Verificação de e-mail Catch All: O que é e como fazer

30 de outubro de 2023
9

Quando se trata de marketing por e-mail, um pequeno erro pode lhe custar uma fortuna. E, infelizmente, há muitas coisas que você pode errar.

Catch All Email Verification - foto de capa

Um dos princípios básicos é enviar e-mails para os endereços corretos. É preciso ter certeza de que os endereços em suas listas são reais, válidos e bons para envio. Além disso, você não deve ter nenhum endereço que sirva para tudo.

Hoje, mostraremos a você o que são os e-mails catch-all e por que você não deve enviar nada para esses endereços.

O que são e-mails de captura geral?

Os e-mails genéricos referem-se a uma definição de configuração em um servidor de correio eletrônico que permite que o servidor aceite e-mails endereçados a qualquer caixa de correio, mesmo que a caixa de correio específica não tenha sido configurada.

Em outras palavras, um endereço de e-mail "catch-all" foi projetado para "capturar" todos os e-mails enviados para um domínio, independentemente de existir uma caixa de correio predefinida para esse endereço específico.

De qualquer forma, ter esses endereços em sua lista de e-mails não é recomendado para suas campanhas de e-mail.

Exemplo de endereço de e-mail "Catch all

Por exemplo, se um domínio tiver um e-mail abrangente configurado e alguém enviar um e-mail para um endereço como [email protected], a configuração abrangente garantirá que o e-mail seja aceito, mesmo que não haja uma caixa de correio específica configurada para "aleatório".

Por que as empresas usam endereços de e-mail genéricos?

email

 

Os e-mails de captura geral podem ser úteis em determinadas situações, como capturar e-mails com erros de digitação ou variações, mas também podem ser uma fonte de spam se não for gerenciado adequadamente. Para a maioria das campanhas de e-mail, ter um número excessivo desse tipo de endereço de e-mail pode refletir nas taxas de rejeição de e-mail e no seu sucesso, especialmente com e-mails frios. 

As empresas podem usar e-mails genéricos por vários motivos, inclusive:

Flexibilidade e conveniência

Os e-mails de captura geral oferecem flexibilidade ao aceitar e-mails endereçados a qualquer caixa de correio em um domínio.

E isso mesmo que a caixa de correio específica não tenha sido criada. Isso pode ser conveniente para capturar e-mails com erros de digitação, variações ou endereços inesperados. No final, todos os endereços inválidos e e-mails arriscados são removidos e você fica com uma lista de e-mails válidos para os quais pode entrar em contato. Esse tipo de serviço de verificação de e-mail pode ser extremamente valioso para campanhas de e-mail frio.

Como evitar a perda de e-mails

Configurações de captura geral ajudam a evitar a perda de e-mails devido a erros de digitação ou variações no endereço.

Sem uma lista de opções, um e-mail enviado para um endereço mal digitado ou inexistente pode ser devolvido como não entregue.

Comunicação com o cliente

Para as empresas com grande foco na comunicação com o cliente, ter uma lista abrangente pode ser útil.

Por exemplo, você pode verificar se as consultas ou os comentários dos clientes não são perdidos devido a pequenos erros no endereço de e-mail fornecido.

Adaptabilidade a mudanças

Quando as empresas criam frequentemente novos endereços de e-mail ou os alteram, um endereço genérico pode se adaptar a essas alterações sem exigir ajustes constantes na configuração do servidor de e-mail.

Embora os e-mails de captura geral ofereçam flexibilidade, eles também podem ser uma fonte de spam ou de e-mails indesejados.

O gerenciamento eficaz de um sistema catch-all requer filtragem adequada e monitoramento para manter a segurança e evitar abusos.

Algumas organizações preferem não usar e-mails genéricos para manter mais controle sobre a comunicação por e-mail e reduzir o risco de receber mensagens não solicitadas.

Você deve enviar e-mails para endereços genéricos?

