Didelių vaizdo failų siuntimas el. paštu gali būti sudėtinga užduotis dėl el. pašto paslaugų teikėjų nustatytų apribojimų, susijusių su failų dydžiu ir priedų ribomis. Tačiau atsiradus debesų saugojimo paslaugoms ir failų glaudinimo metodams, tapo lengviau dalytis dideliais vaizdo įrašais el. paštu. Šiame įžvalgiame vadove bus pateiktos žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip sėkmingai siųsti didelius vaizdo įrašus el. paštu, užtikrinant suderinamumą ir sumažinant bet kokias galimas problemas.
Pasirinkite tinkamą failų glaudinimo metodą
Norėdami sumažinti vaizdo failo dydį, galite naudoti įvairius suspaudimo būdus. Dažniausiai taikomi šie metodai:
- Vaizdo suspaudimo programinė įranga: Naudokite vaizdo įrašų suspaudimo programinę įrangą, pvz., "Handbrake", "Adobe Media Encoder" arba "WinX HD Video Converter", kad suspaustumėte savo vaizdo įrašus nepakenkdami jų kokybei. Šiomis priemonėmis galite reguliuoti skiriamąją gebą, bitų dažnį ir kitus parametrus, kad sumažintumėte failo dydį.
- Internetiniai vaizdo įrašų glaudintuvai: Yra keletas internetinių platformų, pvz., Clipchamp, CloudConvert ir PS2PDF, kurios siūlo vaizdo įrašų suspaudimo paslaugas. Galite įkelti vaizdo failą, pasirinkti norimus suspaudimo nustatymus ir atsisiųsti suspaustą versiją.
Įkelkite vaizdo įrašą į debesų saugyklą
Jei suspaustas vaizdo failas vis tiek yra per didelis, kad jį būtų galima tiesiogiai pridėti prie el. laiško, apsvarstykite galimybę jį įkelti į debesų saugyklą. Populiariausios parinktys yra "Google Drive", "Dropbox" ir "Microsoft OneDrive". Atlikite šiuos veiksmus:
- Užregistruokite pasirinkto debesų saugyklos paslaugų teikėjo paskyrą, jei jos dar neturite.
- Įkelkite suspaustą vaizdo įrašo failą į savo debesų saugyklos paskyrą.
- Sukurkite bendrinamą vaizdo failo nuorodą. Įsitikinkite, kad nuorodą turintis asmuo gali pasiekti failą.
Sukurti el. laišką
Dabar, kai vaizdo failas įkeltas į debesų saugyklą, galite pradėti kurti el. laišką:
- Atidarykite pageidaujamą el. pašto programą arba internetinio pašto paslaugą.
- Sukurkite naują el. laišką ir įveskite gavėjo el. pašto adresą.
- Sukurkite temos eilutę, kuri tiksliai apibūdina el. laiško turinį.
- Laiško turinyje pateikite trumpą vaizdo įrašo paaiškinimą ir paminėkite, kad jis buvo įkeltas į debesų saugyklą.
- Į el. laišką įterpkite dalijamąją vaizdo failo nuorodą. Nuorodą galite įklijuoti tiesiogiai arba naudoti hipersaito funkciją, kad ji būtų lengviau pasiekiama.
Siųsti el. laišką
Prieš siųsdami el. laišką įsitikinkite, kad visi duomenys yra teisingi:
- Dukart patikrinkite gavėjo el. pašto adresą, kad išvengtumėte vaizdo įrašo siuntimo netinkamam asmeniui.
- Patikrinkite, ar bendrinama nuoroda veikia, išbandydami ją žiniatinklio naršyklėje.
- Jei reikia, pridėkite bet kokias papildomas bylas ar dokumentus.
- Patikrinkite, ar el. laiške nėra rašybos ar gramatikos klaidų.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką "Siųsti", kad išsiųstumėte el. laišką su vaizdo įrašo nuoroda.
Pranešimas gavėjui
Kad gavėjas žinotų apie el. laišką ir pridėtą vaizdo įrašą, rekomenduojama siųsti tolesnį pranešimą. Tai gali būti atskiras el. laiškas arba trumpoji žinutė per kitą bendravimo kanalą (pvz., trumpąsias žinutes, telefono skambutį). Šiame pranešime trumpai paaiškinkite, kad išsiuntėte el. laišką su prisegtu vaizdo įrašu, ir pateikite visus reikiamus nurodymus, kaip jį pasiekti.
Atlikę šiuos veiksmus, galite sėkmingai siųsti didelius vaizdo įrašus el. paštu nesusidurdami su failų dydžio apribojimais. Nepamirškite visada atsižvelgti į gavėjo pašto dėžutės talpą ir interneto ryšio apribojimus, o didesniems vaizdo failams naudoti alternatyvius metodus, pavyzdžiui, debesų saugyklą.