Tangkap Semua Verifikasi Email: Apa itu dan Bagaimana Melakukannya

30 Oktober 2023
9

Dalam hal pemasaran email, kesalahan kecil bisa membuat Anda kehilangan banyak uang. Dan sayangnya, ada banyak hal yang bisa membuat Anda salah.

Tangkap Semua Verifikasi Email - foto sampul

Salah satu hal yang paling mendasar adalah mengirim email ke alamat yang tepat. Anda ingin memastikan alamat pada daftar Anda adalah asli, valid, dan baik untuk dikirim. Juga, bahwa Anda tidak memiliki alamat yang umum.

Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda apa itu email yang tidak boleh dibuka, dan mengapa Anda tidak boleh mengirim apa pun ke alamat ini.

Apa yang dimaksud dengan email semua?

Email tangkap-semua merujuk pada pengaturan konfigurasi pada server surat yang memungkinkan server menerima email yang dialamatkan ke kotak surat mana pun, meskipun kotak surat tertentu belum diatur.

Dengan kata lain, alamat email catch-all dirancang untuk "menangkap semua" email yang dikirim ke sebuah domain, tanpa memperhatikan apakah kotak surat yang telah ditentukan sebelumnya ada untuk alamat tersebut.

Dalam hal apa pun, memiliki alamat-alamat ini di daftar email Anda tidak disarankan untuk kampanye email Anda.

Tangkap semua contoh alamat email

Misalnya, jika domain memiliki konfigurasi email semua dan seseorang mengirim email ke alamat seperti [email protected], konfigurasi semua memastikan bahwa email tersebut diterima, meskipun tidak ada kotak surat khusus yang diatur untuk "acak."

Mengapa perusahaan menggunakan alamat email umum?

email

 

Email tangkap-semua dapat berguna dalam situasi tertentu, seperti menangkap email dengan kesalahan pengetikan atau variasi, tetapi juga dapat sumber spam jika tidak dikelola dengan benar. Untuk sebagian besar kampanye email, memiliki terlalu banyak alamat email jenis ini dapat mempengaruhi rasio pentalan email dan kesuksesan Anda, terutama dengan email dingin. 

Perusahaan dapat menggunakan email umum untuk berbagai alasan, termasuk:

Fleksibilitas dan kenyamanan

Email tangkap-semua memberikan fleksibilitas dengan menerima email yang dialamatkan ke kotak surat mana pun di bawah domain.

Dan itu pun, jika kotak surat tertentu belum dibuat. Hal ini dapat memudahkan untuk menangkap email dengan kesalahan ketik, variasi, atau alamat yang tidak diharapkan. Pada akhirnya, semua alamat yang tidak valid dan email yang berisiko akan dihapus dan Anda akan mendapatkan daftar email valid yang bisa Anda hubungi. Layanan verifikasi email semacam ini terbukti sangat berharga untuk kampanye email dingin.

Mencegah kehilangan email

Konfigurasi tangkap-semua membantu mencegah hilangnya email karena kesalahan pengetikan atau variasi alamat.

Tanpa adanya catch-all, email yang dikirim ke alamat yang salah ketik atau tidak ada mungkin akan kembali sebagai email yang tidak terkirim.

Komunikasi pelanggan

Bagi perusahaan dengan fokus utama pada komunikasi pelanggan, memiliki sebuah sistem yang dapat menampung semua hal bisa sangat membantu.

Misalnya, Anda dapat memverifikasi bahwa pertanyaan atau umpan balik pelanggan tidak terlewatkan karena kesalahan kecil pada alamat email yang diberikan.

Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan

Ketika perusahaan sering membuat alamat email baru atau mengubahnya, alamat umum dapat beradaptasi dengan perubahan ini tanpa perlu penyesuaian terus-menerus pada konfigurasi server email.

Meskipun email catch-all menawarkan fleksibilitas, email ini juga bisa menjadi sumber spam atau email yang tidak diinginkan.

Mengelola sistem catch-all secara efektif membutuhkan penyaringan yang tepat dan pemantauan untuk menjaga keamanan dan mencegah penyalahgunaan.

Beberapa organisasi memilih untuk tidak menggunakan email umum untuk mempertahankan kontrol yang lebih besar atas komunikasi email mereka dan mengurangi risiko menerima pesan yang tidak diinginkan.

Haruskah Anda mengirim email ke semua alamat?

 

Orang yang mengajukan pertanyaan

 

Mengirim email ke alamat semua bisa menjadi pedang bermata dua, dan keputusannya sangat tergantung pada konteks dan tujuan strategi pemasaran email Anda.

