Miten tarkistaa sähköpostin toimitettavuus vuonna 2024? Opas

touko 9, 2024
9

Oletko koskaan miettinyt, miksi osa tärkeistä sähköposteistasi päätyy roskapostikansioon tai ei tule perille?

Kuinka tarkistaa sähköpostin toimitettavuus - kansikuva<br />

Olemme laatineet aloittelijoille suunnatun oppaan, jossa kerrotaan sähköpostin toimitettavuus vuonna 2024.

Näytämme, miten varmistat, että jokainen sähköposti päätyy joka kerta ensisijaiseen saapuneeseen postilaatikkoon eikä roskapostikansioon.

Mitä on sähköpostin toimitettavuus?

Sähköpostin toimitettavuus on mittari, joka kertoo, pääseekö lähettämäsi sähköposti vastaanottajan pääasialliseen postilaatikkoon sen sijaan, että se lähetettäisiin roskapostikansioon. Se tarkistaa, kuinka hyvin sähköpostikampanja pääsee roskapostisuodattimien ja muiden sähköpostipalveluntarjoajien asettamien estojen ohi. 

Sähköpostin perillemeno riippuu muun muassa siitä, kuinka luotettava lähettäjä on, sähköpostin sisällön laadusta ja IP-osoitteesta, josta sähköposti on lähetetty.

Kenen pitäisi tarkistaa sähköpostin toimitettavuus?

Kaikkien, jotka lähettävät sähköposteja vastaanottajaluetteloon, tulisi seurata tarkasti sähköpostin toimitettavuutta.

Joillekin sillä saattaa olla enemmän merkitystä kuin toisille.

👉 Sähköpostimarkkinoijat

Sähköpostimarkkinoijien tulisi säännöllisesti tarkistaa sähköpostin toimitettavuus, jotta he voivat tarkistaa, saavuttavatko heidän kampanjansa vastaanottajan ensisijaisen postilaatikon. Tämä auttaa heitä ylläpitämään hyvää lähettäjän mainetta ja käynnistämään parempia sähköpostimarkkinointikampanjoita.

👉 Yritykset

Kaikkien yritysten, jotka käyttävät sähköpostia yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa, on seurattava toimitettavuutta. Sähköpostin toimitettavuuden testaamisella voidaan estää tärkeiden viestien katoaminen. roskapostikansiot, asiakassuhteiden suojaaminen.

👉 Uutiskirjeen julkaisijat

Säännöllisesti uutiskirjeitä lähettävien julkaisijoiden tulisi käyttää sähköpostin toimitettavuuden testausta, jotta he näkisivät niiden roskapostin pistemäärä ja pitää sisällön lukijoiden ensisijaisissa postilaatikoissa. Näin he voivat olla varmoja siitä, että heidän sisällöntuotantopyrkimyksensä nähdään ja niitä arvostetaan.

👉 IT-osastot

Toimitettavuusmittareita seuraamalla IT-osastot voivat hallita lähteviä IP-osoitteita ja ylläpitää lähettäjän pistemäärää. Ne voivat luoda kattavia toimitettavuusraportteja, joiden avulla yritys voi mukauttaa sähköpostistrategioitaan.

👉 Asiakaspalvelutiimit

Asiakaspalvelutiimit luottavat selkeisiin viestintäkanaviin sähköpostin välityksellä. Niiden on käytettävä sähköpostin toimitettavuuden testaajia, jotta vastaukset ja päivitykset saapuvat asiakkaan postilaatikkoon. Näin he pystyvät tarjoamaan laadukasta palvelua.

Kuinka usein sinun pitäisi tarkistaa sähköpostin toimitettavuus?

Sähköpostin toimitettavuuden tarkistaminen ei ole kertaluonteinen tehtävä - se on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä huomiota.

Mutta kuinka usein se pitäisi tarkistaa?

Tiheyden räätälöinti sähköpostivolyymin mukaan

  • Suurten lähetysmäärien lähettäjille: Jos lähetät sähköposteja päivittäin tai useita kertoja viikossa, katso toimitettavuusmittareita vähintään kerran viikossa. Jos seuraat tätä usein, voit mukauttaa strategioita, jotka eivät toimi nopeasti, ja pitää lähettäjän maineen mukavana ja vakaana.
  • Kohtalaisen suuren lähetysmäärän lähettäjille: Niille, jotka lähettävät viikoittaisia sähköpostiviestejä, riittää kahden viikon välein tehtävä tarkistus. Tämä aikataulu auttaa tunnistamaan trendejä hukuttamatta sinua tietomäärillä.
  • Vähäiset lähettäjät: Kuukausittaiset tarkistukset ovat riittäviä, jos lähetät sähköposteja harvemmin. Hitaampi tahti pitää sinut silti ajan tasalla toimitettavuuden tilasta.

