Открытие "холодной" электронной почты - важнейший шаг в установлении эффективной связи с потенциальными клиентами, деловыми партнерами или другими лицами, не имеющими с вами никаких предварительных отношений. Под "холодным" письмом понимается незапрошенное письмо, отправленное человеку, который не проявил никакого интереса к вашей компании или бренду. Цель открытия "холодного" письма - привлечь внимание получателя, вызвать его интерес и побудить продолжить чтение или вступить в дальнейший разговор.
1. Персонализация:
Одним из наиболее важных аспектов открытия "холодного" письма является персонализация. Обращение к адресату по имени и демонстрация того, что вы провели исследование его биографии или интересов, может значительно повысить шансы на то, что ваше письмо будет прочитано и рассмотрено. Персонализируя свое открытие, вы демонстрируете, что цените получателя как личность, а не просто как еще одно имя в списке контактов.
2. Увлекательная тема письма:
Составление интересной строки темы письма имеет решающее значение для привлечения внимания получателя и побуждения его открыть письмо. Правильно составленная тема письма должна быть краткой, интригующей и соответствовать интересам или болевым точкам получателя. Избегайте использования общих или спамерских тем, которые могут привести к тому, что ваше письмо будет удалено или помечено как спам.
3. Введение:
Вступительный абзац "холодного" письма должен быть кратким, дружелюбным и по существу. Начните с краткого представления себя и своей компании, отметив все значимые достижения и достижения. Очень важно с самого начала установить доверие к себе. Проявите неподдельный интерес к работе, достижениям или недавней деятельности получателя, чтобы продемонстрировать, что вы нашли время, чтобы понять его биографию.
4. Ценностное предложение:
После вступления четко сформулируйте ценность или выгоду, которую получатель может получить от взаимодействия с вами или вашей компанией. Это может быть решение проблемы, с которой они сталкиваются, уникальная возможность или актуальный ресурс, соответствующий их интересам. Четко сформулируйте, как ваше предложение может повысить ценность их конкретной ситуации или целей.
5. Личная связь:
Для установления личного контакта очень важно найти точки соприкосновения или общие интересы с получателем. Это может быть упоминание об общих знакомых, недавнем событии или статье, в которой они участвовали, а также об общих увлечениях или хобби. Демонстрируя подлинную связь, вы сможете вызвать чувство доверия и повысить вероятность того, что ваше письмо будет воспринято положительно.
6. Призыв к действию:
В завершение вступительной части дайте четкий и убедительный призыв к действию. Это может быть просьба о встрече, демонстрация вашего продукта или услуги, или просто просьба высказать свое мнение или отзыв. Упростите ответ получателю, предоставив четкую контактную информацию или ссылку для планирования встречи. Не перегружайте получателя слишком большим количеством вариантов или запросов, так как это может привести к параличу принятия решения.
7. Вежливый и профессиональный тон:
При открытии "холодного" письма необходимо сохранять вежливый и профессиональный тон.