 

Pessoas fazendo perguntas

 

O envio de e-mails para endereços genéricos pode ser uma faca de dois gumes, e a decisão depende muito do contexto e das metas de sua estratégia de marketing por e-mail.

Aqui estão algumas coisas que merecem sua consideração:

Prós:

  • Capturar oportunidades perdidas - Os endereços de e-mail genéricos ajudam a capturar e-mails com erros de digitação ou variações, o que pode evitar a perda de oportunidades de comunicação.
  • Flexibilidade - eles oferecem flexibilidade, especialmente em ambientes dinâmicos em que os endereços de e-mail mudam com frequência.
  • Evitar rejeições - O envio para endereços de e-mail genéricos pode impedir o salta causados por erros de digitação ou alterações nos endereços de e-mail.

Cons:

  • Potencial para armadilhas de spam - Os endereços de e-mail de captura geral podem incluir caixas de correio abandonadas ou não utilizadas. Dessa forma, eles aumentam o risco de atingir armadilhas de spam. Isso pode prejudicar sua reputação como remetente. É por isso que é fundamental usar uma ferramenta de validação de e-mail.
  • Dados de engajamento não confiáveis - os e-mails enviados para endereços de e-mail genéricos podem não refletir o envolvimento genuíno, pois podem incluir usuários inativos ou que não respondem.
  • Filtros de spam - alguns filtros de spam podem sinalizar e-mails enviados para endereços genéricos e considerá-los suspeitos. Eles podem não considerar que você está se comunicando com uma pessoa real, o que prejudica suas taxas de entregabilidade de e-mail.
  • Análises imprecisas - endereços genéricos podem distorcer sua análise de marketing por e-mail. Como eles podem não representar indivíduos reais, sua tarifas em abertoAs taxas de cliques e outras métricas de engajamento não fornecerão uma imagem precisa do comportamento do cliente.
  • Riscos de reputação de e-mail - Um grande volume de mensagens enviadas para endereços genéricos pode prejudicar a reputação do remetente. Tentativas repetidas de entrega e devoluções podem acionar filtros de spam e afetar a reputação do remetente. entregabilidade de seus e-mails para contas de e-mail válidas.
  • Diminuição do engajamento - Como muitos endereços genéricos não são ativamente monitorados ou gerenciados, seus e-mails podem passar despercebidos ou não serem abertos. Isso pode levar a taxas de envolvimento geral mais baixas e a oportunidades reduzidas de converter leads em clientes.
  • Resíduos de recursos - O envio de e-mails para endereços genéricos consome recursos, incluindo a capacidade do servidor e a largura de banda. Isso é particularmente preocupante quando você considera que muitos desses e-mails podem nunca ser lidos ou acionados.
  • Aumento das reclamações de spam - Quando endereços de e-mail genéricos acumulam mensagens irrelevantes, seus usuários podem estar mais inclinados a marcar seus e-mails como spam. Altas taxas de reclamação de spam afetam negativamente sua reputação e a capacidade de entrega de e-mails.

Concluindo, embora o envio para endereços genéricos possa oferecer algumas vantagens, é visível que há muito mais ameaças associadas a essa prática. Revisar e limpar regularmente sua lista de e-mails por meio de serviços de verificação é uma boa prática para manter sua qualidade e eficácia.

Por que você deve verificar os e-mails de captura geral

A verificação de e-mails de captura geral é essencial por vários motivos, e uma das principais preocupações é seu impacto na capacidade de entrega.

Aqui estão alguns motivos pelos quais verificá-los é crucial, especialmente para manter uma boa capacidade de entrega:

Evitar rejeições

Os endereços de e-mail genéricos são configurados para aceitar e-mails de qualquer caixa de correio, sejam eles válidos ou não. A verificação de e-mails catch-all ajuda a identificar endereços de e-mail inexistentes ou inválidos antes do envio. Dessa forma, você pode evitar devoluções desnecessárias que podem prejudicar sua reputação como remetente.

