Outlook je široko používaný e-mailový klient, ktorý ponúka celý rad funkcií na zvýšenie produktivity a organizácie. Hoci neposkytuje vstavanú možnosť duplikovania e-mailov, existuje niekoľko obchádzok, ktoré môžu pomôcť dosiahnuť túto úlohu. V tejto príručke preskúmame rôzne metódy duplikovania e-mailov v programe Outlook.
Metóda 1: Kopírovanie a vkladanie
Jedným z jednoduchých prístupov k duplikovaniu e-mailov v programe Outlook je použitie metódy kopírovania a vkladania. Tu je uvedený postup:
1. Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite do priečinka, ktorý obsahuje e-mail, ktorý chcete duplikovať.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete duplikovať, a vyberte položku ""Kopírovať"".
3. Prejdite do požadovaného priečinka, do ktorého chcete umiestniť duplikovaný e-mail.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte položku ""Vložiť"".
Tým sa vytvorí duplikát e-mailu vo vybranom priečinku. Je však dôležité poznamenať, že táto metóda duplikuje iba obsah e-mailu, a nie jeho metadáta, ako sú odosielateľ, príjemca, dátum a čas.
Metóda 2: Ťahanie a púšťanie
Ďalšou metódou duplikovania e-mailov v programe Outlook je použitie funkcie ťahania a upúšťania. Postupujte podľa týchto krokov:
1. Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite do priečinka, ktorý obsahuje e-mail, ktorý chcete duplikovať.
2. Kliknite a podržte e-mail, ktorý chcete duplikovať.
3. Počas držania tlačidla myši potiahnite e-mail do požadovaného priečinka, do ktorého chcete umiestniť duplikát.
4. Uvoľnite tlačidlo myši, aby ste e-mail vložili do nového priečinka.
Podobne ako pri metóde kopírovania a vkladania sa touto technikou duplikuje len obsah e-mailu, nie jeho metadáta.
Metóda 3: Uložiť ako šablónu
Ak potrebujete často duplikovať e-maily alebo chcete zachovať metadáta e-mailu, vytvorenie šablóny môže byť užitočná možnosť. Tu je uvedený postup, ako to môžete urobiť:
1. Otvorte program Outlook a vytvorte nový e-mail.
2. Prispôsobte e-mail požadovaným obsahom vrátane predmetu, tela a všetkých príloh.
3. Keď je e-mail pripravený, kliknite na záložku ""Súbor"" v ľavom hornom rohu.
4. Vyberte položku ""Uložiť ako"" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku ""Šablóna programu Outlook"".
5. Uveďte názov šablóny a uložte ju na zvolené miesto.
Použitie šablóny a duplikovanie e-mailu:
1. Kliknite na kartu ""Domov"" v programe Outlook.
2. Vyberte položku ""Nové položky"" a potom kliknite na položku ""Ďalšie položky"".
3. Z rozbaľovacieho menu vyberte ""Choose Form"".
4. V okne ""Vybrať formulár"" vyberte ""Šablóny používateľov v systéme súborov"".
5. Vyhľadajte a vyberte šablónu, ktorú ste predtým uložili.
6. Kliknite na ""Otvoriť"" a upravte e-mail podľa potreby.
7. Nakoniec odošlite duplikovaný e-mail požadovaným príjemcom.
Používanie šablón umožňuje duplikovať e-maily pri zachovaní metadát, ako sú odosielateľ, príjemca a ďalšie podrobnosti.
Záver
Hoci aplikácia Outlook neponúka priamu možnosť duplikovania e-mailov, vyššie uvedené metódy poskytujú účinné riešenia. Či už sa rozhodnete pre kopírovanie a vkladanie, ťahanie a púšťanie alebo vytváranie šablón, duplikovanie e-mailov vám pomôže zefektívniť pracovný postup a ušetriť čas. Zvážte špecifické požiadavky vašej úlohy a vyberte si metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám."