Verificación de correo electrónico Catch All: Qué es y cómo se hace

30 de octubre de 2023
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Cuando se trata de marketing por correo electrónico, un pequeño error puede costarle una fortuna. Y, por desgracia, hay muchas cosas en las que puedes equivocarte.

Catch All Email Verification - foto de portada

Uno de los aspectos básicos es enviar correos electrónicos a las direcciones correctas. Debe asegurarse de que las direcciones de sus listas son reales, válidas y adecuadas para el envío. Además, asegúrate de no tener direcciones "comodín".

Hoy vamos a enseñarte qué son los correos "catch-all" y por qué no debes enviar nada a estas direcciones.

Tabla de contenidos

¿Qué son los correos electrónicos comodín?

Los correos electrónicos "catch-all" se refieren a un ajuste de configuración en un servidor de correo que permite al servidor aceptar correos electrónicos dirigidos a cualquier buzón, aunque no se haya configurado el buzón específico.

En otras palabras, una dirección de correo electrónico catch-all está diseñada para "atrapar" todos los correos electrónicos enviados a un dominio, independientemente de si existe un buzón predefinido para esa dirección en particular.

En cualquier caso, tener estas direcciones en su lista de correo electrónico no es recomendable para sus campañas de correo electrónico.

Ejemplo de dirección de correo electrónico

Por ejemplo, si un dominio tiene configurado un correo electrónico "catch-all" y alguien envía un correo electrónico a una dirección como [email protected], la configuración "catch-all" garantiza que el correo electrónico sea aceptado, aunque no haya ningún buzón específico configurado para "random".

¿Por qué las empresas utilizan direcciones de correo electrónico comodín?

tus campañas

 

Los correos electrónicos comodín pueden ser útiles en determinadas situaciones, como la captura de correos electrónicos con errores tipográficos o variaciones, pero también pueden ser una fuente de spam si no se gestionan adecuadamente. Para la mayoría de las campañas de correo electrónico, tener demasiadas direcciones de este tipo puede repercutir en las tasas de rebote y en el éxito de la campaña, sobre todo en el caso de los correos fríos. 

Las empresas pueden utilizar correos electrónicos "comodín" por varias razones, entre ellas:

Flexibilidad y comodidad

Los correos "catch-all" proporcionan flexibilidad al aceptar correos dirigidos a cualquier buzón de un dominio.

Y eso aunque no se haya creado el buzón específico. Esto puede ser conveniente para capturar correos electrónicos con errores tipográficos, variaciones o direcciones inesperadas. Al final, se eliminan todas las direcciones no válidas y los correos electrónicos de riesgo y te quedas con una lista de correos electrónicos válidos a los que puedes dirigirte. Este tipo de servicio de verificación de correo electrónico puede resultar muy valioso para las campañas de correo electrónico en frío.

Evitar la pérdida de correo electrónico

Las configuraciones generales ayudan a evitar la pérdida de correos electrónicos debido a erratas o variaciones en la dirección.

Sin un cajón de sastre, un correo electrónico enviado a una dirección mal escrita o inexistente podría ser devuelto como no entregado.

Comunicación con los clientes

Para las empresas que se centran mucho en la comunicación con el cliente, tener un cajón de sastre puede ser útil.

Por ejemplo, puede comprobar que las consultas o comentarios de los clientes no se pierden debido a pequeños errores en la dirección de correo electrónico facilitada.

Adaptabilidad a los cambios

Cuando las empresas crean con frecuencia nuevas direcciones de correo electrónico o las cambian, una dirección comodín puede adaptarse a estos cambios sin necesidad de realizar ajustes constantes en la configuración del servidor de correo electrónico.

Aunque los correos electrónicos comodín ofrecen flexibilidad, también pueden ser una fuente de spam o correos no deseados.

Gestionar eficazmente un sistema de captura requiere filtrado adecuado y vigilancia para mantener la seguridad y evitar abusos.

Algunas organizaciones prefieren no utilizar correos electrónicos de tipo "catch-all" para mantener un mayor control sobre sus comunicaciones por correo electrónico y reducir el riesgo de recibir mensajes no solicitados.

