Outlook ir plaši izmantots e-pasta klients, kas piedāvā vairākas funkcijas, lai uzlabotu produktivitāti un organizēšanu. Lai gan tajā nav iebūvētas e-pasta vēstuļu dublēšanas iespējas, ir daži apvedceļi, kas var palīdzēt veikt šo uzdevumu. Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim dažādas metodes, kā dublēt e-pasta vēstules programmā Outlook.
1. metode: kopēšana un ielīmēšana
Viena vienkārša pieeja e-pasta vēstuļu dublēšanai programmā Outlook ir, izmantojot kopēšanas un ielīmēšanas metodi. Lūk, kā to var izdarīt:
1. Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz mapi, kurā atrodas e-pasta vēstule, kuru vēlaties dublēt.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta, kuru vēlaties dublēt, un izvēlieties ""Kopēt.""
3. Dodieties uz vēlamo mapi, kurā vēlaties ievietot dublēto e-pastu.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties ""Ielīmēt.""
Tādējādi tiks izveidots e-pasta dublikāts izvēlētajā mapē. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka šī metode dublē tikai e-pasta saturu, nevis tā metadatus, piemēram, sūtītāju, saņēmēju, datumu un laiku.
2. metode: velciet un nometiet
Vēl viena metode, kā dublēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook, ir, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. Veiciet šādas darbības:
1. Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz mapi, kurā atrodas e-pasta vēstule, kuru vēlaties dublēt.
2. Noklikšķiniet un turiet e-pasta vēstuli, kuru vēlaties dublēt.
3. Turpinot turēt peles pogu, velciet e-pastu uz vēlamo mapi, kurā vēlaties ievietot dublikātu.
4. Atlaidiet peles pogu, lai e-pasta vēstuli iemestu jaunajā mapē.
Līdzīgi kā ar kopēšanas un ielīmēšanas metodi, ar šo metodi tiek dublēts tikai e-pasta saturs, nevis tā metadati.
3. metode: Saglabāt kā veidni
Ja e-pasta vēstules bieži jāduplicē vai vēlaties saglabāt e-pasta metadatus, šablona izveide var būt noderīga iespēja. Lūk, kā to var izdarīt:
1. Atveriet programmu Outlook un izveidojiet jaunu e-pastu.
2. Pielāgojiet e-pasta vēstuli ar vēlamo saturu, tostarp tēmu, saturu un visiem pielikumiem.
3. Kad e-pasta vēstule ir gatava, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes ""Failu"".
4. Izvēlieties ""Saglabāt kā"" un no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties ""Outlook veidni"".
5. Norādiet veidnes nosaukumu un saglabājiet to jūsu izvēlētā vietā.
Lai izmantotu veidni un dublētu e-pastu:
1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes ""Sākums"".
2. Izvēlieties ""Jauni priekšmeti"" un pēc tam noklikšķiniet uz ""Vairāk priekšmetu"".
3. No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties ""Izvēlēties formu"".
4. ""Izvēlēties formu"" logā izvēlieties ""Lietotāja veidnes failu sistēmā"".
5. Atrodiet un atlasiet iepriekš saglabāto veidni.
6. Noklikšķiniet uz ""Atvērt"" un pēc vajadzības mainiet e-pastu.
7. Visbeidzot nosūtiet dublēto e-pasta vēstuli vēlamajiem adresātiem.
Izmantojot veidnes, varat dublēt e-pasta vēstules, saglabājot metadatus, piemēram, sūtītāju, saņēmēju un citu informāciju.
Secinājums
Lai gan Outlook nepiedāvā tiešu iespēju dublēt e-pasta vēstules, iepriekš minētās metodes nodrošina efektīvus apiešanas veidus. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties kopēt un ielīmēt, vilkt un nomest vai izveidot veidnes, e-pasta vēstuļu dublēšana var palīdzēt racionalizēt jūsu darba plūsmu un ietaupīt laiku. Apsveriet sava uzdevuma specifiskās prasības un izvēlieties metodi, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām."