Mitä ovat Gmailin lähetysrajat? Kaikki kysymykset vastattu
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
Vaikka monet ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisiin sähköpostitarpeisiinsa, sitä voidaan käyttää myös sähköpostimarkkinointiin. Aivan kuten lähetät sähköposteja ystäville ja liikekumppaneille, voit yhtä helposti lähettää sähköposteja postituslistalle.
On kuitenkin yksi merkittävä juju: Gmailin lähetysrajoitukset.
Jos aiot käyttää Gmailia markkinointiin, yhteydenpitoon tai myyntiin, sinun on hyvä tietää, että Gmailissa on 500 sähköpostin raja, jonka voit lähettää päivässä. Asia on kuitenkin hieman monimutkaisempi, ja tässä blogikirjoituksessa kerromme sinulle kaikki yksityiskohdat, jotka sinun on tiedettävä sähköpostien lähettämisestä Gmailista.
Kuinka monta sähköpostia voin lähettää Gmaililla päivässä?
Se, kuinka monta sähköpostia voit lähettää Gmail-käyttäjänä, riippuu siitä, oletko Gmail- vai Google Workspace -käyttäjä. Gmail-tilillä sinulla on viitisensadan sähköpostin päivittäinen sähköpostiraja. Raja koskee joko sähköpostiviestejä tai vastaanottajia, ja se koskee myös ajastetut sähköpostit.
Tämä tarkoittaa noin 15 000 sähköpostia kuukaudessa ilmaispaketilla ja 60 000 sähköpostia kuukaudessa Google Workspace -tilillä. Jos haluat rajattomasti sähköposteja ja massasähköpostikampanjoita, on parasta katsoa muualle.
Voit esimerkiksi lähettää yhden sähköpostiviestin viidelle sadalle eri vastaanottajalle tai lähettää sata sähköpostiviestiä kullekin viidelle eri vastaanottajalle. Toisaalta Google Workspacen käyttäjillä on rajoituksena kaksi tuhatta sähköpostiviestiä tai kymmenen tuhatta vastaanottajaa päivässä. Google Workspace -käyttäjillä on suurempi sähköpostiraja päivässä, koska näitä tilejä käytetään liiketoimintaan.
Tällöin jokainen yksittäinen sähköpostiosoite otetaan huomioon jokaisessa lähetetyssä viestissä - esimerkiksi kaksikymmentä sähköpostia, jotka on lähetetty kahdellekymmenelle eri sähköpostiosoitteelle, lasketaan neljäsadaksi vastaanottajaksi. Jokainen lähtevä viesti lasketaan yksittäiseksi sähköpostiviestiksi.
Tämä voi riittää joillekin käyttäjille, mutta jos haluat lähettää kylmiä sähköpostiviestejä, tämä määrä viestejä päivässä voi johtaa siihen, että saavutat nopeasti päivittäisen sähköpostikiintiösi yhdellä kampanjalla.
Päivittäiset rajoitukset yksityiskohtaisesti
Sähköpostitilien rajoitus on viisisataa sähköpostiviestiä tai enintään kaksituhatta viestiä päivässä riippuen siitä, onko sinulla Gmail- vai Google Workspace -tili. Kannattaa muistaa, että jos ylität lähetysrajan päivässä, tilisi voidaan tilapäisesti keskeyttää. Tämä tarkoittaa Gmail-tiliäsi eikä Google Workspace -tiliäsi.
Gmailin lähetysrajan ylittämistä kannattaa välttää, sillä se voi vahingoittaa lähettäjän mainettasi ja aiheuttaa sähköpostin toimitettavuusasteen laskun. Kannattaa myös miettiä, miten käytät Gmailia ja miten se voi vaikuttaa rajaan. Jos esimerkiksi käytät IMAP- tai POP-ohjelmia Gmailin käyttämiseen, voit lähettää sähköpostiviestin enintään sadalle henkilölle kerralla.
Huomaa, että minuuttirajaa ei ole, mikä tarkoittaa, että voit lähettää niin monta viestiä minuutissa kuin haluat, kunhan et ylitä päivittäistä rajaa Gmail-osoitteellasi.
Mitä tapahtuu, jos ylitän sähköpostin lähetysrajat?
Jos lähetät yli viisisataa viestiä Gmaililla, tilisi voidaan keskeyttää päiväksi. Tämä on yleensä väliaikainen toimenpide, jolla estetään sähköpostirajan ylittyminen. Tällöin sinua estetään lähettämästä lähteviä sähköpostiviestejä päivän ajan, ja saat virheilmoituksen, jonka mukaan olet ylittänyt päivittäisen lähetyskiintiösi, ja se lukitsee sinut 24 tunnin ajaksi.
Jälleen kerran voit käyttää Google-työtilaasi tämän 24 tunnin jakson aikana, mutta Gmail on suljettu sinulta tämän ajanjakson ajaksi.
Jos olet lähettänyt sähköpostiviestejä, jotka palautuvat takaisin, tai jos olet lähettänyt suuren määrän sähköpostiviestejä, joita ei voida toimittaa tästä tai muista syistä, kuten rikkinäisistä tai olemattomista sähköpostiosoitteista, Google voi poistaa tilisi tilapäisesti käytöstä tietyksi ajaksi.
Mikä on Gmailin lähetysrajoitusten tarkoitus?
Gmailin ja Google Workspacen sähköpostin lähetysrajoitukset ovat olemassa syystä. On yrityksiä ja yksityishenkilöitä, jotka yrittävät löytää porsaanreikiä kiertääkseen roskapostilainsäädäntöä ja roskapostin vastaisia toimenpiteitä, kuten lähettämällä massasähköposteja, jotka on suunniteltu huijaamaan ihmisiä, tai käyttämällä botteja.
Syy siihen, miksi Gmail on asettanut rajoituksen päivittäin lähetettävien ja vastaanotettavien viestien määrälle sekä niiden osoitteiden määrälle, joihin voit lähettää viestejä kerralla, on roskapostin estäminen ja tilien ja sähköpostitilien pitäminen turvassa ja terveinä.
Rajoitukset auttavat ylläpitämään maineen lähettäminen ja estää ulkoisia sähköpostialustoja merkitsemästä sitä roskapostiksi. Sen lisäksi, että se suojaa sähköpostiosoitteesi, se auttaa myös suojaamaan muita käyttämästä Gmailia väärin erilaisiin huijauksiin, kuten phishing-hyökkäyksiin.
Voinko kiertää Gmailin lähetysrajoitukset?
Jos sinulla on hyvä syy lähettää yli viisisataa sähköpostiviestiä päivässä, voit luoda SMTP- eli Simple Mail Transfer Protocol -yhteyden ja päästä eroon Gmailin lähetysrajoituksista.
STMP-yhteyden avulla sinulla voi sen sijaan olla kymmenen tuhannen sähköpostin lähetysraja päivässä, mikä tekee siitä suositun valinnan suurten organisaatioiden keskuudessa, jotka lähettävät päivittäin paljon markkinointi- ja tiedotussähköposteja.
Toinen tapa, jolla voit kiertää irtosähköpostin lähetysrajoituksia, jos et halua perustaa SMTP:tä, on jakaa sähköpostikampanjasi useammalle päivälle tai valita uutiskirjealusta sen sijaan. Näin voit varmistaa, että pysyt päivittäisissä rajoissa ja varmistat samalla, että kaikki sähköpostit lähetetään ulkoisille vastaanottajille.
Voitko käyttää Gmailia sähköpostien lähettämiseen irtotavarana?
Ei ole harvinaista, että yritykset pitävät samanaikaisesti yhteyttä suuriin listoihin ja mahdollisiin asiakkaisiin ja käyttävät samalla personointistrategioita varmistaakseen, että vaihto tuntuu räätälöidyltä ja henkilökohtaiselta jokaiselle yksilölle.
Yksittäisen sähköpostin lähettäminen jokaiselle mahdolliselle asiakkaalle ei kuitenkaan ole hyvä pitkän aikavälin lähestymistapa, minkä vuoksi massasähköpostit ovat yleensä parempi vaihtoehto, jos vastaanottajia on suuri määrä sähköpostia kohden. Tyypillinen myyntiedustaja voi käyttää tuntikausia päivittäin lähettämiseen henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteestaan.
Vaikka Gmail saattaa vaikeuttaa suurten sähköpostimäärien lähettämistä asetettujen rajoitusten vuoksi, on hyviä uutisia niille, jotka haluavat lähettää sähköpostimassakampanjoita kirjoittamatta manuaalisia sähköposteja.
Niille, jotka haluavat edelleen käyttää Gmail markkinoinnin lähettämiseen ja muita sähköpostiviestejä, on olemassa useita harkitsemisen arvoisia sähköpostin automatisointityökaluja ja liitännäisiä, joiden avulla voit perustaa ja suunnitella sähköpostikampanjoita Gmailin avulla niiden kehittyneiden ominaisuuksien avulla.