¿Debe enviar correos electrónicos a direcciones generales?

 

Personas que hacen preguntas

 

El envío de correos electrónicos a direcciones generales puede ser un arma de doble filo, y la decisión depende en gran medida del contexto y los objetivos de su estrategia de marketing por correo electrónico.

He aquí algunas cosas que merece la pena tener en cuenta:

Pros:

  • Aprovechar las oportunidades perdidas - Las direcciones de correo electrónico "comodín" ayudan a capturar correos electrónicos con errores tipográficos o variaciones, lo que puede ahorrar oportunidades perdidas de comunicación.
  • Flexibilidad - Proporcionan flexibilidad, especialmente en entornos dinámicos en los que las direcciones de correo electrónico cambian con frecuencia.
  • Evitar rebotes - el envío a direcciones de correo electrónico generales puede impedir rebota causados por errores tipográficos o cambios en las direcciones de correo electrónico.

Contras:

  • Potencial de trampas de spam - Las direcciones de correo electrónico catch-all pueden incluir buzones abandonados o no utilizados. Como tales, aumentan el riesgo de que se produzcan trampas de spam. Esto puede dañar su reputación como remitente. Por eso es fundamental utilizar una herramienta de validación de correo electrónico.
  • Datos de compromiso poco fiables - Los correos electrónicos enviados a direcciones de correo electrónico "comodín" podrían no reflejar un compromiso real, ya que podrían incluir a usuarios que no responden o están inactivos.
  • Filtros de spam - algunos filtros de spam pueden marcar los correos electrónicos enviados a direcciones "comodín" y considerarlos sospechosos. Es posible que no consideren que te estás comunicando con una persona real, lo que perjudica tus índices de entregabilidad del correo electrónico.
  • Análisis imprecisos - direcciones comodín pueden sesgar su análisis de marketing por correo electrónico. Dado que pueden no representar a personas reales, su tarifas abiertasLos porcentajes de clics y otras métricas de participación no ofrecen una imagen precisa del comportamiento de los clientes.
  • Riesgos para la reputación del correo electrónico - Un volumen elevado de mensajes enviados a direcciones "catch-all" puede perjudicar la reputación del remitente. Los repetidos intentos de entrega y los rebotes pueden activar los filtros de spam y afectar a la entregabilidad de sus correos electrónicos a cuentas de correo electrónico válidas.
  • Disminución del compromiso - Dado que muchas direcciones "comodín" no se supervisan ni gestionan de forma activa, es posible que sus correos electrónicos pasen desapercibidos o no se abran. Esto puede dar lugar a una reducción de las tasas de compromiso y de las oportunidades de convertir clientes potenciales en clientes.
  • Residuos de recursos - El envío de correos electrónicos a direcciones "comodín" consume recursos, incluida la capacidad del servidor y el ancho de banda. Esto es especialmente preocupante si se tiene en cuenta que muchos de estos correos electrónicos puede que nunca se lean o se actúe en consecuencia.
  • Aumento de las quejas por spam - Cuando las direcciones de correo electrónico "comodín" acumulan mensajes irrelevantes, sus usuarios pueden sentirse más inclinados a marcar sus correos como spam. Un alto índice de quejas por spam afecta negativamente a su reputación y a la capacidad de entrega de su correo electrónico.

En conclusión, aunque el envío a direcciones "comodín" puede ofrecer algunas ventajas, es visible que esta práctica conlleva muchas más amenazas. Revisar y limpiar periódicamente su lista de correo electrónico mediante servicios de verificación es una buena práctica para mantener su calidad y eficacia.

Por qué debe verificar los correos electrónicos de tipo "catch-all

La verificación de los correos electrónicos "catch-all" es esencial por varias razones, y una de las más importantes es su impacto en la entregabilidad.

He aquí algunas razones por las que verificarlos es crucial, especialmente para mantener una buena entregabilidad:

Evitar rebotes

Las direcciones de correo electrónico "catch-all" están configuradas para aceptar correos electrónicos de cualquier buzón, válido o no. La verificación de las direcciones de correo electrónico "catch-all" ayuda a identificar direcciones de correo electrónico inexistentes o no válidas antes de enviarlas. De este modo, puede evitar rebotes innecesarios que pueden dañar su reputación como remitente.

Con buenas herramientas de verificación de correo electrónico, puede realizar verificaciones de correos electrónicos masivos y mantener sus tasas de participación de correo electrónico por las nubes, aplastando su objetivo de marketing por correo electrónico, al tiempo que mantiene sus listas de correo electrónico limpias.

Mejora de la reputación del remitente

Hablando de reputación, el envío de correos electrónicos a direcciones inexistentes o "cajón de sastre" puede afectar negativamente a la misma. Una mala reputación puede dar lugar a que los correos electrónicos se marquen como spam, se reduzca la ubicación en la bandeja de entrada y, en general, disminuya la capacidad de entrega.

Métricas de participación mejoradas

La verificación de los correos electrónicos "catch-all" garantiza que las direcciones de su lista se controlan y gestionan activamente. Esto contribuye a una mayor precisión métricas de compromiso y le permite evaluar el interés genuino y la capacidad de respuesta de su audiencia.

Todo lo que necesita es un sencillo proceso de validación del correo electrónico saliente y entrante, que le ayudará a eliminar las direcciones de correo electrónico incorrectas y a mantenerse en contacto únicamente con los correos legítimos.

Prevención de reclamaciones por spam

Las direcciones que reciben correos electrónicos no deseados o irrelevantes pueden ser más propensas a marcar mensajes como spam. Al verificar estas direcciones, se reduce el riesgo de quejas por spam y se protege la reputación del remitente y la capacidad de entrega del correo electrónico.

Centrarse en un compromiso auténtico

Al concentrarse en las direcciones de correo electrónico verificadas y activas, puede dirigir sus esfuerzos a establecer relaciones con clientes reales y comprometidos y con cuentas de correo electrónico individuales. Este enfoque estratégico puede aumentar las tasas de conversión y la satisfacción de los clientes.

Menor riesgo de inclusión en listas negras

Los elevados índices de rebote y las quejas por spam resultantes del envío de campañas de marketing por correo electrónico a direcciones "comodín" pueden hacer que su dirección IP o dominio sea en la lista negra. La verificación de estos correos electrónicos ayuda a mitigar el riesgo de inclusión en listas negras y preserva su capacidad para llegar a las bandejas de entrada de los suscriptores legítimos.

Con ninguno de los proveedores de servicios de correo electrónico más conocidos volverá a ser visto como alguien que envía correos electrónicos no solicitados.

Cómo funciona la verificación de correo electrónico con Bouncer

Sitio web del gorila
Bouncer es un servicio de validación de correo electrónico de primer nivel que destaca en la identificación de correos electrónicos "trampa".

Emplea un enfoque sólido que va más allá de un mero estatus de cajón de sastre para tratarlo como un atributo específico.

Este enfoque basado en atributos se marca para obtener información matizada sobre el estado del correo electrónico. ¿Cuál es el resultado? Obtendrá un nivel de verificación más profundo.

Aquí tienes un desglose de cómo funciona la verificación de correo electrónico de Bouncer:

  • Pruebas aleatorias de direcciones de correo electrónico - El gorila dirige pruebas exhaustivas con direcciones de correo electrónico aleatorias para cada nuevo dominio. De este modo, puede identificar todos los correos electrónicos con precisión.
  • Atributo, no sólo un estatus - A diferencia de algunas herramientas, Bouncer trata los servidores de correo electrónico "catch-all" como un atributo y proporciona un conocimiento detallado del estado del correo electrónico.
  • Análisis preciso - La singularidad de Bouncer radica en su identificación precisa de los dominios catch-all, con comprobaciones adicionales para proveedores populares como Google, Microsoft o Outlook.
  • Métodos de autor para la verificación en profundidad - Bouncer emplea métodos de autor para la verificación en profundidad de direcciones de correo electrónico comodínque tienen en cuenta factores como el estado de empadronamiento para obtener resultados matizados.
  • Sistema de puntuación - la herramienta ofrece un sistema de puntuación dentro de la aplicación que proporciona información sobre la probabilidad de entrega en función de factores como el proveedor y el estatus de catch-all.
  • Reconocimiento funcional de direcciones - esta solución distingue entre direcciones funcionales y no funcionales dentro de los dominios de captura. Como tal, contribuye a una evaluación más precisa de la entregabilidad.
  • Retos del mercado - nuestro software reconoce los retos que plantea la verificación de direcciones comodín en el mercado y hace hincapié en su escalabilidad y utilidad a mayor escala.
  • Gestión de riesgos - Bouncer aconseja a los usuarios que no eliminen necesariamente las direcciones comodín, sino que actúen con cautela debido a su posible impacto en la reputación del remitente.

