Отзыв письма - это полезная функция в Outlook для Mac, которая позволяет отозвать отправленное сообщение, если получатель еще не прочитал его. Это может быть особенно удобно, когда вы понимаете, что допустили ошибку, отправили письмо не тому человеку или включили в него неверную информацию. Однако важно отметить, что отзыв электронной почты не всегда надежен, и его успех зависит от нескольких факторов. В этом руководстве мы расскажем вам о том, как отозвать электронное письмо в Outlook для Mac.
Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите в папку ""Отправленные"". Папка
Чтобы начать процесс отзыва писем, нужно открыть Outlook на компьютере Mac и перейти в папку ""Отправленные"". В этой папке содержатся все отправленные вами письма.
Шаг 2: Дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите вспомнить
Найдите письмо, которое вы хотите вспомнить, и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в новом окне. Сделайте это быстро, пока получатель не прочитал сообщение.
Шаг 3: Перейдите на вкладку ""Сообщение"" Вкладка и нажмите на ""Действия"".
Открыв письмо, перейдите на вкладку ""Сообщение"" на верхней панели инструментов. Найдите кнопку ""Действия"", которая обычно находится в правой части панели инструментов. Нажмите на нее, чтобы открыть выпадающее меню.
Шаг 4: Выберите ""Вспомнить это сообщение"".
В раскрывающемся меню выберите опцию ""Recall This Message"". Появится диалоговое окно с двумя вариантами: ""Удалить непрочитанные копии этого сообщения"" и ""Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением"". Выберите подходящий вариант в зависимости от ваших предпочтений.
Шаг 5: Подтверждение отзыва и последующие действия
Выбрав нужный вариант отзыва, нажмите кнопку ""OK"" для подтверждения. После этого Outlook попытается отозвать письмо. Если получатель еще не прочитал сообщение, оно будет удалено из его папки "Входящие". Однако если получатель уже прочитал письмо или если он не использует клиент Outlook, отзыв не будет успешным.
Важные соображения:
- Успех отзыва письма во многом зависит от почтового клиента и настроек получателя. Если получатель использует другую почтовую службу или уже прочитал сообщение, отзыв не сработает.
- Отзыв работает только в том случае, если вы и получатель находитесь на одном сервере Exchange. Если получатель находится на другом сервере или использует другую службу электронной почты, отзыв не будет успешным.
- Даже если отзыв прошел успешно, получатель может увидеть уведомление о том, что вы пытались отозвать письмо. Это может привести к путанице или привлечь внимание к сообщению.
- Очень важно действовать быстро, поскольку функция отзыва зависит от времени. Как только получатель прочитает письмо, функция отзыва станет неэффективной.
Заключение
Хотя возможность отзыва письма в Outlook для Mac может стать спасением в некоторых ситуациях, важно помнить, что это не гарантированное решение. Успех отзыва во многом зависит от различных факторов, включая почтовый клиент получателя и его действия. Поэтому всегда рекомендуется перепроверять свои письма перед отправкой, чтобы избежать возможных проблем.