Näiden sähköpostinhallintatyökalujen avulla voit myös ottaa yhteyttä suuriin määriin ulkoisia vastaanottajia mukautetuilla, henkilökohtaisilla sähköposteilla ilman huolta siitä, että tilisi poistetaan tilapäisesti käytöstä, koska se saavuttaa lähetysrajan päivässä. Tämä henkilökohtainen ote voi auttaa sinua saamaan parempia tuloksia nopeammin.
Gmailin kanssa yhteydessä olevat sähköpostimarkkinointityökalut antavat myös lisätietoja siitä, kuinka moni vastaanottaja on avannut sähköpostisi, mitä laitetta he käyttivät sitä lukiessaan, missä he ovat ja mitä linkkejä he mahdollisesti napsauttivat sähköpostissa.
Huomautus: jotkut näistä sähköpostiratkaisuista eivät auta sinua ohittamaan sähköpostien määrän rajoitusta. Ne antavat kuitenkin jokaiselle sähköpostimarkkinoijalle arvokasta tietoa, jota he tarvitsevat parantaakseen kampanjoitaan ja suojellakseen verkkotunnuksensa mainetta. Jos haluat lisää vastaanottajia, sinun on hankittava uusi työkalu markkinointi- ja myyntipinoosi.
Etsi sen sijaan sähköpostimarkkinointityökalu
Jos haluat edelleen käyttää Gmailia sähköpostiratkaisuna sähköpostimarkkinointikampanjoissasi rajoituksista huolimatta, sinun on ensimmäiseksi määritettävä paras työkalu. Vaikka käytät edelleen tuttua Gmailin käyttöliittymää, tarvitset laajennuksen, jos haluat kiertää Gmailin rajoitukset ja lähettää massasähköposteja vastaanottajille. Nämä sähköpostinhallintatyökalut eivät auta sinua vain sähköpostimallien kanssa, vaan myös erilaisilla tavoilla luoda vuorovaikutteisempia sähköposteja.
Gmass on esimerkki Gmailin rajoitusten kiertämiseen tarkoitetusta työkalusta.
Jos haluat lähettää suuren määrän sähköposteja päivässä, voit valita monista vaihtoehdoista, joten mieti rauhassa, mitä tarvitset, ja etsi sähköpostipalveluntarjoaja, joka vastaa parhaiten näihin tarpeisiin.
Lisää vinkkejä Gmail-sähköpostimarkkinointiin
Jos olet päättänyt, että voit työskennellä sähköpostirajoituksen kanssa päivässä tai aiot käyttää työkalua, jonka avulla voit kiertää sen, on useita vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun on kyse Gmailin onnistuneesta käytöstä sähköpostimarkkinointiin ja parantamaan lähettäjän pisteet. Joitakin tärkeimpiä muistettavia asioita ovat:
Lainsäädännön noudattaminen
Riippumatta siitä, mitä sähköpostimarkkinointityökalua käytät Gmailin kanssa, on tärkeää varmistaa, että noudatat lakia. Yhdistyneessä kuningaskunnassa sinun on noudatettava GDPR:ää eli yleistä tietosuojalainsäädäntöä. Ennen kuin lähetät ensimmäiset sähköpostiviestisi Gmailin avulla, varmista, että kaikki on kunnossa, sillä muuten saatat vahingoittaa lähettäjän maine lähettämällä sähköposteja liian monelle vastaanottajalle per viesti.
Tämä on erityisen tärkeää kylmissä sähköpostikampanjoissa, sillä et halua lähettää sähköpostia henkilöille, jotka eivät ole koskaan liittyneet listallesi. Näitä pidetään roskapostina, mikä heikentää vastausprosenttia, avautumisprosenttia ja kaikkia muita mittareita, ja samalla sinut leimataan roskapostiksi.
Luettelon segmentointi
Kun valitset työkalua, jota voit käyttää sähköpostimarkkinointiin Gmailin avulla, yksi tärkeimmistä asioista, jotka on varmistettava, on, että se tarjoaa listan segmentoinnin. Sähköpostilistan segmentoinnissa on kyse sen jakamisesta eri luokkiin käyttäjien käyttäytymisen, demografisten tietojen, ikäpreferenssien tai muiden kriteerien perusteella. Kun segmentoit listasi, voit paitsi lähettää relevanteinta sisältöä tilaajillesi, myös antaa itsellesi parhaat mahdollisuudet saada sähköpostisisältösi käyttöön.
