"Catch All" el. pašto tikrinimas: Kas tai yra ir kaip tai padaryti

Spa 30, 2023
9

Kalbant apie el. pašto rinkodarą, nedidelė klaida gali kainuoti visą turtą. Deja, yra daugybė dalykų, kuriuos galite padaryti neteisingai.

"Catch All" el. pašto tikrinimas - viršelio nuotrauka

Vienas iš pagrindinių dalykų yra el. laiškų siuntimas tinkamais adresais. Norite įsitikinti, kad adresai jūsų sąrašuose yra tikri, galiojantys ir tinkami siųsti. Taip pat, kad neturėtumėte jokių "catch-all" adresų.

Šiandien parodysime, kas yra "catch-all" el. laiškai ir kodėl nenorite nieko siųsti šiais adresais.

Kas yra "catch-all" el. laiškai?

"Catch-all" el. laiškai reiškia konfigūracijos nustatymą pašto serveris kuri leidžia serveriui priimti el. laiškus, adresuotus į bet kurią pašto dėžutę, net jei konkreti pašto dėžutė nebuvo nustatyta.

Kitaip tariant, universalusis el. pašto adresas skirtas visiems į domeną siunčiamiems el. laiškams surinkti, neatsižvelgiant į tai, ar tam konkrečiam adresui yra iš anksto nustatyta pašto dėžutė.

Bet kokiu atveju šių adresų nerekomenduojama įtraukti į el. pašto adresų sąrašą ir naudoti el. pašto kampanijoms.

Visų el. pašto adresų pavyzdys

Pavyzdžiui, jei domene yra sukonfigūruotas "catch-all" el. pašto dėžutė ir kas nors siunčia el. laišką tokiu adresu kaip [email protected], "catch-all" konfigūracija užtikrina, kad el. laiškas bus priimtas, net jei nėra konkrečios pašto dėžutės, skirtos "random".

Kodėl įmonės naudoja bendrus el. pašto adresus?

el. paštas

 

Tam tikrais atvejais gali būti naudingi, pavyzdžiui, kai reikia užfiksuoti el. laiškus, kuriuose yra rašybos klaidų ar variantų, tačiau jie taip pat gali būti šlamšto šaltinis jei nėra tinkamai valdomi. Daugumoje el. pašto kampanijų per didelis tokio tipo el. pašto adresų skaičius gali atsiliepti jūsų el. pašto atmetimo rodikliams ir sėkmei, ypač naudojant šaltus el. laiškus. 

Įmonės gali naudoti bendruosius el. laiškus dėl įvairių priežasčių, pvz:

Lankstumas ir patogumas

Visuotiniai el. laiškai suteikia lankstumo, nes į juos galima siųsti el. laiškus, adresuotus į bet kurią domeno pašto dėžutę.

Net jei konkreti pašto dėžutė nebuvo sukurta. Tai gali būti patogu fiksuojant el. laiškus su rašybos klaidomis, variantais ar netikėtais adresais. Galiausiai visi negaliojantys adresai ir rizikingi el. pašto adresai pašalinami ir lieka galiojančių el. pašto adresų, į kuriuos galite kreiptis, sąrašas. Tokia el. pašto tikrinimo paslauga gali pasirodyti labai vertinga vykdant šaltojo el. pašto kampanijas.

El. pašto praradimo prevencija

"Catch-all" konfigūracijos padeda išvengti el. laiškų praradimas dėl spausdinimo klaidų ar adreso skirtumų.

Nesant bendros nuorodos, klaidingai nurodytu arba neegzistuojančiu adresu išsiųstas el. laiškas gali grįžti kaip neįteiktinas.

Bendravimas su klientais

Įmonėms, kurios daug dėmesio skiria bendravimui su klientais, gali būti naudinga turėti universalią sistemą.

Pavyzdžiui, galite patikrinti, ar klientų užklausos ar atsiliepimai nebuvo praleisti dėl nedidelių klaidų pateiktame el. pašto adrese.

