Tekniikat roskapostisuodattimen ohittamiseen

Kuinka välttää roskapostisuodatin ja roskapostin ansatukset

Roskapostisuodattimien välttämiseksi on tärkeää ymmärtää ensin, mitä roskapostisuodattimet ja roskapostiloukut ovat. Roskapostiloukut ovat Internet-palveluntarjoajien ensimmäinen puolustuslinja roskapostittajia vastaan. Ne ovat yleensä sähköpostiosoitteita, jotka on suunniteltu nimenomaan roskapostittajien tunnistamista ja pyydystämistä varten. Jos sähköpostisi osuu tällaiseen osoitteeseen, Internet-palveluntarjoaja merkitsee sinut välittömästi roskapostittajaksi, mikä estää IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi, jolloin toimitettavuusaste laskee dramaattisesti. Vaikka sinut poistettaisiinkin estolistalta, lähettäjän maineen palauttaminen voi kestää kauan.

Kierrätetyt roskaposti-ansat ovat toinen varottava tekijä. Ne ovat toimimattomia sähköpostiosoitteita, jotka ISP hankkii tietyn toimettomuusajan jälkeen. Seuraukset eivät kuitenkaan yleensä ole yhtä vakavia, jos sähköpostisi lähetetään tällaiseen osoitteeseen. Yleensä saat ilmoituksen bounce-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että osoite on passiivinen. Internet-palveluntarjoaja kirjaa sen kuitenkin roskapostin ansaan, jos lähetät edelleen säännöllisesti sähköpostia osoitteisiin, jotka eivät ole saaneet palautusta.

Roskapostisuodattimet ovat Internet-palveluntarjoajien käyttämä toinen puolustuslinja roskapostia vastaan. Ne ovat ohjelmia, jotka suodattavat erilaisten kriteerien avulla kaikki ei-toivotut tai ei-toivotut massasähköpostiviestit, jotta ne eivät koskaan pääse sähköpostilaatikkoon. Nämä roskapostisuodattimet on suunniteltu analysoimaan sähköpostiviestien kaikki yksityiskohdat varmistaakseen, että kaikki epäolennainen sisältö ei päädy tilaajalle.

Miten välttää roskapostin raportointi tilaajien toimesta?

Voit helposti välttää sen, että tilaajasi ilmoittavat sähköpostimarkkinointiviestisi roskapostiksi muutamalla tekniikalla. Muista, että vaikka onnistuisit ohittamaan roskapostisuodattimen, mikään ei estä tilaajia ilmoittamasta sähköpostia roskapostina, jos he eivät halua kuulla sinusta. Tärkeimpiä syitä siihen, miksi tilaajat ilmoittavat sähköpostin roskapostiksi, ovat muun muassa seuraavat:

1. Asiaton sisältö
2. Ei ole varma, keneltä sähköposti on peräisin
3. Usein toistuvat sähköpostit
4. Roskapostin laukaisusanat

Vaikka lähettäisit sähköpostia vain tilaajille, jotka ovat rekisteröityneet vastaanottamaan markkinointisähköpostia, on tärkeää tiedostaa, että tämä ei tee sinusta immuunia roskapostiksi leimautumiselle. Sen lisäksi, että pidät sähköpostin lähetystiheyden alhaisena, tilaajat näkevät selvästi, keneltä sähköposti on peräisin, ja varmistat, että kaikki sähköpostiviestit ovat merkityksellisiä ja tarjoavat lukijalle arvoa, voit myös käyttää tuplaopt-in-strategiaa varmistaaksesi, että ihmiset, joille lähetät markkinointisähköpostiviestejä, todella haluavat kuulla sinusta. Voit tehdä tämän pyytämällä tilaajia klikkaamaan linkkiä, jolla he vahvistavat, että he haluavat liittyä postituslistallesi, ja pyytämällä heitä lisäämään sinut yhteystietoluetteloonsa, mikä viestii Internet-palveluntarjoajalle, että tilaaja haluaa vastaanottaa sähköpostiviestejä sinulta, ja auttaa välttämään roskapostilaatikkoon joutumisen.

Vältä roskapostin laukaisevia sanoja

On tärkeää kiinnittää tarkkaa huomiota sanoihin, joita käytät sekä sähköpostin otsikkorivissä että viestirungossa, jotta vältät roskapostilaatikkoon joutumisen. Valitettavasti roskapostittajat ovat käyttäneet liikaa tiettyjä sanoja ja lauseita, joita roskapostisuodattimet etsivät jatkuvasti määrittääkseen, onko viesti roskapostia vai ei. Vaikka olisitkin hyvämaineinen ja rehellinen sähköpostimarkkinoija, jolla on aitoja aikomuksia tarjota arvoa tilaajille, liian monien roskapostin laukaisevien sanojen käyttäminen sähköpostiviesteissäsi voi johtaa siihen, ettet koskaan pääse roskapostisuodattimen ohi.

On tärkeää ymmärtää, mitkä ovat roskapostin laukaisusanoja, jotta voit välttää niitä markkinointiviesteissäsi. Joskus ne voivat olla sanoja tai lauseita, joita saatat lisätä ajattelematta, kuten "osta nyt" tai "ilmainen". Yleisesti käytettyjä sanoja ja lauseita, jotka ovat roskapostia laukaisevia sanoja, joita kannattaa välttää kaikin keinoin, ovat muun muassa seuraavat:

• Soita nyt
• Paras tarjous
• Toimi nyt
• Pääsy ilmainen
• 100% tyytyväinen
• Onnittelut
• Alennus
• Hanki se nyt
• Fantastinen tarjous
• Myynnin lisääminen
• Klikkaa tästä
• Tehdä rahaa
• Tilaa nyt
• Lue
• Alhaisin hinta
• Ei talletusta
• Osta nyt
• Myynti
• Ei luottotietojen tarkistusta
• Säästä rahaa
• Palautus
• Näyte
• Riskitön
• Tarjous
• Tilaa nyt
• Kuukausimaksu

Roskapostin laukaisusanat ovat yksi tärkeimmistä asioista, joita roskapostisuodattimet etsivät. Vaikka kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät roskapostin laukaisevia sanoja, eivät joudu roskapostilaatikkoon muiden huomioon otettavien tekijöiden, kuten otsikkorivin, lähettäjän maineen ja sen vuoksi, onko vastaanottaja lisännyt sinut yhteystiedoikseen, roskapostin laukaisevien sanojen tiheä käyttö erityisesti otsikkorivissä lisää riskiäsi, että ainakin osa markkinointiviesteistäsi jää roskapostisuodattimen haaviin.

Parhaat tekniikat roskapostisuodattimien välttämiseen

Jos haluat välttää sen, että markkinointiviestisi joutuvat roskapostisuodattimeen eivätkä koskaan ilmesty tilaajiesi postilaatikkoon, käytä seuraavia vinkkejä ja tekniikoita:

1. Valitse luotettava ESP: Sähköpostipalveluntarjoajien maine perustuu niiden asiakkaiden maineeseen. Jos ESP:llä on asiakkaita, jotka lähettävät merkityksellistä ja arvokasta sisältöä ja joilla on IP-osoitteet, joilla on korkea pistemäärä, ESP:n maine on parempi. Tämän vuoksi on tärkeää välttää epäkunnioittavia ESP-palveluntarjoajia, sillä niiden IP-osoitteet estetään todennäköisemmin.
2. Hanki kolmannen osapuolen sertifikaatti: Tämä voi auttaa takaamaan Internet-palveluntarjoajille, että et lähetä roskapostia. Löydät yrityksiä, jotka arvioivat sähköpostikäytäntösi ja antavat sinulle luotettavan lähettäjän sertifikaatin tai digitaalinen merkki.
3. Tarkista mustat listat: Jos IP-osoitteellasi on huono maine, kohdennetut sähköpostit päätyvät todennäköisemmin roskapostikansioon. Joskus tämä saattaa tapahtua ilman omaa syytäsi. Voit käyttää Spamhausin kaltaisia työkaluja tarkistaaksesi, onko IP-osoitteesi estolistalla, ja pyytää sen poistamista.
4. Testaa sähköpostisi: Ennen kuin painat lähetysnäppäintä, on tärkeää aina testata sähköpostiviestien laatu. Löydät roskapostisuodattimia jäljitteleviä työkaluja, joiden avulla saat paremman käsityksen riskistä, että sähköposti jää kiinni ja lähetetään roskapostilaatikkoon.

