Miten tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa?

heinä 23, 2020
7

Sähköpostien lähettäminen osoitteisiin, joita ei ole olemassa, jotka on kirjoitettu väärin tai jotka kuuluvat vääränlaiseen postilaatikkoon, voi aiheuttaa sähköpostimarkkinoijille kaikenlaisia ei-toivottuja ongelmia.

Pyrimme tässä artikkelissa osoittamaan, miten sähköpostiosoitteet voidaan tarkistaa ja kuinka helppoa, tarkkaa ja kustannustehokasta on käyttää Bouncerin kaltaista palvelua sähköpostin tarkistamiseen verrattuna erilaisiin manuaalisiin vaihtoehtoihin.

Tietosi ovat puhtaita ja suojattuja, listasi pysyvät optimaalisesti terveinä, ja kampanjoidesi tuotoilla on parhaat mahdolliset mahdollisuudet saavuttaa haluamasi tulokset.

Miksi minun pitäisi tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa?

Ennen kuin tarkastelemme tapoja, joilla voit tarkistaa sähköpostiosoitteen kelpoisuuden, meidän on tarkasteltava syitä, joiden vuoksi nämä tarkistukset on syytä tehdä.

  1. Maine
  2. Toimitettavuus
  3. Tarkkuus
  4. Suorituskyky

Jos jätät sähköpostilistojen validoinnin väliin, olet menossa vaikeuksiin. Joka vuosi romutetaan tai poistetaan käytöstä yli 20% sähköpostiosoitetta. Jos et validoi listoillasi olevia osoitteita säännöllisesti, hylkäysprosenttisi voi kasvaa automaattisesti 20-25%.

Näin korkea palautusprosentti vahingoittaa lähettäjän maine.

Huono lähettäjän maine johtaa huono toimitettavuus-kampanjat päätyvät roskapostikansioihin eikä postilaatikkoihin. Niistä ei ole mitään hyötyä siellä, joten konversioiden, liidien ja myynnin mahdollisuudet laskevat huomattavasti.

Kun tarkkuus sähköpostiosoitteita ja kampanjoita epäonnistuu, kaikki mitä voit odottaa on heikko suorituskyky ja heikot tulokset.

Syitä, miksi sinun ei pitäisi lähettää testisähköpostia osoitteen aitouden tarkistamiseksi.

Yksinkertaisin tapa tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen, on lähettää testisähköposti. Yksinkertaista, eikö? Jos testisähköpostisi epäonnistuu, osoite ei ole aito ja se on poistettava listaltasi.

Mitä vikaa siinä on?

Mitä useampia sähköposteja testaat tällä tavoin, sitä enemmän saat kovia palautuksia. Kun nämä kovat palautukset lisääntyvät, vaikka et lähetä kampanjaviestejä, ne vahingoittavat osoitteesi mainetta.

Jos se riittää lisäämään sinut roskapostilistoille, se vaikuttaa toimitettavuuteesi ja sitä kautta lähetys- ja kampanjamittareihisi.

Ainoa tapa käyttää tätä menetelmää ilman, että se vaikuttaa tietoihisi, on perustaa valesähköpostitili eri verkkotunnuksesta. Tämä vain, jos todella haluat käyttää tätä menetelmää vaihtoehtona, mutta sinun ei pitäisi.

Lisäksi lähetät vain roskapostiviestejä vastaanottajille!

On olemassa paljon helpompia ja tehokkaampia menetelmiä osoitteiden vahvistamiseksi.

Kuinka pingata palvelin sähköpostiosoitteen vahvistamiseksi?

Yksi tapa tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen lähettämättä sähköpostia, on pingata sähköpostipalvelin.

Sinun on käytettävä konsolisovellusta tähän. Se on tarkka testi, mutta se on pitkäveteinen, tekninen ja ylivoimaisen aikaa vievä useammalle kuin muutamalle osoitteelle.

1. Ensinnäkin tarvitset MX-tietue verkkotunnuksen DNS-palvelimelta. Tämä tehdään käyttämällä konsolisovelluksen hakukomentoa. Kun olet katsonut postinvaihtajan MX-tietueiden luettelon, haluat sen, jolla on korkein prioriteetti - ja se on se, jolla on alhaisin preferenssiarvo.

