Sähköpostin musta lista: mitä se on ja miten sitä vältetään?

Mikä on sähköpostin musta lista?

Sähköpostin mustalle listalle asettaminen tapahtuu, kun Internet-palveluntarjoajat (ISP) tai sähköpostipalveluntarjoajat estävät tietystä lähettäjästä tai verkkotunnuksesta saapuvat viestit. koska ne on merkitty roskapostiksi. 

Näin voi tapahtua, jos sähköpostin vastaanottajat merkitsevät viestin roskapostiksi tai jos lähettäjän verkkotunnus tai IP-osoite löytyy roskapostilistalta. Roskaposti-ansat, jotka ovat sähköpostiosoitteita, jotka on erityisesti perustettu roskapostin keräämistä varten, voivat myös joutua mustalle listalle, jos ne saavat ei-toivottuja viestejä. 

Välttääkseen mustalle listalle joutumisen on tärkeää, että sähköpostikampanjat tarkistavat säännöllisesti sähköpostipalvelimiensa tilan mustan listan tarkistussivustolta ja noudattavat sähköpostimarkkinoinnin parhaita käytäntöjä, kuten vastaanottajien luvan hankkimista ennen viestien lähettämistä (kaksinkertaisen opt-inin käyttäminen).

Sähköpostin musta lista on reaaliaikainen tietokanta sähköpostiosoitteista ja IP-osoitteista, jotka roskapostin torjuntaorganisaatiot ovat tunnistaneet roskapostittajiksi huonojen lähetyskäytäntöjen vuoksi. Tällaisten roskapostin mustan listan tietokantojen ansiosta sähköpostin ylläpitäjät voivat estää jo mustalle listalle joutuneista osoitteista lähetetyt sähköpostit. 

Periaatteessa, kun lähetät sähköpostia Izabelalle esimerkiksi osoitteesta [email protected], kun IP-osoitteesi on 123.123.123, Izabelan sähköpostipalvelin ottaa tietosi ja tarkistaa ne käytettävissä olevien mustien listojen perusteella. Jos IP-osoitteesi tai verkkotunnuksesi löytyy joltakin näistä sähköpostin mustista listoista, lähtevät sähköpostiviestisi päätyvät roskapostikansioon tai roskapostikansioon, tai ne saatetaan hylätä kokonaan ei-toivottuina sähköpostiviesteinä.

Mitkä ovat tärkeimmät sähköpostin mustan listan palveluntarjoajat?

Internetissä on useita julkisia mustia listoja, joista voit tarkistaa mustan listan tilan, mutta suosituimpia niistä ylläpitävät kuitenkin siihen erikoistuneet yritykset:

Spamhaus - ne tarjoavat useita luetteloita, mutta SBL:n Spamhaus Estoluetteloon lailliset lähettäjät törmäävät usein. Se sisältää roskapostitoiminnoista, lähteistä ja palveluista tunnettuja sähköposteja. Heidän roskapostin pyydysosoitteensa lisätään usein ostettavissa oleviin sähköpostilistoihin.

Barracuda - Heidän listansa rakennettiin aluksi osoitteista, jotka lähettivät roskapostia heidän omaan infrastruktuuriinsa. Muut käyttävät laajalti heidän listaansa.

Spamcop - rakentaa luettelonsa roskapostiloukkujen, roskapostisuodattimien ja roskapostiraporttien perusteella ja määrittää IP-osoitteellesi niiden perusteella mainepisteytyksen. Kun pistemääräsi alittaa tietyn raja-arvon, IP-osoitteesi lisätään heidän sähköpostin mustalle listalleen.

Suuret yritykset ja sähköpostipalvelujen tarjoajat käyttävät näitä luetteloita, joten sinun on varmistettava, että lähettävän verkkotunnuksesi nimi ei ole missään näistä luetteloista, sillä postilaatikkosi sijoitus ja sähköpostin toimitettavuus laskevat merkittävästi.