Berikut ini ada beberapa hal yang patut Anda pertimbangkan:

Kelebihan:

  • Menangkap peluang yang terlewatkan - Alamat email catch-all membantu menangkap email dengan kesalahan pengetikan atau variasi, sehingga berpotensi menyelamatkan peluang komunikasi yang terlewatkan.
  • Fleksibilitas - memberikan fleksibilitas, terutama di lingkungan dinamis di mana alamat email sering berubah.
  • Mencegah pantulan - mengirim ke alamat email yang dapat ditampung dapat mencegah pengiriman langsung memantul yang disebabkan oleh kesalahan pengetikan atau perubahan alamat email.

Kontra:

  • Potensi untuk perangkap spam - alamat email catch-all mungkin termasuk kotak surat yang ditinggalkan atau tidak digunakan. Dengan demikian, mereka meningkatkan risiko terkena perangkap spam. Hal ini dapat membahayakan reputasi sebagai pengirim. Inilah sebabnya mengapa menggunakan alat validasi email sangat penting.
  • Data keterlibatan yang tidak dapat diandalkan - email yang dikirim ke alamat email catch-all mungkin tidak mencerminkan keterlibatan yang sebenarnya, karena bisa jadi email tersebut menyertakan pengguna yang tidak responsif atau tidak aktif.
  • Filter spam - beberapa filter spam mungkin menandai email yang dikirim ke alamat umum dan menganggapnya mencurigakan. Mereka mungkin tidak menganggap bahwa Anda berkomunikasi dengan orang yang nyata - yang merugikan tingkat keterkiriman email Anda.
  • Analisis yang tidak akurat - alamat semua alamat dapat membuat Anda tidak fokus analisis pemasaran email. Karena mereka mungkin tidak mewakili individu yang sebenarnya, Anda tarif terbuka, rasio klik-tayang, dan metrik keterlibatan lainnya tidak akan memberikan gambaran yang akurat tentang perilaku pelanggan.
  • Risiko reputasi email - volume pesan yang tinggi yang dikirim ke alamat yang tidak dikenal dapat merusak reputasi pengirim. Upaya pengiriman dan pantulan yang berulang-ulang dapat memicu filter spam dan berdampak pada kemampuan pengiriman email Anda ke akun email yang valid.
  • Keterlibatan yang menurun - Karena banyak alamat yang tidak dipantau atau dikelola secara aktif, email Anda mungkin tidak diperhatikan atau tidak dibuka. Hal ini dapat menyebabkan tingkat keterlibatan yang lebih rendah secara keseluruhan dan berkurangnya peluang untuk mengonversi prospek menjadi pelanggan.
  • Pemborosan sumber daya - mengirim email ke alamat yang sudah ditentukan menghabiskan sumber daya, termasuk kapasitas server dan bandwidth. Hal ini sangat mengkhawatirkan jika Anda mempertimbangkan bahwa banyak dari email ini mungkin tidak akan pernah dibaca atau ditindaklanjuti.
  • Meningkatnya keluhan spam - ketika alamat email catch-all menumpuk pesan yang tidak relevan, penggunanya mungkin akan cenderung menandai email Anda sebagai spam. Tingkat keluhan spam yang tinggi berdampak negatif pada reputasi dan keterkiriman email Anda.

Kesimpulannya, meskipun mengirim ke alamat yang bisa ditangkap dapat menawarkan beberapa keuntungan, terlihat bahwa ada lebih banyak ancaman yang menyertai praktik ini. Meninjau dan membersihkan daftar email Anda secara teratur melalui layanan verifikasi adalah praktik yang baik untuk menjaga kualitas dan efektivitasnya.

Mengapa Anda harus memverifikasi email semua sasaran

Memverifikasi email yang masuk sangat penting untuk beberapa alasan, dan salah satu perhatian penting adalah dampaknya terhadap keterkiriman.

Berikut ini beberapa alasan mengapa memverifikasi mereka sangat penting, terutama untuk menjaga kemampuan pengiriman yang baik:

Menghindari pantulan

Alamat email umum dikonfigurasikan untuk menerima email untuk kotak surat apa pun, valid atau tidak. Memverifikasi email semua membantu mengidentifikasi alamat email yang tidak ada atau tidak valid sebelum mengirim. Dengan demikian, Anda dapat mencegah pantulan yang tidak perlu yang dapat merusak reputasi Anda sebagai pengirim.