2. Vahvista osoite SMTP:n kautta. Muodosta jälleen yhteys sähköpostipalvelimeen aiemmin paikannetun MX-tietueen kautta käyttämällä konsolisovellusta ja asianmukaisia komentoja, muodosta SMTP-kättely, määritä vahvistettava sähköpostiosoite ja suorita sen vahvistus.

3. Näytä tulokset. Saat viestin "250 OK", jos osoite on voimassa, tai seuraavan viestin, jos osoite ei toimi: "Sähköpostitiliä, jota yritit tavoittaa, ei ole olemassa.". Yritä tarkistaa vastaanottajan sähköpostiosoite uudelleen kirjoitusvirheiden tai tarpeettomien välilyöntien varalta".

Kuten sanoimme, tämä on pitkällinen prosessi, joka vaatii enemmän kuin perustason asiantuntemusta. Se on hyödyllinen, jos sinulla on vain yksi tai kaksi vahvistettavaa osoitetta, mutta jos sinulla on pitkä luettelo vahvistettavia osoitteita, se ei ole kovin käytännöllinen vaihtoehto.

Käyttämällä sähköpostin todentamistyökalu tai palvelu

Sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen sähköpostiosoitteen manuaalisesti, jolloin aikaa ja vaivaa menee hukkaan tuntikausia, luotettavan ja tehokkaan palvelun valitseminen tekemään kovan työn puolestasi ei pitäisi olla ongelma.

Bouncerin täysin automatisoidun all-in-one-työkalun avulla voit paljastaa kaikki validoinnin tarkistuslistan elementit ja selvittää, mitkä sähköpostit ovat:

  • Inaktiiviset sähköpostiosoitteet
  • Virheelliset sähköpostiosoitteet
  • Kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet
  • Yleiset sähköpostiosoitteet
  • Roolipohjaiset sähköpostiosoitteet
  • Huono syntaksi
  • Ilmaiset sähköpostiosoitteet
  • Kelvolliset MX-tietueet

Kaikkien näiden ominaisuuksien tarkistaminen manuaalisesti on lähes mahdotonta, ja työkalumme avulla se kaikki on kääritty siistiin ja käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään yhdellä napin painalluksella.

Mutta mitä kukin näistä vaihtoehdoista tarkoittaa, ja ovatko ne todella tarpeen?

Epäaktiiviset tai virheelliset sähköpostiosoitteet

Ohjelmistomme suorittaa automaattisen sähköpostiosoitteiden ping-toiminnon kunkin osoitteen tilan vahvistamiseksi. Tämä tunnetaan myös nimellä SMPT-todennus, ja se toimii samalla tavalla kuin manuaalisesti suoritettu prosessi - vain paljon, paljon nopeammin.

Kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet

Kertakäyttöinen sähköpostiosoite on tiettyyn tarkoitukseen suunniteltu sähköpostiosoite, joka tuhotaan tai poistetaan. Väliaikaiset sähköpostiosoitteet tuottavat vain kovia palautuksia, ja tiedät, mitä siitä seuraa.

Yleiset sähköpostiosoitteet

Yleisosoite palauttaa sähköpostit, jotka on lähetetty vastaanottajalle, jolle ei ole olemassa erityistä postilaatikkoa.
Yleisiin postilaatikoihin toimitetut sähköpostiviestit eivät todennäköisesti ilmesty tuotteestasi suoraan kiinnostuneen henkilön eteen. Löydettäessäsi yhteispostitilille luodun osoitteen voit tehdä valistuneen päätöksen siitä, onko sillä sinulle arvoa vai ei.

Roolipohjaiset sähköpostiosoitteet

Rooliin perustuvia osoitteita (esimerkiksi [email protected], [email protected] tai [email protected]) ei ole suunnattu tietylle vastaanottajalle vaan osastolle, eivätkä ne todennäköisesti johda myyntiin ja konversioihin.

Kun lähetät viestin vastaanottajaryhmälle suunnattuun osoitteeseen, on paljon suurempi mahdollisuus, että joku heistä pitää tietoasi epäolennaisena ja lähettää sen suoraan roskapostikansioonsa.

Jo pelkästään näistä syistä ne eivät aina ole oikeita osoitteita markkinointikampanjoillesi.

Syntaksin validointi

Sähköpostin syntaksi tarkoittaa sitä, miten osoite on muodostettu. Jokainen sähköpostiosoite koostuu kahdesta osasta: paikallisesta ja verkkotunnusosasta.

Paikallinen osa on ennen @-symbolia annetut tiedot, ja verkkotunnus on sen jälkeen annetut tiedot. Esimerkiksi [email protected], jossa nimi on paikallinen osa ja provider.co.uk on verkkotunnus.

Paikallinen osa voi sisältää isoja tai pieniä kirjaimia ja numeroita. Se voi sisältää myös useita erikoismerkkejä, kuten !#$%&'*+-/-/=?^_`{|}~ ja myös pisteen. Pistettä ei kuitenkaan voi käyttää peräkkäin (kaksi yhdessä).

Verkkotunnuksen osa voi sisältää myös isoja ja pieniä kirjaimia ja numeroita sekä väliviivan. Myöskään väliviivaa ei kuitenkaan voi käyttää peräkkäin (kaksi yhdessä).

Tärkeimmät ongelmat, joita käyttäjillä on sähköpostiosoitteen syntaksin kanssa, ovat kirjoitusvirheet tai väärin kirjoitetut tiedot. On kömpelöä heikentää tietoluetteloitasi ja menettää terveitä ROI-mahdollisuuksia sähköpostiosoitteilla, jotka ovat kelvollisia, mutta jotka on vain syötetty väärin.

Ilmaiset sähköpostiosoitteet

Validointityökalu tarkistaa myös sähköpostitilit, jotka käyttävät ilmaista sähköpostialuetta. Vaikka monet Gmailin, Yahoon ja muiden ilmaisten palveluntarjoajien käyttäjät ovat aitoja ja heillä on selkeät aikomukset, rekisteröidyn yritysverkkotunnuksen omaavan vastaanottajan laatu on korkeampi kuin rekisteröimättömän vastaanottajan.

MX-tietueen tarkistukset

MX-tietue sisältää tiedot verkkotunnuksen käyttämästä sähköpostipalvelimesta. Verkkotunnuksen MX-tietueen tarkistaminen takaa, että osoitteessa on käytössä aito palvelin, ja se on yksi sähköpostin validoinnin tärkeimmistä osista.

Mitä hyötyä sähköpostilistojen validoinnista on?

 

Luettelosi pysyvät parhaassa kunnossa

Vuosittain orgaanisesti toimimattomiksi jäävien osoitteiden karsiminen on vasta alkua. Listojesi kuntoon vaikuttavat säännöllisesti työntekijät, jotka vaihtavat työpaikkaa, palveluntarjoajaa tai brändäävät yrityksensä uudelleen, mikä aiheuttaa liikaa palautuksia.

Vähentynyt kova hyppyprosentti

Listojen säännöllinen validointi pitää palautusprosentin alhaisena ja toimitettavuuden korkeana. Kovat hylkäykset vahingoittavat sähköpostisi mainetta, jota on suojeltava hinnalla millä hyvänsä.

Se pitää toimitettavuuden korkeana

Vahvan sähköpostin maineen ansiosta enemmän viestejäsi päätyy vastaanottajien postilaatikoihin. Roskapostikansioiden ulkopuolella pysyminen edistää parempia klikkausprosentteja ja konversioita.

Lisääntyneet konversiot

Sähköpostimarkkinointi, erityisesti valittuun ja terveeseen tietokantaan, on todistettu strategia, jolla saadaan korkea ROI. Asiakastietojen validointi varmistaa viestisi toimitettavuuden ja luo arvokkaita mahdollisuuksia myyntiin ja konversioihin.

Brändin profiilin nostaminen

Asiakassuhteitasi vahvistavat sitoutuminen yleisöösi, joka on tilannut palvelusi tai jo ostanut sinulta. Niin kauan kuin tarjoamasi tiedot ovat merkityksellisiä ja kiinnostavia, sähköpostimarkkinointi on yksi parhaista menetelmistä uusintamyynnin aikaansaamiseksi.

Ilman puhdasta tietokantaa, korkeaa toimitettavuutta ja vahvaa sähköpostin mainetta et anna itsellesi parhaita mahdollisuuksia tavoittaa tarvittavia postilaatikoita.

Sähköpostivarmennus voi johtaa vain parempaan liiketoimintaan

Näytämme, miten voit tarkistaa, onko sähköposti pätevä, ja kuinka tärkeää on puhdas data, ja toivomme, että ymmärrät näiden parhaiden käytäntöjen noudattamisen arvon.

Kampanjasi laatu ja esitystapa menevät hukkaan, jos ne eivät edes saavuta niitä vastaanottajia, joille ne on suunniteltu.

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet