Mi az a visszapattant e-mail és hogyan lehet megelőzni azt

Mi az a visszapattant e-mail?

A visszautasított e-mail egy olyan üzenet, amelyet Ön küldött, és az visszautasítva és visszautasítva érkezik vissza Önhöz, és a címzett soha nem kapja meg a postaládájába. Az e-mail egy rossz kanyar után került vissza az Ön postaládájába.

Miért és hogyan történt ez? Nos, megvan a válasz.

Mi okozza a visszautasított e-maileket?

Az e-mailek többféle okból is visszapattannak. Tisztázzuk őket.

01 Érvénytelen e-mail cím

Ha nem frissíti vagy ellenőrzi a feliratkozói listáját, előfordulhat, hogy néhány cím érvénytelen. Ilyenkor a címzett e-mail szervere azt mondja: "Hé, nem ismerem ezt a címet. Vissza a feladónak!" És így pattog vissza, mert nincs ilyen cím.

➡️ Szerencsére van néhány módja a javításnak! Bouncer e-mail lista ellenőrző eszköze gond nélkül ellenőrzi az e-mail listáját. Mindössze egy óra alatt képes 200.000 e-mailt ellenőrizni!

Nézzen meg más e-maileket ellenőrző eszközök.

02 A címzettek postaládái megteltek

Ha a bejövő üzenetek listája megtelt, és nincs hely egy újabb üzenet számára, akkor az üzenet visszakerül a feladóhoz. Az e-mailje a kibertérben marad, és arra vár, hogy a címzett postaládájában felszabaduljon egy hely. Addig azonban egy véget nem érő dugóban ragad, és nem tudja elérni a rendeltetési helyét.

03 E-mail szerver hibák

Ha technikai problémák merülnek fel, előfordulhat, hogy az e-mail nehezen jut el oda, ahová szeretné. Sajnos ez olyasmi, amire nincs ráhatása. Vegyen egy mély lélegzetet, próbálja meg újra elküldeni, és kövesse a többi tippünket.

04 Szigorú spamszűrők

A spamszűrők kissé túlságosan is védelmezőek tudnak lenni, és az ártatlan e-mailt bajkeverőnek nézik. Arra tervezték őket, hogy megakadályozzák, hogy bosszantó, nem kívánt e-maileket kapjunk, amelyek eltömítik a postaládánkat. Egy sor szabály és kritérium határozza meg, hogy mi a spam és mi nem az. 

Ha egy e-mail kiváltja ezeket a spam csapdák (például ha túl sok felkiáltójelet, kétes linket vagy gyanús mellékletet tartalmaz), akkor valószínű, hogy az egy spam mappa.

📰 Bővebben itt: Hogyan győzzük le a spamszűrőket?  

05 Túl nehéz üzenetek

A túl nagyméretű üzenetek túlléphetik a címzett e-mail szerverének vagy postafiókjának tárolási korlátait. Ilyenkor előfordulhat, hogy a levelet puhán visszapattintják. A címzett e-mail szervere elutasítja az e-mail üzenetet, és visszaküldi azt. 

Ennek megelőzése érdekében optimalizálja tartalmát és mellékleteit. Ez csökkenti a teljes fájlméretüket és az elutasítás kockázatát. Hogyan kell ezt megtenni? Tömörítse a nagyméretű csatolmányokat a fájl tömörítő eszközök. A fájlokat külső platformokon is elhelyezheti, és tartalmazhat letöltési linkek helyette.

06 DNS hiba  

A DNS a Domain Name System rövidítése. Az e-mail marketingesek a DNS-infrastruktúrával kapcsolatban problémákat tapasztalhatnak. Ez fordítja le a domain neveket IP-címre. Ez azt jelenti, hogy az e-mail szerverek nem találják meg a megfelelő célállomást az e-mailek kézbesítéséhez, és előfordulhat, hogy visszapattannak vagy spamként jelölik meg őket. 

07 SMTP hibaüzenet 

Az SMTP a Simple Mail Transfer Protocol rövidítése. Megmutatja, hogy miért pattant vissza a leveled. Láthat egy hibakódot és egy rövid magyarázatot a hiba okáról.

Nézze meg a példákat: 

• SMTP 550 - A címzett e-mail címe érvénytelen vagy nem létezik. Ennek oka lehet egy elírás a címben, vagy egy megtelt vagy deaktivált postafiók. Ezt úgy előzheti meg, ha e-mail címeinek érvényesítését az e-mailek kiküldése előtt elvégzi.

• SMTP 554 - Az e-mail kézbesítése tartósan meghiúsul. Előfordulhat, hogy a címzett tartománya nem létezik, vagy az e-mail-kiszolgáló nem tudja hitelesíteni a feladó tartományát.

• SMTP 450 - Ez egy átmeneti hiba az e-mail kézbesítésében. Valami baj lehet a címzett postafiókjával vagy az e-mail szerverrel.

Hard bounce vs. Soft bounce 

Az e-mail visszapattanások két fő típusa - kemény és lágy pattanások.

➡️ A soft bounce átmeneti problémákat jelent, mint például egy megtelt postafiók vagy egy hibás szerver. Ezek lelassítják az e-mail kézbesítést. 

➡️ A kemény pattogások komolyabbak. Ezek akkor fordulnak elő, ha az e-mail cím helytelen, érvénytelen vagy nem létezik. 

Nincs hatalmad a hibás kiszolgálás és a teljes postaláda felett. De van valami, amit a feladó tehet azért, hogy csökkentse a visszalépési arány és eljuttatni az e-mailt a címzettek postaládájába. 

Használjon e-mail ellenőrző platformot! 

A Bouncer ellenőrzi az e-mail címek minőségét, megakadályozva, hogy hamis vagy inaktív e-mail címek kerüljenek a levelezőlistára. Javítsa a ROI-t a megcélzott címzettek elérésével. 

Próbálja ki a Bouncert még ma a pattogásmentes élmény érdekében.

forrás

Hogyan lehet megelőzni a visszapattanó e-maileket? 

Íme néhány lépés, amellyel elkerülheti a visszapattanó üzenetet. 

#1 Rendszeresen tisztítsa és ellenőrizze listáit 

Itt-ott alaposan súrolja meg az e-mail listáját. Váljon szokássá, mert ez az egyik módja annak, hogy valódi és aktív címzetteknek küldjön e-maileket. Szerencsére nem kell manuálisan elvégeznie. A Bouncer formába tartja az e-mail listáját. 

💪🏻 Megnöveli az esélyét, hogy elérje a megfelelő postaládákat. 

Ha a visszapattanásokat eltávolítjuk, javítjuk a kézbesíthetőség az Ön e-mailjeinek. Ráadásul növeli annak valószínűségét, hogy az üzeneteket a címzettek látják és olvassák.

#2 Dupla opt-in használata

Adjunk egy extra biztonsági réteget az e-mail listádhoz a dupla opt-in segítségével. Így működik. Miután valaki feliratkozik a listádra, kap egy megerősítő e-mailt, amelyben megkérjük, hogy erősítse meg a feliratkozását. Meg kell tennie ezt az extra lépést, például egy gombra kattintva vagy az e-mailre válaszolva, hogy megerősítse érdeklődését és felkerüljön a levelezőlistádra.

Kiszűri a hamis és elgépelt e-mail címeket, és olyan közönséget gyűjt össze, akik hallgatni akarják Önt. És emellett egy extra lépés az egészséges és elkötelezett e-mail lista felé. 

#3 Ne vásároljon e-mail listákat 

Néhányan ezt a rövidebb utat választják, de ez nem jó ötlet. A vásárolt e-mail listák minősége gyakran megkérdőjelezhető. Ön nem tudja ellenőrizni az e-mail címek forrását vagy pontosságát. Ez pedig azt jelenti, hogy valószínűleg egy csomó elavult, inaktív vagy akár hamis címre bukkansz.

Inkább összpontosítson a saját e-mail listájának organikusan történő növelésére. Lehet, hogy időbe és erőfeszítésbe kerül, de megéri.

#4 Ne használjon spammelő nyelvezetet az e-mailjeiben 

Vannak olyan szavak, amelyek spammernek számítanak. Ha pedig olyan e-mailt küld, amely tele van ezekkel a szavakkal, a spamszűrők megakadályozhatják, hogy az üzenet a postaládába kerüljön. 

Van néhány példa a spammy kifejezésekre:  

• 100% garantált!!! 
• ELKÉPESZTŐ EREDMÉNYEK 
• azonnali gazdagság 

Túlzott felkiáltójelek, túlzott nagybetűs írásmód, vagy szavak és kifejezések többszöri ismétlése. spammelési riasztás. Jobb, ha időt szánsz arra, hogy személyre szabott, hiteles üzenetet készíts, amelyről tudod, hogy előfizetőid élvezni fogják. 

#5 A listák szegmentálása

Az e-mail listák szegmentálása azt jelenti, hogy a közönségét csoportok, például érdeklődési körök, preferenciák vagy demográfiai jellemzők szerint kategorizáljuk. A feliratkozók ilyen módon történő szervezése megkönnyíti az üzenetek küldését különböző csoportoknak és az e-mailek testre szabását. 

Ha releváns tartalmat küld egy célcsoportnak, nagyobb valószínűséggel kelti fel a figyelmüket. Emellett megakadályozza, hogy a hírlevél-olvasók lecsapjanak a leiratkozás gomb.  

A szegmentálással az e-mail listád nem lesz túlzsúfolt. Azonnal azonosíthatja az inaktív vagy érdektelen feliratkozókat, vagy eltávolíthatja a címeket bizonyos szegmensekből. Ezután küldjön nekik újraindító kampányokat, hogy visszanyerje az érdeklődésüket.

Szeretné csökkenteni a visszapattanások kockázatát? Szegmentálja a listáját, hogy elérje azt a közönséget, akiket valóban érdekel a kiváló tartalma.

#6 Keményen pattintott címek eltávolítása 

Itt az ideje egy kis rendrakásnak. Miután eltávolította a nehezen feladott e-maileket, biztos lehet benne, hogy érvényes és kézbesíthető címekre küldi az üzeneteket. Ez olyan, mintha eltávolítanád a jövőbeli visszapattanások potenciális forrásait.

Ne feledje, hogy egy érvénytelen vagy nem létező e-mail címre küldött üzenet károsíthatja a feladó hírnevét, és beindíthatja a spameket észlelő szűrőket. Így jobban kézbesítheti e-mailjeit.

#7 Biztosítani leiratkozás opciók

Adjon a címzetteknek egyszerű módot arra, hogy leiratkozhassanak a listáról, anélkül, hogy túl sok gondot okozna. Biztosítson könnyen megtalálható leiratkozási gombot. A legjobb lenne, ha valahol az üzenetedben helyeznéd el, így csak egy kattintással megteheted. 

Ne féljen attól, hogy mindenki le fog iratkozni a feliratkozási listáról. Nem fognak. Ez egy kiváló módja annak, hogy csökkentse a hírlevelének spamként való megjelölésének valószínűségét. 

Legközelebb valószínűleg nem térnek vissza hozzád. És hé! Kis erőfeszítéssel megtisztítod a listádat. Szóval... Adj a közönségnek egy egyértelmű kilépési lehetőséget, ha úgy dönt.

#8 Olyan tartalom létrehozása, amely vonzza az olvasókat

Alapvetőnek hangzik, de mindig jó, ha emlékeztetnek rá. A nagyszerű tárgysorok és a vonzó e-mail kampányok segíthetnek a visszapattanáson. De itt a lényeg - ismerned kell a közönségedet és azt, hogy mire rezonálnak. Ez talán arra készteti őket, hogy megnyissák az üzenetedet és interakcióba lépjenek vele. 

És amikor egy nyitási arány növekszik, az Ön küldői hírneve is növekszik. 🚀

Soha többé ne kapjon visszautasított e-mailt

Nincs többé tétovázás, amikor mérlegeli a Mi az a visszapattant e-mail? És nincs többé találgatás és fejvakarás. Miért történt ez velem? Mindent megmagyaráztál és tisztáztál végérvényesen.

Használja ki tippjeinket, és hozzon létre csodálatos e-mail üzeneteket, amelyek soha nem pattannak vissza.

Ahelyett, hogy az e-mailek küldésekor keresztbe tenné az ujjait és a legjobbakat remélné, miért nem használja a Bouncert? 

Szabaduljon meg a magas visszapattanó e-mail aránytól még ma. Regisztráljon ingyenesen hogy kiváló minőségű tartalmát eljuttassa a címzettek postaládájába.

Visszapattant e-mailek: .

Mi az a visszapattant e-mail?

A visszapattant üzenet olyan kézbesíthetetlen üzenet, amelyet visszaküldenek a feladónak. Ez akkor fordul elő, ha az e-mail különböző okok miatt nem éri el a címzettet. A leggyakoribb okok közé tartoznak a nem létező e-mail címek, a teli postafiókok vagy a címzett e-mail szerverével kapcsolatos problémák. 

Hogyan tudom megállítani az e-mail visszapattanásokat?

Vessünk véget az e-mail visszapattanásoknak - tartsa listáját tisztán és naprakészen a Bouncerrel. Értesít az érvénytelen vagy elavult e-mail címekről, és segít a kézbesíthetőség optimalizálásában. Fordítson figyelmet a visszapattanási értesítésekre és a hibaüzenetekre, mivel ezek értékes betekintést nyújtanak abba, hogy miért pattannak vissza az e-mailek. 

Mi az a soft bounce?

A soft bouncek az e-mail kézbesítési folyamat során fellépő átmeneti problémák. Ezek akkor fordulnak elő, amikor egy e-mailt nem lehet az adott pillanatban a címzett postaládájába eljuttatni. A soft bounces gyakori okai a címzett postafiókjának telítettsége, a címzett levelezőszerverének átmeneti problémája vagy az inaktív postafiók. 

Mi az a kemény pattogás?

A kemény pattogások, lágy társaikkal ellentétben, állandóak és véglegesek. Ezek akkor fordulnak elő, amikor egy e-mailt nem lehet kézbesíteni egy állandó probléma miatt. A legtöbb esetben a hard bouncek akkor jelennek meg, ha az e-mail cím érvénytelen, nem létezik vagy blokkolt. A kemény visszautasítások kezelése gyakran kézi munkát igényel.

Kit fenyegethet az e-mail visszapattanás veszélye?

Az e-mail kommunikációval, különösen az e-mail marketinggel foglalkozó magánszemélyek és vállalkozások aggódhatnak a visszapattant e-mailek miatt. Azok a szakemberek, akik nagymértékben támaszkodnak az e-mailekre, például a szabadúszók, vállalkozók vagy vállalatok, tudják, mi a helyzet a visszapattant e-mailekkel. Hogy ezek csökkenthetik az ügyfeleik vagy kollégáik elérhetőségét. 

Honnan tudom, hogy egy e-mail visszapattant?

Biztosan értesítést fog kapni. Általában a feladók automatikus üzenetet kapnak a visszapattanás okáról. Látni fogja a visszapattant e-mail címeket, az időpontokat és a dátumokat is, amikor ez történt.

Vannak más típusú e-mail visszautasítások is?

A kemény és puha pattogásokon kívül vannak függőben lévő pattogások is. Ezek valószínűleg átmeneti technikai problémák miatt következnek be. Ezek olyanok, mint a sorban lévő puha pattogások. Ahelyett, hogy azonnal visszautasítaná az e-mailt, a címzett szervere az üzenetet a további kézbesítési kísérletekre váró sorban tartja.