Hvordan kontrolleres det, om e-mail-adressen er gyldig?

Hvorfor skal jeg kontrollere, om en e-mailadresse er gyldig?

Før vi ser på, hvordan du kan kontrollere, om en e-mailadresse er gyldig, skal vi se på, hvorfor du overhovedet bør foretage disse kontroller.

1. Omdømme
2. Leveringsmuligheder
3. Nøjagtighed
4. Ydelse

Hvis du springer valideringen af dine e-mail-lister over, er du på vej ind i problematisk farvand. Hvert år bliver over 20% e-mail-adresser slettet eller deaktiveret. Hvis du undlader at validere adresserne på dine lister regelmæssigt, kan det betyde, at du er på vej mod en automatisk stigning på 20-25% i dine afvisningsrater.

Så høje afvisningsrater vil skade din afsenderens omdømme.

Et dårligt ry som afsender fører til ringe leveringsmuligheder-med kampagner, der lander i spam-mapper i stedet for indbakker. De vil ikke gøre dig noget godt derinde, så dine chancer for konverteringer, leads og salg vil falde drastisk.

Med den nøjagtighed af dine e-mail-adresser og kampagner fejler, er alt, hvad du kan forvente, at dårlig præstation og svage resultater.

Årsager til, at du ikke bør sende en test-e-mail for at kontrollere en adresses ægthed

Den enkleste måde at kontrollere, om en e-mail-adresse er gyldig, er at sende en test-e-mail. Simpelt, ikke? Hvis din test giver et hårdt resultat, er adressen ikke autentisk og skal fjernes fra din liste.

Hvad er der så galt med det?

Jo flere e-mails du tester på denne måde, jo flere hårde afvisninger vil du modtage. Efterhånden som disse hårde afvisninger bliver flere, selv uden at du sender kampagnemeddelelser, vil de skade dit adresseomdømme.

Hvis det er nok til at få dig optaget på spamlisterne, vil det påvirke din leveringsegnethed og dermed også dine afsendelses- og kampagnemetrikker.

Den eneste måde at bruge denne metode på, uden at det påvirker dine data, er ved at oprette en dummy-e-mailkonto fra et andet domæne. Det er hvis du virkelig ønsker at anvende denne metode som en mulighed, men det bør du ikke gøre.

Derudover sender du bare spam til dine modtagere!

Der findes meget nemmere og mere effektive metoder til at validere dine adresser.

Sådan pinger du serveren for at validere en e-mail-adresse

En måde at kontrollere, om en e-mail-adresse er gyldig uden at sende en e-mail, er ved at pinge mailserveren.

Du skal bruge en konsol-app til at gøre dette. Det er en præcis test, men den er langvarig, teknisk og alt for tidskrævende for mere end et par adresser.

1. Først skal du bruge den MX-post fra domænets DNS-server. Det gør du ved at bruge en opslagskommando i din konsol-app. Når du har fået adgang til listen over MX-poster fra mail exchanger, vil du have den med den højeste prioritet - og det er den med den laveste præferenceværdi.

2. Validering af adressen via SMTP. Igen skal du ved hjælp af din konsol-app og de relevante kommandoer oprette forbindelse til e-mail-serveren via den MX-post, du fandt tidligere, etablere et SMTP-håndshake, angive den e-mail-adresse, der skal valideres, og endelig udføre valideringen af den.

3. Se dine resultater. Du modtager en "250 OK"-meddelelse for en gyldig adresse eller følgende meddelelse for en falsk adresse: Den e-mail-konto, som du har forsøgt at få fat i, findes ikke. Prøv venligst at dobbelttjekke modtagerens e-mailadresse for stavefejl eller unødvendige mellemrum".

Som sagt er dette en langvarig proces, der kræver mere end et grundlæggende niveau af ekspertise. Det er nyttigt, hvis du kun har en eller to adresser, der skal valideres, men hvis du har en lang postliste med adresser, der skal valideres, er det ikke en praktisk mulighed.

Brug af en værktøj til verifikation af e-mail eller tjeneste

I stedet for at tjekke hver enkelt e-mailadresse manuelt, hvilket resulterer i timevis af spildt tid og kræfter, bør det være let at vælge en pålidelig og effektiv tjeneste til at gøre det hårde arbejde for dig.

Med Bouncer's fuldt automatiserede alt-i-ét-værktøj kan du afdække alle elementerne i din valideringscheckliste for at finde ud af, hvilke e-mails der har:

• Inaktive e-mail-adresser
• Ugyldige e-mail-adresser
• Engangs e-mail-adresser
• Samleadresser til e-mail
• Rollebaserede e-mail-adresser
• Dårlig syntaks
• Gratis e-mail-domæner
• Gyldige MX-poster

Det ville være næsten umuligt at kontrollere hver af disse funktioner manuelt, og med vores værktøj er det hele pakket ind i en pæn brugervenlig grænseflade, og du kan klikke på en knap.

Men hvad betyder hver af disse muligheder, og er de virkelig nødvendige?

