Catch-All-E-Mail-Überprüfung: Was es ist und wie man es macht

Was sind "catch-all"-E-Mails?

Catch-all-E-Mails beziehen sich auf eine Konfigurationseinstellung auf einer Mail-Server die es dem Server ermöglicht, E-Mails zu akzeptieren, die an ein beliebiges Postfach adressiert sind, auch wenn das spezifische Postfach nicht eingerichtet wurde. 

Mit anderen Worten: Eine Catch-All-E-Mail-Adresse soll alle an eine Domäne gesendeten E-Mails auffangen, unabhängig davon, ob für diese Adresse ein vordefiniertes Postfach existiert.

Beispiel für eine Catch-All-E-Mail-Adresse

Wenn eine Domäne beispielsweise eine Catch-All-E-Mail konfiguriert hat und jemand eine E-Mail an eine Adresse wie [email protected] sendet, sorgt die Catch-All-Konfiguration dafür, dass die E-Mail angenommen wird, auch wenn kein spezielles Postfach für "random" eingerichtet ist.

Warum verwenden Unternehmen E-Mail-Adressen, die für alle gelten?

  
Catch-All-E-Mails können in bestimmten Situationen nützlich sein, z. B. zum Erfassen von E-Mails mit Tippfehlern oder Abweichungen, aber sie können auch eine Quelle von Spam wenn sie nicht richtig verwaltet werden.

Unternehmen können aus verschiedenen Gründen Catch-All-E-Mails verwenden, zum Beispiel:

Flexibilität und Komfort

Catch-All-E-Mails bieten Flexibilität, indem sie E-Mails akzeptieren, die an ein beliebiges Postfach unter einer Domäne gerichtet sind.

Und zwar auch dann, wenn das betreffende Postfach noch nicht erstellt wurde. Dies kann praktisch sein, um E-Mails mit Tippfehlern, Abweichungen oder unerwarteten Adressen zu erfassen.

Verhinderung von E-Mail-Verlusten

Catch-all-Konfigurationen helfen zu verhindern der Verlust von E-Mails aufgrund von Tippfehlern oder Abweichungen in der Adresse.

Ohne einen Auffangmechanismus könnte eine E-Mail, die an eine falsch geschriebene oder nicht existierende Adresse geschickt wird, als unzustellbar zurückgeschickt werden.

Kundenkommunikation

Für Unternehmen, die sich stark auf die Kundenkommunikation konzentrieren, kann es hilfreich sein, einen Sammelpunkt zu haben. 

So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass Kundenanfragen oder -rückmeldungen nicht aufgrund kleiner Fehler in der angegebenen E-Mail-Adresse übersehen werden.

Anpassungsfähigkeit an Veränderungen

Wenn Unternehmen häufig neue E-Mail-Adressen einrichten oder diese ändern, kann eine Catch-All-Adresse sich an diese Änderungen anpassen, ohne dass ständige Anpassungen der E-Mail-Serverkonfiguration erforderlich sind.

Catch-all-E-Mails bieten zwar Flexibilität, können aber auch eine Quelle für Spam oder unerwünschte E-Mails sein. 

Die effektive Verwaltung eines Catch-All-Systems erfordert sauberes Filtrieren und Überwachung, um die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. 

Einige Unternehmen ziehen es vor, keine Catch-All-E-Mails zu verwenden, um mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation zu haben und das Risiko zu verringern, unerwünschte Nachrichten zu erhalten.

Sollten Sie E-Mails an Sammeladressen senden?

  
Der Versand von E-Mails an Catch-All-Adressen kann ein zweischneidiges Schwert sein, und die Entscheidung hängt weitgehend vom Kontext und den Zielen Ihrer E-Mail-Marketingstrategie ab.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

Vorteile:

• Verpasste Gelegenheiten wahrnehmen - Catch-All-E-Mail-Adressen helfen dabei, E-Mails mit Tippfehlern oder Abweichungen zu erfassen und so möglicherweise verpasste Kommunikationschancen zu vermeiden.
• Flexibilität - Sie bieten Flexibilität, insbesondere in dynamischen Umgebungen, in denen sich E-Mail-Adressen häufig ändern.
• Prellungen verhindern - Das Senden an Sammel-E-Mail-Adressen kann die sofortige hüpft aufgrund von Tippfehlern oder Änderungen der E-Mail-Adressen.