Prisitaikymas prie pokyčių

Kai įmonės dažnai kuria naujus el. pašto adresus arba juos keičia, universalusis adresas gali prisitaikyti prie šių pakeitimų, nereikalaudamas nuolatinio el. pašto serverio konfigūracijos koregavimo.

Nors universalūs el. laiškai suteikia lankstumo, jie taip pat gali būti nepageidaujamų arba nepageidaujamų el. laiškų šaltinis.

Norint veiksmingai valdyti "catch-all" sistemą, reikia tinkamas filtravimas ir stebėsena, kad būtų užtikrintas saugumas ir užkirstas kelias piktnaudžiavimui.

Kai kurios organizacijos nori nenaudoti bendrųjų el. laiškų, kad galėtų geriau kontroliuoti bendravimą el. paštu ir sumažinti nepageidaujamų pranešimų gavimo riziką.

Ar turėtumėte siųsti el. laiškus bendraisiais adresais?

 

Klausimus užduodantys žmonės

 

El. laiškų siuntimas universaliais adresais gali būti dviašmenis kardas, o sprendimas labai priklauso nuo jūsų el. pašto rinkodaros strategijos konteksto ir tikslų.

Štai keletas dalykų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį:

Privalumai:

  • Užfiksuokite praleistas galimybes - "catch-all" el. pašto adresai padeda užfiksuoti el. laiškus su rašybos klaidomis ar skirtumais, todėl gali būti išvengta praleistų bendravimo galimybių.
  • Lankstumas - jie suteikia lankstumo, ypač dinamiškoje aplinkoje, kurioje el. pašto adresai dažnai keičiasi.
  • Užkirskite kelią atšokimams - siunčiant į bendrus el. pašto adresus gali būti užkirstas kelias nedelsiant atšoka dėl spausdinimo klaidų ar el. pašto adresų pakeitimų.

Trūkumai:

  • Potencialas šlamšto gaudyklės - "catch-all" el. pašto adresai gali apimti apleistas arba nenaudojamas pašto dėžutes. Dėl to padidėja rizika, kad jie pateks į šlamšto gaudyklės. Tai gali pakenkti jūsų siuntėjo reputacija. Todėl labai svarbu naudoti el. pašto patvirtinimo įrankį.
  • Nepatikimi įsitraukimo duomenys - el. laiškai, siunčiami bendrais el. pašto adresais, gali neatspindėti tikro įsitraukimo, nes į juos gali būti įtraukti nereaguojantys arba neaktyvūs naudotojai.
  • Šlamšto filtrai - kai kurie nepageidaujamų laiškų filtrai gali pažymėti el. laiškus, siunčiamus universaliais adresais, ir laikyti juos įtartinais. Jie gali nemanyti, kad bendraujate su tikru asmeniu, o tai kenkia jūsų el. pašto pristatymo rodikliams.
  • Netiksli analizė - universalūs adresai gali iškreipti jūsų el. pašto rinkodaros analizė. Kadangi jie gali neatspindėti tikrų asmenų, jūsų atidarymo rodikliai, paspaudimų skaičius ir kiti įsitraukimo rodikliai nesuteiks tikslaus klientų elgsenos vaizdo.
  • El. pašto reputacijos rizika - didelis pranešimų, siunčiamų universaliais adresais, kiekis gali pakenkti siuntėjo reputacijai. Pasikartojantys bandymai pristatyti ir atmetimai gali suaktyvinti nepageidaujamų laiškų filtrus ir paveikti pristatomumas el. laiškus į galiojančias el. pašto paskyras.
  • Sumažėjęs įsitraukimas - kadangi daugelis bendrųjų adresų nėra aktyviai stebimi ar valdomi, jūsų el. laiškai gali likti nepastebėti ar neatidaryti. Dėl to gali sumažėti bendras įsitraukimo lygis ir galimybės paversti potencialius klientus klientais.
  • Išteklių atliekos - siunčiant el. laiškus universaliais adresais naudojami ištekliai, įskaitant serverio pajėgumus ir pralaidumą. Tai ypač aktualu, jei atsižvelgsite į tai, kad daugelis šių el. laiškų gali būti niekada neperskaityti ir į juos gali būti neatsakyta.
  • Padaugėjo skundų dėl nepageidaujamų laiškų - kai "catch-all" el. pašto adresai kaupia nereikšmingus pranešimus, jų naudotojai gali būti labiau linkę pažymėti jūsų el. laiškus kaip šlamštą. Didelis nepageidaujamų laiškų skundų skaičius neigiamai veikia jūsų reputaciją ir el. pašto pristatymo galimybes.