Miten tarkistaa, onko verkkotunnukseni mustalla listalla?

Ensinnäkin, saatat huomata on merkittävä lasku teidän sähköpostien avaamisprosenttiTämä ei kuitenkaan aina tarkoita, että olet sähköpostin mustalla listalla, sillä se voi myös tarkoittaa, että lähettäjän maine on heikko. 

Paras tapa tarkistaa, ovatko verkkotunnuksesi tai IP-osoitteesi julkisesti saatavilla olevilla julkisilla sähköpostin mustilla listoilla, on suorittaa säännöllinen mustan listan sähköpostiosoitteiden tarkistus. Et voi tietää, onko verkkotunnuksesi mustalla listalla tarkistamatta sitä itse. 

Onneksi saatavilla on työkaluja, kuten roskapostin mustan listan seuranta, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti (kuten Debouncer, Ultratools tai Mxtoolbox). Näiden työkalujen käyttö tekee sähköpostin mustan listan tarkistuksista sujuvampia ja nopeampia.

Miten päästä pois sähköpostin mustalta listalta?

Mitä tehdä, jos löydät sähköpostiosoitteesi verkkotunnuksen mustan listan tarkistuksen kautta? Ensinnäkin, jos näin käy, älä hätäänny! Jos et ole roskapostittaja, tämä on peruutettavissa, ja voit poistaa IP-osoitteesi mustalta listalta.

Muista kuitenkin, että tämä on selvä merkki siitä, että sähköpostimarkkinoinnissasi ja tavassasi tavoittaa yhteystietoluettelosi on jotain vikaa, ja se on korjattava mahdollisimman pian. 

Tärkeintä on, että yrität puuttua siihen syyhyn, joka aiheutti mustalle listalle joutumisesi. sähköpostipalveluntarjoaja. Seuraavaksi hae "poistamista" (IP-osoitteesi/domainisi poistamista sähköpostipalvelinten luettelosta) mustan listan omistajan verkkosivustolta. 

On tärkeää toimia nopeasti, jotta voit todistaa Internet-palveluntarjoajille ja postilaatikkopalvelujen tarjoajille, että suhtaudut vakavasti lähettäjän maineeseen. Prosessi on yleensä melko suoraviivainen, jos et ole sarjarikollinen ja korjaat sähköpostin toimitusongelmat ennen kuin haet poistamista luettelosta.

5 tapaa välttää joutuminen sähköpostin mustalle listalle

On tärkeää mainita, että vaikka olisitkin laillinen lähettäjä, joka ei lähetä tarkoituksella roskapostia, saatat silti joutua mustalle listalle. Mustalle listalle joutumiseen voi vaikuttaa useat eri tekijät:

1. Roskapostittajat ovat aktiivisimpia lähettäjiä (85% kaikista lähetetyistä sähköposteista on roskapostia). Saatat siis joutua roskapostiseurannan tutkaan, jos alat yhtäkkiä lähettää sähköpostia. suuren määrän sähköposteja. Pidä sähköpostin aktiivisuus kohtuullisenavarsinkin jos sinulla on uusi sähköpostiosoite.
2. Älä koskaan käytä ostettua tai vuokrattua yhteystietolistaa! On erittäin suuri riski, että näissä ostetuissa sähköpostitilaajissa on roskapostin ansoja. Lähettämällä roskapostiloukkuja sähköpostitse lähetät ISP:lle selkeän viestin siitä, että olet roskapostittaja, joka lähettää huonoa sähköpostisisältöä.
3. Huono sähköpostimarkkinoinnin listahygienia - sähköpostien lähettäminen vanhentuneisiin tai virheellisiin osoitteisiin johtaa suureen hyppyprosentti mikä on suuri punainen lippu! Roskapostittajilla on taipumus lähettää massasähköposteja satunnaisesti luotuihin osoitteisiin, joten palautusprosentti voi olla osoitus roskapostiviestien lähettämisestä.
4. Peruutuslinkki puuttuu viestissäsi voi lisätä roskapostiviestien määrää - ihmiset voivat unohtaa, että he ovat aiemmin tilanneet sisältösi, joten anna heille mahdollisuus peruuttaa tilaus helposti sen sijaan, että heidät pakotettaisiin ilmoittamaan sinusta roskapostina. Roskapostivalitusprosentti on toinen indikaattori siitä, että et ole laillinen lähettäjä.
5. Sähköpostien lähettäminen liian usein ja hukuttaa vastaanottajat suurella määrällä viestejä. Yritä suunnitella markkinoinnin automatisointi siten, että lähetät korkeintaan yhden viestin viikossa, ja varmista, että käytät ainutlaatuista sisältöä. Vältä sähköpostiviesteissäsi roskapostia aiheuttavia roskapostisanoja, kuten "ilmainen", "rahat takaisin", isokirjaimet, punaisia värejä tekstissä ja huutomerkkien liiallista käyttöä.

