Poďakujte im za ich čas
Najlepší spôsob, ako ukončiť e-mail, je poďakovať príjemcovi za jeho čas. Tým vyjadríte, že ste vďační za jeho pozornosť a úsilie, a preukážete mu úctu. V závislosti od kontextu môžete poďakovať za pomoc, radu alebo podporu.
Zahrňte výzvu na akciu
Ak je to vhodné, môžete do e-mailu zahrnúť aj výzvu na akciu. Môže to byť žiadosť, aby príjemca vykonal určitú akciu, napríklad dohodol si stretnutie alebo odpovedal na váš e-mail. Nezabudnite jasne uviesť, čo by ste chceli, aby príjemca urobil, aby jasne pochopil vaše očakávania.
Ukončite to podpisom
Nakoniec svoj e-mail zdvorilo uzavrite. Medzi príklady patrí "S pozdravom", "S úctou" alebo "Ďakujem". Môžete tiež uviesť svoje meno a kontaktné údaje, napríklad e-mailovú adresu alebo telefónne číslo. Príjemca tak bude môcť v prípade potreby ľahko nadviazať s vami kontakt.
Ak budete postupovať podľa týchto tipov, môžete svoj e-mail ukončiť slušne a profesionálne. Pomôže vám to zabezpečiť, aby ste si s príjemcom udržali dobrý vzťah a aby vašu správu bral vážne.