Inaktive eller ugyldige e-mail-adresser

Vores software udfører en automatisk e-mailadresse-ping for at bekræfte hver enkelt adresses status. Dette er også kendt som SMPT-godkendelse og fungerer på samme måde som beskrevet i vores beskrivelse af processen, når den udføres manuelt - bare meget, meget hurtigere.

Engangs e-mail-adresser

En engangs-e-mailadresse er en adresse, der er beregnet til et bestemt formål og derefter destrueres eller slettes. Midlertidige e-mail-adresser giver ikke andet end hårde afvisninger, og du ved, hvad det fører til.

Fange alle adresser

En catch-all adresse gendanner e-mails, der er blevet sendt til en modtager, hvor der ikke findes nogen specifik postkasse.
E-mails, der sendes til postkasser med en samlet postkasse, vil sandsynligvis ikke blive sendt til en person, der er direkte interesseret i dit produkt. Hvis du finder en adresse, der er oprettet til en catch-all-konto, kan du træffe en kvalificeret beslutning om, hvorvidt den har nogen værdi for dig eller ej.

Rollebaserede e-mail-adresser

Rollebaserede adresser (tænk: [email protected], [email protected] eller [email protected]) er ikke rettet mod en specifik modtager, men mod en afdeling, og det er usandsynligt, at de vil resultere i salg og konverteringer.

Ved at sende til en adresse, der er rettet mod en gruppe af modtagere, er der også langt større chance for, at en af dem vil finde dine oplysninger irrelevante og sende dem direkte til deres spam-mappe.

Alene af disse grunde er de ikke altid de rigtige adresser til dine markedsføringskampagner.

Syntaksvalidering

E-mail-syntaks er den måde, adressen er opbygget på. Hver e-mail-adresse består af to dele: den lokale del og domænedelen.

Den lokale del er de oplysninger, der står før @-symbolet, og domænet er det, der kommer efter det. F.eks. [email protected], hvor name er den lokale del og provider.co.uk er domænet.

Den lokale del kan indeholde bogstaver og tal med store eller små bogstaver. Den kan også indeholde en række specialtegn, herunder !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ og også punktummet. Du kan dog ikke bruge punktummet i træk (to sammen).

Domænedelen kan også omfatte store og små bogstaver og tal samt bindestreg. Du kan dog heller ikke bruge bindestregen i træk (to af dem sammen).

De største problemer, som brugerne har med syntaksen for e-mailadresser, er stavefejl eller forkert indtastede oplysninger. Det er klodset at svække dine datalister og gå glip af sunde ROI-muligheder med gyldige adresser, der blot er indtastet forkert.

Gratis e-mail-domæner

Et valideringsværktøj kontrollerer også, om der findes e-mail-konti, der bruger et gratis e-mail-domæne. Selv om mange brugere af Gmail, Yahoo og andre gratis tjenesteudbydere er ægte og har klare hensigter, er kvaliteten af en modtager med et registreret forretningsdomæne højere end af dem uden.

Kontrol af MX-rekorder

MX-posten indeholder oplysninger om den mailserver, der anvendes af domænet. Kontrol af domænets MX-post sikrer, at der er autentiske e-mail-servere i drift for adressen, og er en af de vigtigste dele af e-mailvalideringen.

Hvad er fordelene ved at validere e-maillister?

Dine lister vil forblive i den bedste form

Det er kun begyndelsen, når du fjerner de adresser, der hvert år bliver inaktive. Dine listers tilstand vil jævnligt blive påvirket af medarbejdere, der skifter job, skifter e-mail-udbyder eller ændrer deres virksomheds navn - hvilket er skyld i for mange hårde afvisninger.

Reduceret antal hårde afvisninger

Regelmæssig validering af dine lister vil holde dine afvisningsprocent lavt og høj levering af e-mail. Hårde afvisninger er skadelige for dit e-mail-omdømme, som skal beskyttes for enhver pris.

Det holder leveringsgraden høj

Med et stærkt e-mail-omdømme vil flere af dine beskeder nå frem til modtagernes indbakker. Hvis du holder dig ude af spam-mapperne, giver det bedre klik- og konverteringsrater.

Øgede konverteringer

E-mail-marketing, især til en sund database, er en gennemprøvet strategi for høj ROI. Validering af kundedata sikrer, at dit budskab kan leveres, hvilket skaber værdifulde muligheder for salg og konverteringer.

Forbedring af brandets profil

Hvis du engagerer dig i dit publikum, uanset om de er tilmeldt din service eller allerede har købt hos dig, vil det styrke dine kunderelationer. Så længe de oplysninger, du giver, er relevante og interessante, er e-mailmarketing en af de bedste metoder til at opnå gentagne salg.

Uden en ren database, en høj leveringsgrad og et stærkt e-mail-omdømme giver du dig selv ikke de bedste chancer for at nå de indbakker, du har brug for.

E-mailbekræftelse kan kun føre til bedre forretning

Ved at vise dig, hvordan du kan bekræfte e-mail adresse og vigtigheden af rene data, håber vi, at du kan se værdien i at overholde disse bedste praksis.

Kvaliteten og præsentationen af dine kampagner er spildt, hvis de ikke engang når frem til de indbakker og modtagere, de er designet til.