Dengan alat verifikasi email yang baik, Anda bisa melakukan verifikasi untuk email massal dan menjaga tingkat keterlibatan email Anda tetap tinggi, sehingga mencapai tujuan pemasaran email Anda, sekaligus menjaga daftar email Anda tetap bersih.

Peningkatan reputasi pengirim

Berbicara tentang reputasi, mengirim email ke alamat yang tidak ada atau alamat umum bisa berdampak negatif. Reputasi yang buruk dapat menyebabkan email ditandai sebagai spam, penempatan kotak masuk yang berkurang, dan keterkiriman yang lebih rendah secara keseluruhan.

Metrik keterlibatan yang ditingkatkan

Memverifikasi email yang mencakup semua memastikan bahwa alamat dalam daftar Anda dipantau dan dikelola secara aktif. Hal ini berkontribusi pada lebih akuratnya metrik keterlibatan dan memungkinkan Anda untuk menilai minat yang tulus dan responsif dari audiens Anda.

Yang diperlukan hanyalah proses validasi email sederhana untuk email keluar dan masuk, membantu Anda menghapus alamat email yang salah dan tetap terhubung dengan email yang sah saja.

Pencegahan keluhan spam

Alamat yang menerima email yang tidak diinginkan atau tidak relevan mungkin lebih rentan menandai pesan sebagai spam. Ketika Anda memverifikasi alamat ini, Anda mengurangi risiko keluhan spam dan melindungi reputasi pengirim serta keterkiriman email.

Fokus pada keterlibatan yang tulus

Dengan berkonsentrasi pada alamat email yang terverifikasi dan aktif, Anda dapat mengarahkan upaya Anda untuk membangun hubungan dengan pelanggan yang nyata dan terlibat serta akun email individu. Pendekatan strategis ini dapat menghasilkan tingkat konversi yang lebih tinggi dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Mengurangi risiko masuk daftar hitam

Tingkat bounce rate yang tinggi dan keluhan spam yang diakibatkan oleh pengiriman kampanye pemasaran email ke alamat semua alamat dapat menyebabkan alamat IP atau domain Anda menjadi masuk daftar hitam. Memverifikasi email ini membantu mengurangi risiko daftar hitam dan mempertahankan kemampuan Anda untuk menjangkau kotak masuk pelanggan yang sah.

Anda tidak akan terlihat sebagai seseorang yang mengirimkan email yang tidak diminta lagi, dengan salah satu penyedia layanan email populer.

Cara kerja verifikasi email menyeluruh dengan Bouncer

Situs web penjaga gawang
Tukang pukul adalah layanan validasi email tingkat atas yang unggul dalam mengidentifikasi email-email yang menarik.

Ini menggunakan pendekatan yang solid yang melampaui status catch-all untuk memperlakukannya sebagai atribut yang spesifik.

Pendekatan berbasis atribut ini ditandai untuk mendapatkan wawasan yang bernuansa tentang status email. Hasilnya? Anda mendapatkan tingkat verifikasi yang lebih dalam.

Berikut ini adalah rincian cara kerja verifikasi email menyeluruh dari Bouncer:

  • Pengujian alamat email secara acak - Perilaku tukang pukul pengujian menyeluruh dengan alamat email acak untuk setiap domain baru. Dengan demikian, ia dapat mengidentifikasi semua email dengan tepat.
  • Atribut, bukan hanya status - tidak seperti beberapa alat, Bouncer memperlakukan server email catch-all sebagai atribut dan memberikan pemahaman rinci tentang status email.
  • Analisis yang tepat - Keunikan Bouncer terletak pada identifikasi yang tepat untuk domain catch-all, dengan pemeriksaan tambahan untuk penyedia populer seperti Google, Microsoft, atau Outlook.
  • Metode penulis untuk verifikasi mendalam - Bouncer menggunakan metode penulis untuk verifikasi mendalam dari alamat email untuk semuayang mempertimbangkan faktor-faktor seperti status pendaftaran untuk hasil yang berbeda.
  • Sistem penilaian - alat ini menawarkan sistem penilaian dalam aplikasi yang memberikan wawasan tentang kemungkinan pengiriman berdasarkan faktor-faktor seperti penyedia dan status catch-all.
  • Pengenalan alamat fungsional - solusi ini membedakan antara alamat fungsional dan non-fungsional dalam domain yang mencakup semua. Dengan demikian, solusi ini berkontribusi pada penilaian yang lebih akurat terhadap kemampuan pengiriman.
  • Tantangan pasar - perangkat lunak kami mengakui tantangan dalam memverifikasi alamat-alamat yang ada di pasar dan menekankan skalabilitas dan kegunaannya dalam skala yang lebih besar.
  • Manajemen risiko - Bouncer menyarankan pengguna untuk tidak serta merta menghapus semua alamat yang tertangkap, namun tetap berhati-hati karena potensi dampaknya terhadap reputasi pengirim.