Voit pienentää riskiä, että sähköpostiosoitteesi joutuu mustalle listalle, tekemällä yksinkertaisesti seuraavat toimet:

• Lähetä viestejä vain niille henkilöille, jotka ovat valinneet markkinointisähköpostiviestien vastaanottamisen.
• Lisää viestiin peruutuslinkki.
• Tarkista ja puhdista sähköpostilistasi säännöllisesti osoitteista, joita ei voida toimittaa, ja palautetuista sähköpostiosoitteista. Pomppija. Tämä tarkoittaa, että listoillasi on vain oikeita henkilöitä, joilla on oikeita osoitteita (eikä kirjoitusvirheitä).
• Segmentoi vastaanottajasi ja lähetä vain relevanttia ja kiinnostavaa sähköpostisisältöä.
• Varmista, että SPF ja DKIM on määritetty oikein.

Pakkaaminen

Sinun on tiedettävä parhaat käytännöt ja parhaat tavat lähettää massasähköposteja ja olla joutumatta mustalle listalle, mutta jos olet jo saanut sähköpostin mustalle listalle, keskity tarvittaviin toimenpiteisiin brändisi maineen ja sähköpostikampanjatilastojen parantamiseksi.

Sähköpostin mustien listojen välttäminen ei pidä sinua hereillä koko yötä, jos noudatat hyviä lähetystapoja sähköpostimarkkinoinnissasi. Suurimmaksi osaksi sinun kannattaa ehdottomasti varmistaa, että verkkotunnuksesi on lämmitetty ja asetettu oikein ennen sähköpostimarkkinointikampanjan aloittamista. 

Jos olet valmis ottamaan seuraavan askeleen ja tekemään kampanjoistasi menestyksekkäitä, tarvitset Bouncerin. Lisää sähköpostiluettelosi Bounceriin, niin näytämme sinulle heti, onko osoitteita, joissa on kirjoitusvirheitä, tai onko niissä roskapostin loukkuja.

Rekisteröidy tänään ilmaiseksi ja ala lähettää parempia sähköposteja!

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin tarkistaa, onko sähköpostini verkkotunnus tai osoite mustalla listalla?
Kirjoita se vain edellä mainitsemaamme mustan listan hakukoneeseen, kuten Spamhausiin. Saat heti selville, oletko missään mustalla listalla ja pitävätkö nämä sivustot sinua luotettavana lähettäjänä.

Miten pääsen pois mustalta listalta?
Selvitä ensin, mitä teit, joka aiheutti sähköpostin mustalle listalle joutumisen. Kun olet korjannut asian, hae poistamista listalta sivustolta, jossa teit sähköpostin mustan listan tarkistuksen.

Kuinka monta sähköpostia riittää mustalle listalle joutumiseen?
Riippuu siitä, mutta jos olet vasta aloittamassa sähköpostiohjelmia, älä sekoa. Pysy korkeintaan 100-500 sähköpostissa päivässä, jotta voit jäädä huomaamatta.