Под "холодным" электронным письмом понимается процесс создания эффективного и персонализированного представления при обращении к человеку, который ранее не был знаком с вами или вашей организацией. Холодные электронные письма широко используются в различных профессиональных сферах, включая поиск работы, продажи, создание сетей и развитие бизнеса.
1. Исследование и персонализация:
Перед отправкой "холодного" письма необходимо провести тщательное изучение адресата. Соберите информацию о его биографии, профессиональных достижениях, интересах, последних новостях или проектах, в которых он принимал участие. Такое исследование поможет вам адаптировать письмо к конкретным потребностям адресата и продемонстрировать искреннюю заинтересованность в установлении контакта.
2. Тема письма:
Тематическая строка играет важную роль в привлечении внимания получателя и побуждении его открыть письмо. Она должна быть краткой, интригующей и соответствовать интересам или болевым точкам получателя. Избегайте типовых или спамерских строк темы, поскольку они, скорее всего, будут проигнорированы или помечены как спам.
3. Приветствие:
Начните свое письмо с вежливого и профессионального приветствия. По возможности обращайтесь к адресату по имени, а не используйте общее приветствие. Во избежание возможных неловкостей и недоразумений дважды проверьте орфографию и правильность написания имени.
4. Введение:
Во вступительном абзаце четко укажите, кто вы и какова цель вашего письма. Кратко объясните, почему вы обращаетесь к ним, как вы наткнулись на их информацию или почему вы считаете, что им будет интересно ваше сообщение. Будьте лаконичны, увлекательны и избегайте использования слишком формальных или жаргонных формулировок.
5. Установление актуальности:
Продемонстрируйте свое понимание отрасли, проблем или целей получателя. Поделитесь конкретными мыслями или опытом, которые подчеркивают ваши знания и опыт. Это поможет завоевать доверие и покажет, что вы потратили время на изучение их потребностей.
6. Ценностное предложение:
Четко сформулируйте ценность или выгоду, которую получатель может ожидать от общения с вами. Будь то потенциальные возможности для бизнеса, взаимовыгодное сотрудничество или ценные идеи, подчеркните, как ваше письмо может принести пользу их профессиональной деятельности или организации.
7. Призыв к действию:
Дайте четкий и конкретный призыв к действию, чтобы направить получателя к дальнейшим действиям. Это может быть просьба о встрече, телефонный звонок, ответ на вопрос или любой другой желаемый результат. Упростите ответ получателю, предложив ему несколько вариантов связи, например, электронную почту, телефон или предпочитаемую коммуникационную платформу.
8. Вежливость и уважение:
В течение всего письма сохраняйте вежливый и уважительный тон. Избегайте назойливости, требовательности или чрезмерной напористости. Помните, что Вы устанавливаете контакт с человеком, который может быть занят или получать множество писем, поэтому будьте терпеливы и понятливы, если он не отвечает сразу.
9. Вычитка и форматирование:
Прежде чем нажать кнопку "Отправить", внимательно вычитайте письмо на предмет грамматических ошибок, опечаток и проблем с форматированием. Убедитесь, что письмо хорошо структурировано и легко читается.