Catch All Email Verification: Mitä se on ja miten se tehdään

Mitä ovat catch-all-sähköpostit?

Catch-all-sähköpostiviestit viittaavat konfigurointiasetukseen osoitteessa sähköpostipalvelin jonka avulla palvelin voi ottaa vastaan mihin tahansa postilaatikkoon osoitettuja sähköposteja, vaikka kyseistä postilaatikkoa ei olisikaan määritetty.

Toisin sanoen catch-all-sähköpostiosoite on suunniteltu ottamaan "kiinni" kaikki verkkotunnukselle lähetetyt sähköpostit riippumatta siitä, onko kyseiselle osoitteelle olemassa ennalta määritettyä postilaatikkoa.

Joka tapauksessa näiden osoitteiden ottamista sähköpostilistallesi ei suositella sähköpostikampanjoissasi.

Catch all sähköpostiosoite esimerkki

Jos esimerkiksi verkkotunnuksella on määritetty catch-all-sähköposti ja joku lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected], catch-all-konfiguraatio varmistaa, että sähköposti hyväksytään, vaikka "satunnaiselle" ei olisikaan määritetty erityistä postilaatikkoa.

Miksi yritykset käyttävät yleisiä sähköpostiosoitteita?

Catch-all-sähköpostit voivat olla hyödyllisiä tietyissä tilanteissa, kuten kirjoitusvirheitä tai muunnelmia sisältävien sähköpostiviestien keräämisessä, mutta ne voivat olla myös roskapostin lähde jos niitä ei hoideta asianmukaisesti. Useimmissa sähköpostikampanjoissa liian suuri määrä tämäntyyppisiä sähköpostiosoitteita voi vaikuttaa palautusprosenttiin ja menestykseen, erityisesti kylmissä sähköposteissa. 

Yritykset voivat käyttää sähköpostiviestejä eri syistä, kuten:

Joustavuus ja mukavuus

Catch-all-sähköpostit tarjoavat joustavuutta hyväksymällä sähköpostit, jotka on osoitettu mihin tahansa verkkotunnuksen postilaatikkoon.

Ja se on mahdollista, vaikka kyseistä postilaatikkoa ei olisi luotu. Tämä voi olla kätevää, kun haluat tallentaa sähköpostiviestejä, joissa on kirjoitusvirheitä, muunnelmia tai odottamattomia osoitteita. Lopulta kaikki virheelliset osoitteet ja riskialttiit sähköpostit poistetaan, ja jäljelle jää luettelo kelvollisista sähköposteista, joihin voit ottaa yhteyttä. Tällainen sähköpostin varmennuspalvelu voi osoittautua erittäin arvokkaaksi kylmän sähköpostin kampanjoissa.

Sähköpostin katoamisen estäminen

Catch-all-kokoonpanot auttavat estämään sähköpostien katoaminen kirjoitusvirheiden tai osoitteen vaihtelun vuoksi.

Ilman erillistä vaihtoehtoa virheellisesti kirjoitettuun tai olemattomaan osoitteeseen lähetetty sähköposti saattaa palautua perille saamattomana.

Asiakasviestintä

Yrityksille, jotka keskittyvät paljon asiakasviestintään, voi olla hyödyllistä, että käytössä on kokoomateos.

Voit esimerkiksi varmistaa, että asiakaskyselyitä tai palautetta ei jää saamatta annetussa sähköpostiosoitteessa olevien pienten virheiden vuoksi.

Sopeutumiskyky muutoksiin

Kun yritykset luovat usein uusia sähköpostiosoitteita tai muuttavat niitä, yleisosoite voi mukautua näihin muutoksiin ilman, että sähköpostipalvelimen kokoonpanoa tarvitsee jatkuvasti muuttaa.

Vaikka sähköpostiviestit tarjoavat joustavuutta, ne voivat olla myös roskapostin tai ei-toivottujen sähköpostiviestien lähde.

Kaikkien järjestelmien tehokas hallinnointi edellyttää asianmukainen suodatus ja valvonta turvallisuuden ylläpitämiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.

Jotkin organisaatiot haluavat olla käyttämättä sähköpostiviestejä, jotta ne voivat valvoa sähköpostiviestintäänsä paremmin ja vähentää ei-toivottujen viestien vastaanottamisen riskiä.

Pitäisikö sinun lähettää sähköposteja yleisosoitteisiin?

Sähköpostien lähettäminen yleisosoitteisiin voi olla kaksiteräinen miekka, ja päätös riippuu pitkälti sähköpostimarkkinointistrategiasi kontekstista ja tavoitteista.

Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon:

Plussaa:

• Hukattujen tilaisuuksien hyödyntäminen - Salaavat sähköpostiosoitteet auttavat keräämään sähköpostiviestejä, joissa on kirjoitusvirheitä tai muunnelmia, ja säästävät näin mahdollisesti hukattuja viestintämahdollisuuksia.
• Joustavuus - ne tarjoavat joustavuutta erityisesti dynaamisissa ympäristöissä, joissa sähköpostiosoitteet muuttuvat usein.
• Estä pomppiminen - lähettäminen yleisimpiin sähköpostiosoitteisiin voi estää välittömän pomppii jotka johtuvat kirjoitusvirheistä tai sähköpostiosoitteiden muutoksista.

Miinukset:

• Mahdollisuus roskapostiloukut - catch-all-sähköpostiosoitteet saattavat sisältää hylättyjä tai käyttämättömiä postilaatikoita. Sellaisina ne lisäävät riskiä, että osuu roskapostiloukut. Tämä voi vahingoittaa lähettäjän maine. Siksi sähköpostin validointityökalun käyttö on ratkaisevan tärkeää.
• Epäluotettavat tiedot sitoutumisesta - sähköpostiviestit, jotka on lähetetty yleisiin sähköpostiosoitteisiin, eivät välttämättä kuvasta aitoa sitoutumista, koska ne voivat sisältää käyttäjiä, jotka eivät reagoi tai jotka eivät ole aktiivisia.
• Roskapostisuodattimet - jonkin verran roskapostisuodattimet saattaa merkitä kaikki sähköpostiosoitteisiin lähetetyt sähköpostit ja pitää niitä epäilyttävinä. He eivät ehkä katso, että olet yhteydessä oikeaan henkilöön, mikä heikentää sähköpostin toimitettavuusastetta.
• Epätarkat analyysit - yleisosoitteet voivat vääristää sähköpostimarkkinoinnin analytiikka. Koska ne eivät välttämättä edusta todellisia henkilöitä, teidän avoimuusasteet, klikkausprosentti ja muut sitoutumisen mittarit eivät anna tarkkaa kuvaa asiakkaiden käyttäytymisestä.
• Sähköpostin maineriskit - suuri määrä viestejä, jotka lähetetään yleisosoitteisiin, voi vahingoittaa lähettäjän mainetta. Toistuvat lähetysyritykset ja palautukset voivat käynnistää roskapostisuodattimet ja vaikuttaa toimitettavuus sähköpostiviesteistäsi kelvollisille sähköpostitileille.
• Vähentynyt sitoutuminen - koska monia yleisosoitteita ei seurata tai hallita aktiivisesti, sähköpostisi saattavat jäädä huomaamatta tai avaamatta. Tämä voi johtaa alhaisempaan sitoutumisasteeseen ja heikentää mahdollisuuksia muuntaa liidit asiakkaiksi.
• Resurssihävikki - sähköpostien lähettäminen yleisosoitteisiin kuluttaa resursseja, kuten palvelinkapasiteettia ja kaistanleveyttä. Tämä on erityisen huolestuttavaa, kun otetaan huomioon, että monia näistä sähköpostiviesteistä ei ehkä koskaan lueta tai toimiteta.
• Lisääntyneet roskapostivalitukset - Kun kaikki sähköpostit keräävät epäolennaisia viestejä, niiden käyttäjät saattavat olla taipuvaisempia merkitsemään sähköpostisi roskapostiksi. Korkea roskapostivirheiden määrä vaikuttaa kielteisesti maineeseesi ja sähköpostin toimitettavuuteen.

Lopuksi voidaan todeta, että vaikka lähettäminen yleisosoitteisiin voi tarjota joitakin etuja, on selvää, että tähän käytäntöön liittyy paljon enemmän uhkia. Sähköpostilistan säännöllinen tarkistaminen ja puhdistaminen verifiointipalveluiden avulla on hyvä tapa säilyttää sen laatu ja tehokkuus.

Miksi sinun pitäisi tarkistaa kaikki sähköpostit

Saalis-sähköpostiviestien tarkistaminen on tärkeää useista syistä, ja yksi tärkeimmistä huolenaiheista on sen vaikutus toimitettavuuteen.

Seuraavassa on muutamia syitä siihen, miksi niiden tarkistaminen on ratkaisevan tärkeää erityisesti hyvän toimitettavuuden ylläpitämiseksi:

Pomppujen välttäminen

Catch-all-sähköpostiosoitteet on määritetty hyväksymään sähköpostiviestejä mihin tahansa postilaatikkoon, oli se sitten voimassa tai ei. Saalis-sähköpostien tarkistaminen auttaa tunnistamaan olemattomat tai virheelliset sähköpostiosoitteet ennen lähettämistä. Näin voit estää tarpeettomat palautukset, jotka voivat vahingoittaa mainettasi lähettäjänä.

Hyvillä sähköpostin todentamistyökaluilla voit tehdä tarkistuksia irtosähköposteille ja pitää sähköpostin sitoutumisasteesi korkeana, murskata sähköpostimarkkinointitavoitteesi ja pitää samalla sähköpostilistasi puhtaana.

Lähettäjän maineen parantaminen

Maineesta puheen ollen, sähköpostien lähettäminen olemattomiin osoitteisiin tai yleisosoitteisiin voi vaikuttaa siihen kielteisesti. Huono maine voi johtaa siihen, että sähköpostit merkitään roskapostiksi, niiden sijoitus postilaatikkoon heikkenee ja toimitettavuus heikkenee yleisesti.

Parannetut sitoutumismittarit

Kaikkien sähköpostiviestien tarkistaminen varmistaa, että listallasi olevia osoitteita seurataan ja hallinnoidaan aktiivisesti. Tämä edistää tarkempien sitoutumisen mittarit ja sen avulla voit arvioida yleisösi aitoa kiinnostusta ja reagointikykyä.

Tarvitaan vain yksinkertainen sähköpostin validointiprosessi lähteville ja saapuville sähköposteille, mikä auttaa sinua poistamaan virheelliset sähköpostiosoitteet ja pitämään yhteyttä vain laillisiin sähköposteihin.

Roskapostivalitusten ehkäiseminen

Yleisöosoitteet, jotka vastaanottavat ei-toivottuja tai epäolennaisia sähköposteja, saattavat olla alttiimpia merkitsemään viestit roskapostiksi. Kun tarkistat nämä osoitteet, vähennät roskapostivalitusten riskiä ja turvaat lähettäjän maineen ja sähköpostin toimitettavuuden.

Keskity aitoon sitoutumiseen

Kun keskityt todennettuihin ja aktiivisiin sähköpostiosoitteisiin, voit suunnata ponnistelusi suhteiden rakentamiseen todellisten, sitoutuneiden asiakkaiden ja yksittäisten sähköpostitilien kanssa. Tämä strateginen lähestymistapa voi johtaa korkeampiin konversiolukuihin ja suurempaan asiakastyytyväisyyteen.