Apibendrinant galima pasakyti, kad nors siuntimas bendraisiais adresais gali turėti tam tikrų privalumų, akivaizdu, kad ši praktika kelia kur kas daugiau grėsmių. Reguliariai peržiūrėti ir išvalyti savo el. pašto sąrašą naudojantis tikrinimo paslaugomis yra gera praktika, siekiant išlaikyti jo kokybę ir veiksmingumą.

Kodėl turėtumėte tikrinti "catch-all" el. laiškus

Patikrinti "catch-all" el. laiškus būtina dėl kelių priežasčių, o viena iš svarbiausių problemų yra jų poveikis pristatomumui.

Štai kelios priežastys, kodėl labai svarbu juos patikrinti, ypač siekiant išlaikyti gerą pristatomumą:

Išvengiama atšokusių kartų

"Catch-all" el. pašto adresai yra sukonfigūruoti taip, kad priimtų el. laiškus iš bet kurios galiojančios ar negaliojančios pašto dėžutės. Patikrinimas "catch-all" el. pašto adresais padeda nustatyti neegzistuojančius arba negaliojančius el. pašto adresus prieš siunčiant. Taip galite išvengti nereikalingų grįžtančių laiškų, kurie gali pakenkti jūsų, kaip siuntėjo, reputacijai.

Naudodami gerus el. pašto tikrinimo įrankius galite atlikti masinių el. laiškų tikrinimą ir išlaikyti aukštus el. pašto įsitraukimo rodiklius, pasiekti savo el. pašto rinkodaros tikslą ir tuo pačiu išlaikyti švarius el. pašto sąrašus.

Siuntėjo reputacijos gerinimas

Kalbant apie reputaciją, el. laiškų siuntimas neegzistuojančiais arba universaliais adresais gali neigiamai paveikti reputaciją. Dėl prastos reputacijos el. laiškai gali būti pažymėti kaip nepageidaujami, sumažės gaunamųjų laiškų vieta ir apskritai sumažės pristatymo galimybės.

Patobulinti įsitraukimo rodikliai

Patikrinant "catch-all" el. pašto dėžutes užtikrinama, kad jūsų sąraše esantys adresai būtų aktyviai stebimi ir valdomi. Tai padeda tiksliau įsitraukimo rodikliai ir leidžia įvertinti tikrąjį auditorijos susidomėjimą ir reakciją.

Viskas, ko reikia, tai paprastas išeinančių ir gaunamų el. laiškų patvirtinimo procesas, padedantis pašalinti neteisingus el. pašto adresus ir palaikyti ryšį tik su teisėtais el. laiškais.

Skundų dėl nepageidaujamų laiškų prevencija

Nepageidaujamus arba nesvarbius el. laiškus gaunantys bendrieji adresai gali būti labiau linkę žymėti pranešimus kaip nepageidaujamus. Patikrinę šiuos adresus sumažinsite nepageidaujamų laiškų skundų riziką ir apsaugosite siuntėjo reputaciją bei el. pašto pristatymo galimybes.

