Pateicieties viņiem par veltīto laiku
Labākais veids, kā pabeigt e-pasta vēstuli, ir pateikties saņēmējam par veltīto laiku. Tas apliecina, ka esat pateicīgs par viņa uzmanību un pūlēm, un izrāda cieņu. Atkarībā no konteksta jūs varat pateikties par palīdzību, padomu vai atbalstu.
Iekļaut aicinājumu rīkoties
Ja nepieciešams, e-pastā varat iekļaut arī aicinājumu rīkoties. Tas varētu būt aicinājums saņēmējam veikt konkrētu darbību, piemēram, sarunāt tikšanos vai atbildēt uz jūsu e-pasta vēstuli. Noteikti skaidri norādiet, ko vēlaties, lai saņēmējs darītu, lai viņam būtu skaidra izpratne par jūsu gaidām.
Noslēgt ar izrakstīšanās paziņojumu
Visbeidzot, e-pasta vēstuli noslēdziet ar pieklājīgu noslēguma frāzi. Piemēram, "Ar laba vēlējumiem", "Ar cieņu" vai "Paldies". Varat arī norādīt savu vārdu un kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Tas atvieglos saņēmējam vajadzības gadījumā sazināties ar jums.
Ievērojot šos padomus, varat beigt e-pastu pieklājīgi un profesionāli. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūs uzturēsiet labas attiecības ar saņēmēju un ka viņš uztvers jūsu ziņojumu nopietni.