Näin varmistetaan, että jokainen yksittäinen sähköposti saa enemmän reaktioita ja konversioita kuin lähettämällä yksi ja sama sähköposti kaikille vastaanottajille.
Personointi
Henkilökohtaistamisen lisäämisen sähköposteihin pitäisi olla yksi tärkeimmistä tekijöistä, joita harkitset valitessasi Gmail-markkinointityökalua.
Henkilökohtaistaminen vähentää riskiä, että sähköpostit jäävät roskapostisuodattimiin, ja lisää positiivisen vastauksen saamisen todennäköisyyttä. Tutkimuksissa on havaittu, että kun sähköpostit on personoitu vastaanottajalle, tapahtumamäärät kasvavat kuudella sadalla prosentilla.
Listan segmentoinnin ohella sähköpostiviestejä voidaan myös personoida ja tehdä niistä yksilöllisempiä käyttämällä yhdistelmäkenttiä, jotta voidaan varmistaa, että jokainen vastaanottaja puhutellaan henkilökohtaisesti nimellä.
Gmail asettaa rajoituksia päivittäin lähetettävien sähköpostiviestien määrälle roskapostin torjuntatoimenpiteenä. On tärkeää olla tietoinen tästä ja tietää, miten voit kiertää sen, jos haluat käyttää Gmailia sähköpostimarkkinointiin.
Pakkaaminen
Vaikka Gmail on loistava työkalu, se ei todellakaan ole ihanteellinen suuren määrän sähköpostien lähettämiseen päivässä tai monimutkaisten sähköpostikampanjoiden lähettämiseen. Tuhansien sähköpostiviestien lähettäminen Gmailin kautta voi johtaa siihen, että sähköpostiviestejä ei saada perille, ne päätyvät roskapostikansioon ja Gmailin käyttö keskeytyy. Käytä sen sijaan erityistä sähköpostipalveluntarjoajaa, jos sinun on lähetettävä paljon sähköposteja päivässä.
Varmista lisäksi, että sähköpostiosoitteesi ovat voimassa, jotta voit suojata lähettäjän mainetta! Rekisteröidy Bounceriin tänään osoitteeseen siivota listasi ja poista käytöstä poistetut tilit sekä vanhentuneet, väärin kirjoitetut tai olemattomat sähköpostit!
Gmailin lähetysrajoitukset: usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitkä ovat Gmailin lähetysrajat?
Ilmaisella Gmail-tilillä voit lähettää enintään 500 viestiä päivässä. Maksullisella Google Workspace -tilillä voit lähettää sähköpostiviestejä jopa 2 000 yksittäiseen osoitteeseen päivässä. Gmaililla ei voi lähettää rajattomasti sähköposteja päivässä. Jos haluat ohittaa vastaanottajarajan, on suositeltavaa tilata oma sähköpostipalveluntarjoaja, jolloin sinulla ei ole käytännössä mitään rajoituksia päivässä.
Voinko käyttää Gmailia kylmien sähköpostien lähettämiseen?
Kyllä, mutta sinun on kuitenkin kiinnitettävä huomiota irtoviestien päivärajaan, jos haluat pysyä poissa roskapostikansiosta. On myös hyvä käytäntö luoda erillinen sähköpostitili kylmää yhteydenottoa varten ja lämmitellä sähköpostia ennen sähköpostien lähettämistä. Jos et tee sähköpostin lämmittelyä, on hyvä idea olla käyttämättä ensisijaista verkkotunnustasi kylmiin sähköpostiviesteihin.
Mikä on paras tapa lähettää rajattomasti sähköposteja irtosähköpostikampanjoissani?
On parasta rekisteröityä sähköpostiohjelmaan, kuten Mailchimpiin tai Getresponseen. Näissä sähköpostipalveluissa on joitakin rajoituksia ilmaisten tilien osalta, mutta voit lähettää rajattomasti sähköposteja maksullisella hinnoittelusuunnitelmalla. On parasta arvioida nykyiset sähköpostitarpeesi ennen palveluntarjoajan valintaa.
Voinko lähettää sähköposteja Gmailin kautta tuntemattomiin osoitteisiin?
Teknisesti ottaen voit, mutta silloin menetät vastoin roskapostin vastaista lainsäädäntöä, kuten CAN-SPAM-lainsäädäntöä. Lisäksi, pomppimisasteesi menee kattoon, koska et tiedä, ovatko osoitteet hyviä vai eivät, ellet ensin validoi niitä.
Suosituimmat blogissamme
