszabb, feltételezik, hogy spammer vagy, és feketelistára teszik az IP-címedet, lehetetlenné téve a további küldést. marketing üzenetek.
Ezzel együtt az e-mail szolgáltatók nem az egyetlenek, akik a spameket kiváltó szavakra figyelnek.
A legtöbb e-mail felhasználó kapott már az évek során elég sok spamet, és jól ismeri a spammerek által gyakran használt szavakat és kifejezéseket.
Ez ahhoz vezethet, hogy a címzettek egyre gyakrabban figyelmen kívül hagyják az Ön e-mailjeit, vagy ami még rosszabb, spamnek nézik és annak minősítik azokat, így minden további üzenetet automatikusan a spam-dobozukba küldenek.
Idővel ez károsíthatja a feladói pontszámát és hírnevét, ami megnehezíti, hogy olyan marketing e-maileket küldjön, amelyek valóban elérik a megfelelő embereket. Ha tömeges e-maileket küld, ez nagyon megnehezítheti a sikert bármelyik e-mail platformon.
Szavak és szimbólumok, amelyekről talán nem is tudta, hogy a spam szavak listáján szerepelnek
Míg egyes spam szavak és szimbólumok elég nyilvánvalóak lehetnek, mint például a "win big" vagy a "huge deal" véletlenszerű szimbólumok és a felkiáltójelek túlzott használata, mások meglephetik Önt. Az olyan üdvözlések hozzáadása, mint a "hello" vagy a "kedves [név]" spammelésnek minősülhet, ezért érdemes elkerülni.
Az e-mail tárgysorában található cselekvésre való felhívások, mint például a "kattints" vagy az "ide kattints" szintén spamkibocsátó lehet, amitől érdemes tartózkodni.
Mit kell elkerülni e-mail marketingesként
Kerülje az e-mail marketing vagy direkt marketing megemlítését a tárgysorában, és ne említsen olyan dolgokat az e-mail szövegében, mint az értékesítés, a belépés, a tagság, vagy az 100% garancia vagy elégedettség, különösen, ha ismeretlen feladóktól érkező hideg e-mailekről van szó.
Attól függően, hogy mit forgalmaz, előfordulhat, hogy iparágspecifikus spamkiváltó szavakat is el kell kerülnie. Például, ha az e-mailjei orvosi jellegűek, kerülje az olyan szavakat és kifejezéseket, mint "gyógyszer", "fogyás", "diagnosztika", vagy olyan dolgok gyógymódjai, mint az öregedés, horkolás, kopaszodás és más.
Végül, mondanom sem kell, hogy ha spamet említ az e-mail tárgysorában, akkor a spamszűrő radarja riadókészültségbe kerül, és egyenesen a levélszemét mappába kerül. Ezzel szó szerint azt üzened, hogy spam e-maileket küldesz.
Néha a spammerek azt hiszik, hogy ha a tárgysorba azt írják, hogy "ez nem spam", az arra ösztönzi a címzetteket, hogy elolvassák az e-maileket, de az e-mail szolgáltatók már rájöttek erre.
A spamszűrők fejlett algoritmusokat használnak a bejövő e-mailek ellenőrzésére, és különböző kritériumok alapján állapítják meg, hogy azok legitimek vagy spamek. A spameket kiváltó szavak megértése és elkerülése az egyik legegyszerűbb módszer, amellyel elkerülheti, hogy ezek a bejövő üzenetek a spamszűrőkbe kerüljenek.
Győződjön meg arról is, hogy dupla opt-in űrlapokat használ. Ezek olyan feliratkozási űrlapok, ahol a címzetteknek meg kell erősíteniük, hogy hajlandóak e-maileket kapni Öntől, mielőtt felkerülnének a listára. Ez biztosítja, hogy több e-mail landoljon a postaládában, és idővel kevesebb inaktív kapcsolatod lesz.
Persze, kevesebb egyéni feliratkozója is lesz, de így tisztán tarthatja az e-mail listáját, és jobb e-mail elhelyezési arányokat érhet el.
A legjobb módja annak, hogy elkerüld a spam mappát
Szeretné javítani feladói pontszámát, kézbesítési arányát és eltávolítani az inaktív feliratkozókat? Nem kell mást tennie, mint hitelesíteni az e-mailjeit, és e-mail hírneve biztonságban lesz. Emelje az egekbe e-mailjei kézbesíthetőségét a teljes lista érvényesítésével, valamint az elavult, elírt és mindenféle érvénytelen címek eltávolításával.
Ezt a Bouncerrel már ma megteheti, és az első 100 érvényesítést teljesen ingyen kapja meg. Regisztráljon most, hogy elkezdhesse és csak az érvényes e-mail feliratkozókat érje el!
A legnépszerűbb a blogunkon