Parhaat sähköpostin nimet roskapostin välttämiseksi

Roskapostisuodattimien välttämiseksi on tärkeää käyttää tunnistettavaa lähettäjän nimeä. Henkilökohtaistaminen ja pyrkimys lähettää sähköposteja osoitteesta, joka sisältää tuotemerkkisi nimen, jotta vastaanottajat tunnistavat sinut, on hyvä käytäntö. Tämä johtuu siitä, että useimpien ihmisten päivittäin saamien sähköpostiviestien joukosta heidän on valittava, mitkä he avaavat. Henkilökohtaisen nimen lisääminen tuotemerkin nimen eteen on hyvä tapa lisätä avaamisprosenttia ja välttää roskapostisuodatin, sillä ihmiset avaavat mieluummin viestejä, joissa on henkilökohtainen nimi lähettäjän laatikossa, kuin viestejä, jotka ovat yleisiä ja persoonattomia. Tutkimusten mukaan noin 45% sähköpostin käyttäjistä ilmoittaa viestin roskapostiksi pelkästään sen perusteella, mitä he näkevät lähettäjä-kentässä.

Tämän lisäksi johtavat sähköpostipalveluntarjoajat kiinnittävät huomiota myös lähettäjäkenttään. Roskapostin suodatustekniikka käyttää maineeseen perustuvia tekniikoita kerätäkseen tietoa viestin lähteestä muiden asioiden ohella. Jotta sähköpostiviestisi ei joutuisi suodatuksen kohteeksi, sinun on vältettävä kentän nimien toistuvaa vaihtamista ja epäselvien "from"-kentän nimien käyttämistä.

Sähköpostimarkkinoinnin parhaat käytännöt roskapostin välttämiseksi

Joitakin parhaita käytäntöjä sähköpostimarkkinointia käytettäessä ovat muun muassa seuraavat:

1. Älä koskaan osta sähköpostilistoja: Se voi tuntua kätevältä, mutta se voi aiheuttaa paljon ongelmia. Se rikkoo useimpien Internet-palveluntarjoajien käyttöehtoja ja niiden ihmisten yksityisyyttä, joiden osoitteet ovat listalla, koska he eivät ole antaneet lupaa ottaa yhteyttä heihin.
2. Pysy ajan tasalla: On tärkeää olla jatkuvasti valppaana teknologiamuutoksista, tulevista laeista ja asetuksista ja kaikesta muusta, mikä voi vaikuttaa sähköpostimarkkinointiisi.
3. Puhdista sähköpostilistat säännöllisesti: Välttääksesi roskapostisuodattimet ja roskapostiloukut on tärkeää ylläpitää hyvää sähköpostilistahygieniaa. Poista kaikki riskialttiit sähköpostit ja tarkista listasi säännöllisesti kirjoitus- ja kirjoitusvirheiden varalta.

Internet-palveluntarjoajat pyrkivät jatkuvasti vaikeuttamaan roskapostittajien toimintaa. Tämä on hyvä asia, mutta se voi vaikeuttaa aitojen sähköpostimarkkinoijien mahdollisuuksia saada viestinsä perille. On tärkeää ymmärtää, miten roskapostisuodattimet ja -loukut toimivat ja miten niitä voi välttää.