Pienempi riski joutua mustalle listalle

Korkeat palautusprosentit ja roskapostivalitukset, jotka johtuvat sähköpostimarkkinointikampanjoiden lähettämisestä yleisosoitteisiin, voivat johtaa siihen, että IP-osoitteesi tai verkkotunnuksesi joutuu... mustalla listalla. Näiden sähköpostien tarkistaminen auttaa vähentämään mustalle listalle joutumisen riskiä ja säilyttää mahdollisuutesi tavoittaa laillisten tilaajien postilaatikot.

Sinua ei enää pidetä henkilönä, joka lähettää ei-toivottuja sähköpostiviestejä minkään suositun sähköpostipalveluntarjoajan kanssa.

Miten catchall-sähköpostivarmennus toimii Bouncerin kanssa

Pomppija on huippuluokan sähköpostien validointipalvelu, joka on erinomainen tunnistamaan kaikki sähköpostit.

Siinä sovelletaan vankkaa lähestymistapaa, jossa sitä käsitellään erityisenä ominaisuutena ja jossa mennään pelkkää yleisluonteista asemaa pidemmälle.

Tämä attribuuttipohjainen lähestymistapa on merkitty, jotta sähköpostin tilasta saadaan vivahteikkaita tietoja. Tulos? Saat syvällisemmän varmennuksen.

Tässä on erittely siitä, miten Bouncerin yleinen sähköpostivarmennus toimii:

• Satunnaisten sähköpostiosoitteiden testaus - Portsari johtaa perusteellinen testaus satunnaisilla sähköpostiosoitteilla jokaiselle uudelle verkkotunnukselle. Näin ollen se voi tunnistaa kaikki sähköpostit tarkasti.
• Attribuutti, ei vain tila - Toisin kuin jotkin työkalut, Bouncer käsittelee kaikki sähköpostipalvelimet attribuuttina ja antaa yksityiskohtaisen käsityksen sähköpostin tilasta.
• Tarkka analyysi - Bouncerin ainutlaatuisuus on siinä, että se tunnistaa tarkasti kaikki verkkotunnukset ja tekee lisätarkistuksia suosituille palveluntarjoajille, kuten Googlelle, Microsoftille tai Outlookille.
• Kirjoittajan menetelmät syvävarmennusta varten - Bouncer käyttää kirjailijamenetelmiä, joiden avulla voidaan todentaa syvällisesti yleiset sähköpostiosoitteet, joissa otetaan huomioon rekisteröintitilanteen kaltaisia tekijöitä, jotta tulokset olisivat monivivahteisempia.
• Pisteytysjärjestelmä - työkalu tarjoaa sovelluksen sisällä pisteytysjärjestelmän, joka antaa tietoa toimitettavuuden todennäköisyydestä sellaisten tekijöiden perusteella kuin palveluntarjoaja ja catch-all-status.
• Toiminnallinen osoitetunnistus - Tässä ratkaisussa erotetaan toiminnalliset ja ei-toiminnalliset osoitteet "catch-all"-alueiden sisällä. Näin ollen se edistää toimitettavuuden tarkempaa arviointia.
• Markkinoiden haasteet - ohjelmistossamme tunnustetaan haasteet, joita markkinoilla on kaikkien osoitteiden tarkistamisessa, ja korostetaan sen skaalautuvuutta ja käytettävyyttä laajemmassa mittakaavassa.
• Riskienhallinta - Bouncer neuvoo käyttäjiä, että heidän ei välttämättä tarvitse poistaa yleisosoitteita, mutta että heidän on oltava varovaisia niiden mahdollisen lähettäjän maineeseen kohdistuvan vaikutuksen vuoksi.
  

9+1 syytä valita Bouncer sähköpostiosoitteiden varmentamiseen.

Etkö ole varma, voiko Bouncer auttaa sinua? Tässä on 9 + 1 syytä, jotka jättävät sinut ilman epäilyksiä:

#1 SMTP-asiantuntemus

Yritykset valitsevat Bouncerin sen syvällisen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -osaamisen ansiosta. Ne hyötyvät sähköpostin todentamiseen liittyvistä asiantuntijaneuvoista.

#2 Yksityisyyden suoja ja roskapostin torjunta

Bouncer toimii kilpenä sähköpostin löytäjiä vastaan ja suojaa sähköpostiosoitteesi altistumiselta mahdolliselle roskapostille.

#3 Keskeytymätön tiedonsiirto

Bouncer on ensisijainen valinta yrityksille, jotka pitävät viestinnän jatkuvuutta tärkeänä. Voit olla varma, että sähköpostiviestit eivät katoa.

#4 Tarkkuus todentamisessa

Bouncerin todentaminen on erittäin tarkkaa - tarjoamme 99.5%+. tarkkuus. Se erottuu edukseen, koska se käyttää satunnaisia sähköpostiosoitteita "kaikki" viestit hyväksyvien verkkotunnusten tutkimiseen. Erityisesti Bouncer käsittelee "catch-all" -ominaisuutta attribuuttina, ei vain tilana.

#5 Kattava tarkastus

Bouncer tekee todentamisprosessissaan vielä enemmän. Laajasti käytettyjen verkkotunnusten, kuten Googlen, Microsoftin tai Outlookin, kohdalla se suorittaa lisätarkistuksia, mikä parantaa merkittävästi tarkistusprosessin tarkkuutta.

#6 Rekisteröidyn osoitteen vahvistaminen

Bouncerin avulla voit hyödyntää kaikkien sähköpostiosoitteiden syvävarmennusta. Se arvioi, onko sähköpostiosoite rekisteröity. Jos se on, sähköposti merkitään toimitettavaksi, vaikka se olisi "catch-all"-verkkotunnuksen sisällä.

#7 Keskittyminen suureen markkinaosuuteen

Bouncer asettaa etusijalle verkkotunnukset, joilla on suuri markkinaosuus, kuten Google, Microsoft ja Outlook. Nämä tarkistukset maksimoivat tarkistusprosessin tarkkuuden ja minimoivat riskin lähettää virheellisiin osoitteisiin.

#8 Monipuolinen pisteytysjärjestelmä

Bouncerin sovellus esittää pisteytysjärjestelmän, joka osoittaa toimitettavuuden todennäköisyyden. Tätä pistemäärää voidaan soveltaa tapauksissa, joissa catch-all-sähköpostit hyväksyvät viestejä, ja se auttaa sinua arvioimaan viestien lähettämisen turvallisuutta.

#9 Tietoisuuden lisääminen

Bouncerin lähestymistapa ei pelkästään suosittele mahdollisesti riskialttiiden yleisosoitteiden poistamista. Sen sijaan se edistää käyttäjien tietoisuutta.

#10 Skaalaa luotettavasti

Bouncer tarjoaa skaalautuvan ratkaisun markkinoilla, joilla kaikkien sähköpostiviestien tarkistaminen on haastavaa. Se on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille, ja se varmistaa, ettet lähetä tietämättäsi roskapostia tai viestejä vääriin osoitteisiin.

Pidätkö näkemästäsi? Sitten kokeile Bounceria ja muuttaa sähköpostimarkkinointisi paremmaksi.

Päätelmä

Nyt tiedät kaiken catch all -sähköpostivarmennuksesta.

Tarkoittaako tämä, että olet valmis parantamaan sähköpostimarkkinointiasi? Melkein.

Älä unohda tärkeintä seikkaa - käyttämääsi työkalua.

Siitä riippuu, että yleinen todentaminen voi onnistua joko täydellisesti tai täysin väärin - voit valita itse.

Suosituksemme on Pomppija - sillä se on markkinoiden ainoa ratkaisu, joka tarjoaa kaikkien sähköpostiosoitteiden syvävarmennuksen tekijän menetelmin.

Älä odota - valitse Bouncer tänään.