Com boas ferramentas de verificação de e-mail, você pode fazer verificações para e-mails em massa e manter suas taxas de engajamento de e-mail altíssimas, atingindo sua meta de marketing por e-mail e, ao mesmo tempo, mantendo suas listas de e-mail limpas.

Melhoria da reputação do remetente

Por falar em reputação, o envio de e-mails para endereços inexistentes ou genéricos pode afetá-la negativamente. Uma reputação ruim pode fazer com que os e-mails sejam marcados como spam, reduzir o posicionamento na caixa de entrada e diminuir a capacidade geral de entrega.

Métricas de engajamento aprimoradas

A verificação de e-mails de captura geral garante que os endereços da sua lista sejam ativamente monitorados e gerenciados. Isso contribui para uma métricas de engajamento e permite que você avalie o interesse genuíno e a capacidade de resposta do seu público.

Tudo o que é necessário é um processo simples de validação de e-mail para e-mails enviados e recebidos, ajudando-o a remover endereços de e-mail incorretos e a manter contato apenas com e-mails legítimos.

Prevenção de reclamações de spam

Endereços de captura geral que recebem e-mails indesejados ou irrelevantes podem ser mais propensos a marcar as mensagens como spam. Ao verificar esses endereços, você reduz o risco de reclamações de spam e protege a reputação do remetente e a capacidade de entrega de e-mails.

Foco no engajamento genuíno

Como resultado da concentração em endereços de e-mail verificados e ativos, você pode direcionar seus esforços para criar relacionamentos com clientes reais e engajados e contas de e-mail individuais. Essa abordagem estratégica pode levar a taxas de conversão mais altas e maior satisfação do cliente.

Redução do risco de inclusão em listas negras

Altas taxas de rejeição e reclamações de spam resultantes do envio de campanhas de marketing por e-mail para endereços genéricos podem fazer com que seu endereço IP ou domínio seja na lista negra. A verificação desses e-mails ajuda a reduzir o risco de inclusão na lista negra e preserva sua capacidade de acessar as caixas de entrada de assinantes legítimos.

Você não será mais visto como alguém que envia e-mails não solicitados, com qualquer um dos provedores de serviços de e-mail populares.

Como funciona a verificação de e-mail catchall com o Bouncer

Site da Bouncer
Bouncer é um serviço de validação de e-mail de alto nível que se destaca na identificação de e-mails genéricos.

Ele emprega uma abordagem sólida que vai além de um mero status abrangente para tratá-lo como um atributo específico.

Essa abordagem baseada em atributos é sinalizada para obter insights diferenciados sobre o status do e-mail. O resultado? Você obtém um nível mais profundo de verificação.

Aqui está um detalhamento de como funciona a verificação de e-mail abrangente do Bouncer:

  • Teste de endereços de e-mail aleatórios - O segurança conduz testes completos com endereços de e-mail aleatórios para cada novo domínio. Dessa forma, ele pode identificar todos os e-mails capturados com precisão.
  • Atributo, não apenas um status - Ao contrário de algumas ferramentas, o Bouncer trata todos os servidores de e-mail como um atributo e fornece uma compreensão detalhada do status do e-mail.
  • Análise precisa - A singularidade do Bouncer está na identificação precisa de domínios genéricos, com verificações adicionais de provedores populares como Google, Microsoft ou Outlook.
  • Métodos de autor para verificação profunda - O Bouncer emprega métodos de autor para a verificação profunda de endereços de e-mail genéricosque consideram fatores como o status do registro para obter resultados diferenciados.
  • Sistema de pontuação - A ferramenta oferece um sistema de pontuação dentro do aplicativo que fornece insights sobre a probabilidade de entrega com base em fatores como provedor e status de catch-all.
  • Reconhecimento de endereço funcional - Essa solução faz distinção entre endereços funcionais e não funcionais em domínios abrangentes. Dessa forma, ela contribui para uma avaliação mais precisa da capacidade de entrega.
  • Desafios do mercado - Nosso software reconhece os desafios da verificação de endereços genéricos no mercado e enfatiza sua escalabilidade e usabilidade em uma escala maior.
  • Gerenciamento de riscos - O Bouncer aconselha os usuários a não necessariamente removerem endereços genéricos, mas a terem cautela devido ao possível impacto na reputação do remetente.

