Lielu video failu nosūtīšana pa e-pastu var būt sarežģīts uzdevums, jo e-pasta pakalpojumu sniedzēji nosaka ierobežojumus attiecībā uz failu lielumu un pielikumu limitiem. Tomēr līdz ar mākoņglabāšanas pakalpojumu un failu saspiešanas metožu parādīšanos ir kļuvis vieglāk kopīgot lielus videoklipus, izmantojot e-pastu. Šajā padziļinātajā rokasgrāmatā sniegti soli pa solim izklāstīti norādījumi par to, kā veiksmīgi nosūtīt lielus videoklipus pa e-pastu, vienlaikus nodrošinot savietojamību un līdz minimumam samazinot iespējamās problēmas.
Izvēlieties pareizo failu saspiešanas metodi
Lai samazinātu video faila izmēru, varat izmantot dažādas saspiešanas metodes. Visizplatītākās metodes ir šādas:
- Video saspiešanas programmatūra: Lai saspiestu video failus, nemazinot to kvalitāti, izmantojiet video saspiešanas programmatūru, piemēram, Handbrake, Adobe Media Encoder vai WinX HD Video Converter. Šie rīki ļauj pielāgot izšķirtspēju, bitu pārraides ātrumu un citus parametrus, lai samazinātu faila izmēru.
- Tiešsaistes video kompresori: Ir vairākas tiešsaistes platformas, piemēram, Clipchamp, CloudConvert un PS2PDF, kas piedāvā video kompresijas pakalpojumus. Varat augšupielādēt video failu, izvēlēties vēlamos saspiešanas iestatījumus un lejupielādēt saspiesto versiju.
Video augšupielāde mākoņglabāšanas pakalpojumā
Ja saspiestais videofails joprojām ir pārāk liels, lai to pievienotu tieši e-pasta ziņojumam, apsveriet iespēju to augšupielādēt mākoņglabāšanas pakalpojumā. Populāri varianti ir Google Drive, Dropbox un Microsoft OneDrive. Veiciet šādas darbības:
- Ja jums vēl nav konta izvēlētajā mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzējā, reģistrējieties kontā.
- Augšupielādējiet saspiesto video failu savā mākoņkrātuves kontā.
- Izveidojiet koplietojamo saiti uz videofailu. Pārliecinieties, ka saite ļauj piekļūt datnei jebkurai personai, kurai ir saite.
Sastādīt e-pasta vēstuli
Tagad, kad videofails ir augšupielādēts mākoņglabāšanas pakalpojumā, varat sākt e-pasta vēstules veidošanu:
- Atveriet vēlamo e-pasta klientu vai tīmekļa e-pasta pakalpojumu.
- Sastādiet jaunu e-pastu un ievadiet saņēmēja e-pasta adresi.
- Izveidojiet temata līniju, kas precīzi raksturo e-pasta saturu.
- E-pasta galvenajā daļā sniedziet īsu skaidrojumu par videoklipu un norādiet, ka tas ir augšupielādēts mākoņdatošanas pakalpojumā.
- Ievietojiet koplietojamo saiti uz videofailu e-pasta vēstulē. Saiti varat ielīmēt tieši vai izmantot hipersaites funkciju, lai padarītu to pieejamāku.
Nosūtīt e-pasta vēstuli
Pirms e-pasta nosūtīšanas pārliecinieties, ka visi dati ir pareizi:
- Divreiz pārbaudiet saņēmēja e-pasta adresi, lai izvairītos no video nosūtīšanas nepareizai personai.
- Pārbaudiet, vai koplietojamā saite darbojas, testējot to tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Ja nepieciešams, pievienojiet papildu failus vai dokumentus.
- Pārbaudiet e-pasta vēstuli, vai tajā nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt", lai nosūtītu e-pastu ar videoklipa saiti.
Paziņot saņēmējam
Lai pārliecinātos, ka saņēmējs ir informēts par e-pasta vēstuli un tai pievienoto videoklipu, ieteicams nosūtīt papildu ziņojumu. Tas var būt atsevišķs e-pasts vai ātra ziņa, izmantojot citu saziņas kanālu (piemēram, tūlītējo ziņapmaiņu, tālruņa zvanu). Šajā paziņojumā īsi paskaidrojiet, ka esat nosūtījis e-pasta vēstuli ar pievienotu videoklipu, un sniedziet visus nepieciešamos norādījumus, kā tam piekļūt.
Veicot šos soļus, varat veiksmīgi nosūtīt lielus videoklipus pa e-pastu, nesaskaroties ar failu lieluma ierobežojumiem. Neaizmirstiet, ka vienmēr jāņem vērā saņēmēja pastkastītes ietilpība un interneta savienojuma ierobežojumi, un apsveriet iespēju lielākiem video failiem izmantot alternatīvas metodes, piemēram, mākoņglabāšanu.