Lue myös: kuinka usein sinun pitäisi puhdistaa sähköpostilistasi?

Seuranta suurten kampanjoiden jälkeen

Riippumatta tavanomaisesta lähetystiheydestäsi, sinun tulisi aina tehdä toimitettavuustesti jonkin suuren sähköpostikampanjan käynnistämisen jälkeen. Sen ansiosta kampanjan vaikutuksen arvioiminen yleiseen toimitettavuuteen ja tarvittavien muutosten tekeminen tuleviin sähköposteihin on helpompaa.

Mutta tiesitkö...

...että sähköpostisi toimitettavuus voi riippua myös kausivaihteluista?

Joulusesongin aikana, kun sähköpostivolyymit kasvavat kautta linjan, toimitettavuusongelmia voi syntyä sähköpostipalvelujen tarjoajien tiukemman valvonnan ja tilaajien väsymyksen vuoksi. Toimitettavuuden tarkistaminen useammin näinä aikoina voi estää tärkeiden viestien katoamisen kohinaan.

Älä unohda pysyä ajan tasalla raporttien avulla

Tutustumalla resursseihin, kuten Sähköpostilistan hygienia raportti 2024 osoitteesta Pomppija voi antaa sinulle syvällisempää tietoa sähköpostistrategioiden luominen jotka todella toimivat. Tämän kaltaiset raportit paljastavat usein uusimmat suuntaukset ja parhaat käytännöt, jotka voivat parantaa toimitettavuuttasi.
 

Sähköpostiluettelon hygieniaa koskeva raportti pomppulinnanhoitajan raportista

Lataa raportti ilmaiseksi.

Kuinka tarkistaa sähköpostin toimitettavuus

Haluat tietää, mikä on sähköpostisi toimitettavuuden tila - miten voit tehdä sen?

On olemassa useita eri tapoja, mutta suosituimmat (ja tehokkaimmat) ovat:

Menetelmä 1: Käytä Bounceria

Bouncer - työkalu sähköpostin toimitettavuuden tarkistamiseen

Pomppija on työkalu, joka on suunniteltu sähköpostin toimitettavuuden tarkistamiseen. Sen avulla voit tarkistaa sähköpostilistasi ennen niiden lähettämistä, jotta sähköpostisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon.

Kun alat käyttää Bouncerin Toimitettavuuspakettivoit suorittaa sähköpostin toimitettavuustestin, jossa arvioidaan, luottavatko eri sähköpostipalveluntarjoajat lähtevään IP-osoitteeseesi.

Tulos? Sähköpostimarkkinointitoimintasi yleinen tehokkuus nousee silmänräpäyksessä pilviin.

Kokeile meidän Deliverability Kit demo ulos:
 

Toimitettavuuspaketin demo

Menetelmä 2: Manuaalinen tarkastus siemenluettelon avulla

Manuaaliseen tarkastukseen kuuluu sähköpostien lähettäminen luettelo siementileistä hallitset eri sähköpostipalveluntarjoajien välillä.

Tämän menetelmän avulla näet suoraan, päätyvätkö sähköpostisi postilaatikkoon, roskapostikansioon tai eivätkö ne saavu perille lainkaan.

Se on käytännöllinen tapa saada nopea käsitys siitä, miten eri palveluntarjoajat käsitellä sähköposteja, vaikka se ei tarjoa kattavaa toimitettavuusraporttia, jota automaattiset työkalut tarjoavat.

Menetelmä 3: Käytä MailChimpin toimitettavuustyökaluja

MailChimp, suosittu sähköpostipalveluntarjoaja, tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja sähköpostikampanjoiden toimitettavuuden tarkistamiseen.

Näin tapahtuu sähköpostien lähettämisen jälkeen: MailChimp tarjoaa palautetta ja analyysejä, mukaan lukien avausprosentti ja klikkausprosentti, jotka voivat epäsuorasti osoittaa toimitettavuusongelmia.

Ne antavat myös neuvoja siitä, miten voit parantaa postilaatikon sijoittaminen ja yleinen sitoutuminen.

Tutustu integraatioon MailChimpin kanssa. täällä.
 

Bouncerin Mailchimp-integraatio

Menetelmä 4: Työllistä sähköpostin testaajapalvelu

Mail-testauspalvelujen avulla voit lähettää sähköpostisi niiden testiosoitteisiin ja saada sitten yksityiskohtaisen raportin eri tekijöistä, jotka vaikuttavat toimitettavuuteen.

Tämä raportti voi sisältää seuraavat tarkastukset:

  • lähtevä IP-osoitteesi,
  • toimialueen terveys,
  • ja sähköpostin sisältö.

Sähköpostitestausohjelman käyttö on hyvä tapa hienosäätää sähköpostin osia paremman toimitettavuuden saavuttamiseksi.

Menetelmä 5: Seuraa takaisinkytkentöjä

Monet sähköpostipalvelujen tarjoajat tarjoavat palautesilmukkapalveluja, joissa ne ilmoittavat sinulle, jos vastaanottaja merkitsee sähköpostisi roskapostiksi.

Ilmoittautuminen näihin palautesilmukoihin on porttisi ymmärtää enemmän siitä, miten vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa sähköpostiviestiesi kanssa.

Menetelmä 6: Analysoi sähköpostin todennustulokset

Sähköpostin todentamisprotokollien tulosten tarkistaminen, kuten SPF, DKIM ja DMARC on avainasemassa sähköpostin toimitettavuuden kannalta.

Nämä protokollat varmistavat, että sähköposti on lähetetty valtuutetulta sähköpostipalvelimelta, mikä auttaa välttämään roskapostikansiot.

Näiden tulosten ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, onko asetuksesi määritetty oikein ja onko lähettäjän maine suojattu.

Miten parantaa sähköpostin toimitettavuutta

Sähköpostin toimitettavuus on tehokkaan viestinnän ja markkinoinnin kulmakivi.

Jos sähköpostiviestit eivät saavuta vastaanottajia, viestit ja kampanjat eivät vaikuta.

Tämän välttämiseksi olemme laatineet suoraviivaisen oppaan.

Mikä parasta, parhaat käytännöt, jotka aiomme jakaa, ovat peräisin lahjakkailta sähköpostimarkkinoinnin asiantuntijoilta, jotka osallistuivat meidän Sähköpostilistan hygienia raportti:

Pidä sähköpostilistasi puhtaana

Kuten SEINōn Kevin Steba ehdottaa, puhtaan sähköpostilistan pitäminen on perustavanlaatuinen. Poista säännöllisesti toimimattomat tilaajat, jotta vältät sellaisten sähköpostiviestien lähettämisen, jotka palautuvat tai joita ei koskaan avata.

Rui Nunes sendXmailista korostaa:"Ei vain siksi, että tuhlaat resursseja... vaan ennen kaikkea siksi, että voimme pitää lähettäjiemme maineen melko hyvässä kunnossa ja parantaa toimitettavuutta matkan varrella."

Valitse laatu määrän sijaan

Liian monien sähköpostiviestien lähettäminen tilaajille voi johtaa siihen, että korkea tilausten peruutusaste ja roskapostivalitukset.

Keskity sen sijaan lähettämään laadukasta sisältöä harvemmin. Tämä käytäntö parantaa sitoutumisastetta ja tekee sähköpostiviesteistäsi odotettuja sen sijaan, että ne jätettäisiin huomiotta.

Segmentoi sähköpostilistasi

Kiitos segmentointivoit räätälöidä viestisi eri yleisöryhmien erityisten kiinnostuksen kohteiden ja tarpeiden mukaan.

Michał Kidoń ExpertSenderiltä toteaa segmentoinnin tärkeyden: "Segmentointi voi pidentää monien sähköpostiosoitteiden elinkaarta huomattavasti ja vähentää mahdollisia toimitettavuusongelmia tulevaisuudessa."

Tehokas segmentointi lisää sitoutumista, mikä puolestaan parantaa lähettäjän mainetta. Tilanne on molemminpuolinen voitto.

Ota käyttöön vahva sähköpostin todennus

Sinun on tarkistettava, että sähköpostisi on todennettu käyttämällä standardeja, kuten DMARC, SPF ja DKIM.

Todentaminen varmistaa, että sähköpostiviestit tulevat laillisesta lähteestä. Näin roskapostiksi merkitsemisen mahdollisuus pienenee.

DMARC-neuvonantaja Lars Sandbergen korostaa näiden protokollien tarpeellisuutta: "DMARC, SPF ja DKIM ovat niin tärkeitä..."

Seuraa lähettäjän mainetta

Lähettäjän maineen säännöllinen seuranta voi varoittaa sinua mahdollisista ongelmista ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.

Tähän sisältyy:

  1. roskapostiksi merkittyjen sähköpostien määrän seuranta,
  2. ja ymmärtää, kuinka usein sähköpostisi avataan ja kuinka usein niihin reagoidaan.

Hyvän maineen säilyttäminen on tapa saada sähköpostisi päätymään vastaanottajan postilaatikkoon.

Säädä sähköpostin lähetystiheyttä ja ajoitusta

Sähköpostiviestien sisällön lisäksi myös niiden ajoituksella on tärkeä merkitys toimitettavuuden kannalta.

Lähettämällä sähköposteja ajankohtana, jolloin tilaajasi ovat todennäköisimmin mukana, voit lisätä avaamisprosenttia ja alentaa hylkäysprosenttia.

Lue myös: Mikä on ihanteellinen sähköpostin lähetystiheys?

Pidä nämä vinkit mielessäsi ja seuraa, kuinka toimitettavuutesi saavuttaa uusia menestystasoja.

Bouncer - yksi parhaista sähköpostin toimitettavuuden työkaluista

Bouncerin kotisivu

Pomppija on edistyksellinen sähköpostivarmennusjärjestelmä, joka auttaa yrityksiä puhdistamaan sähköpostilistojaan vahvistamalla jokaisen sähköpostiosoitteen ennen viestien lähettämistä.

Tämä prosessi vähentää palautusprosenttia suodattamalla pois:

  • mitätön,
  • toimimaton,
  • tai väärennettyjä sähköpostiosoitteita.

Lisäksi Bouncer toimii - syvä yleisvarmistus. Tämä tarkoittaa, että se voi tunnistaa sähköpostiosoitteet, jotka hyväksyvät kaikki niiden verkkotunnukselle lähetetyt sähköpostit, mutta eivät välttämättä toimita niitä käyttäjän postilaatikkoon.

Miksi valita Bouncer? 🌟

  • Ensiluokkainen tuki ja todella välittävät ihmiset: Bouncerissa et ole vain yksi asiakas - olet osa perhettä. Omistautunut tiimimme on täällä tekemässä kokemuksestasi saumattoman.
  • Loistava käyttöliittymä ja nopea nopeus: Nauti käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, joka tekee sähköpostivarmennuksesta nopeaa ja tehokasta. Ei enää odottelua.
  • Huippuluokan tarkkuus ja syvä kattavuusvalvonta: Bouncerin kehittyneiden algoritmien ansiosta saat parhaan mahdollisen tarkkuuden ja kattavuuden.
  • Linnoituksen kaltainen turvallisuus: Tietojesi turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää. Bouncerin avulla voit olla varma, että tietosi on suojattu SOC2- ja GDPR-vaatimusten mukaisilla turvatoimilla.

Mitä Bouncer voi tehdä puolestasi? ✨

Pomppijan vahvuudet

 
Aloita ilmaiseksi! 🎉

Hyppää mukaan ilman huolia - käynnistä kanssa 100 ilmaista sähköpostivarmennuskrediittiä. Luottokorttia ei tarvita. 

Tuhansien rakastama! 💙

Liity yli 1 000 tyytyväisen asiakkaan yhteisöön kuudesta maanosasta, jotka luottavat Bouncerin hoitavan yli kaksi miljardia sähköpostivarmennusta. Olitpa sitten pienyritys tai suuri yritys, Bouncer on luotettava ja skaalautuva ratkaisu, jota tarvitset.
 

Bouncerin arvostelu

 
Älä anna sähköpostiviestien palautua takaisin.
Anna Bouncerin parantaa toimitettavuutta, suojata lähettäjän mainetta ja parantaa sitoutumista.

Rekisteröidy nyt ja aloita 100 ilmaisella krediitillä.

Viiva ja pisteet