Dėmesys tikram įsitraukimui

Sutelkę dėmesį į patikrintus ir aktyvius el. pašto adresus, galite nukreipti savo pastangas į santykių su tikrais, įsitraukusiais klientais ir atskiromis el. pašto paskyromis kūrimą. Toks strateginis požiūris gali padidinti konversijų rodiklius ir klientų pasitenkinimą.

Mažesnė juodojo sąrašo rizika

Dėl didelio atmetimo skaičiaus ir nepageidaujamų laiškų skundų, gaunamų siunčiant el. pašto rinkodaros kampanijas universaliais adresais, jūsų IP adresas arba domenas gali būti į juodąjį sąrašą įtrauktas. Šių el. laiškų tikrinimas padeda sumažinti juodojo sąrašo sudarymo riziką ir išsaugoti galimybę pasiekti teisėtų prenumeratorių pašto dėžutes.

Naudodamiesi bet kuriuo iš populiarių el. pašto paslaugų teikėjų nebebūsite laikomi asmenimis, siunčiančiais nepageidaujamus el. laiškus.

Kaip su "Bouncer" veikia "catchall" el. pašto tikrinimas

"Bouncer" svetainė
Bouncer yra aukščiausio lygio el. pašto patvirtinimo paslauga, kuri puikiai identifikuoja "catch-all" el. laiškus.

Jame taikomas tvirtas požiūris, kuris neapsiriboja vien tik bendru statusu, bet traktuoja jį kaip konkrečią savybę.

Šis atributais grindžiamas metodas yra pažymėtas, kad būtų galima gauti niuansuotų įžvalgų apie el. pašto būseną. Rezultatas? Gausite gilesnį patikrinimo lygį.

Štai kaip veikia "Bouncer" bendras el. pašto tikrinimas:

  • Atsitiktinių el. pašto adresų testavimas - Iššokėjas atlieka kruopštus testavimas su atsitiktiniais el. pašto adresais kiekvienam naujam domenui. Todėl ji gali tiksliai nustatyti visus el. laiškus.
  • Atributas, ne tik statusas - kitaip nei kai kurie įrankiai, "Bouncer" traktuoja "catch-all" el. pašto serverius kaip atributą ir pateikia išsamų el. pašto būsenos supratimą.
  • Tiksli analizė - "Bouncer" unikalumas - tikslus "catch-all" domenų nustatymas, papildomai tikrinant tokius populiarius paslaugų teikėjus kaip "Google", "Microsoft" ar "Outlook".
  • Autorių metodai, skirti nuodugniai patikrai - "Bouncer" naudoja autorių metodus, skirtus nuodugniai patikrinti universalūs el. pašto adresai, kuriose atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip registracijos statusas, kad rezultatai būtų niuansuoti.
  • Vertinimo sistema - įrankis siūlo vertinimo sistemą, kuri suteikia įžvalgų apie pristatymo tikimybę, pagrįstą tokiais veiksniais kaip paslaugų teikėjo ir "catch-all" statusas.
  • Funkcinis adreso atpažinimas - šis sprendimas skiria funkcinius ir nefunkcinius adresus, esančius tarpiniuose domenuose. Todėl jis padeda tiksliau įvertinti pristatomumą.
  • Rinkos iššūkiai - mūsų programinėje įrangoje pripažįstami rinkoje kylantys iššūkiai tikrinant "catch-all" adresus ir pabrėžiama, kad ją galima išplėsti ir naudoti didesniu mastu.
  • Rizikos valdymas - "Bouncer" pataria naudotojams nebūtinai šalinti "catch-all" adresus, bet būti atsargiems dėl galimo jų poveikio siuntėjo reputacijai.

Bouncer funkcijos

9+1 priežastis, kodėl verta rinktis "Bouncer", kad būtų patikrintas visas el. pašto adresas

Nesate tikri, ar "Bouncer" gali jums padėti? Pateikiame 9 + 1 priežastis, dėl kurių neliks nė menkiausios abejonės:

#1 SMTP ekspertizė

Įmonės renkasi "Bouncer" dėl to, kad turi daug patirties paprastojo pašto perdavimo protokolo (SMTP) srityje. Joms naudingi ekspertų patarimai dėl el. pašto tikrinimo.