Características

9+1 razones para elegir Bouncer para la verificación de direcciones de correo electrónico.

¿No está seguro de si Bouncer puede ayudarle? Aquí tienes 9 + 1 razones que te dejarán sin una sola duda:

#1 Experiencia SMTP

Las empresas optan por Bouncer gracias a su profundo conocimiento del protocolo simple de transferencia de correo (SMTP). Se benefician del asesoramiento de expertos en verificación de correo electrónico.

#2 Privacidad y medidas anti-spam

Bouncer actúa como un escudo contra los buscadores de correo electrónico, salvaguardando sus direcciones de correo electrónico de ser expuestas a spam potencial.

#3 Comunicación ininterrumpida

Bouncer es la mejor opción para las empresas que dan prioridad a la continuidad de la comunicación. Puede estar seguro de que sus mensajes de correo electrónico no se perderán.

#4 Precisión en la verificación

La verificación de Bouncer es extremadamente precisa: ofrecemos 99,5%+. exactitud. Gracias a que utiliza direcciones de correo electrónico aleatorias para escudriñar los dominios que "aceptan todos" los mensajes, se desmarca. En particular, Bouncer trata "catch-all" como un atributo, no sólo como un estado.

#5 Verificación exhaustiva

Bouncer va más allá con su proceso de verificación. En el caso de dominios muy utilizados, como Google, Microsoft o Outlook, realiza comprobaciones complementarias, lo que aumenta significativamente la precisión del proceso de verificación.

#6 Validación de la dirección registrada

Con Bouncer, te beneficias de una verificación en profundidad de las direcciones de correo electrónico. Evalúa si una dirección de correo electrónico está registrada. Si lo está, el correo electrónico se marca como entregable, incluso dentro de un dominio "catch-all".

#7 Centrarse en una alta penetración en el mercado

Bouncer da prioridad a los dominios con gran penetración en el mercado, como Google, Microsoft y Outlook. Estas comprobaciones maximizan la precisión de su proceso de verificación y minimizan el riesgo de envío a direcciones incorrectas.

#8 Sistema de puntuación versátil

La aplicación de Bouncer presenta un sistema de puntuación, indicando la probabilidad de entregabilidad. Esta puntuación es aplicable en los casos en los que los correos electrónicos "catch-all" aceptan mensajes, ayudándole a evaluar la seguridad del envío de mensajes.

#9 Fomento de la sensibilización

El planteamiento de Bouncer no se limita a abogar por la eliminación de direcciones comodín potencialmente peligrosas. Por el contrario, fomenta la concienciación entre los usuarios.

#10 Escala con confianza

En un mercado en el que la verificación de los mensajes de correo electrónico es todo un reto, Bouncer ofrece una solución escalable. Diseñado para adaptarse a empresas de todos los tamaños, garantiza que no se envíen correos electrónicos no deseados o mensajes a direcciones erróneas sin saberlo.

¿Le gusta lo que ve? Entonces Prueba Bouncer y cambie sus esfuerzos de marketing por correo electrónico para mejor.

Revisión del gorila

Conclusión

Ahora ya lo sabes todo sobre la verificación de correo electrónico catch all.

¿Significa esto que está listo para mejorar su marketing por correo electrónico? Casi.

No te olvides del aspecto más importante: la herramienta que vas a utilizar.

Dependiendo de eso, su verificación puede salir bien o mal: usted elige.

Nuestra recomendación es Bouncer - ya que es la única solución del mercado que ofrece una verificación exhaustiva de todas las direcciones de correo electrónico mediante métodos de autor.

No esperes. elige Bouncer hoy.

 

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