Aukstā e-pasta vēstules atvēršana ir ļoti svarīgs solis, lai izveidotu efektīvu saziņu ar potenciālajiem klientiem, biznesa partneriem vai citām personām, ar kurām jums nav iepriekšēju attiecību. Aukstā e-pasta vēstule ir nevēlama vēstule, kas nosūtīta personai, kura nav izrādījusi nekādu iepriekšēju interesi vai saistību ar jūsu uzņēmumu vai zīmolu. Aukstā e-pasta atvēršanas mērķis ir piesaistīt saņēmēja uzmanību, ieinteresēt viņu un mudināt turpināt lasīt vai iesaistīties tālākā sarunā.
1. Personalizēšana:
Viens no svarīgākajiem aukstā e-pasta atvēršanas aspektiem ir personalizācija. Uzrunājot saņēmēju vārdā un parādot, ka esat veicis izpēti par viņa izcelsmi vai interesēm, var ievērojami palielināt izredzes, ka jūsu e-pasts tiks izlasīts un izskatīts. Personalizējot e-pasta atvēršanu, jūs parādāt, ka vērtējat saņēmēju kā indivīdu, nevis tikai kā vēl vienu vārdu savā kontaktu sarakstā.
2. Aizraujoša tēmas līnija:
Lai piesaistītu saņēmēja uzmanību un pamudinātu to atvērt e-pasta vēstuli, ļoti svarīgi ir izveidot saistošu temata līniju. Labi izveidotai temata līnijai jābūt kodolīgai, intriģējošai un atbilstošai saņēmēja interesēm vai sāpju punktiem. Izvairieties no vispārīgu vai surogātisku tematu rindu izmantošanas, kuru dēļ jūsu e-pasts var tikt izdzēsts vai atzīmēts kā surogātpasts.
3. Ievads:
Aukstā e-pasta ievaddaļai jābūt īsai, draudzīgai un kodolīgai. Sāciet ar īsu iepazīstināšanu ar sevi un savu uzņēmumu, uzsverot jebkādus attiecīgus akreditācijas dokumentus vai sasniegumus. Ir svarīgi jau no paša sākuma radīt uzticamību un vairot uzticību. Izrādiet patiesu interesi par saņēmēja darbu, sasniegumiem vai nesen veiktajām aktivitātēm, lai parādītu, ka esat veltījis laiku, lai izprastu viņa pieredzi.
4. Vērtības piedāvājums:
Pēc ievadvārdiem skaidri norādiet vērtību vai ieguvumu, ko saņēmējs var gūt, sadarbojoties ar jums vai jūsu uzņēmumu. Tas varētu būt risinājums problēmai, ar ko viņi saskaras, unikāla iespēja vai attiecīgs resurss, kas atbilst viņu interesēm. Skaidri paskaidrojiet, kā jūsu piedāvājums var radīt pievienoto vērtību viņu konkrētajai situācijai vai mērķiem.
5. Personiskā saikne:
Lai nodibinātu personisku saikni, ir svarīgi atrast kopīgu valodu vai kopīgas intereses ar saņēmēju. To var izdarīt, pieminot kādu kopīgu paziņu, nesen notikušu notikumu vai rakstu, kurā viņi bija iesaistīti, vai kopīgu aizraušanos vai hobiju. Izrādot patiesu saikni, jūs varat veicināt uzticības sajūtu un palielināt izredzes, ka jūsu e-pasts tiks labi uztverts.
6. Aicinājums rīkoties:
Noslēdziet ievaddaļu, sniedzot skaidru un pārliecinošu aicinājumu rīkoties. Tas varētu būt lūgums par tikšanos, jūsu produkta vai pakalpojuma demonstrācija vai vienkārši lūgums sniegt savu ieguldījumu vai atsauksmes. Vienkāršojiet saņēmējam iespēju atbildēt, sniedzot skaidru kontaktinformāciju vai saiti, lai ieplānotu tikšanos. Izvairieties saņēmēju pārslogot ar pārāk daudz iespējām vai pieprasījumiem, jo tas var izraisīt lēmumu paralīzi.
7. Pieklājīgs un profesionāls tonis:
Visā aukstā e-pasta ievaddaļā ir svarīgi saglabāt pieklājīgu un profesionālu toni.