Nachteile:

• Potenzial für Spam-Fallen - Catch-All-E-Mail-Adressen können verlassene oder ungenutzte Postfächer enthalten. Dadurch erhöht sich das Risiko, dass sie in Spam-Fallen landen. Dies kann Ihrem Ruf als Absender.
• Unzuverlässige Daten zum Engagement - E-Mails, die an Sammel-E-Mail-Adressen gesendet werden, spiegeln möglicherweise kein echtes Engagement wider, da sie nicht reagierende oder inaktive Nutzer enthalten könnten.
• Spam-Filter - einige Spam-Filter kann E-Mails, die an Catch-All-Adressen gesendet werden, als verdächtig einstufen.
• Ungenaue Analytik - Allzweckadressen können Ihr Ergebnis verfälschen E-Mail-Marketing-Analytik. Da sie möglicherweise keine realen Personen darstellen, ist Ihr offene Tarife, Klickraten und andere Engagement-Kennzahlen vermitteln kein genaues Bild des Kundenverhaltens.
• E-Mail-Reputationsrisiken - Ein hohes Aufkommen an Nachrichten, die an Catch-All-Adressen gesendet werden, kann dem Ruf des Absenders schaden. Wiederholte Zustellversuche und Bounces können Spam-Filter auslösen und sich auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails an gültige Adressen.
• Vermindertes Engagement - Da viele Catch-All-Adressen nicht aktiv überwacht oder verwaltet werden, können Ihre E-Mails unbemerkt oder ungeöffnet bleiben. Dies kann zu niedrigeren Engagement-Raten und geringeren Chancen führen, Leads in Kunden zu verwandeln.
• Ressource Abfall - Der Versand von E-Mails an Catch-All-Adressen verbraucht Ressourcen, einschließlich Serverkapazität und Bandbreite. Dies ist besonders besorgniserregend, wenn man bedenkt, dass viele dieser E-Mails möglicherweise nie gelesen werden oder auf sie reagiert wird.
• Vermehrte Spam-Beschwerden - Wenn sich bei Sammel-E-Mail-Adressen irrelevante Nachrichten ansammeln, neigen deren Nutzer eher dazu, Ihre E-Mails als Spam zu markieren. Hohe Spam-Beschwerdequoten wirken sich negativ auf Ihren Ruf und die Zustellbarkeit von E-Mails aus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Versenden von E-Mails an Sammeladressen zwar einige Vorteile bieten kann, dass diese Praxis aber auch mit weitaus mehr Gefahren verbunden ist. Die regelmäßige Überprüfung und Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste durch Verifizierungsdienste ist eine gute Praxis, um ihre Qualität und Effektivität zu erhalten.

Warum Sie Catch-All-E-Mails verifizieren sollten

Die Überprüfung von Catch-All-E-Mails ist aus mehreren Gründen unerlässlich, und eines der wichtigsten Probleme ist die Auswirkung auf die Zustellbarkeit.

Im Folgenden werden einige Gründe genannt, warum die Überprüfung von E-Mails von entscheidender Bedeutung ist, insbesondere um eine gute Zustellbarkeit zu gewährleisten:

Vermeidung von Prellungen

Catch-All-E-Mail-Adressen sind so konfiguriert, dass sie E-Mails für alle Postfächer akzeptieren, unabhängig davon, ob sie gültig sind oder nicht. Die Überprüfung von Catch-All-E-Mails hilft, nicht existierende oder ungültige E-Mail-Adressen vor dem Versand zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie unnötige Bounces verhindern, die Ihrem Ruf als Absender schaden können.

Verbesserung der Reputation des Absenders

Apropos Reputation: Das Versenden von E-Mails an nicht existierende oder "Catch-All"-Adressen kann sich negativ auf diese auswirken. Eine schlechte Reputation kann dazu führen, dass E-Mails als Spam markiert werden, die Platzierung im Posteingang verringert wird und die Zustellbarkeit insgesamt sinkt.

