이메일에 첨부파일을 추가하면 수신자와 추가 정보, 문서 또는 멀티미디어 콘텐츠를 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. HubSpot에는 첨부 파일 기능이 내장되어 있지 않지만 이메일에 첨부 파일을 포함하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 해결 방법이 있습니다. 이 가이드에서는 HubSpot 이메일에 첨부 파일을 추가하는 두 가지 방법을 살펴봅니다.
방법 1: 클라우드 스토리지 플랫폼에서 첨부파일 호스팅하기
HubSpot 이메일에 첨부 파일을 포함하는 한 가지 방법은 클라우드 스토리지 플랫폼에서 파일을 호스팅하고 이메일 내에 다운로드 링크를 제공하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
1. 클라우드 스토리지 플랫폼을 선택합니다: 첨부파일을 호스팅할 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브 같은 클라우드 스토리지 서비스를 선택합니다. 선택한 플랫폼에서 파일에 대한 공유 가능한 링크를 생성할 수 있는지 확인하세요.
2. 첨부 파일을 업로드합니다: 이메일에 첨부할 파일을 클라우드 스토리지 플랫폼에 업로드합니다. 파일이 공개적으로 액세스할 수 있도록 설정되어 있거나 링크를 통해 공유할 수 있는지 확인합니다.
3. 3. 공유 가능한 링크를 생성합니다: 파일이 업로드되면 파일에 대한 공유 가능한 링크를 생성합니다. 클라우드 스토리지 플랫폼마다 공유 가능한 링크를 생성하는 방법이 다릅니다. 지침은 해당 문서 또는 도움말 센터를 참조하세요.
4. 이메일에 링크를 삽입합니다: HubSpot 이메일 편집기에서 첨부 파일 링크로 사용하려는 텍스트 또는 이미지를 강조 표시합니다. ""링크 삽입/편집"" 버튼을 클릭하고 클라우드 스토리지 플랫폼에서 생성한 공유 가능한 링크를 붙여넣습니다. 변경 사항을 저장합니다.
5. 첨부 파일 링크 테스트하기: 이메일을 보내기 전에 첨부 파일 링크를 테스트하여 올바른 파일이 열리는지 확인하세요. 테스트 이메일의 링크를 클릭하여 첨부 파일에 액세스할 수 있고 의도한 대로 작동하는지 확인합니다.
방법 2: HubSpot 문서 사용
HubSpot 문서는 파일을 저장하고 연락처와 공유할 수 있는 기본 HubSpot 기능입니다. 직접 첨부 옵션을 제공하지는 않지만 이 기능을 활용하여 이메일에 파일을 포함할 수 있습니다. HubSpot 문서를 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 1. HubSpot 문서에 첨부 파일을 업로드합니다: HubSpot 계정의 ""문서"" 섹션으로 이동하여 첨부하려는 파일을 업로드합니다. 파일이 공개적으로 액세스할 수 있도록 설정되어 있는지 확인합니다.
2. 2. 파일의 URL을 복사합니다: 파일이 업로드되면 HubSpot 문서에서 파일 옆의 ""URL 복사"" 버튼을 클릭하여 해당 URL을 복사합니다.
3. 이메일에 링크를 삽입합니다: HubSpot 이메일 편집기에서 첨부 파일 링크로 사용하려는 텍스트 또는 이미지를 강조 표시합니다. ""링크 삽입/편집"" 버튼을 클릭하고 HubSpot 문서에서 복사한 URL을 붙여넣습니다. 변경 사항을 저장합니다.
4. 첨부 파일 링크를 테스트합니다: 이전 방법과 마찬가지로 테스트 이메일에서 첨부 파일 링크를 테스트하여 접근성 및 기능을 확인합니다.
결론
HubSpot은 직접 첨부 파일 기능을 제공하지 않지만 다른 방법을 사용하여 이메일에 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 플랫폼에서 파일을 호스팅하거나 HubSpot 문서를 활용하면 수신자에게 다운로드 링크를 제공할 수 있습니다. 원활한 사용자 경험을 위해 이메일을 보내기 전에 항상 첨부 파일 링크를 테스트하는 것을 잊지 마세요.