Idealus el. laiškų siuntimo dažnumas - tai optimalus el. laiškų, kuriuos reikia išsiųsti abonentui ar gavėjui per tam tikrą laikotarpį, skaičius, kad būtų pasiekta norimų rezultatų, pavyzdžiui, įsitraukimo, konversijų ir išlaikymo. Idealus el. laiškų siuntimo dažnis gali skirtis priklausomai nuo pramonės šakos, tikslinės auditorijos ir el. pašto kampanijos tikslų.
Per dažnai siunčiant el. laiškus gali atsirasti prenumeratorių nuovargis, kai gavėjai tampa perkrauti ir neįsitraukia, todėl padidėja atsisakymo nuo prenumeratos ir sumažėja atidarytų ir paspaustų laiškų skaičius. Kita vertus, per retai siunčiant el. laiškus, gali sumažėti prekės ženklo žinomumas ir būti praleistos įsitraukimo ir konversijų galimybės.
Idealus el. laiškų siuntimo dažnumas užtikrina pusiausvyrą tarp to, kad prenumeratoriai išliktų nuolatinėje sąmonėje, ir to, kad jų neperkrautų per daug pranešimų. Ši pusiausvyra paprastai pasiekiama segmentuojant el. pašto sąrašą pagal tokius veiksnius kaip įsitraukimo lygis, pageidavimai ir elgsena, ir atitinkamai pritaikant el. laiškų dažnumą.
Nustatant idealų el. laiškų siuntimo dažnumą reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius: siunčiamo turinio tipą, el. pašto kampanijos tikslus, tikslinės auditorijos pageidavimus ir bendrą el. pašto rinkodaros strategiją. Išbandžius skirtingus dažnius ir išanalizavus rezultatus galima nustatyti optimalų dažnį konkrečiai auditorijai ir kampanijai.
Galiausiai idealus el. laiškų siuntimo dažnis yra dinamiška sąvoka, kurią ilgainiui gali tekti koreguoti atsižvelgiant į kintančias aplinkybes ir prenumeratorių atsiliepimus. Nuolat stebėdami ir optimizuodami el. laiškų siuntimo dažnumą rinkodaros specialistai gali padidinti savo el. pašto kampanijų veiksmingumą ir pasiekti geresnių rezultatų.