L'ajout de pièces jointes à vos courriels peut être un excellent moyen de partager des informations supplémentaires, des documents ou du contenu multimédia avec vos destinataires. Bien que HubSpot ne dispose pas d'une fonction de pièces jointes intégrée, il existe quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour inclure des pièces jointes dans vos courriels. Dans ce guide, nous allons explorer deux méthodes pour ajouter des pièces jointes à vos emails HubSpot.
Méthode 1 : Hébergement des pièces jointes sur des plateformes de stockage en nuage
Une façon d'inclure des pièces jointes dans vos emails HubSpot est d'héberger les fichiers sur une plateforme de stockage en nuage et de fournir un lien de téléchargement dans votre email. Voici comment procéder :
1. Choisissez une plateforme de stockage en nuage : Choisissez un service de stockage en nuage comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive pour héberger vos pièces jointes. Assurez-vous que la plateforme choisie vous permet de générer des liens partageables pour vos fichiers.
2. Téléchargez votre pièce jointe : Téléchargez le fichier que vous souhaitez joindre à votre courriel sur la plateforme de stockage en nuage. Assurez-vous que le fichier est configuré pour être accessible au public ou qu'il peut être partagé via un lien.
3. Générer un lien partageable : Une fois le fichier téléchargé, générez un lien partageable pour le fichier. Chaque plateforme de stockage en nuage dispose de sa propre méthode pour créer un lien partageable. Consultez leur documentation ou leur centre d'aide pour obtenir des instructions.
4. Insérez le lien dans votre email : Dans votre éditeur d'email HubSpot, mettez en évidence le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme lien de pièce jointe. Cliquez sur le bouton ""Insérer/modifier le lien"" et collez le lien partageable que vous avez généré à partir de la plateforme de stockage en nuage. Enregistrez vos modifications.
5. Testez le lien de la pièce jointe : Avant d'envoyer votre courrier électronique, veillez à tester le lien de la pièce jointe pour vous assurer qu'il ouvre le bon fichier. Cliquez sur le lien dans un courriel de test pour vérifier que la pièce jointe est accessible et fonctionne comme prévu.
Méthode 2 : Utilisation des documents HubSpot
HubSpot Documents est une fonctionnalité native de HubSpot qui vous permet de stocker et de partager des fichiers avec vos contacts. Bien qu'il n'y ait pas d'option de pièce jointe directe, vous pouvez l'utiliser pour inclure des fichiers dans vos courriels. Voici comment vous pouvez utiliser HubSpot Documents :
1. Téléchargez votre pièce jointe dans HubSpot Documents : Allez dans la section ""Documents"" de votre compte HubSpot et téléchargez le fichier que vous souhaitez joindre. Assurez-vous que le fichier est configuré pour être accessible au public.
2. Copier l'URL du fichier : Une fois le fichier téléchargé, copiez son URL en cliquant sur le bouton ""Copier l'URL"" à côté du fichier dans HubSpot Documents.
3. Insérez le lien dans votre email : Dans votre éditeur d'email HubSpot, mettez en évidence le texte ou l'image que vous voulez utiliser comme lien de pièce jointe. Cliquez sur le bouton ""Insérer/modifier le lien"" et collez l'URL copiée depuis HubSpot Documents. Enregistrez vos modifications.
4. Testez le lien de la pièce jointe : Comme pour la méthode précédente, testez le lien de la pièce jointe dans un courriel de test pour vérifier son accessibilité et sa fonctionnalité.
Conclusion
Bien que HubSpot n'offre pas de fonction de pièce jointe directe, vous pouvez toujours inclure des pièces jointes dans vos courriels en utilisant des méthodes alternatives. En hébergeant vos fichiers sur des plateformes de stockage en nuage ou en utilisant HubSpot Documents, vous pouvez fournir des liens de téléchargement à vos destinataires. N'oubliez pas de toujours tester vos liens de pièces jointes avant d'envoyer vos courriels afin de garantir une expérience utilisateur fluide.