"Outlook" yra plačiai naudojama el. pašto klientė, turinti daugybę funkcijų, padedančių padidinti produktyvumą ir organizuotumą. Nors joje nėra integruotos el. laiškų dubliavimo parinkties, yra kelios apeinamos priemonės, kurios gali padėti atlikti šią užduotį. Šiame vadove nagrinėsime įvairius el. laiškų dublikavimo "Outlook" programoje būdus.
1 būdas: kopijuoti ir įklijuoti
Vienas paprastas būdas dubliuoti el. laiškus "Outlook" programoje - naudoti kopijavimo ir įklijavimo metodą. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite "Outlook" ir eikite į aplanką, kuriame yra el. laiškas, kurį norite dubliuoti.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite el. laišką, kurį norite dubliuoti, ir pasirinkite ""Kopijuoti"".
3. Eikite į norimą aplanką, į kurį norite įdėti dubliuotą el. laišką.
4. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką ir pasirinkite ""Įklijuoti"".
Taip pasirinktame aplanke bus sukurta el. laiško kopija. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad šiuo metodu dubliuojamas tik el. laiško turinys, o ne jo metaduomenys, pavyzdžiui, siuntėjas, gavėjas, data ir laikas.
2 būdas: vilkimas ir nuleidimas
Kitas būdas dubliuoti el. laiškus "Outlook" programoje - naudoti vilkimo ir nuleidimo funkciją. Atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite "Outlook" ir eikite į aplanką, kuriame yra el. laiškas, kurį norite dubliuoti.
2. Spustelėkite ir palaikykite el. laišką, kurį norite dubliuoti.
3. Laikydami pelės mygtuką, vilkite el. laišką į norimą aplanką, į kurį norite įdėti dublikatą.
4. Atleiskite pelės klavišą, kad el. laiškas atsidurtų naujame aplanke.
Panašiai kaip ir taikant kopijavimo ir įklijavimo metodą, šiuo metodu dubliuojamas tik el. laiško turinys, o ne jo metaduomenys.
3 būdas: Išsaugoti kaip šabloną
Jei reikia dažnai dubliuoti el. laiškus arba norite išsaugoti el. laiško metaduomenis, šablono sukūrimas gali būti naudinga galimybė. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite "Outlook" ir sukurkite naują el. laišką.
2. Pritaikykite el. laišką norimam turiniui, įskaitant temą, pagrindinį tekstą ir visus priedus.
3. Kai el. laiškas bus paruoštas, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką ""Failas"".
4. Pasirinkite ""Išsaugoti kaip"" ir iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite ""Outlook" šabloną"".
5. Suteikite šablonui pavadinimą ir išsaugokite jį pasirinktoje vietoje.
Jei norite naudoti šabloną ir dubliuoti el. laišką:
1. Spustelėkite "Outlook" skirtuką ""Pagrindinis"".
2. Pasirinkite ""Nauji elementai"" ir spustelėkite ""Daugiau elementų"".
3. Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite ""Pasirinkti formą"".
4. ""Pasirinkti formą"" lange pasirinkite ""Vartotojo šablonai failų sistemoje"".
5. Raskite ir pasirinkite anksčiau išsaugotą šabloną.
6. Spustelėkite ""Atidaryti"" ir, jei reikia, pakeiskite el. laišką.
7. Galiausiai išsiųskite dubliuotą el. laišką pageidaujamiems gavėjams.
Naudodami šablonus galite dubliuoti el. laiškus, išsaugodami metaduomenis, pvz., siuntėją, gavėją ir kitą informaciją.
Išvada
Nors "Outlook" nesiūlo tiesioginės galimybės dubliuoti el. laiškus, pirmiau minėti metodai yra veiksmingi apėjimo būdai. Nesvarbu, ar pasirinksite kopijuoti ir įklijuoti, vilkti ir nuleisti, ar kurti šablonus, el. laiškų dubliavimas gali padėti supaprastinti darbo eigą ir sutaupyti laiko. Atsižvelkite į konkrečius užduoties reikalavimus ir pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkantį metodą."