Pridėdami priedus prie el. laiškų galite su gavėjais dalytis papildoma informacija, dokumentais ar daugialypės terpės turiniu. Nors "HubSpot" neturi integruotos priedų funkcijos, yra kelios apeinamos priemonės, kurias galite naudoti norėdami į el. laiškus įtraukti priedus. Šiame vadove nagrinėsime du priedų pridėjimo į "HubSpot" el. laiškus būdus.
1 būdas: Priedų talpinimas debesų saugojimo platformose
Vienas iš būdų įtraukti priedus į "HubSpot" el. laiškus - talpinti failus debesų saugojimo platformoje ir el. laiške pateikti atsisiuntimo nuorodą. Štai kaip tai padaryti:
1. Pasirinkite debesų saugojimo platformą: Pasirinkite debesų saugyklą, pvz., "Google Drive", "Dropbox" arba "OneDrive", kad galėtumėte talpinti savo priedus. Įsitikinkite, kad pasirinktoje platformoje galima kurti dalijimosi nuorodas savo failams.
2. Įkelkite priedą: Įkelkite failą, kurį norite pridėti prie el. laiško, į debesų saugojimo platformą. Įsitikinkite, kad failas yra nustatytas kaip viešai prieinamas arba kad juo galima dalytis per nuorodą.
3. Sukurkite bendrinamą nuorodą: Įkėlus failą, sukurkite dalijimosi nuorodą. Kiekviena debesų saugyklos platforma turi savo dalijimosi nuorodos kūrimo metodą. Instrukcijų ieškokite jų dokumentuose arba pagalbos centre.
4. Įterpkite nuorodą į el. laišką: Tekstą arba paveikslėlį, kurį norite naudoti kaip priedo nuorodą, pažymėkite "HubSpot" el. laiškų redaktoriuje. Spustelėkite mygtuką ""Įterpti / redaguoti nuorodą"" ir įklijuokite dalijimosi nuorodą, kurią sugeneravote iš debesų saugojimo platformos. Išsaugokite pakeitimus.
5. Patikrinkite tvirtinimo jungtį: Prieš siųsdami el. laišką, būtinai išbandykite priedo nuorodą, kad įsitikintumėte, jog ji atveria tinkamą failą. Spustelėkite nuorodą bandomajame el. laiške, kad patikrintumėte, ar priedas yra pasiekiamas ir veikia taip, kaip numatyta.
2 būdas: "HubSpot" dokumentų naudojimas
"HubSpot" dokumentai - tai "HubSpot" funkcija, leidžianti saugoti ir bendrinti failus su kontaktais. Nors ji nesuteikia tiesioginės prisegimo parinkties, ją galite naudoti norėdami įtraukti failus į el. laiškus. Štai kaip galite naudoti "HubSpot Documents":
1. Įkelkite priedą į "HubSpot" dokumentus: "HubSpot" paskyros skiltyje ""Dokumentai"" ir įkelkite norimą prisegti failą. Įsitikinkite, kad failas nustatytas kaip viešai prieinamas.
2. Nukopijuokite failo URL adresą: Kai failas įkeltas, nukopijuokite jo URL adresą spustelėję šalia failo esantį mygtuką ""Kopijuoti URL"", esantį "HubSpot" dokumentuose.
3. Įterpkite nuorodą į el. laišką: Įterpkite nuorodą: "HubSpot" el. laiškų redaktoriuje paryškinkite tekstą arba paveikslėlį, kurį norite naudoti kaip priedo nuorodą. Spustelėkite mygtuką ""Įterpti / redaguoti nuorodą"" ir įklijuokite nukopijuotą URL adresą iš "HubSpot" dokumentų. Išsaugokite pakeitimus.
4. Patikrinkite tvirtinimo jungtį: Panašiai kaip ir ankstesniame metode, išbandykite priedo nuorodą bandomajame el. laiške, kad patikrintumėte jos prieinamumą ir funkcionalumą.
Išvada
Nors "HubSpot" nesiūlo tiesioginės priedų funkcijos, vis tiek galite į el. laiškus įtraukti priedus naudodami alternatyvius metodus. Talpindami failus debesų saugyklose arba naudodami "HubSpot Documents", galite pateikti gavėjams atsisiuntimo nuorodas. Nepamirškite prieš siųsdami el. laiškus visada išbandyti priedų nuorodas, kad užtikrintumėte sklandžią naudotojų patirtį.