Recursos da espreguiçadeira

9+1 motivos para escolher o Bouncer para verificação de todos os endereços de e-mail

Não tem certeza se o Bouncer pode ajudá-lo? Aqui estão 9 + 1 razões que o deixarão sem nenhuma dúvida:

#1 Experiência em SMTP

As empresas optam pelo Bouncer devido à sua profunda experiência em protocolo de transferência de correio eletrônico simples (SMTP). Elas se beneficiam da consultoria especializada em verificação de e-mail.

#2 Medidas de privacidade e anti-spam

O Bouncer atua como um escudo contra localizadores de e-mail, protegendo seus endereços de e-mail de serem expostos a possíveis spams.

#3 Comunicação ininterrupta

O Bouncer é a opção ideal para empresas que priorizam a continuidade da comunicação. Você pode ter certeza de que suas mensagens de e-mail não serão perdidas.

#4 Precisão na verificação

A verificação do Bouncer é extremamente precisa - oferecemos 99,5%+ precisão. Graças ao uso de endereços de e-mail aleatórios para examinar os domínios que "aceitam todas" as mensagens, ele se diferencia. Notavelmente, o Bouncer trata "catch-all" como um atributo, não apenas como um status.

#5 Verificação abrangente

O Bouncer vai além com seu processo de verificação. Para domínios amplamente utilizados, como Google, Microsoft ou Outlook, ele realiza verificações suplementares, aumentando significativamente a precisão do processo de verificação.

#6 Validação do endereço registrado

Com o Bouncer, você se beneficia de uma verificação profunda de todos os endereços de e-mail. Ele avalia se um endereço de e-mail está registrado. Se estiver, o e-mail é marcado como entregável, mesmo em um domínio "catch-all".

#7 Foco em alta penetração de mercado

O Bouncer prioriza os domínios com alta penetração no mercado, como Google, Microsoft e Outlook. Essas verificações maximizam a precisão do seu processo de verificação e minimizam o risco de envio para endereços incorretos.

#8 Sistema de pontuação versátil

O aplicativo do Bouncer apresenta um sistema de pontuação, indicando a probabilidade de entrega. Essa pontuação é aplicável nos casos em que e-mails catch-all aceitam mensagens, ajudando você a avaliar a segurança do envio de mensagens.

#9 Promoção da conscientização

A abordagem do Bouncer não se limita a defender a remoção de endereços genéricos potencialmente arriscados. Em vez disso, ela promove a conscientização entre os usuários.

#10 Dimensione com confiança

Em um mercado em que a verificação de e-mails de captura geral é um desafio, o Bouncer oferece uma solução dimensionável. Projetado para acomodar empresas de todos os tamanhos, ele garante que você não envie, sem saber, e-mails de spam ou mensagens para endereços errados.

Você gosta do que está vendo? Em seguida experimente o Bouncer e mudar seus esforços de marketing por e-mail para melhor.

Avaliação do segurança

Conclusão

Agora você sabe tudo sobre a verificação de e-mail catch all.

Isso significa que você está pronto para melhorar seu marketing por e-mail? Quase.

Não se esqueça do aspecto mais importante: a ferramenta que você usará.

Dependendo disso, sua verificação abrangente pode ser perfeita ou totalmente errada - você escolhe.

Nossa recomendação é Bouncer - pois é a única solução no mercado que oferece verificação profunda de todos os endereços de e-mail usando métodos de autor.

Não espere - escolha o Bouncer hoje mesmo.

 

Linha e pontos