Fitur-fitur tukang pukul

9+1 alasan untuk memilih Bouncer untuk verifikasi alamat email menyeluruh

Apakah Anda tidak yakin apakah Bouncer dapat membantu Anda? Berikut adalah 9 + 1 alasan yang akan membuat Anda tidak perlu ragu lagi:

Keahlian #1 SMTP

Perusahaan-perusahaan memilih Bouncer karena keahlian protokol transfer email sederhana (SMTP) yang mendalam. Mereka mendapatkan keuntungan dari saran ahli tentang verifikasi email.

#2 Tindakan privasi dan anti-spam

Bouncer bertindak sebagai perisai terhadap pencari email, melindungi alamat email Anda agar tidak terpapar potensi spam.

#3 Komunikasi tanpa gangguan

Bouncer adalah pilihan tepat untuk bisnis yang memprioritaskan kesinambungan komunikasi. Anda bisa yakin bahwa pesan email Anda tidak akan hilang.

#4 Ketepatan dalam verifikasi

Verifikasi Bouncer sangat akurat - kami menawarkan 99.5%+ akurasi. Berkat penggunaan alamat email acak untuk memeriksa domain yang "menerima semua" pesan, Bouncer menjadi berbeda. Khususnya, Bouncer memperlakukan "menerima semua" sebagai atribut, bukan hanya status.

#5 Verifikasi komprehensif

Bouncer bekerja lebih keras dengan proses verifikasinya. Untuk domain yang banyak digunakan seperti Google, Microsoft, atau Outlook, Bouncer melakukan pemeriksaan tambahan, yang secara signifikan meningkatkan keakuratan proses verifikasi.

#6 Validasi alamat terdaftar

Dengan Bouncer, Anda mendapatkan keuntungan dari verifikasi mendalam terhadap alamat email yang menarik. Layanan ini menilai apakah sebuah alamat email terdaftar. Jika ya, email tersebut ditandai sebagai terkirim, bahkan dalam domain "catch-all".

#7 Berfokus pada penetrasi pasar yang tinggi

Bouncer memprioritaskan domain dengan penetrasi pasar yang tinggi, seperti Google, Microsoft, dan Outlook. Pemeriksaan ini memaksimalkan keakuratan proses verifikasi Anda dan meminimalkan risiko pengiriman ke alamat yang salah.

#8 Sistem penilaian serbaguna

Aplikasi Bouncer menyajikan sistem penilaian, yang mengindikasikan kemungkinan keterkiriman. Skor ini berlaku dalam kasus-kasus di mana email catch-all menerima pesan, membantu Anda menilai keamanan pengiriman pesan.

#9 Mempromosikan kesadaran

Pendekatan Bouncer tidak hanya menganjurkan penghapusan alamat-alamat yang berpotensi berisiko. Sebaliknya, pendekatan ini menumbuhkan kesadaran di antara para pengguna.

Skala #10 dengan percaya diri

Di pasar di mana memverifikasi email-email yang masuk merupakan hal yang menantang, Bouncer menawarkan sebuah solusi yang dapat diskalakan. Dirancang untuk mengakomodasi bisnis dari semua ukuran, Bouncer memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sadar mengirim email spam atau pesan ke alamat yang salah.

Apakah Anda menyukai apa yang Anda lihat? Kalau begitu cobalah Bouncer dan mengubah upaya pemasaran email Anda menjadi lebih baik.

Ulasan tukang pukul

Kesimpulan

Sekarang Anda telah mengetahui segala sesuatu tentang verifikasi email.

Apakah ini berarti Anda sudah siap untuk meningkatkan pemasaran email Anda? Hampir.

Jangan lupakan aspek yang paling penting - alat yang akan Anda gunakan.

Bergantung pada hal itu, verifikasi Anda bisa berjalan dengan sempurna atau salah sama sekali - Anda yang memilih.

Rekomendasi kami adalah Tukang pukul - karena ini adalah satu-satunya solusi di pasaran yang menawarkan verifikasi mendalam untuk menangkap semua alamat email menggunakan metode penulis.

Jangan menunggu - pilih Bouncer hari ini.

 

Garis dan titik