Verbesserte Engagement-Metriken

Die Überprüfung von Catch-All-E-Mails gewährleistet, dass die Adressen in Ihrer Liste aktiv überwacht und verwaltet werden. Dies trägt zu einer genaueren Engagement-Metriken und ermöglicht es Ihnen, das echte Interesse und die Reaktionsfähigkeit Ihres Publikums zu beurteilen.

Verhinderung von Spam-Beschwerden

Catch-All-Adressen, die unerwünschte oder irrelevante E-Mails erhalten, können eher dazu neigen, Nachrichten als Spam zu markieren. Wenn Sie diese Adressen überprüfen, verringern Sie das Risiko von Spam-Beschwerden und schützen Ihren Ruf als Absender und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.

Fokus auf echtes Engagement

Durch die Konzentration auf verifizierte und aktive E-Mail-Adressen können Sie Ihre Bemühungen auf den Aufbau von Beziehungen zu echten, engagierten Kunden lenken. Dieser strategische Ansatz kann zu höheren Konversionsraten und größerer Kundenzufriedenheit führen.

Geringeres Risiko der Aufnahme in die schwarze Liste

Hohe Bounce-Raten und Spam-Beschwerden, die aus dem Versand von E-Mail-Marketing-Kampagnen an Catch-All-Adressen resultieren, können dazu führen, dass Ihre IP-Adresse oder Domain als auf die schwarze Liste gesetzt.. Die Überprüfung dieser E-Mails hilft, das Risiko einer schwarzen Liste zu verringern, und bewahrt Ihre Fähigkeit, die Posteingänge von rechtmäßigen Abonnenten zu erreichen.

So funktioniert die Catchall-E-Mail-Verifizierung mit Bouncer

wie Bouncer funktioniert ist ein erstklassiger E-Mail-Validierungsdienst, der sich durch die Identifizierung von "catch-all"-E-Mails auszeichnet.

Es wird ein solider Ansatz verfolgt, der über einen bloßen Auffangstatus hinausgeht und ihn als spezifisches Attribut behandelt.

Dieser auf Attributen basierende Ansatz wird gekennzeichnet, um differenzierte Einblicke in den E-Mail-Status zu erhalten. Das Ergebnis? Sie erhalten eine tiefergehende Überprüfung.

Im Folgenden wird erläutert, wie die E-Mail-Überprüfung von Bouncer funktioniert:

• Zufällige Prüfung von E-Mail-Adressen - Türsteher dirigiert gründliche Tests mit zufälligen E-Mail-Adressen für jede neue Domäne. Auf diese Weise kann es alle E-Mails präzise identifizieren.
• Attribut, nicht nur ein Status - Im Gegensatz zu anderen Tools behandelt Bouncer Catch-All-E-Mail-Server als Attribut und bietet einen detaillierten Überblick über den E-Mail-Status.
• Präzise Analyse - Die Einzigartigkeit von Bouncer liegt in der präzisen Identifizierung von Catch-All-Domains, mit zusätzlichen Prüfungen für beliebte Anbieter wie Google, Microsoft oder Outlook.
• Autorenmethoden für die Tiefenprüfung - Bouncer verwendet Autorenmethoden für die Tiefenprüfung von Sammel-E-Mail-Adressendie Faktoren wie den Registrierungsstatus berücksichtigen, um differenzierte Ergebnisse zu erzielen.
• Punktesystem - Das Tool bietet ein Scoring-System innerhalb der Anwendung, das Einblicke in die Wahrscheinlichkeit der Zustellbarkeit auf der Grundlage von Faktoren wie Provider und Catch-All-Status liefert.
• Funktionale Adresserkennung - diese Lösung unterscheidet zwischen funktionalen und nicht-funktionalen Adressen innerhalb von Catch-All-Bereichen. Damit trägt sie zu einer genaueren Bewertung der Zustellbarkeit bei.
• Herausforderungen des Marktes - Unsere Software trägt den Herausforderungen bei der Überprüfung von Catch-All-Adressen auf dem Markt Rechnung und legt Wert auf Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit in größerem Maßstab.
• Risikomanagement - Bouncer rät Nutzern, Catch-All-Adressen nicht unbedingt zu entfernen, sondern aufgrund ihrer potenziellen Auswirkungen auf den Ruf des Absenders Vorsicht walten zu lassen.
    

9+1 Gründe, Bouncer für die Verifizierung von Catch-All-E-Mail-Adressen zu wählen

Sind Sie nicht sicher, ob Bouncer Ihnen helfen kann? Hier sind 9 + 1 Gründe, die Sie ohne einen einzigen Zweifel lassen werden:

#1 SMTP-Fachwissen

Unternehmen entscheiden sich für Bouncer aufgrund seiner umfassenden Erfahrung mit dem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Sie profitieren von der fachkundigen Beratung zur E-Mail-Verifizierung.

#2 Datenschutz und Anti-Spam-Maßnahmen

Bouncer fungiert als Schutzschild gegen E-Mail-Finder und bewahrt Ihre E-Mail-Adressen davor, potenziellem Spam ausgesetzt zu werden.

#3 Ununterbrochene Kommunikation

Bouncer ist die erste Wahl für Unternehmen, die Wert auf eine kontinuierliche Kommunikation legen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten nicht verloren gehen.

#4 Präzision bei der Überprüfung

Die Verifizierung von Bouncer ist äußerst präzise - wir bieten 99,5%+ Genauigkeit. Dank der Verwendung zufälliger E-Mail-Adressen zur Überprüfung von Domänen, die "alle" Nachrichten akzeptieren, hebt sich Bouncer von anderen ab. Besonders hervorzuheben ist, dass Bouncer "catch-all" als Attribut behandelt, nicht nur als Status.

#5 Umfassende Überprüfung

Bouncer geht bei seinem Verifizierungsprozess noch einen Schritt weiter. Für weit verbreitete Domains wie Google, Microsoft oder Outlook führt er zusätzliche Prüfungen durch, die die Genauigkeit des Verifizierungsprozesses deutlich erhöhen.

#6 Überprüfung der registrierten Adresse

Mit Bouncer profitieren Sie von einer tiefgreifenden Überprüfung von Catch-All-E-Mail-Adressen. Es wird geprüft, ob eine E-Mail-Adresse registriert ist. Ist dies der Fall, wird die E-Mail als zustellbar markiert, selbst innerhalb einer "Catch-All"-Domäne.

#7 Konzentration auf eine hohe Marktdurchdringung

Bouncer priorisiert Domains mit hoher Marktdurchdringung, wie Google, Microsoft und Outlook. Diese Prüfungen maximieren die Genauigkeit Ihres Verifizierungsprozesses und minimieren das Risiko des Versands an falsche Adressen.

#8 Vielseitiges Punktesystem

Die Anwendung Bouncer bietet ein Bewertungssystem, das die Wahrscheinlichkeit der Zustellbarkeit angibt. Diese Punktzahl ist in Fällen anwendbar, in denen Catch-All-E-Mails Nachrichten akzeptieren, und hilft Ihnen, die Sicherheit des Versands von Nachrichten zu beurteilen.

#9 Förderung des Bewusstseins

Der Ansatz von Bouncer setzt sich nicht nur für die Entfernung potenziell riskanter Catch-All-Adressen ein. Stattdessen fördert er das Bewusstsein der Nutzer.

#10 Skalieren mit Vertrauen

In einem Markt, in dem die Überprüfung von Catch-All-E-Mails eine Herausforderung darstellt, bietet Bouncer eine skalierbare Lösung. Sie wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und stellt sicher, dass Sie nicht unwissentlich Spam-E-Mails oder Nachrichten an falsche Adressen senden.

Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Dann Bouncer ausprobieren und Ihre E-Mail-Marketingbemühungen zum Besseren wenden.
  

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie alles über die Catch-All-E-Mail-Verifizierung.

Heißt das, Sie sind bereit, Ihr E-Mail-Marketing zu verbessern? Fast.

Vergessen Sie nicht den wichtigsten Aspekt - das Werkzeug, das Sie verwenden werden.

Je nach dem kann die Überprüfung entweder perfekt oder perfekt falsch verlaufen - Sie haben die Wahl.

Unsere Empfehlung lautet wie Bouncer funktioniert - denn es ist die einzige Lösung auf dem Markt, die eine tiefgreifende Verifizierung aller E-Mail-Adressen mit Autorenmethoden bietet.

Warten Sie nicht. Bouncer heute wählen.