Outlook est un client de messagerie très répandu qui offre une série de fonctionnalités permettant d'améliorer la productivité et l'organisation. Bien qu'il ne propose pas d'option intégrée pour dupliquer les courriels, il existe quelques solutions de contournement qui peuvent aider à réaliser cette tâche. Dans ce guide, nous allons explorer différentes méthodes pour dupliquer des courriels dans Outlook.
Méthode 1 : Copier et coller
Une méthode simple pour dupliquer des courriels dans Outlook consiste à utiliser la méthode du copier-coller. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Outlook et naviguez jusqu'au dossier contenant l'e-mail que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez "Copier".
3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer l'e-mail dupliqué.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le dossier et sélectionnez "Coller".
Cette méthode permet de créer un double de l'e-mail dans le dossier sélectionné. Toutefois, il est important de noter que cette méthode ne duplique que le contenu de l'e-mail et non ses métadonnées, telles que l'expéditeur, le destinataire, la date et l'heure.
Méthode 2 : glisser-déposer
Une autre méthode pour dupliquer des courriels dans Outlook consiste à utiliser la fonctionnalité "glisser-déposer". Procédez comme suit :
1. Ouvrez Outlook et naviguez jusqu'au dossier contenant l'e-mail que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez dupliquer et maintenez le bouton enfoncé.
3. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser l'e-mail vers le dossier où vous souhaitez placer le double.
4. Relâchez le bouton de la souris pour déposer l'e-mail dans le nouveau dossier.
Similaire à la méthode du copier-coller, cette technique ne duplique que le contenu de l'e-mail et non ses métadonnées.
Méthode 3 : Enregistrer comme modèle
Si vous avez besoin de dupliquer fréquemment des courriels ou si vous souhaitez conserver les métadonnées du courriel, la création d'un modèle peut s'avérer utile. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail.
2. Personnalisez l'e-mail avec le contenu souhaité, y compris l'objet, le corps et les éventuelles pièces jointes.
3. Une fois que l'e-mail est prêt, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
4. Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez "Modèle Outlook" dans le menu déroulant.
5. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le à l'endroit de votre choix.
Pour utiliser le modèle et dupliquer un courriel :
1. Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans Outlook.
2. Sélectionnez "Nouveaux éléments", puis cliquez sur "Autres éléments".
3. Choisissez ""Choose Form"" dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre "Choisir un formulaire", sélectionnez "Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers".
5. Localisez et sélectionnez le modèle que vous avez précédemment enregistré.
6. Cliquez sur "Ouvrir" et modifiez l'e-mail si nécessaire.
7. Enfin, envoyez l'e-mail dupliqué aux destinataires souhaités.
L'utilisation de modèles permet de dupliquer les messages électroniques tout en conservant les métadonnées telles que l'expéditeur, le destinataire et d'autres détails.
Conclusion
Bien qu'Outlook n'offre pas d'option directe pour dupliquer les courriels, les méthodes mentionnées ci-dessus constituent des solutions de rechange efficaces. Que vous choisissiez le copier-coller, le glisser-déposer ou la création de modèles, la duplication des courriels peut vous aider à rationaliser votre flux de travail et à gagner du temps. Tenez compte des exigences spécifiques de votre tâche et choisissez la méthode qui répond le mieux à vos besoins."