#2 Privatumo ir kovos su šlamštu priemonės

"Bouncer" veikia kaip skydas nuo el. pašto ieškotojų ir apsaugo jūsų el. pašto adresus nuo galimo nepageidaujamų laiškų siuntimo.

#3 Nepertraukiamas ryšys

"Bouncer" yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios teikia pirmenybę komunikacijos tęstinumui. Galite būti tikri, kad jūsų el. pašto pranešimai nebus prarasti.

#4 Tikrinimo tikslumas

"Bouncer" patikra yra itin tiksli - siūlome 99,5%+ tikslumas. Naudodama atsitiktinius el. pašto adresus domenams, kurie "priima visus" pranešimus, tikrinti, ji išsiskiria iš kitų. Pažymėtina, kad "Bouncer" traktuoja "catch-all" kaip atributą, o ne tik kaip būseną.

#5 Išsamus patikrinimas

"Bouncer" atlieka papildomą patikros procesą. Plačiai naudojamuose domenuose, pavyzdžiui, "Google", "Microsoft" ar "Outlook", jis atlieka papildomus patikrinimus, taip gerokai padidindamas tikrinimo proceso tikslumą.

#6 Registruoto adreso patvirtinimas

Naudodamiesi "Bouncer" galėsite nuodugniai patikrinti visus gaudomuosius el. pašto adresus. Ji įvertina, ar el. pašto adresas yra registruotas. Jei taip, el. laiškas pažymimas kaip pristatomas, net ir "catch-all" domene.

#7 Dėmesys dideliam skverbimuisi į rinką

"Bouncer" teikia pirmenybę domenams, kurie yra labai paplitę rinkoje, pvz., "Google", "Microsoft" ir "Outlook". Šie patikrinimai padidina jūsų tikrinimo proceso tikslumą ir sumažina siuntimo neteisingais adresais riziką.

#8 Universali vertinimo sistema

"Bouncer" programoje pateikiama balų sistema, kurioje nurodoma pristatymo tikimybė. Šis balas taikytinas tais atvejais, kai pranešimai priimami į "catch-all" el. paštą, ir padeda įvertinti pranešimų siuntimo saugumą.

#9 Informuotumo skatinimas

"Bouncer" metodu ne tik siekiama pašalinti potencialiai rizikingus "catch-all" adresus. Vietoj to jis skatina naudotojų sąmoningumą.

#10 Drąsiai masteliu

Rinkoje, kurioje sudėtinga tikrinti "catch-all" el. laiškus, "Bouncer" siūlo keičiamo dydžio sprendimą. Sukurtas visų dydžių įmonėms, jis užtikrina, kad nesąmoningai nesiųsite nepageidaujamų el. laiškų ar pranešimų netinkamais adresais.

Ar jums patinka tai, ką matote? Tada išbandyti "Bouncer ir pakeiskite savo el. pašto rinkodaros pastangas į gerąją pusę.

Bouncer apžvalga

Išvada

Dabar žinote viską apie el. pašto tikrinimą.

Ar tai reiškia, kad esate pasirengę tobulinti el. pašto rinkodarą? Beveik.

Nepamirškite svarbiausio aspekto - įrankio, kurį naudosite.

Priklausomai nuo to, jūsų visuotinis patikrinimas gali vykti puikiai arba visiškai blogai - pasirinkite patys.

Mūsų rekomendacija yra tokia. Bouncer - nes tai vienintelis rinkoje esantis sprendimas, siūlantis nuodugnų visų el. pašto adresų patikrinimą naudojant autorių metodus.

Nelaukite - pasirinkti "Bouncer" šiandien.

 

Linija ir taškai